ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA BÁO CHÍ LUẬN VĂN THẠC SỸ
Tổ chức quản lý văn bản và khai thác thông
tin văn bản phục vụ hoạt động quản lý đào
tạo ở Học viện báo chí và Tuyên truyền
CHUYÊN NGÀNH : BÁO CHÍ
MÃ SỐ : 5 . 10. 02
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS. VŨ THỊ PHỤNG HƯƠNG
NGƯỜI THỰC HIỆN : NGUYỄN THÚY HÀ
nghiệp trực thuộc Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh
(HVCTQGHCM), là cơ sở đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ trong quy hoạch làm
giảng viên lý luận Mác-Lênin, tƣ tƣởng Hồ Chí Minh, cán bộ phóng viên báo
chí, biên tập viên xuất bản, cán bộ làm công tác tƣ tƣởng, văn hóa và các khoa
học, xã hội và nhân văn khác; là cơ sở nghiên cứu khoa học phục vụ nâng cao
chất lƣợng đào tạo cán bộ và phục vụ cho việc hoạch định chính sách của
Đảng, Nhà nƣớc về lĩnh vực tƣ tƣởng, báo chí và truyền thông.
Xuất phát từ nhận thức chất lƣợng đào tạo là yếu tố sống còn, quyết
định sự tồn tại và trƣởng thành của một trƣờng đại học, hơn 40 năm qua
HVBCTT đã không ngừng phát triển đội ngũ, đổi mới chƣơng trình, nội dung
và phƣơng pháp giảng dạy đại học, vì thế đã từng bƣớc khẳng định đƣợc vị trí
của mình trong xã hội. Bên cạnh đó, công tác quản lý đào tạo nói chung và 2
chất lƣợng đào tạo nói riêng đặt ra nhiều vấn đề cần phải tiếp tục nghiên cứu
và đổi mới.
Nghị quyết số 52/NQ-TƢ, ngày 30-7-2005 và Quyết định số 149/QĐ-TƢ,
ngày 2-8-2005 của Bộ Chính trị có ý nghĩa quan trọng đối với sự nghiệp đào
tạo của HVCTQGHCM và các học viện trực thuộc, mở ra cơ hội và điều kiện
mới cho sự phát triển của HVBCTT, đồng thời cũng đòi hỏi HVBCTT phải
vƣơn lên, không ngừng nâng cao chất lƣợng đào tạo của đội ngũ cán bộ, công
tác nghiên cứu khoa học, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hóa,
hiện đại hóa đất nƣớc trong thời kỳ mới. Hệ thống văn bản hình thành trong
hoạt động của cơ quan chính là công cụ để cơ quan thực thi công việc và hoàn
thành trách nhiệm đƣợc giao. Để thực hiện tốt chức năng và những nhiệm vụ
nói trên, hàng ngày HVBCTT phải ban hành, tiếp nhận và chuyển giao một
khối lƣợng văn bản khá lớn nên đòi hỏi Học viện phải có các biện pháp tổ
chức quản lý văn bản và khai thác thông tin văn bản để kịp thời phục vụ hoạt
động quản lý và đào tạo. Nhận thức đƣợc vị trí và tầm quan trọng của công
phải giải quyết những nhiệm vụ cơ bản sau đây:
Thứ nhất: Khái quát lịch sử hình thành, vị trí, chức năng nhiệm vụ, cơ
cấu tổ chức của HVBCTT và nghiên cứu nội dung của công tác quản lý đào tạo.
Thứ hai: Khảo sát hệ thống văn bản hình thành trong hoạt động
HVBCTT. Xác định nội dung, yêu cầu của công tác tổ chức quản lý văn bản
và khai thác thông tin văn bản phục vụ quản lý đào tạo ở HVBCTT.
Thứ ba: Khảo sát và nêu ra đƣợc thực trạng công tác quản lý văn bản và
khai thác thông tin văn bản phục vụ hoạt động quản lý đào tạo ở HVBCTT.
