Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế - xã hội

30 SỐ HOÁ TÀI LIỆU ĐNA CHÍ TẠI THƯ VIỆ TP. CẦ THƠ PHỤC VỤ BẢO
TỒ DI SẢ VĂ HOÁ VÀ PHÁT TRIỂ KIH TẾ - XÃ HỘI

Thư viện TP. Cần Thơ

Hiện nay trong xu thế phát triển để hội nhập, chúng ta đang phấn đấu từ thư viện
truyền thống thành thư viện điện tử. Đây là xu hướng tất yếu để xây dựng một thư viện
hiện đại ở tất cả các nước. Để xây dựng được một thư viện điện tử theo đúng nghĩa cần
có một số quan điểm thống nhất và lựa chọn những bước đi thích hợp. Để hình thành
thư viện điện tử, điều cốt lõi nhất chính là nguồn tài liệu điện tử trong đó có nguồn tài
liệu được số hoá.
Chúng ta biết rằng, các dữ liệu dạng chữ, hình ảnh, âm thanh… sử dụng trên máy
tính và được máy tính nhận biết đúng định dạng, được gọi chung là dữ liệu số. Quá
trình chuyển các dạng dữ liệu truyền thống như các bản viết tay, bản in trên giấy, hình
ảnh… sang chuNn dữ liệu trên máy tính và được máy tính nhận biết được gọi là số hoá
tài liệu.
Như vy, s hoá tài liu là hình thc chuyn i các tài liu truyn thng thành
dng d liu s mà máy tính có th hiu ưc.
Vic s hóa tài liu s giúp vic lưu tr,
truy xut, chia s, tìm kim thông tin mt cách nhanh chóng và d dàng nht.
Nhn thc ưc vai trò và ý nghĩa quan trng ca vic s hoá tài liu trong công
tác phát trin ngun vn tài liu in t, to tin  cơ bn tin ti xây dng thư vin
in t trong tương lai, t cui năm 2007 Thư vin Tp. Cn Thơ ã bt u tin hành
công tác s hoá tài liu.
Trưc hêt Thư vin chuyn dng tài liu t giy sang dng s bng phương pháp

d liu y  và kp thi. Hin nay trang thit b và phn mm phc v cho công tác
s hoá ca Thư vin gm:
- 1 máy Scan HP 4850; 1 máy tính có cu hình mnh; 1 ĩa ghi DVD và 1 máy
ch  lưu d liu.
- Phn mm x lý nh Photo filter 6.0; Phn mm óng gói file pdf Acrobat 7.0;
Phn mm ghi ĩa Nero 7.0
Tài liu s hoá ưc t chc dưi dng e-book và ưc lưu tr trên máy ch,
ng thi ưc biên mc trong cơ s d liu, sau ó in thành CD - ROM  phc v
bn c, ch mt s ít tài liu s hoá ưc ưa lên Website ca Thư vin Tp. Cn Thơ
 bn c có th truy cp trc tuyn.
Trong quá trình tin hành s hoá, Thư vin thưng xuyên tham kho, nghiên cu
các ngun tài liu sn có trên mng, ng thi tích cc hc hi kinh nghim t nhng
cá nhân, ơn v i trưc. Vi phương châm va hc va làm, chúng tôi ã có ưc
nhng kinh nghim bưc u t thc tin và có nhng sa i phù hp vi iu kin
ca thư vin .
Trong bi cnh bùng n thông tin như hin nay, s hoá tài liu tht s là phương
cách tt nht giúp các thư vin có th lưu tr và t chc phc v bn c mt cách d
dàng, to môi trưng linh hot trong vic chuyn i sang các loi d liu s khác
nhau, gim chi phí ti a cho vic qun lý, không gian lưu tr tài liu. Ngoài ra, d
liu s có kh năng chnh sa và tái s dng theo yêu cu ngưi dùng.
Tuy nhiên t thc tin công tác s hoá ti Thư vin TPCT, chúng tôi gp không ít
khó khăn bt cp như sau:
- Công tác s hoá òi hi cn có s u tư v công ngh, cơ s h tng CNTT, iu
này nh hưng ln n ngân sách hot ng ca ơn v chưa có d án u tư.
- V Thư vin, Thư vin Quc gia chưa có văn bn ch o, nh hưng chung i
vi công tác s hoá tài liu ti các thư vin a phương. Do ó thư vin phi “t thân
vn ng” là chính, ng thi chưa có hành lang pháp lý i vi công tác s hoá trong
các thư vin s d dn n tình trng vi phm Lut s hu trí tu.

Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế - xã hội