TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TPHCM
KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH MARKETING
Đề tài: TÁI BẢN LẦN
THỨ NHẤT TẬP SÁCH ẢNH XUÂN THÌ
Kịch bản tổ chức họp báo
GVHD:
Th.S Đinh Tiên Minh
Lớp : VB16 MA
Nhóm: HERCULES
1. Lê Đình Tú 33131023840
2. Võ Tiến Phong 33131020908
3. Đoàn Thị Tuyết 33121021087
4. Hồ Thị Anh Thư 33131020751
5. Nguyễn Thái Hòa 33131020813
6. Lê Thị Hương Lan 35111021995
7. Nguyễn Minh Thiện 33131022709
8. Cao Thái Nhật Lynh 33131020665
9. Phạm Thị Diệu Hiền 35121021811
Tp Hồ Chí Minh
9/2014
MỤC LỤC
TỔNG QUAN 3
1.1.Thông tin đơn vị tổ chức 3
1.2.Tổng quan chương trình 3
1.2.1.Mục đích chương trình 3
1.2.2.Thông tin chương trình 4
Ý TƯỞNG VỀ NỘI DUNG 4
TIMELINE 6
3.1. Các thủ tục pháp lý 6
3.2. Phân bổ nhiệm vụ 6
3.3. Timeline chương trình 8
6.1.Khách mời đặc biệt 11
6.2.Nhà báo – Phóng viên – Truyền thông 11
7. Nội dung chương trình 11
7.1. Phần một - Tự Tình 11
7.2. Phần hai - Tâm Tình 15
8.RỦI RO 20
9.PHỤ LỤC 20
9.1.Bản thiết kế 3D sơ đồ phòng họp 20
9.2.Clip trình chiếu 21
9.3.Press – kit 21
9.4.Thẻ khách mời, nhà báo 21
TỔNG QUAN
1.1. Thông tin đơn vị tổ chức
Tên đơn vị: Agency Hercules Vietnam
Người phụ trách: Phạm Thị Diệu Hiền
Điện thoại: 0935 660 395
1.2. Tổng quan chương trình
1.2.1. Mục đích chương trình
• Thông báo về việc tái bản lần thứ nhất sách ảnh “Xuân Thì” của Nhiếp
ảnh gia Thái Phiên.
Qua tác phẩm này, tác giả gửi gắm thông điệp ca ngợi nét đẹp chân thực
Nhóm thực hiện: Hercules Trang 3
của cuộc sống cũng như vẻ đẹp tâm hồn và hình thể của người phụ nữ
Việt Nam tới độc giả. Góp phần thay đổi định kiến không nhỏ của độc giả
về ảnh khỏa thân nghệ thuật, nâng cao đời sống tinh thần của nhân dân –
vừa giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc Việt Nam, vừa cố gắng bắt kịp những
tinh hoa của các nền nghệ thuật tiên tiến, hiện đại thế giới.
• Nhìn lại chặng đường 15 năm lao động nghệ thuật nghiêm túc của tác giả
trong lĩnh vực chụp ảnh khỏa thân. Qua đó khẳng định những đóng góp
của tác giả trong việc phát triển bộ môn nghệ thuật này cho nền nghệ
dẫn nhất, tự như một back drop sống động cho buổi họp báo này
Nội dung:
Sẽ được chia ra làm 2 phần mang tên Tự Tình và Tâm Tình
Phần 1: Tự Tình
Dựa và những mảng thông tin mơ hồ và có phần khan hiếm của ngành
nghệ thuật này ở nước nhà. Ta sẽ khéo léo dẫn dắt độc giả các nhà báo
thay vì ngồi lắng nghe sẽ thực sự như thả hồn và thật thoải mái để cảm
nhận được thế nào là nghệ thuật, là tính “ Chân Thiện Mỹ ” khi chụp từng
bức ảnh.
Giúp độc giả và các nhà báo có được cái nhìn và ý nghĩ đầu tiên thật
thiện chí về nghệ thuật ảnh khỏa thân và giá trị chân chính khi làm
công việc này.
Phần 2: Tâm Tình
Sẵn sàng đón nhận những câu hỏi hay, hóc búa từ các nhà báo cũng
như những độc giả mong muốn tìm hiểu về nghệ thật này
- Âm nhạc, sự thư thái và nét hòa nhã sẽ là những tong màu và ý nghĩa chủ đạ
trong thiết kế, nội dung của cả buổi họp báo này.