Thứ tư: Đề xuất những giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả quản
lý văn bản và khai thác thông tin văn bản phục vụ hoạt động quản lý đào tạo
ở HVBCTT.
5. Phương pháp nghiên cứu 4
Để hoàn thành đề tài này, tác giả chủ yếu vận dụng các phƣơng pháp
phân tích, phƣơng pháp tổng hợp, phƣơng pháp thống kê, phƣơng pháp phỏng
vấn điều tra, khảo sát. Phƣơng pháp phỏng vấn, điều tra, khảo sát đƣợc chúng
tôi vận dụng trong việc thu thập các thông tin cần thiết đối với đề tài. Những
thông tin thu đƣợc qua các phƣơng pháp trên và các thông tin trên các nguồn
tài liệu tham khảo sẽ đƣợc chúng tôi xử lý một cách khoa học trên cơ sở vận
dụng phƣơng pháp phân tích, tổng hợp. Phƣơng pháp thống kê giúp chúng tôi
xử lý hữu hiệu các số liệu thu thập đƣợc. Ngoài ra, trong đề tài này, chúng tôi
cũng vận dụng một số phƣơng pháp nghiên cứu khác nhƣ phƣơng pháp hệ
thống Mặt khác, những kết quả nghiên cứu đều đƣợc chúng tôi phân tích,
đánh giá, nhìn nhận dựa trên những quan điểm mang tính phƣơng pháp luận
chủ nghĩa Mác-Lênin đã đƣợc cụ thể hóa thành các nguyên tắc tính Đảng,
nguyên tắc lịch sử và nguyên tắc tổng hợp.
6. Lịch sử nghiên cứu đề tài
Công tác công văn giấy tờ nói chung và hoạt động tổ chức quản lý văn
công ty" và khóa luận của Nguyễn Thị Ngọc: "Công tác quản lý văn bản và
lưu trữ hồ sơ tài liệu ở một số doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài trên địa
bàn Hà Nội". Niên luận năm thứ 3: "Tìm hiểu về hệ thống văn bản và công
tác quản lý văn bản ở Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường" của tác giả
Trần Thị Thu Hƣơng, Hà Nội, 2000. Các luận văn và niên luận nói trên bƣớc
đầu đã khảo sát và cung cấp một số thông tin về hệ thống văn bản và công tác
quản lý văn bản ở các cơ quan, doanh nghiệp cụ thể.
Trong thời gian vừa qua, có một số bài viết đăng trong Kỷ yếu hội
thảo khoa học của Cục Văn thƣ và Lƣu trữ nhà nƣớc tháng 1-2005. Trong đó,
đãng chú ý là bài "Một số vấn đề về thực tiễn trong chỉ đạo, hướng dẫn
nghiệp vụ công tác văn thư ở địa phương" của thạc sĩ Lã Thị Hồng. Bài viết
đã nêu lên đƣợc những nguyên nhân và các tồn tại của công tác văn thƣ hiện 6
nay và những biện pháp khắc phục để đáp ứng đƣợc những yêu cầu của công
cuộc đổi mới đất nƣớc và cải cách nền hành chính.
Ở Việt Nam, từ cuối những năm 1970 trên Tạp chí Văn thƣ - Lƣu trữ
Việt Nam, một tạp chí chuyên ngành uy tín đã xuất hiện một số bài nghiên
cứu về mối liên hệ giữa công tác thông tin và công tác lƣu trữ. Có thể kể đến
những bài viết nhƣ: "Hoạt động thông tin trong công tác lưu trữ" của tác giả
Nguyễn Cảnh Đƣơng, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ số 1-1977; "Bước đầu tìm
hiểu về những hoạt động thông tin trong các viện lưu trữ" của tác giả Hồ Văn
Quýnh, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ số 3-1977.
