Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
B GIÁO DC ÀO TO
o0o
TIU LUN CUI K CNTT TRONG
DOANH NGHIP
Ch đ:
NG DNG H THNG THÔNG TIN
AIS(ACCOUNTING INFORMATION
SYSTEM)
Giáo viên hng dn :
Lp : CNTT
Nhóm :
:
Hà Ni ậ 2013
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
MC LC
Phn 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIN VÀ C CU T
CHC CA CÔNG TY C PHN TRÀNG AN 1
1.1 Quá trình hình thành và phát trin ca Công ty C phn Tràng An. 1
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
1
PHN 1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIN VÀ C CU T CHC
CA CÔNG TY C PHN TRÀNG AN
1.1 Quá trình hình thành và phát trin ca Công ty C phn Tràng An.
1.1.1 Khái quát v Công ty C phn Tràng An
Tên đn v : Công ty c phn Tràng An
Công ty c phn Tràng An chuyên sn xut kinh doanh các mt hàng bánh ko ch
bin thc phm phc v nhu cu tiêu dùng hàng ngày ca mi tng lp nhân dân trong
nc và quc t do nhƠ nc đu t vn và qun lý vi t cách lƠ ch s hu. Công ty c
phn Tràng Anlà mt trong nhng doanh nghip chuyên sn xut bánh ko ln nht ti
Vit Nam.
Nm 2003 Công ty thc hin c phn hóa theo quyt đnh s 191/2003/Q-BCN
ngày 14/11/2003 ca B Công nghip.
Tên giao dch : TrangAn Joint stock Company
Tr s chính: : T 30- Phùng Chí Kiên - Ngha ô - Cu Giy - Hà Ni - Vit Nam.
Mã s thu : 0100102911
in thoi: (04) 6 267 9999
Website:
http://trangan.com.vn
1.1.2 Quá trình hình thành và phát trin.
Công ty đc thành lp t nm 1975 tri qua gn 40 nm phn đu vƠ trng thành
Công ty đƣ không ngng ln mnh, tích ly đc nhiu kinh nghim trong sn xut kinh
doanh. Vi đi ng lƣnh đo giàu kinh nghim, chin lc kinh doanh tt, đi ng k s
đc đƠo to chuyên ngƠnh có nng lc và lc lng công nhân gii tay ngh Công ty c
phn Tràng An đƣ tin bc vng chc và phát trin liên tc đ gi vng uy tín và cht
lng xng đáng vi nim tin yêu ca ngi tiêu dùng.
Tin thân là mt xí nghip công t hp danh bánh ko Hà Ni vi công sut 2000
tn/ nm. NgƠy nay, Công ty đƣ phát trin thành Công ty C phn Tràng An vi qui mô
Sn phm ca Công ty c phn Tràng An đc ngi tiêu dùng mn m và bình
chn là “HƠng Vit nam cht lng cao” trong 17 nm lin. T nm 1997 đn nm 2013.
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
3
1.3 C cu t chc ca Công Ty C phn Tràng An
S đ 1.1: C cu t chc ca Công ty c phn Tràng An
( Ngun :
http://www.trangan.com.vn )
C cu b máy qun lý công ty :
Công ty c phn Tràng An đc t chc và hot đng tuân th theo Lut Doanh
nghip 2005. Các hot đng ca Công ty tuân theo Lut Doanh nghip, các Lut khác có
liên quan vƠ iu l Công ty. iu l Công ty bn sa đi đƣ đc i hi đng c đông
thông qua ngƠy 24/03/2007 lƠ c s chi phi cho mi hot đng ca Công ty.
1.3.1 i hi đng c đông :
LƠ c quan có thm quyn cao nht quyt đnh mi vn đ quan trng ca Công ty
theo Lut doanh nghip vƠ iu l Công ty. HC lƠ c quan thông qua ch trng
chính sách đu t dƠi hn trong vic phát trin Công ty, quyt đnh c cu vn, bu ra c
quan qun lỦ vƠ điu hành sn xut kinh doanh ca Công ty.
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
4
1.3.2 Hi đng qun tr :
LƠ c quan qun lý Công ty có toàn quyn nhơn danh Công ty đ quyt đnh mi
vn đ liên quan đn mc đích quyn li ca Công ty, tr nhng vn đ thuc HC
quyt đnh.
nh hng các chính sách tn ti và phát trin đ thc hin các quyt đnh ca i
hi đng c đông thông qua vic hoch đnh chính sách, ra ngh quyt hƠnh đng cho
tng thi đim phù hp vi tình hình sn xut kinh doanh ca Công ty.
Ghi tài khon,
s sách
Báo cáo
tài chính
Khóa s,
tính s d
Nhng
ngi
s dng
báo cáo
tài
chính
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
5
Bc th ba trong qui trình k toán:khoá s và lp báo cáo tài chính cui k.
có th tp hp đc nhng thông tin tng hp v tình hình tài chính, kt qu kinh doanh
và quá trình to ra tin ca đn v trong mt k, k toán phi tin hành cng dn s phát
sinh ca các giao dch kinh t – tài chính din ra trong k và tính ra s d ca các tài
khon liên quan phù hp vi các ch tiêu trong các báo cáo tƠi chính đ trên c s đó có
s liu lp báo cáo.