Nhóm thực hiện: Hercules Trang 5
- Kế thúc buổi họp báo với buổi Tea Break nhẹ nhàng mang tên Hàn Huyên để
Thái Phiên và độc giả, nhà báo có cơ hội tìm hiểu và biết rõ về nghệ thuật ảnh
khỏa thân này hơn.
TIMELINE
3.1. Các thủ tục pháp lý
• Hồ sơ xin cấp phép họp báo bao gồm:
- Đơn xin phép tổ chức chương trình họp báo;
- Thư mời gửi Phòng Báo chí xuất bản – Sở Thông tin và Truyền thông đến
tham dự buổi họp báo;
- Giấy chứng nhận pháp nhân (bản sao y);
- Thông cáo báo chí;
- Nội dung chương trình họp báo;
Gia
- Đảm bảo an
ninh trong và
ngoài khu vực
tổ chức.
Y tế Bộ phận Trung tâm Cấp cứu
Nhóm thực hiện: Hercules Trang 6
Nhân sự Y tế Quận 1
In ấn Bộ phận
thiết kế
In thư mời,
Standee,
Backdrop,
Banner,
Nametag, Thẻ
đeo dành cho
khách, Press-
kit,…
Đồng phục BP. Nhân sự In áo thun
đồng phục có
logo Hercules.
Người mẫu BP.
Marketing
Công ty
người mẫu
A&E
Trình diễn
body-painting
trên sân khấu.
Âm thanh,
Gửi thư mời
tham dự chậm
nhất trước 01
tháng đối với
khách mời đặc
biệt, chậm
nhất trước 01
tuần diễn ra
họp báo đối
với báo chí,
Nhóm thực hiện: Hercules Trang 7
truyền thông.
Đón khách PG - BP.
Nhân sự
Đón khách,
nhận thư mời,
lưu thông tin
(nếu là khách
vãng lai), trao
thẻ đeo &
Press-kit,
hướng dẫn
khách vào vị trí
ngồi…
3.3. Timeline chương trình
Thời gian Công việc Người thực hiện
8:00 Công tác chuẩn bị lần
cuối, Rà soát toàn bộ
nhiệm vụ theo Checklist
Ban điều hành
(có hoa tươi).
- Set up hội trường theo kiểu classsroom cho 70 khách (có giấy, viết
và nước suối cho mỗi người), chia làm 3 dãy, bàn đầu tiên mỗi dãy
có hoa tươi.
- Trong hội trường có 6 banner in hình những tấm ảnh nổi bậc trong
tập sách ảnh treo trên tường.
- Đèn follow đặt cuối hội trường.
• Khu vực tiệc trà bao gồm:
- Quầy bánh, bao gồm các loại: bánh ngọt, bánh mặn, bánh dành cho người
ăn chay, bánh dành cho người ăn kiêng (low-carb)
- Quầy trái cây: 05 loại.
- Quầy cà phê, trà, sữa.
4.2. Nội dung trình chiếu
• Clip “Chặng đường 15 năm chụp ảnh khỏa thân của Thái Phiên” (file đính
kèm)
Nhóm thực hiện: Hercules Trang 9
• Các slide ảnh minh họa trong quá trình trò chuyện, trình bày.
HẬU CẦN
5.1. Phân chia hậu cần theo khu vực
• Khu vực đón khách:
• Khu vực họp báo:
- Sân khấu
- Bên ngoài sân khấu
• Khu vực tiệc trà:
5.2. Phân chia hậu cần theo timeline chương trình
• Thời gian chuẩn bị:
• Thời gian đón khách:
• Thời gian diễn ra chương trình chính:
- Phần 1: Tự tình
- Phần 2: Tâm tình
Mô tả:
Ở phần này chủ yếu là đối thoại giữa MC và Thái Phiên để giúp cho nhà báo và các
độc giả hiểu rõ thêm về phong cách chụp ảnh của Thái Phiên, nghệ thuật ảnh khỏa
thân, những tác phẩm mới trong lần tái bản này.
Chi tiết:
MC:
Xin chào tất cả các vị quan khách, các nhà báo và các anh chị độc giả đã giành thời
gian tới tham gia buổi họp báo " Tái bản bộ sách ảnh Xuân Thì của nhiếp ảnh gia
Thái Phiên " lời đầu tiên xin được thay mặt ban tổ chức chương trình gửi đến lời
chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành cho sự hiện diện của quý vị trong buổi họp
báo ngày hôm nay.