Ngoài ra, có một số báo cáo khoa học và khóa luận tốt nghiệp của sinh
viên đề cập đến công tác thông tin tài liệu dƣới những góc độ khác nhau nhƣ
đề tài: "Tổ chức thông tin phục vụ hoạt động điều hành và quản lý của bộ nội
vụ" của sinh viên Trần Thị Châm; "Thu nhập và xử lý thông tin phục vụ hoạt
động lãnh đạo, quản lý ở văn phòng Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân
tỉnh Thái Bình" của sinh viên Vũ Thị Vƣợng. Đây là những đề tài gắn liền với
nghiên cứu khoa học liên quan đến hƣớng nghiên cứu của đề tài.
- Tài liệu khảo sát thực tế tại HVBCTT.
8. Đóng góp của đề tài
Đề tài đƣợc triển khai và thực hiện tốt sẽ có những đóng góp sau:
- Đóng góp đầu tiên của đề tài góp phần nghiên cứu các loại văn bản
và giá trị thông tin của hệ thống văn bản hình thành trong quá trình hoạt động
của HVBCTT; đồng thời làm sáng tỏ thực trạng quản lý văn bản và khai thác
thông tin văn bản để phục vụ hoạt động quản lý đào tạo ở HVBCTT. 8
- Thông qua việc đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ
chức quản lý văn bản và khai thác thông tin văn bản phục vụ hoạt động quản
lý đào tạo ở HVBCTT, kết quả nghiên cứu của luận văn có thể trở thành tài
liệu tham khảo cho các cơ quan chức năng, đặc biệt là các học viện, các
trƣờng đại học ở nƣớc ta hiện nay.
9. Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, phần
nội dung chính của đề tài đƣợc chia thành 3 chƣơng.
Chương 1: Hệ thống văn bản hình thành trong hoạt động của Học
viện Báo chí và Tuyên truyền
Chƣơng này khái quát lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu
tổ chức của HVBCTT; đồng thời giới thiệu hệ thống văn bản và phân tích ý nghĩa
tác dụng của hệ thống văn bản đối với hoạt động quản lý đào tạo ở HVBCTT.
Chương 2: Thực trạng tổ chức quản lý văn bản và khai thác thông
tin văn bản phục vụ hoạt động quản lý đào tạo ở Học viện Báo chí và
Tuyên truyền
Đây là một trong hai chƣơng chính của luận văn. Trong chƣơng này
chúng tôi tiến hành khảo sát và nghiên cứu về thực trạng tổ chức quản lý văn
bản và khai thác thông tin văn bản để phục vụ hoạt động quản lý đào tạo ở
Luận văn đƣợc hoàn thành với sự giúp đỡ chu đáo, đầy nhiệt huyết
của PGS.TS Vũ Thị Phụng - ngƣời hƣớng dẫn khoa học trực tiếp của tôi và sự
giúp đỡ, góp ý của các thày, cô giáo Khoa Lƣu trữ học và Quản trị văn phòng.
Nhân đây tôi xin chân thành cảm ơn các thày, cô giáo; cám ơn các cấp lãnh
đạo, đồng nghiệp và các cá nhân đã giúp tôi hoàn thành luận văn này.
Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2006
Tác giả luận văn
10
Nguyễn Thúy Hà 11
Chương 1
HỆ THỐNG VĂN BẢN HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG
CỦA HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN
1.1. KHÁI QUÁT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN
1.1.1. Khái quát lịch sử hình thành của Học viện Báo chí và
Tuyên truyền
Ngày 16-1-1962, theo Nghị quyết số 36/NQ/TW của Trung ƣơng Đảng,
Trƣờng Tuyên giáo Trung ƣơng - nay là HVBCTT thuộc HVCTQGHCM đã
đƣợc thành lập.
