Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
MỤC LỤC
NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2013 33
NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2013 34
NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2013 35
NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2013 47
NGÀY 31 THÁNG 03 NĂM 2013 58
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
1
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, có nhiều thành phần kinh tế,
các doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại và phát triển phải độc lập tự chủ, năng
động sáng tạo trong kinh doanh, có chiến lược kinh doanh hiệu quả: biết nắm bắt
nhu cầu thị trường, thị hiếu của khách hàng, với những sản phẩm đa dạng, chất
lượng cao, giá cả phù hợp, phong cách phục vụ chuyên nghiệp mục đích làm hài
lòng quý khách hàng. Muốn như vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất cả các khâu và
quan trọng là khâu tiêu thụ hàng hoá vì nó trực tiếp ảnh hưởng đến kết quả kinh
doanh của doanh nghiệp, đảm bảo quá trình luân chuyển và sinh lời của vốn, tạo ra
nhiều lợi nhuận duy trì, tích luỹ và mở rộng quy mô kinh doanh, thực hiện đầy đủ
các nghĩa vụ đối với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ,
nhân viên và góp phần tạo thêm việc làm cho nhiều lao động khác.
Để đạt được mục tiêu và mục đích đề ra, bên cạnh việc tổ chức các biện pháp
quản lý chung, việc xây dựng, tổ chức hợp lý công tác kế toán đặc biệt là kế toán
bán hàng rất cần thiết, là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý được các
hoạt động kinh tế, hàng hoá, nắm bắt thông tin chính xác để đưa ra những quyết
định tài chính đúng đắn, chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm mang lại lợi nhuận
tối ưu, là cơ sở vững chắc để doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh và có chỗ đứng trên
thị trường.
Trước nhận thức về tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hóa, trong thời gian
thực tập tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ

TẠI DIỄN CHÂU - NGHỆ AN
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập
Đoàn Hoa Sen Tại Diễn Châu - Nghệ An.
Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An là
một Chi nhánh thương mại thuộc Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen chuyên phân
phối với đa dạng các mặt hàng như các sản phẩm tôn mạ, ống thép, tấm trần
PVC,các vật liệu vật liệu xây dựng bằng nhựa,sản phẩm nhôm dùng cho xây
dựng,trang trí nội ngoại thất và tiêu dùng như thanh nhôm,khung nhôm, luyện và
cán nhôm, tấm ốp vách, ốp trần, các loại máy cắt tôn, các loại máy móc trang thiết
bị công nghiệp với chiến lược “ mua tận gốc,bán tận ngọn” nên kiểm soát được
chất lượng đem đến tay người tiêu dùng cuối cùng, điều này đã tạo dựng được vững
chắc niền tin của người tiêu dùng đối với các sản phẩm của Chi nhánh giúp cho việc
bán hàng của Chi nhánh ngày càng thuận lợi hơn.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa
Sen tại Diễn Châu – Nghệ An.
Chi Nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu –Nghệ An là
chi nhánh phân phối của Tập Đoàn Tôn Hoa Sen với đa dạng các mặt hàng .Hiện
nay, Chi Nhánh Công ty Cổ Phần tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An phân
phối các mặt hàng:
- Phân phối các mặt hàng như: Tôn lạnh, tôn kẽm, tôn lạnh mầu, thép hộp,
thép giày mạ kẽm, xà gỗ C, xà gỗ kẽm Ngoài ra Chi nhánh còn nhận cán tôn
theo mẫu mã quy cách của khách hàng yêu cầu.
- Phân phối tấm lợp bằng thép mạ kẽm, mạ kẽm phủ sơn và mạ các loại hợp
kim khác.
-Phân phối xà gỗ thép, xà gỗ mạ kẽm.
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
4
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
- Phân phối ống thép đen, ống thép mạ kẽm, ống thép mạ các lọai hợp kim
khác.

Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
- Hệ thống lò ủ thép, dây chuyền cắt tấm, dây chuyền tái sinh acid, dây chuyền
xẻ băng.
Sản phẩm của chi nhánh luôn luôn luân chuyển, đầy đủ, phong phú, đáp ứng
kịp thời với nhu cầu khách hàng.đó là yếu tố thuận lợi để thu hút khách hàng đến
với Chi nhánh.
1.1.2 Thị trường của Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại
Diễn Châu - Nghệ An.
Tỉnh Nghệ An nằm trong khu vực Bắc Trung Bộ, đất rộng, người đông. Với
diện tích 16.490,25 km
2
, lớn nhất cả nước; dân số hơn 2,9 triệu người, đứng thứ tư
cả nước,hội tụ đầy đủ các tuyến giao thông đường bộ, đường sắt, đường hàng
không, đường thủy nội địa; điều kiện tự nhiên phong phú, đa dạng như một Việt
Nam thu nhỏ… Nghệ An có nhiều tiềm năng và lợi thế để thu hút đầu tư và ngày
càng có nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước đến tìm hiểu cơ hội đầu tư, kinh
doanh tại Nghệ An. Tại đây Chi nhánh Công ty cổ phần tập đoàn Hoa Sen đã tìm
thấy thị trường đầu tư, cạnh tranh năng động tại khu Công nghiệp nhỏ, xã Diễn
Hồng, huyện Diễn Châu.
Với lợi thế của vùng kinh tế năng động, Diễn Châu có nhiều tiềm năng và cơ
hội về thu hút đầu tư. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, ngày càng nhiều công
ty được thành lập, nhu cầu sử dụng các sản phẩm của chi nhánh ngày càng tăng
lên,các thiết bị cung cấp việc xây dựng là rất cần thiết. Do đó, thị trường của Chi
nhánh ngày càng mở rộng. Hiện nay Chi nhánh đang cung cấp hàng hóa cho những
vùng ở khu vực miền trung như Hà Tĩnh,Nghệ An,Thanh Hóa Để phát huy thế
mạnh, tiềm năng sẵn có, Diễn Châu đã và đang nỗ lực huy động mọi điều kiện
thuận lợi, cải thiện môi trường để thu hút các nhà đầu tư.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn
Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An.
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớn

để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho người sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản
phẩm. Hàng hóa sau khi bán vẫn còn nằm trong lưu thông, hoặc trong sản xuất,
chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Bán hàng theo phương thức này thường
bán với khối lượng lớn và có thời hạn thu hồi vốn nhanh.
Chi nhánh bán cho các công trình xây dựng do sản phẩm của Chi nhánh là các
loai tôn, vì kéo, tấm lợp, xà kết cấu cầu trục, cổng trục và do đặc điểm của ngành
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
7
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
xây dựng công nghiệp nên hoạt động bán hàng cho công trình, dự án chiếm tỷ trọng
lớn nhất trong doanh số bán hàng của Chi nhánh. Bán hàng thông qua kí kết hợp
đồng kinh tế tạo cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động kinh doanh của Chi
nhánh nói chung và cho mỗi nghiệp vụ bán hàng nói riêng. Mỗi hợp đồng kinh tế
thường bao quy định rõ:
+ Về quy cách, giá cả, chủng loại, số lượng từng loại hàng hóa.
+ Về thời gian giao hàng
+ Về phương thức giao hàng
+ Về phương thức thanh toán
+ Về tính toán lắp đặt, bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa
+ Về các điều khoản chung
Vì khối lượng bán cho các công trình thường là rất lớn do đó mà để phù
hợp với tiến độ thi công của công trình, Chi nhánh thường giao hàng theo lô và chia
thành nhiều đợt cho khách hàng. Chi nhánh cũng thường xuyên vận chuyển đến tận
công trình vì có thể còn phải tư vấn lắp đặt sản phẩm cho khách hàng. Tại đây hai
bên sẽ lập biên bản giao nhận hàng hóa, ký xác nhận về số lượng, chủng loại và quy
cách của hàng hóa. Khi xuất hàng phòng kinh doannh lập phiếu xuất kho kiêm hóa
đơn GTGT làm cắn cứ xuất hàng. Chi nhánh chỉ giao lô hàng đầu tiên khi nhận
được tiền đặt cọc từ phía khách hàng và khách phải thanh toán những lô tiếp theo
theo đúng những điều kiện đã ghi trong hợp đồng kinh tế. Kế toán bán hàng sẽ ghi
nhận doanh thu bán hàng tại thời điểm xuất hàng nhưng chỉ giao hóa đơn tài chính

