Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
MỤC LỤC
SV: Phạm Thị Duyên. Lớp KT4-K12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CP : Cổ phần
NVL : Nguyên vật liệu
GTGT : Giá trị gia tăng
KCTY : Kho công ty
KDDLR : Kho dở dang lắp ráp
KDDSX : Kho dở dang sản xuất
DNN : Doanh nghiệp nhỏ
TK : Tài khoản
ĐK : Đầu kỳ
CK : Cuối kỳ
SV: Phạm Thị Duyên. Lớp KT4-K12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
SV: Phạm Thị Duyên. Lớp KT4-K12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước Việt Nam ta trong mấy năm gần đây luôn trong tình trạng
khó khăn nhất là ngành bất động sản, rất nhiều doanh nghiệp đã phải phá sản vì
không có vốn để hoạt động. Chính phủ đã phải đưa ra rất nhiều biện pháp để khắc
phục, giúp đỡ các doanh nghiệp thoát khỏi cuộc khủng hoảng. Hiện nay, một trong
những ưu tiên của chính phủ là phát triển mạnh mẽ và hiệu quả trên tất cả các ngành
nghề, các lĩnh vực, các doanh nghiệp đều có cơ hội đầu tư kinh doanh để thu được
lợi nhuận cao nhất. Vì vậy muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần có các
chính sách phát triển phù hợp để sản phẩm của mình được khách hàng chấp nhận cả
về chất lượng cũng như giá cả.
Xuất phát từ nhu cầu trên, hạch toán kế toán đã trở thành công cụ quan trọng,

điện Tân Kỳ.
Trong quá trình viết chuyên đề, mặc dù em luôn nhận được sự giúp đỡ nhiệt
tình của cô giáo Nguyễn Thị Minh Phương song do kiến thức còn hạn chế nên
chuyên đề chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng
góp ý kiến của cô giáo Nguyễn Thị Minh Phương cũng như các anh, chị phòng kế
toán trong công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
SV: Phạm Thị Duyên. Lớp KT4-K12
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ.
1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ.
1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu
- Vật liệu là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Mỗi
doanh nghiệp lại có một đặc thù riêng về nguyên vật liệu. Tại công ty CP công
nghiệp điện Tân Kỳ có những vật liệu có khối lượng lớn( đồng thanh cái, thép u
đúc, tôn mạ kẽm), cồng kềnh( vỏ trạm kiost, máy biến áp) có những nguyên vật liệu
nhỏ gọn, nhẹ( chụp đầu cốt, bulong, long đen)
- Nguyên vật liệu trong công ty Tân Kỳ qui cách phong phú, đa dạng, có
những vật liệu có giá trị lớn( tủ RMU, bộ báo sự cố đầu cáp, máy biến thế) nhưng
cũng có vật liệu có giá trị nhỏ( đồng hồ vôn, dây điện, đầu cốt ), có nguyên vật liệu
nhập nguyên đai nguyên kiện( aptomat, tủ trung thế )
- Do công ty Tân Kỳ có hai bộ phận sản xuất đó là bộ phận sản xuất điện và
bộ phận cơ khí nên nguyên vật liệu của mỗi bộ phận không giống nhau, mỗi bộ
phận có đặc điểm nguyên vật liệu đặc trưng:
* Nguyên vật liệu trong bộ phận điện: có kích thước lớn, giá trị cao,
khối lượng lớn (máy biến áp, đồng thanh cái…), đa dạng, phong phú.
* Nguyên vật liệu trong bộ phận cơ khí: chủ yếu là nguyên vật liệu
cồng kềnh, sắc nhọn( thép, tôn mạ kẽm) và nguyên liệu có mùi độc hại( sơn,
hóa chất sunfuric, thiếc…).

127 CAP.M10TC Cáp M10- TC
128 CAP.M50TC Cáp M50- TC
…
145 CAUCHI.CEF.40A Cầu chì CEF 24KV.40A.1YMB531004M005.ABB
146 CAUCHI.CEF.10A36 Cầu chì CEF 36KV.10A.1YMB531856M0002.ABB
…
278 DONGTC150X10 Đồng thanh cái 150x10
279 DONGTC80X10 Đồng thanh cái 80x10
…
SV: Phạm Thị Duyên. Lớp KT4-K12
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
470 TLCN1.2X1450X320 Thép lá cán nguội 1.2x1450x3200
471 TLCN2X1250X2500 Thép lá cán nguội 2x1250x2500
…
Bảng 1.1: Danh mục vật tư
1.1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu thực tế tại công ty CP công nghiệp
điện Tân Kỳ.
1.1.2.1Phân loại nguyên vật liệu
Do hoạt động chính của công ty là kinh doanh, lắp đặt, vận hành lưới điện, vì
vậy không giống các doanh nghiệp sản xuất khác nguyên vật liệu được sử dụng chủ
yếu trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp cũng mang những đặc thù riêng
Nguyên vật liệu của công ty gồm nhiều chủng loại khác nhau, có qui cách
kích cỡ và đơn vị tính khác nhau nên được phân thành những loại khác nhau. Công
ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản
trị của doanh nghiệp, bao gồm các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: bao gồm các vật tư chủ yếu để làm nên vỏ tủ và lắp
ráp thành tủ điện như: máy biến áp, tủ RMU, đồng thanh cái, thép lá cán nguội, dao
cách ly…
- Nguyên vật liệu phụ: bao gồm: cáp các loại, hòm công tơ, hộp đầu cáp, ống