Trong suốt 44 năm qua, cùng với những biến cố quan trọng của đất
nƣớc, nhà trƣờng đã trải qua quá trình phát triển với nhiều lần thay đổi về tên
gọi, về chức năng nhiệm vụ và cả quan hệ với các cơ quan chủ quản. Dƣới
tên gọi là "Trường Đại học Tuyên giáo". Trƣờng trực thuộc Ban Bí thƣ Trung
ƣơng Đảng Cộng sản Việt Nam và có nhiệm vụ:
Đào tạo và bồi dưỡng ở trình độ đại học các giảng viên lý
luận chính trị của các trường Đảng và đoàn thể; phóng viên các
báo, tạp chí chủ yếu của các cấp ủy Đảng, đoàn thể ở trung ương
và địa phương. Bồi dưỡng lý luận, đường lối chính sách của Đảng
và nhà nước, nghiệp vụ công tác cho cán bộ hoạt động trong lĩnh
vực tư tưởng văn hóa các cấp.
Ngày 10-3-1993, Bộ Chính trị đã ra Quyết định số 61/QĐ-TƢ về việc
sắp xếp lại các trƣờng Đảng trực thuộc Trung ƣơng, theo Quyết định này,
Trƣờng Đại học Tuyên giáo đƣợc chuyển thành Phân viện Báo chí và Tuyên 13
truyền trực thuộc HVCTQGHCM. Phân viện có nhiệm vụ: "Đào tạo và bồi
dưỡng bậc đại học, cao học, những cán bộ làm công tác báo chí, xuất bản,
tuyên truyền, đào tạo bậc đại học một số chuyên ngành lý luận Mác - Lênin".
Ngày 30-7-2005, Bộ Chính trị ban hành Nghị quyết số 52/NĐ-TƢ về
việc "Đổi tên Phân viên Báo chí và Tuyên truyền thành Học viện Báo chí và
Tuyên truyền".
Thực hiện Nghị quyết số 52/NĐ-TƢ của Bộ Chính trị ngày 30-7-
2005, nhà trƣờng lại đổi tên thành Học viện Báo chí và Tuyên truyền trực
thuộc Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh.
Trong Quyết định 149/QĐ-TƢ ngày 2-8-2005, Bộ Chính trị khẳng định:
Học viện Báo chí và Tuyên truyền là một đơn vị sự nghiệp
trực thuộc Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh, là cơ sở đào
tạo, bồi dưỡng cán bộ trong quy hoạch làm giảng viên lý luận Mác-
Lênin, tư tưởng hồ Chí Minh, cán bộ phóng viên báo chí, biên tập
viên xuất bản, cán bộ làm công tác tư tưởng, văn hóa và các khoa
học - xã hội và nhân văn khác; là cơ sở nghiên cứu khoa học phục
Từ ngày thành lập đến nay, nhà trƣờng luôn luôn đƣợc Ban Bí thƣ, Bộ
Chính trị các khóa, HVCTQGHCM trực tiếp chỉ đạo; các ban ngành trung
ƣơng, các địa phƣơng thƣờng xuyên giúp đỡ. Do đó, nhà trƣờng đã hoàn
thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc Trung ƣơng Đảng và Chính phủ giao cho.
Từ năm 1965-1968, trƣờng sơ tán về nông thôn tại huyện Phú Ninh
(Phú Thọ), lấy tên công khai là Trƣờng Huấn luyện sản xuất, mã hòm thƣ
V 512 và đến tháng 9-1966 lại chuyển về huyện Mỹ Đức (Hà Tây).
Từ năm 1973-1983, nhằm đáp ứng yêu cầu giảng dạy lý luận ở các
trƣờng Đảng, các trƣờng đại học, nhà trƣờng đã mở rộng hệ đào tạo giảng
viên lý luận theo năm chuyên ngành: Triết học, Kinh tế chính trị, Chủ nghĩa
xã hội khoa học, Lịch sử Đảng, Xây dựng Đảng và ba chuyên ngành nghiệp
vụ công tác tƣ tƣởng: Báo chí, Xuất bản, Tuyên truyền. Nhà trƣờng chính
thức đƣợc nhà nƣớc công nhận là một cơ sở đào tạo đại học, sau đại học.