đơn vận chuyển. Chứng từ bán hàng cũng là hóa đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hóa
đơn. Hàng hóa gửi đi chưa phải là bán mà vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp. Hàng gửi đi được xác định là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận
trả tiền.
* Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hóa bán cho bên mua đuợc
giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga chứ không
qua kho của chi nhánh. Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán hàng tiết
kiệm nhất vì nó giảm được chi phí lưu thông, tăng nhanh sự vận động của hàng hóa.
Nhưng phương thức này chỉ áp dụng trong truờng hợp cung ứng hàng hóa có kế
hoạch, khối lượng hàng hóa lớn, hàng bán ra không cần chọn lọc, bao gói. Phuơng
thức này có thể thực hiện theo cá hình thức sau:
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp: theo hình thức này,
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
9
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chi nhánh tiến hành buôn bán với bên cung cấp về mua hàng đồng thời tiến hành
thanh toán với bên mua về bán hàng. Cả 3 bên cùng chứng kiến việc giao nhận hàng
hóa. Khi bên mua ký nhận đầy đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng
hóa đuợc xác định là tiêu thụ.
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này,
Chi nhánh sau khi nhận hàng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài
chuyển hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng kinh tế.
Hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc
giấy báo của bên mua đã nhận đuợc hàng và chấp nhận thanh toán.
+ Phương thức bán lẻ:
Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế
hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng. Khách hành đến
mua trực tiếp tại Chi nhánh, lập hợp đồng mua hàng và Chi nhánh cũng tiến hành
bán hàng như với cửa hàng chỉ khác nhau ở giá bán ra là giá bán thống nhất với giá
bán lẻ niêm yết tại Chi nhánh (không có giảm giá hay hoa hồng).

Theo phương thức này, Chi nhánh giao hàng trực tiếp cho cán bộ
nghiệp vụ của khách hàng tại kho của Chi nhánh hoặc bán hàng cho các đơn vi, cá
nhân trong nội bộ Chi nhánh. Sau khi người nhận ký vào chứng từ bán hàng của chi
nhánh thì hàng hóa được xác định là bán (Hàng đã chuyển quyền sở hữu). Chi
nhánh được quyền thu tiền hoặc thu được tiền tức là ghi nhận doanh thu bán hàng.
Hình thức này giúp cho Chi nhánh mở rộng thị trường tiêu thụ, thu hút được nhiều
khách hàng
+ Phương thức bán hàng qua mạng
Ngoài hai hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ thì Chi Nhánh
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - Nghệ An còn sử dụng phương
thức bán hàng qua mạng.
Hiện nay do công nghệ thông tin ngày càng phát triển trên phạm vi toàn cầu
nên việc buôn bán hàng hóa trên mang Internet đã trở thành hoạt động kinh doanh
không thể thiếu. Đây cũng là một phương thức bán hàng mới mẻ xong nó phản ánh
được tính ưu việt của công nghệ thông tin, bộ phận bán hàng trên mạng hoạt đông
không hạn chế về thời gian và có thể giao dịch với mọi khách hàng trên mọi miền
Tổ quốc.
Đối với hình thức này, Chi nhánh đăng ký trang Web riêng và khi khách hàng
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
11
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
muốn mua hàng thì đặt hàng qua trang Web, Chi nhánh sẽ chuyển hàng hóa đến
một địa điểm đã có trong hợp đồng mua hàng và khi đó bên mua thanh toán tiền
hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Phòng Kinh doanh được chia làm hai bộ phận: một bộ phận làm việc tại chỗ
và một bộ phận hoạt động trên thị trường hay còn gọi là bộ phận tiếp thị.
Bộ phận làm việc tại chỗ chủ yếu giao dịch qua mạng bằng cách giới thiệu
tính ưu việt của hàng hóa, giá cả, chất lượng, mẫu mã của các mặt hàng trên trang
Web.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi Nhánh Công ty Cổ