MC:
Nhóm thực hiện: Hercules Trang 11
Giới thiệu khách mời đến tham dự họp báo:
Đến tham dự với chương trình chúng ta ngày hôm nay,xin được trân trọng giới thiệu:
- Ông Nguyễn Thanh Tâm - Chủ tịch Hội nhiếp ảnh thành phố Hồ Chí Minh.
- Bà Lê Thị Thu Huyền - Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Sách Fahasa
- Ông Wayne Luke - Nhiếp ảnh gia tới từ Hội nhiếp ảnh Mỹ.
- Ca sĩ Mỹ Linh
Để bắt đầu xin mời quý vị cùng hướng lên màn hình và xem một đoạn video sau đây
MC:
Xin mời nhân vật chính của buổi họp báo ngày hôm nay, nhiếp ảnh gia Thái Phiên
Thái Phiên:
Xin chào tất cả các quý quan khách, các anh chị tới từ các báo đài và những độc giả
đã tới tham dự buổi họp báo ngày hôm nay
Tôi rất vui và vinh dự được đứng đây và có cơ hội tiếp xúc với quí vị cho lần tái bản
tập sách ảnh Xuân Thì này.
MC:
Chào anh, độc giả và những nhiếp ảnh gia cả trong và ngoài nước biết đến anh như
một nhiếp ảnh gia có niềm đam mê chụp ảnh nuy nghệ thuật. Vậy anh có thể chia sẻ
Rồi giải đĩa bạc FIAP ở Croatia với tác phẩm Xuân Thì
Anh có thể chia sẻ một chút về hai tác phẩm này và cảm xúc của anh khi nhận được
những giải thưởng cao quý này không?
Thái Phiên:
Vui chứ, tôi nhớ lại cảm xúc khi được nghe tin mình đoạt các giải trên. Mỗi một lần là
một niềm vui và cái sướng khác nhau. Mỗi tác phẩm tôi chụp và chọc lọc đều là một
kỷ niệm đáng nhớ, một thời khắc nghệ thuật.
Một tác phẩm được mọi người đón nhận theo tôi ngoài việc lấy sáng thì góc chụp và
ý nghĩa nội dung của bức ảnh là rất quan trọng hãy xem bức ảnh xuân thì. Tôi chọn
mãi mới được một mẫu có bộ ngực theo như ý định ban đầu của tôi, đó chưa hẳn là
một bầu ngực đẹp về thẩm mỹ nhưng rất đẹp về tình nghệ thuật. Một người con gái
ở độ tuổi xuân thì thì mọi thứ cứ như một nụ hoa mới chớm nở, đó là thời khắc tinh
khôi nhất và chuẩn bị lột xác nhất của người con gái.
MC:
Với việc phát hành tập sách ảnh Xuân Thì năm 2008 thì kế hoạch tái bản sách sẽ
được phát hành trong năm 2014 thì có gì mới hơn về cả số lượng lẫn nội dung và ý
nghĩa không?
Thái Phiên:
Lần phát hành năm 2008 tổng hợp 71 bức ảnh chia ra làm 3 phần:
Phần 1: Xuân Thì, phần 2 Huyền Thoại Venus, phần 3 Tung Cánh
Hai tác phẩm tiêu biểu nhất, tôi ưng ý nhất là Đồi Trinh Nữ và Xuân Thì thì ở lần tái
bản này tôi thêm vào 17 tấm nữa là thành 88 tấm với hai bức ảnh tôi rất tâm đắc và
muốn giới thiệu ở đây là Hạnh Phúc và Nụ.
Cũng xin chia sẻ thêm thì vài năm trở lại đây tác phẩm của tôi có thêm một chất
nữa, khác xưa là nhẹ nhàng mềm mại thì nay có phần cháy bỏng, quyết liệt và hấp
dẫn hơn song vẫn phải đáp ứng được tính “ Chân Thiện Mỹ “ mà tôi đã theo đuổi
bấy lâu nay.
MC:
Nhóm thực hiện: Hercules Trang 13
Đã 6 năm kể từ khi là tác giả đầu tiên xuất bản sách ảnh nude, anh còn là người đầu
Thưa Qúy vị, trong nghệ thuật nhiếp ảnh thế giới, từ lâu ảnh nude đã là một mảng
đề tài thu hút và được nhiều nhiếp ảnh gia dày công tìm tòi sáng tạo. Cái khó nhất
khi thực hiện những bộ ảnh nude là miêu tả cái đẹp của ngôn ngữ hình thể mà
không bị rơi vào trạng thái phản cảm.