Từ 1990-2002, theo Quyết định số 406/HĐBT 103/QĐ-TƢ của Chủ tịch
Hội đồng Bộ trƣởng ngày 20-11-1990, công nhận Trƣờng Tuyên giáo là
trƣờng đại học đầu tiên nằm trong hệ thống trƣờng Đảng.
Nhận thức đầy đủ trách nhiệm của mình, nhà trƣờng đã hoàn thành tốt
nhiệm vụ Trung ƣơng Đảng và Nhà nƣớc giao cho trong từng giai đoạn cụ
thể. Hơn 40 năm qua kể từ ngày thành lập, nhà trƣờng đã đào tạo, bồi dƣỡng
đƣợc 33.684 học viên trong đó:
- 20.750 học viên đƣợc đào tạo ngắn hạn và bồi dƣỡng cấp tốc về các
ngành quản lý báo chí, tuyên truyền, huấn học, xuất bản, phục vụ hai nhiệm
vụ chiến lƣợc: Giải phóng miền Nam, xây dựng chủ nghĩa xã hội miền Bắc.
Đặc biệt, thực hiện chỉ thị của Trung ƣơng: Ba nƣớc Đông Dƣơng là một khối
cùng chống một kẻ thù chung, nhà trƣờng đã đào tạo giúp bạn Lào, 15
chuyên môn, xây dựng đƣợc những quan hệ hợp tác trong nƣớc và ngoài
nƣớc.
1.1.2. Vị trí, chức năng và nhiệm vụ của Học viện Báo chí và
Tuyên truyền
* Vị trí, chức năng của HVBCTT:
Theo Quyết định 149/QĐ-TƢ của Bộ Chính trị ngày 2-8-2005,
HVBCTT là một đơn vị sự nghiệp trực thuộc HVCTQGHCM, là cơ sở đào tạo,
bồi dƣỡng cán bộ trong quy hoạch làm giảng viên lý luận Mác - Lênin, tƣ
tƣởng Hồ Chí Minh, cán bộ phóng viên báo chí, biên tập viên xuất bản, cán
bộ làm công tác tƣ tƣởng, văn hóa và các khoa học - xã hội và nhân văn khác;
là cơ sở nghiên cứu khoa học phục vụ cho việc hoạch định chính sách của
Đảng, Nhà nƣớc về lĩnh vực tƣ tƣởng, báo chí và truyền thông.
* Nhiệm vụ của HVBCTT:
- Đào tạo cán bộ cấp trƣởng, phó phòng trở lên của các cơ quan thông
tin đại chúng ở trung ƣơng, ở các bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ƣơng và tỉnh,
thành phố; phó trƣởng ban tuyên giáo tỉnh ủy, thành ủy; trƣởng phó ban tuyên
giáo huyện ủy, quận ủy, thị ủy ở trình độ đại học và sau đại học.
- Đào tạo bậc đại học và sau đại học; giảng viên các chuyên ngành lý
luận chính trị cho các trƣờng chính trị tỉnh, các trƣờng đào tạo cán bộ của bộ,
ban, ngành, đoàn thể trung ƣơng, các trƣờng đại học và cao đẳng, phóng viên,
biên tập viên, cán bộ nghiệp vụ các chuyên ngành báo chí, xuất bản và tuyên
truyền.
- Bồi dƣỡng kiến thức mới, nghiệp vụ công tác chuyên môn, lý luận
chính trị và đƣờng lối chính sách cho cán bộ lãnh đạo quản lý thuộc các đối
tƣợng đào tạo nêu trên. 17
- Nghiên cứu những vấn đề lý luận và thực tiễn của đất nƣớc, những
kinh nghiệm tích cực của thế giới, nhằm mục đích nâng cao chất lƣợng, đáp
các Bộ môn
trực thuộc
Trung tâm TTTV,
Tạp chí BCTT 18
* Ban Giám đốc gồm: Giám đốc và các Phó Giám đốc, trong đó:
- 1 Phó Giám đốc phụ trách đào tạo đại học.