+ Trường hợp nhập hàng với khách lẻ ( mua của cửa hàng lẻ) thì giá nhập là
giá trên hóa đơn bán lẻ đó( hóa đơn thông thường đã bao gồm thuế).
- Giá nguyên vật liệu do công ty tự gia công ( nhập kho thành phẩm) : bao
gồm giá nguyên vật liệu thực tế xuất kho để gia công, chế biến và chi phí gia công
chế biến.
- Nguyên vật liệu phát hiện thừa, thiếu trong kiểm kê: căn cứ vào quyết định
của ban giám đốc xử lý vật tư kiểm kê.
- Nguyên vật liệu xuất dùng còn thừa nhập kho:
+ Nếu chất lượng nguyên vật liệu xuất sử dụng còn thừa vẫn đảm như chính
phẩm thì sẽ lấy đơn giá khi xuất để tính giá nhập kho.
+ Nếu chất lượng không đảm bảo như chính phẩm thì phải lập biên bản để
xác định chất lượng và giá trị nhập kho.
SV: Phạm Thị Duyên. Lớp KT4-K12
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
- Nhập vật tư đem đi bảo hành về: giá nhập là giá đã xuất kho vật tư đem đi
bảo hành.
* Giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho
Công ty sử dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên
hoàn) để tính đơn giá nguyên vật liệu xuất kho. Theo phương pháp này thì sau mỗi
lần nhập kho nguyên vật liệu việc tính giá được thực hiện theo công thức sau:
VD: trong tháng 03/2013 công tơ 1 pha 220V 40A có tình hình nhập- xuất- tồn như
sau:
+ Tồn đầu tháng: Số lượng: 2438 cái. Số tiền: 255.989.961
+ Nhập kho trong tháng:
- Ngày 02/03/2013 nhập kho công tơ 1 pha số lượng 440 cái dùng cho mã
TK0003/13, đơn giá: 105.000, thành tiền 46.200.000đ
- Ngày 18/03/2013 nhập kho công tơ 1 pha số lượng 1152 cái dùng cho mã
TK0008/13, đơn giá 105.000, thành tiền 120.960.000đ
+ Tình hình xuất hàng trong tháng như sau:

nghiệp điện Tân Kỳ được thực hiện như sau:
- Phòng kỹ thuật vật tư căn cứ vào đơn hàng của khách lập bản vẽ kỹ thuật,
tiến hành dự kiến vật tư sẽ sử dụng cho đơn hàng đó, bóc tách vật tư lập nên bản dự
kiến vật tư.
- Chuyển bản dự kiến vật tư xuống phòng kế toán kiểm tra vật tư tồn kho thế
nào để lập đề xuất mua vật tư.
- Đề xuất mua vật tư được ban giám đốc phê duyệt chuyển cho bộ phận thu
mua tiến hành mua vật tư.
- Bộ phận thu mua sẽ liên hệ với nhà cung cấp quen thuộc đề nghị báo giá
vật tư đồng thời cũng phải tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới so sánh giá cả để chọn
ra nhà cung cấp hợp lý.
- Sau khi đã chọn được nơi mua hàng thì đến kiểm tra hàng và chuyển hàng
về kho rồi thanh toán cho người bán( chú ý khi mua hàng cần xem xét kỹ lưỡng
SV: Phạm Thị Duyên. Lớp KT4-K12
8
255.989.961 + ( 46.200.000 –42.000.000+120.960.000)
2.438 + 440 – 400 + 1152
= 105.000
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
chất lượng vật tư, qui cách, chủng loại vật tư có đúng với vật tư mình đặt mua hay
không, thống nhất phương thức vận chuyển bên nào chịu để tối thiểu chi phí).
1.2.2 Phương thức sử dụng hệ thống kho tàng chứa đựng nguyên vật liệu công
ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ
Do đặc điểm nguyên vật liệu của công ty là có giá trị lớn, dễ hỏng hóc nên
việc bảo quản vật tư là rất quan trọng nhất là kho tàng để chứa đựng nguyên vật
liệu. Kho của công ty được xây dựng chắc chắn, rộng rãi, có thiết bị phòng chống
cháy nổ xảy ra. Trong kho phân thành các khu khác nhau theo đặc điểm của nguyên
vât liệu.
Tất cả nguyên vật liệu được tập trung tại kho chính của công ty là kho công
ty( KCT) , được bảo quản tốt, có thiết bị camera giám sát, có thiết bị chống trộm.