sai nhiệm vụ của bộ phận mình. Trưởng phòng còn phải khái quát công việc trong
công tác bán hàng nói chung và kinh doanh nói riêng để đưa ra ý kiến tối quan trọng
cho Giám đốc về phương hướng kinh doanh trong tương lai.
- Bộ phận Kinh doanh có nhiệm vụ là tìm kiếm đối tác, khai thác, mở rộng thị
trường tiêu thụ hàng hóa. Ngoài ra bộ phận kinh doanh còn có nhiệm vụ chăm sóc,
quan tâm tới khách hàng để có thể đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả, thông
qua việc theo dõi, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Bộ phận kinh doanh
sẽ xây dựng các phương án kinh doanh, phương thức bán hàng hiệu quả nhất.
+ Trưởng bộ phận kinh doanh : Là người nắm bắt và theo dõi công việc bán
hàng nói chung.
+ Nhân viên Kinh doanh : nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm đối tác, khai thác
thông tin trên thị trường để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, những khách hàng có
nhu cầu về mặt hàng mà Chi nhánh đang kinh doanh.
Nhân viên kinh doanh sẽ đưa ra những thông tin của riêng bản thân mình về
nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, những thông tin này được tập hợp dưới dạng báo
cáo, sau đó họ nộp cho Trưởng bộ phận kinh doanh, để bàn bạc xây dựng phương
án kinh doanh hiệu quả.
Bộ phận này còn chia ra thành các tổ có chức năng khác nhau để hoàn thành
tốt nhiệm vụ:
+ Tổ Marketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, xác định
nhu cầu của thị trường.
+ Tổ Bán hàng: thực hiện tất cả các công việc liên quan đến quá trình tiêu thụ
sản phẩm từ việc giới thiệu và quảng bá sản phẩm cho khách hàng biết tới. Sau khi
khách hàng đã có nhu cầu mua sản phẩm của Chi nhánh thì bộ phận này chịu trách
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
13
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
nhiệm trao đổi, thỏa thuận với khách hàng khi cả hai bên đã chấp nhận thực hiện
một giao dịch mua - bán, giao hàng cho khách hàng.
- Bộ phận Kĩ thuật: có chức năng xây dựng các dịch vụ chăm sóc khách hàng,

khoản chi phí hoạt động của Chi nhánh, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải
thu của khách hàng. Thực hiện cung cấp thông tin về kế toán bán hàng cho kế toán
tổng hợp để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích tình hình hoạt động
kinh doanh của Chi nhánh.
*/ Kho: là nơi bảo quản hàng hóa mua về và đóng gói của Chi nhánh. Thực
hiện nhiệm vụ chứa hàng hóa mua về, sắp xếp các đơn hàng theo lô hàng hóa, chịu
sự giám sát của Bộ phận Kĩ thuật và Phòng Kế toán
- Thủ kho : là nhân viên coi giữ hàng hóa, kiểm kê hàng hóa theo từng lô, sắp
xếp hàng hóa mua về hợp lý, tránh tình trạng hư hỏng do không được bảo quản, trực
tiếp chịu trách nhiệm về quản lý hàng hóa và nhân viên kho.
- Nhân viên kho : có nhiệm vụ đóng gói, bảo quản hàng hóa, trông giữ hàng
hóa trong kho, có nhiệm vụ bốc dỡ hàng hóa khi nhập hàng vào kho và khi xuất
hàng đi bán.
- Đội xe vận chuyển hàng hóa: có nhiệm vụ chở hàng hóa đến địa điểm giao
hàng ghi trong hóa đơn.
+ Đội xe có nhiệm vụ chở hàng hóa, chịu trách nhiệm về hàng hóa khi ở trên
xe, giao hàng hóa tới địa điểm ghi trong hóa đơn. Ngoài ra có nhiệm vụ bảo quản xe
trong quá trình làm việc, hết thời gian làm việc hoặc giao hàng thì trả xe về kho Chi
nhánh.
1.2.2 Quy trình bán hàng hóa tại Chi nhánh.
Khi nhân viên kinh doanh nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, đơn
đặt hàng này sẽ được nhân viên chuyển về phòng Tài chính Kế toán của Chi nhánh.
Tại phòng Tài chính kế toán của Chi nhánh, kế toán bán hàng sẽ xem xét đơn đặt
hàng của khách hàng và chuyển lại cho kế toán kho để xem xét loại hàng, số lượng
hàng bán có đáp ứng được nhu cầu của đơn hàng không và phản hồi lại với kế toán
bán hàng. Kế toán bán hàng lại phản hồi lại với nhân viên kinh doanh. Khi đơn
hàng bán được thực hiện, kế toán kho viết phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho
xuất hàng, kế toán bán hàng lập hóa đơn bán hàng. Bên mua phải chuyển khoản đặt
cọc tiền hàng và thanh toán nốt khi tiến hành giao nhận hàng.
1.2.3 Phương thức thanh toán