Thái Phiên là một số ít nhiếp ảnh gia mà theo Fahasa là có đam mê với mảng nghệ
thuật này song vẫn thể hiện được một nét đẹp nhẹ nhàng quyến rũ. Tin tưởng vào
Nhóm thực hiện: Hercules Trang 14
điều này, Fahasa và Thái Phiên tiếp tục kết hợp để tái bản độc quyền tập sách, lịch
ảnh khỏa thân nghệ thuật. Một lần nữa với tham vọng mong muốn mang nghệ thuận
ảnh khòa thân đến với công chúng. Hy vọng lần tái bản này vẫn đón nhận và được
đón nhận nhiều hơn nữa từ phía độc giả và các cơ quan.
7.2. Phần hai - Tâm Tình
Mô tả:
Trả lời những câu hỏi của nhà báo và độc giả
Chi tiết:
Câu hỏi 1:
Có người nói, sở dĩ bộ sách ảnh nude nghệ thuật “Xuân thì” được tái bản vì ảnh của
anh quá sạch sẽ trong trào lưu ảnh khỏa thân nghệ thuật hiện nay?
Thái Phiên:
Đã là ảnh nghệ thuật thì tất nhiên phải sạch sẽ, phải hướng người xem đến giá trị
Chân - Thiện - Mỹ chứ! Trong cụm từ này (Chân - Thiện - Mỹ ) đã bao gồm nội hàm
sạch rồi bạn ạ. Đó cũng là nguyên nhân “Xuân thì“ là cuốn sách ảnh nude nghệ
thuật đầu tiên đoạt Cup VAPA (giải thưởng hàng năm của Hội Nghệ sĩ Nhiếp ảnh Việt
Nam) và được tái bản lần đầu sau 6 năm ra mắt công chúng lần đầu tiên. Sạch thế
mà các nhà quản lý văn hoá còn ngần ngại nữa là
Câu hỏi 2:
Triển lãm ảnh khỏa thân “ Xuân thì” của anh năm 2008 chưa được cấp phép thực
hiện vậy nhân dịp này triển lãm có thể ra mắt công chúng trong một ngày gần đây
không, thưa anh?
Thái Phiên:
“nhạy cảm” theo cách nói “tế nhị” hiện nay, tôi quan niệm cần phải triển lãm các ảnh
khỏa thân như một sinh hoạt văn hóa bình thường, để công chúng có thể làm quen
dần với thể loại nhiếp ảnh này. Nếu công chúng (trong đó có lớp trẻ) được xem triển
lãm ảnh khỏa thân nghệ thuật thường xuyên, thì tự họ cũng sẽ nâng cao tầm hiểu
Nhóm thực hiện: Hercules Trang 16
biết hơn, và chẳng mấy tò mò để đi tìm xem các bức ảnh khỏa thân, thị hiếu rẻ tiền
trên mạng làm gì nữa!
Tất nhiên, điều đáng quan tâm và quan trọng nhất chính là chất lượng những tác
phẩm ảnh khỏa thân đó có đáp ứng được những tiêu chí về văn hóa, thẩm mỹ, nghệ
thuật cho công chúng hay không; đây cũng là một thách thức không nhỏ cho tài
năng sáng tạo của các NSNA.
Câu hỏi 5:
Khi phát hành tập sách mang nhiều dư luận như “ Xuân thì” ngoài bản thân anh thì
gia đình anh có gặp khó khăn gì không?
Thái Phiên:
Có chứ. Chẳng hạn như chuyện vợ tôi. Lúc đầu cố ấy rất gượng ép với công việc của
tôi lắm, bởi trên đời này đừng có hòng có bà vợ nào đồng ý cho chồng đi chụp ảnh
khỏa thân một phụ nữ khác đâu, giống như đi tìm một chiếc lá diêu bông, tìm hoài
chẳng bao giờ có. Nhưng khi tôi chứng minh được rằng, tôi không bao giờ làm điều
gì bậy bạ thì bà xã cũng phải chấp nhận… sống chung với lũ. Nhưng dần dần cô ấy
thấy báo chí, đài truyền hình cũng… ca ngợi chồng, thì cũng có thể tự hào khoe với
mọi người rằng: “Chồng tôi chuyên chụp ảnh khỏa thân đó”.