- Đề xuất cho phòng cung ứng vật tư thiết yếu để phục vụ cho nhu cầu sản
xuất kinh doanh của đơn vị.
- Nếu để ra sự cố vât tư hư hỏng, mất mát, thiếu hụt phải bồi thường.
- Chú ý công tác an toàn phòng cháy, chữa cháy và chống mối mọt, chống
dột.
* Chức năng, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
Để đáp ứng được yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu trong doanh
nghiệp cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức, đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu
cầu quản lý của nhà nước và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
- Tổ chức, phân loại chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương
pháp hạch toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số
liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm của nguyên vật liệu trong quá
trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm.
- Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua cũng
như tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất nhằm thúc đẩy
nhanh quá trình chuyển hóa của nguyên vật liệu, hạn chế ứ đọng nguyên vật liệu để
rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh.
1.3.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
- Đối với khâu thu mua nguyên vật liệu: cần quản lý chặt chẽ về số lượng,
chất lượng, qui cách, chủng loại, giá cả, chi phí mua, thu mua đúng tiến độ thời
gian.
SV: Phạm Thị Duyên. Lớp KT4-K12
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
- Đối với khâu bảo quản: doanh nghiệp tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến
bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân, đo, đong, đếm cũng như thực hiện đầy đủ
chế độ bảo quản hợp lý đối với nguyên vật liệu để tránh hư hỏng mất mát.
- Trong khâu sử dụng: phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu

2.1 Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho ( Mẫu 01 – VT)
- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02 – VT)
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Giấy đề nghị mua vật tư
- Phiếu xuất điều chuyển
- Đề nghị báo giá
- Biên bản kiểm kê vật tư
- Báo cáo tồn kho
2.2 Tài khoản sử dụng
- TK 152 “ nguyên liệu, vật liệu” trong đó chi tiết thành 3 tiểu khoản:
+ TK 1521: Nguyên vật liệu chính
+ TK 1522: Nguyên vật liệu phụ
+ TK 1524: Hàng của hãng ABB
- TK 111, TK 112, TK 331
- TK 133
2.3 Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu
- Thẻ kho ( S09 – DNN)
- Sổ chi tiết nguyên vật liệu ( S07 – DNN)
- Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu ( S08 – DNN)
- Sổ cái ( S02c1 – DNN)
2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng trong tổ chức công
tác kế toán nguyên vật liệu, đặc biệt với công ty Tân Kỳ có khối lượng nguyên vật
liệu lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều, đa dạng chủng loại
SV: Phạm Thị Duyên. Lớp KT4-K12
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
nguyên vật liệu nên việc tổ chức hạch toán chi tiết cũng rất phức tạp. Hiện nay
phương pháp ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu áp dụng tại công ty là phương pháp ghi

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
BIỂU SỐ 1 :
CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ
TANKY ELECTRICAL INDUSRTY JOINT STOCK COMPANY
Add: Số 2, ngõ 82, phố Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội.
SĐT: 04. 3775.9975.Fax: 04.3775.9974
BẢNG ĐỀ XUẤT MUA VẬT TƯ
Hà Nôi, ngày 02 tháng 03 năm 2013
Người đề xuất: Hoàng Cao Khải
Bộ Phận: Xưởng- phân xưởng điện
Vật tư dùng cho: Sản xuất tủ điện cho mã TK0003/13
STT Tên vật tư Xuất xứ Đơn vị Số lượng Ghi chú
1
Aptomat MCB 3P-16A, 6KA
(loại: SH203-C16)
ABB-
TQ
cái 8
2
Aptomat MCB 1P-16A, 6KA
(loại SH210-C16)
ABB-
TQ
cái 320
3
Aptomat MCB 2P-40A, 6KA
(loại SH202-C40)
ABB-
TQ
cái 13