- 1 Phó Giám đốc phụ trách đào tạo sau đại học và nghiên cứu khoa học.
- 1 Phó Giám đốc phụ trách hành chính - tổng hợp và công tác quốc tế.
Giám đốc HVBCTT do Giám đốc HVCTQGHCM quyết định bổ nhiệm,
là ngƣời lãnh đạo và chịu trách nhiệm về phƣơng hƣớng chính trị và toàn bộ
hoạt động của HVBCTT trƣớc Giám đốc HVCTQGHCM.
Phó giám đốc do Giám đốc HVCTQGHCM quyết định bổ nhiệm. Phó
giám đốc là ngƣời giúp Giám đốc quản lý chỉ đạo một mặt công tác do Giám
đốc phân công.
* Các hội đồng tư vấn:
- Hội đồng Đào tạo.
- Hội đồng Chƣơng trình.
- Hội đồng Khoa học.
- Hội đồng Tuyển dụng công chức.
- Hội đồng Nhà ở.
- Hội đồng Thi đua khen thƣởng.
* Các khoa, bộ môn:
Các khoa của HVBCTT đƣợc tổ chức theo nguyên tắc gắn liền với
chuyên ngành đào tạo, có trách nhiệm trực tiếp tổ chức quản lý và thực hiện
chƣơng trình đào tạo các chuyên ngành cụ thể. Việc thành lập, tách nhập các
khoa, phòng trực thuộc do Giám đốc HVCTQGHCM quyết định trên cơ sở ý
20
- Khoa Kinh tế - đào tạo chuyên ngành kinh tế chính trị.
- Khoa Chủ nghĩa xã hội khoa học - đào tạo chuyên ngành chủ nghĩa
xã hội khoa học.
- Khoa Lịch sử Đảng Cộng sản Việt Nam - đào tạo chuyên ngành lịch
sử Đảng Cộng sản Việt Nam.
- Khoa Xây dựng Đảng - đào tạo chuyên ngành xây dựng đảng và
chính quyền nhà nƣớc.
- Khoa Tƣ tƣởng Hồ Chí Minh - đào tạo chuyên ngành tƣ tƣởng Hồ
Chí Minh.
- Khoa Tuyên truyền - đào tạo chuyên ngành chính trị học công tác tƣ
tƣởng.
- Khoa Chính trị học - đào tạo chuyên ngành chính trị học Việt Nam.
- Khoa Tâm lý giáo dục - đào tạo chuyên ngành giáo dục chính trị công
dân.
- Khoa Nhà nƣớc - pháp luật - đào tạo chuyên ngành quản lý xã hội.
- Khoa Báo chí - đào tạo hai chuyên ngành: Báo in và báo ảnh.
- Khoa Phát thanh - truyền hình - đào tạo ba chuyên ngành: Phát thanh
và truyền hình và báo mạng điện tử.
- Khoa Quan hệ quốc tế - đào tạo chuyên ngành thông tin đối ngoại.
- Khoa Xuất bản - đào tạo chuyên ngành biên tập xuất bản.
- Khoa Xã hội học - đào tạo chuyên ngành xã hội học.
- Khoa Ngoại ngữ - đào tạo chuyên ngành biên dịch tiếng Anh và
giảng dạy các ngoại ngữ cho các chuyên ngành khác.
- Khoa Văn hóa xã hội chủ nghĩa.
- Khoa Quản lý kinh tế.
22
- Phòng Tổng hợp: Giúp Giám đốc trong công tác tổng hợp, công tác
chính trị, công tác thi đua và công tác đối ngoại của HVBCTT.
- Phòng Tài vụ: Có chức năng giúp Giám đốc trong công tác quản lý,
phân phối và giám sát việc sử dụng toàn bộ kinh phí của HVBCTT theo đúng
thể lệ nhà nƣớc quy định sao cho có kết quả cao nhất.