Tôi còn nhớ hồi con gái tôi còn học mẫu giáo, đi học về cháu nói với tôi rằng: “Bố ơi,
bạn con không thèm chơi với con chỉ vì bố chuyên đi chụp ảnh cởi truồng”. Tôi là
người cha, nghe con gái nói câu đó, tôi có đau không? Nhưng tôi cũng cố gắng lý
giải với con: “Con à, ba làm điều này không có gì sai cả. Lớn lên con sẽ hiểu là ba
đang làm nghệ thuật”.
Tôi phải chấp nhận vượt qua những lời dè bỉu, chê bai, để đến với lý tưởng, hoài bão
của mình, giống như một người dệt cây tầm gai, rất đau khổ chịu đựng để có được
một chiếc áo đẹp.
Bản thân tôi đã từng có ý định rất nghiêm túc trong việc sáng tác những bức ảnh
nude nghệ thuật cho nam giới. Nhưng qua hai lần chụp thất bại, đành phải ngậm
ngùi từ bỏ ý định đó.
Lần đầu tiên, tôi quyết định dành hẳn một buổi để cùng cậu học trò ra bãi biển vắng
“sáng tác ảnh nude nam”. Cậu học trò tôi là một người khá to con, cơ bắp cuồn
cuộn, cũng khá “chuyên nghiệp” khi diễn theo ý đồ của tôi. Nhưng cậu ấy càng diễn,
tôi càng mất cảm xúc. Ánh sáng đẹp, máy tốt, ý tưởng nhiều, nhưng chụp rồi, nhìn
lại, không có bức ảnh nào vừa ý cả.
Lần thứ 2, tôi cùng nghệ sĩ nhiếp ảnh Dương Quốc Định, sau khi cả hai vừa chụp
ảnh nude cho một người mẫu ở mũi Kê Gà - Bình Thuận, thì bảo nhau rằng: “Xưa
nay anh em mình chụp nude cho hàng trăm người rồi mà chưa có ai chụp cho mình,
nên hôm nay chúng ta tự chụp lẫn nhau, nude 100%”. Quốc Định đồng ý, vậy là khi
anh ấy chụp thì tôi nude, và ngược lại, tôi chụp thì Quốc Định nude. Những tưởng
rằng, dưới bàn tay của hai nhà nhiếp ảnh, chúng tôi sẽ có những bức ảnh đẹp, vậy
mà khi xem lại thật thất vọng, không có một bức nào vừa lòng cả. Hiện nay, cả hai
chúng tôi vẫn còn giữ những bức ảnh nude này làm kỷ niệm, nhưng chưa bao giờ
công bố nó cả.
Sau hai lần thất bại “thảm hại”, tôi tự hứa với bản thân là không bao giờ chụp nude
nam nữa, mà tin chắc, có chụp cũng thất bại.
Có lẽ, điều đó xuất phát từ việc bản thân tôi đã khá quen thuộc với đường nét cơ thể
của nam giới. Sâu xa hơn nữa, có thể là do cảm xúc đối với giới tính. Khi người nghệ
sĩ không rung động trước cái đẹp thì thật khó để sáng tác được những tác phẩm
đẹp. Chụp nude nam không giống với phụ nữ, rất khó để có một bức ảnh đẹp đầy
nam tính và tính nghệ thuật cao, còn phụ nữ là phái đẹp, nên nhìn ở góc độ nào
cũng đẹp cả.
Tự hứa với bản thân không bao giờ chụp nude nam, nhưng có khi nào anh bắt buộc
phải “ngoại lệ” với một vài lời “cầu khẩn” nhiệt tình?
Với tôi, không bao giờ có ngoại lệ. Cứ chụp ảnh nude nghệ thuật mà “dính dáng” tới
nam giới là tôi từ chối ngay. Có rất nhiều những cặp vợ chồng mới cưới nhau, hay
cưới lâu rồi muốn kỷ niệm ngày cưới của mình, họ đề nghị tôi chụp cho bộ ảnh nude
- Có phương án thay thế và kiểm tra các nhân vật quan trọng trước giờ
họp báo 30 phút. Tránh trường hợp bị kẹt xe hoặc có việc đột xuất
9. PHỤ LỤC
9.1. Bản thiết kế 3D sơ đồ phòng họp
Nhóm thực hiện: Hercules Trang 20
9.2. Clip trình chiếu.
( Đính kèm file ở bên ngoài folder )
9.3. Press – kit
( Folder Bo Press – Kit ở bên ngoài )
9.4. Thẻ khách mời, nhà báo
Nhóm thực hiện: Hercules Trang 21
Nhóm thực hiện: Hercules Trang 22