2
Aptomat
1P-16A,
6KA
2CDS211001R0164
ABB-
TQ
Cái 320 517 165.440
3
Aptomat
2P-40A,
6KA
2CDS212001R0404
ABB-
TQ
Cái 13 850 11.050
Cộng 180.626
VAT 10% 18.062,6
Tổng 198.688,6
Hiệu lực báo giá: 3 ngày kể từ ngày báo giá
Hình thức thanh toán: Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Thanh toán: 100% tiền hàng trước khi nhận hàng.
Địa điểm giao hàng: Giao hàng tại văn phòng công ty Tân Kỳ.
Hà Nội, ngày 03 tháng 03 tháng 2013
Xác nhận của khách hàng Người báo giá
(Ký, đóng dấu)
+ Bộ phận cung ứng khi mua hàng sẽ mang hóa đơn GTGT về giao cho kế
toán vật tư.
SV: Phạm Thị Duyên. Lớp KT4-K12
15

VAT 10% 18.062.600
Tổng tiền 198.688.600
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm chín mươi tám triệu, sáu trăm tám mươi tám nghìn,
sáu trăm đồng.
Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Phạm Thị Duyên. Lớp KT4-K12
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
BIỂU SỐ 4:
5/10CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ HỆ THỐNG TỰ ĐỘNG HÓA
VPGD: số 6 Vũ Ngọc Phan, Q. Đống Đa, Hà Nội
ĐT: 84-4.3 248 4194 – Fax: 84-4.3 248 4194
Webside: wwwelas.com.vn
BIÊN BẢN GIAO NHẬN & NGHIỆM THU HÀNG HÓA
Số: 294 –A0413/BBGH
Hôm nay, ngày 04 tháng 03, tại văn phòng Công ty CP thiết bị điện và hệ thống tự
động hóa chúng tôi gồm có:
BÊN MUA: Công ty CP công nghiệp điện Tân Kỳ
Địa chỉ: Số 2/37, ngõ 82 phố Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (+84)43 775 9975 Fax: (+84)4 3 775 9974
Đại diện: Ông. Vũ Hồng Quân Chức vụ: Giám đốc
BÊN BÁN: Công ty CP thiết bị điện và hệ thống tự động hóa
VPGD: Số 6 Vũ Ngọc Phan, Q. Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 84.43.248 4194 Fax: 84.43.248 4194
Đại diện: Ông. Vũ Văn Tú Chức vụ: Giám đốc
Ông. Nguyễn Khắc Hiển Chức vụ: Cán bộ KH
Cùng nhau tiến hành lập biên bản giao nhận & nghiệm thu một phần hàng
hóa theo đơn hàng số: 294-A0413/VVT đã ký ngày 03 tháng 03 năm 2013 về việc:
“cung cấp thiết bị ABB”.

PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 04 tháng 03 năm 2013
Số: 12/3
Người giao hàng: Nguyễn Xuân Sản
Đơn vị: Công ty CP thiết bị điện và hệ thống tự động hóa
Địa chỉ: Số 6 Vũ Ngọc Phan- Đống Đa- Hà Nội
Nội dung: Nhập mua át hiệu ABB cho mã TK0003/13
STT Tên vật tư Mã số ĐVT
Số lượng
Đơn giá T.Tiền
Theo
c.từ
Thực
nhập
1
Aptomat
MCB 3P-
16A, 6KA
2CDS213001R016
4
cái 8 8 517.000 4.136.000
2
Aptomat
MCB 1P-
16A, 6KA
2CDS211001R016
4
cái 320 320 517.000 165.440.000
3
Aptomat

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
BIỂU SỐ 6:
CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ĐIỆN TÂN KỲ
Số 2, ngõ 82 phố Chùa Láng- Đống Đa- Hà Nội
Hà Nội, ngày 05 tháng 03 năm 2013
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ
Người đề nghị: Hoàng Cao Khải
Đơn vị: BP. Điện
Lý do đề nghị: Xuất aptomat hiệu ABB để sản xuất tủ điện ATS cho mã TK0003/13
Mã vật tư Tên vật tư ĐVT
SL đề
nghị
SL được
duyệt
Ghi
chú
2CDS21300R10164
Aptomat MCB 3P-
16A, 6KA
cái 8
Tổng 8
Nơi nhận: Trưởng đơn vị
- Như trên (Ký, họ tên)
- Lưu…
Do vật liệu tại công ty chủ yếu là xuất để sản xuất vỏ tủ, để lắp ráp tủ điện
là chính. Khi các đơn vị sử dụng vật tư xuất trình giấy đề nghị lĩnh vật tư đã được
duyệt thì thủ kho phải xuất vật liệu và căn cứ vào đó để lập phiếu xuất điều chuyển.
Khi xuất phải chú ý mã vật tư, tiến hành cân đong, đo, đếm chính xác, xuất đúng
chủng loại theo yêu cầu. Nghiêm cấm thủ kho không tự ý cho vay mượn vật liệu.
Vật liệu đã xuất cho bộ phận nào thì bộ phận đó có trách nhiệm quản lý.