- Phòng Y tế: Là một đơn vị chuyên môn có chức năng chính là chăm
sóc kịp thời tại chỗ sức khỏe cho cán bộ, nhân viên và sinh viên của
HVBCTT nhằm đảm bảo sức khỏe lao động và công tác.
- Phòng Công tác chính trị: Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc tất cả các hoạt
động liên quan đến toàn bộ sinh viên của nhà trƣờng, hàng ngày điểm danh
sinh viên các lớp.
* Các bộ phận khác:
- Đội xe: Đƣa đón Ban giám đốc, cán bộ nhân viên, sinh viên đi công
tác, nghiên cứu thực tế theo kế hoạch của nhà trƣờng và nhiệm vụ đột xuất
cần hoàn thành sớm.
- Phòng Quản lý ký túc xá sinh viên: Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất,
trang thiết bị đƣợc nhà trƣờng giao cho, đảm bảo an toàn, có hiệu quả. Quản
lý sinh viên trật tự, ăn ở sinh hoạt trong nội bộ ký túc xá.
- Trung tâm Thông tin thƣ viện: Có chức năng nghiên cứu, cung cấp
thông tin, có trách nhiệm mua sắm, bảo quản và khai thác các loại tƣ liệu
phục vụ cho cán bộ giáo viên, học viên nghiên cứu giảng dạy và học tập.
- Tạp chí Báo chí và tuyên truyền: Là một đơn vị trực thuộc Giám đốc,
đƣợc phép của Nhà nƣớc, phản ánh tình hình hoạt động, xu hƣớng phát triển
những vấn đề thuộc lĩnh vực báo chí, tuyên truyền trong nội bộ Học viện và
trên phạm vi cả nƣớc. 23
- Văn phòng Đảng ủy: Theo dõi và nắm bắt tình hình các cán bộ, sinh
1.2.1. Hệ thống văn bản đến
Trong các văn bản mà HVBCTT thƣờng xuyên tiếp nhận có thể chia
thành hai nguồn chính sau:
- Văn bản từ HVCTQGHCM.
- Văn bản từ các nơi khác tới.
Văn bản đến từ HVCTQGHCM:
Là cơ quan cấp trên trực tiếp của HVBCTT, HVCTQGHCM thƣờng
xuyên gửi các văn bản tới để chỉ đạo, hƣớng dẫn hoặc yêu cầu triển khai các
nhiệm vụ về đào tạo và quản lý.
Các văn bản của HVCTQGHCM gửi đến HVBCTT gồm các loại: Quyết
định, chỉ thị, và các công văn hành chính thông thƣờng do các vụ, văn phòng
thuộc HVCTQGHCM ban hành nhƣ: Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ Quản lý khoa học,
Vụ Quan hệ quốc tế, Vụ Quản lý đào tạo, Văn phòng… Tuy nhiên, số lƣợng
các loại quyết định, chỉ thị, thông tƣ chiếm rất ít mà nhiều nhất là các công
văn hành chính. Nội dung các văn bản của HVCTQGHCM gửi đến HVBCTT
thƣờng đề cập các vấn đề cơ bản sau:
* Về vấn đề tổ chức bộ máy:
Trong vấn đề tổ chức, Giám đốc HVCTQGHCM đƣợc quyền quyết
định thành lập, giải thể, sáp nhập, chia tách các khoa, vụ, ban, phòng, trung
tâm nghiên cứu thuộc HVCTQGHCM và các Học viện khu vực I, II, III, IV
và HVBCTT; đồng thời đƣợc quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị nói trên. Do đó, các văn bản do
HVCTQGHCM ban hành xuống HVBCTT về vấn đề tổ chức chủ yếu là các
quyết định cá biệt.
Ví dụ: Quyết định số 4335/QĐ của HVCTQGHCM ngày 2-8-005 về
việc chuyển tên PVBCTT thành HVBCTT.
Copyright: Tài liệu đại học ©