PHN 2.GII THIU V AIS VÀ PHN MM K TOÁN MISA
1.5 Gii thiu v H thng k toán AIS
1.5.1 H thng thông tin k toán AIS
AIS là vit tt ca ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
Là h thng thông tin k toán.
H thng thông tin k toán là vic thu thp các d liu và x lý các thông tin cn
thit cho ngi s dng.
NgƠy nay ta coi AIS đc đ cp là HTTTKT da trên máy tính (Computer-
based AIS)
m
i nhơt - Microsoft .NET, làm viê
c đ
c c trên
mng nô
i bô
LAN và mng diê
n rô
ng WAN hay Internet. V
i hàng lot nh
ng tính nng
u viê
t, MISA SME.NET giúp t
đô
ng hóa hơu hêt các nghiê
p v kê toán hàng ngày ca
kê toán viên, tr
và trao đô
i d
liê
u.
MISA SME.NET 2012 luôn cơ
p nhơ
t các chê đô
kê toán, tài chính m
i nhơt ca Bô
Tài chính:
Ngh đi
nh sô 51/2010/N-CP ngày 14/05/2010 quy đi
nh v hóa đn bán hàng hóa,
cung ng dch v.
Thông t sô 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 thông t h
ng dơ
n s
thuê giá tr gia tng.
Quyêt đi
nh sô 48/2006/Q-BTC ngày 14/09/2006 vê viê
c ban hành Chê đô
kê toán
doanh nghiê
p nh và v
a.
Quyêt đi
nh sô 15/2006/Q-BTC ngày 20/03/2006 vê viê
c ban hành Chê đô
kê toán
doanh nghiê
p.
Thông t sô 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 h
ng dơ
n tiêu chuơ
n và điêu kiê
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
8
2. Các phân h:
13 phân h ca phn mm Misa
3. ng ký và nhp d liu k toán
s dng đc h thng cho doanh nghip cn phi đng ký. Các bc đng ký
khá đn gin nh sau:
Cho phép th
c hiê
n đng ky
giơy phép s
du
ng vƠo phơn mêm MISA
SME.NET 2010. Cách thao tác:
Bc 1: Vào Start\Program\MISA SME.NET 2012\MISA SME.NET 2012
Tools\License Manager, xut hin hp thoi.
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
9 Thông tin chi tiêt trên hô
p hô
giơy phép s
du
ng)
ng ky
M
tê
p giơy phép s
du
ng đa
đ
c cung cơp b
i Công ty Cô
phơn
MISA
a chi nhánh
Cho phép th
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
10
a. ng ký cho công ty không có chi nhánh:
b. ng ký cho công ty có chi nhánh:
Trên hô
p hô
p thoa
i Qua
n ly
giơy phép s
du
ng , nhơn nút <<a chi nhánh>>, xuơt
hiê
n hô
p hô
i thoa
i:
Có 3 phn la chn:
Xem d liu k toán mu ( phc v cho vic hc tp nghiên cu)
To d liu k toán mi
M d liu k toán
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
12 Sau đó làm theo các bc có sn trong chng trình
M d liu k toán
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
13
PHN 3.QUY TRÌNH THC HÀNH NGHIP V TRÊN PHN MM
MISA
1.7 Ngip v k toán
Công ty bánh ko Hi Hà hch toán hàng tn kho theo phng pháp kê khai thng
xuyên, tính thu giá tr gia tng theo phng pháp khu tr thu. Trong tháng 12/2013
công ty phát sinh các nghip v nh sau:(1/1/2013-31/12/2013)
1. NgƠy 1/12 mua vƠ đa vƠo s dng mt máy tính ti b phn bán hàng ca công ty
TNHH KHANG NGUYÊN. Tin hƠng đƣ thanh toán bng tin mt theo giá thanh toán c
thu GTGT 10% là 17,600,000. Chi phí vn chuyn chi bng tin mt 1,200,000 cha
bao gm thu.
N TK 2114 16,000,000
N TK 133 1,600,000
Có TK 111: 17,600,000
2. NgƠy 7/12 nhng bán mt contener ti b phn bán hàng, tng nguyên giá
220,000,000 giá tr hao mòn ly k đn đu tháng 12/2012 là 80,000,000. Khách hàng
chp nhn mua vi giá c thu 10% là 187,000,000. T l khu hao 15%/nm.
Sau đó chn Ct.
Quay li danh mc “ TƠi sn c đnh” trên giao din chính chn “ Ghi tng”
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
16
Sau đó xut hin mƠn hình nh sau:
Chn “Thanh toán ngay”, mc “ Tin mt”, đin các thông tin cn thit vào mc “
Thông tin chung”, “chng t”, “HƠng tin” vƠ “Thu” nh đnh khon nh sau:
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
17
Sau đó chn “Ct” vƠ đóng li, tài sn c đnh s đc lu gi:
2. Hch toán gim tài sn c đnh ( Nghip v 2)
VƠo “ TƠi sn c đnh” chn “Ghi gim” xut hin giao din:
in thông tin chi tit nh sau:
Xin chào!!. Rt vui khi đc chia s tài liu vi bn. Ngun: TANGGIAP.VN
18 1.8.2 Kho
Nhp kho nguyên vt liu mua trong kì:
VƠo “ Kho” chn “ Nhp kho” vƠ đin các thông tin vào mc Thông tin chung”,
ngƠy “Chng t”, “HƠng tin” nh đnh khon:
Sau đó chn “ Bán hƠng cha thu tin”, cp nht thông tin: