THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI VỚI HOẠT ĐỘNG
PHỤC VỤ ĐÀO TẠO VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
guyễn Thị Minh gọc
12hư viện Trường ĐHPSHN có chức năng tổ chức, xây dựng, quản lý và
thông tin tư liệu văn hoá, giáo dục, khoa học kỹ thuật phục vụ công tác
giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên, học viên
sau đại học, sinh viên và học sinh trong toàn trường. Thư viện trường Đại học
Sư phạm Hà Nội được xây dựng và thành lập cùng với sự ra đời của nhà trường
Đại học Sư phạm Hà Nội năm 1951.
Gần 60 năm qua, Trường ĐHSPHN đã đào tạo được hàng 100.000 cử nhân
các hệ: Chính quy, Tại chức, Từ xa và các hệ khác, hơn 9000 thạc sĩ, gần 800 tiến
sĩ. Trong thành tích to lớn đó của nhà trường có phần đóng góp quan trọng của
Thư viện.
Nhận thức được vai trò vị trí của thư viện đối với hoạt động của nhà trường
nói chung, đối với việc nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập nói riêng, gần 60
năm xây dựng và phát triển, dù trong bất cứ hoàn cảnh nào, khó khăn hay thuận
lợi, nhà trường luôn giành cho thư viện sự quan tâm đầy đủ về mọi mặt. Để không
ngừng nâng cao chất lượng công tác phục vụ bạn đọc, đáp ứng nhu cầu của đông
đảo người dùng tin, phục vụ tốt mục tiêu đào tạo và NCKH của nhà trường, Thư
viện đã có nhiều cố gắng đạt được những thành tích nhất định trên các mặt hoạt
động. Đặc biệt từ năm 2000 đến nay, các hoạt động chuyên môn của Thư viện đã
có chuyển biến tích cực theo hướng tất cả vì bạn đọc, có thể kể đến ở đây như
1- guồn lực thông tin
Nguồn lực thông tin chính là nền tảng cho mọi hoạt động Thông tin – Thư
viện. Nguồn lực thông tin chính là cơ s to ra các sn phNm và dch
V thông tin, thc hin s hp tác, trao i, chia s gia các Thư vin và
cơ quan thông tin. Vic phát trin ngun lc thông tin và t chc qun lý khai thác
mt cách có hiu qu ngun lc ó phc v nhim v phát trin kinh t xã hi ca
i vi các trưng i hc nói chung, trưng HSPH nói riêng, t chính hot
ng ào to ca nhà trưng ã sn sinh ra mt ngun tài liu quan trng, còn gi
là ngun tin ni sinh hay ngun tài liu xám. ó chính là các công trình nghiên
cu khoa hc, các lun án, lun văn, sách giáo trình, sách tham kho, tài liu hi
ngh, hi tho… ây là mt ngun tin phc v c lc cho hc tp, ging dy và
nghiên cu khoa hc ca cán b, ging viên, sinh viên trong trưng. Cùng vi
ngun tài liu ưc b sung t ngân sách nhà nưc, t tng biu, trao i vi các
t chc, cá nhân, ngun tin ni sinh ã góp phn làm cho kho tài nguyên ca Thư
vin Trưng HSPHN thêm phong phú, a dng và phc v có hiu qu công tác
ào to và nghiên cu khoa hc ca nhà trưng.
2- Công tác phục vụ bạn đọc
ánh giá s phát trin ca mt thư vin hay cơ quan thông tin iu quan
trng là thy ưc kh năng cung cp thông tin ca cơ quan ó, kh năng áp ng
nhu cu thông tin ca ngưi dùng tin. N hn thc ưc tm quan trng ca công tác
phc v bn c, trong nhiu năm qua Trung tâm ã có nhiu c gng không
ngng nâng cao cht lưng công tác phc v bn c.
Phương thc phc v bn c có nhiu ci tin, m rng, bên cnh h thng
phòng c phc v theo hình thc kho óng ã có thêm phòng c phc v t
chn. Vi hình thc phc v này, bn c ưc vào kho trc tip la chn tài liu
không phi ghi phiu yêu cu thông qua th thư như kho óng nên không mt thi
gian tra tìm tài liu. Hin nay, ti Trung tâm có 2 phòng c phc v theo hình
thc t chn ó là phòng báo tp chí ting Vit, phòng c tài liêu tham kho. Dù
mi ưc ưa vào s dng trong thi gian chưa lâu nhưng 2 phòng c m ã thc
s phát huy tác dng, bn c n s dng ngày mt ông.
Bên cnh h thng các phòng mưn giáo trình và tài liu tham kho, h
thng phòng phc v c ti ch, Trung tâm còn có phòng c a phương tin
(Multimedia) và phòng truy cp Internet. Ti phòng c Multimedia bn c
không ch khai thác thông tin trên Internet mà còn tip cn thông tin t nhiu
vt mang tin khác như băng catset, băng video, ĩa CD, truyn hình k thut s,
các cơ s d liu, phn mm hc ting Anh Phòng Internet ca Trung tâm
nhanh chóng. Thc t công ngh thông tin ã và ang giúp cho i ngũ ging viên,
sinh viên ngày càng nâng cao và cp nht kin thc chuyên môn trong hot ng
hc tp, nghiên cu ca mình. Trách nhim ca nhng ngưi làm công tác qun lý
thông tin trong trưng i hc là làm th nào giúp cho i ngũ ging viên, sinh
viên có ưc nhng thông tin hu ích. ng dng tin hc trong công tác thông tin -
thư vin thưng tp trung vào vic lưu tr, tìm kim và to ra các sn phNm thông
tin, t chc các dch v thông tin và ph bin thông tin. c im ca các hot
ng này là thưng xuyên phi qun lý mt khi lưng ln tài liu và ưc khai
thác lp i lp li nhiu ln. Do vy, tin hc hoá hot ng thông tin - thư vin là
xu th phát trin tt yu ca các cơ quan thông tin - thư vin hin nay.
Vic ng dng công ngh thông tin trong hot ng thông tin - thư vin ca
trưng HSPHN ưc tin hành t năm 1994, nhưng nhng hot ng này thc s
trin khai có hiu qu t năm 2000. Cho n nay, toàn b tài liu do Trung tâm
qun lý ã ưc ưa vào CSDL vi tng s trên 66.781 biu ghi. Toàn b cơ s d
liu do Trung tâm xây dng ưc th hin ti bng 3:
STT Tên CSDL SLBG
01 Sách 44.161
02 Lun án, lun văn 8.749
03 Bài trích tp chí 14.222
04 tài N CKH 2.071
Toàn b cơ s d liu ã ưc ưa lên mng Internet phc v bn c truy
cp t xa. Hin nay, ti Trung tâm toàn b dây chuyn thông tin tư liu ã ưc tin
hc hoá, mi công vic t b sung, x lý tài liu, qun lý bn c, qun lý tài liu,
phc v khai thác thông tin ã ưc thc hin thng nht trên phn mm Libol.
4- Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ
Thc t trong các chương trình, d án hin i hoá các trung tâm thông tin -
thư vin các trưng i hc, vn ưc quan tâm nhiu nht là máy móc, trang
thit b hin i (chim 70-80% kinh phí). Tuy nhiên, trang thit b, mng máy
tính, các phn mm qun lý tra cu ch em li hiu qu cao khi có mt i ngũ
cán b s dng thành tho và làm ch ưc công ngh tiên tin.
tp hun là sinh viên năm th nht, hc viên cao hc, hc sinh khi ph thông
chuyên. Hình thc: Các lp ưc hc lý thuyt, ưc thc hành trên b máy tra
cu và ưc kim tra…Kt qu: giúp ngưi hc nm ưc cơ cu t chc trong
Thư vin, ni quy ca Thư vin, phương pháp tra cu ưc áp ng nhu cu v
tài liu.
Trong chin lưc phát trin ca nhà trưng ngày càng a dng hoá các
ngành ngh ào to, nâng cao th mnh nghiên cu, tăng quy mô ào to c bit
vi yêu cu phát trin và áp dng các phương pháp ào to tiên tin da trên cơ s
ng dng công ngh thông tin, òi hi Trung tâm TTTV phi có nhng chuyn
bin mnh m hơn ưa hot ng ca mình t bán hin i sang thư vin in t
hưng ti thư vin s.