dịch vụ.
Doanh thu bán hàng được xác định như sau:
Doanh thu
tiêu thụ hàng
hóa
=
Đơn
giá bán
x
Số lượng
hàng hóa tiêu
thụ
Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Diễn Châu - nghệ An áp
dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên Doanh thu bán hàng không bao
gồm thuế GTGT.
Theo Chuẩn mực kế toán – Điều kiện ghi nhận doanh thu (Chuẩn mực kế toán
số 14 - Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2011/QĐ-BTC ngày 31 tháng
12 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), Doanh thu bán hàng được xác định khi
đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau đây:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở
hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như chủ sở hữu hoặc quyền
kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Quá trình bán hàng là quá trình Chi nhánh chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa
cho khách hàng, khách hàng có nghĩa vụ thanh toán tiền cho Chi nhánh như thỏa
thuận ban đầu. Khi khách hàng chấp nhận thanh toán, Chi nhánh trao quyền sở hữu
hàng hóa đó cho khách hàng và sau đó hoàn tất thủ tục bán hàng. Đây là thời điểm

khoản giảm trừ doanh thu. Căn cứ để ghi sổ là tất cả các chứng từ hóa đơn bán hàng
do Chi nhánh lập.
- Sổ cái tài khoản 5111
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
18

Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
- Sổ chi tiết các tài khoản: 111, 112, 131
*/ Thủ tục kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ
+ Phương thức Bán buôn
Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng theo phương thức bán buôn
Khi có khách hàng đến đặt hàng, Phòng Kinh doanh sẽ xác định số lượng
hàng hóa cũng như thông báo giá cả từng mặt hàng tới khách hàng. Sau khi được
khách hàng chấp thuận, Phòng Kinh doanh sẽ lập biên bản báo giá gửi về phòng kế
toán Chi nhánh. Tại phòng kế toán kế toán kho sẽ căn cứ vào bảng báo giá và lượng
hàng tồn tại kho để viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên: Liên
gốc lưu tại quyển, thủ kho giữ 1 liên để làm căn cứ xuất kho, liên 3 lưu nội bộ.
Đồng thời hóa đơn GTGT được kế toán lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại
cuống, liên 2 giao cho khách hàng để thanh toán. Sau đó phản ánh vào bảng kê bán
hàng ,liên 3 lưu nội bộ làm căn cứ để vào Nhật ký chứng từ, sổ cái tk 511, sổ chi tiết
tk 511, sổ chi tiết tk 632…
Ví dụ: Ngày 10/03/2013, theo hợp đồng thương mại số 15/HN - HNK(VT) -
2013, hoá đơn GTGT số 0000975 GTKT3/001, Chi nhánh bán lô hàng Tôn lạnh 2
cuộn, tỷ trọng 5 tấn/ 1 cuộn cho Công ty TNHH Phương Trang, với tổng giá xuất
bán là 207.160.000 đồng (Đã bao gồm thuế GTGT 10%). Công ty TNHH Phương
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
19
Kế toán
kho
Thủ kho

Mã số thuế: 3700381324 - 115
Số tài khoản: 3605201002925
Điện thoại: 0383.620.685 – 0383.620.663
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Khách hàng
Ngày 10 tháng 03 năm 2013
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: HH/13P
Số: 0000975
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Thành Nam
Tên đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn Phương Trang
Địa chỉ: Xã Quỳnh Phương-Quỳnh Lưu-Nghệ An
Số tài khoản: 15010000171671
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
MST
2 9 0 0 3 9 4 8 6 5
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 4 x 5
1 Tôn Lạnh Cuộn 2 94.165.000 188.330.000
Cộng tiền hàng: 188.330.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 18.833.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 207.160.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm linh bảy triệu một trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
22
Chuyên đề thực tập chuyên nghành Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Theo phương thức bán hàng này, nhân viên bán hàng chịu hoàn toàn trách
nhiệm về tất cả hàng hóa đã nhận để bán ở quầy bán lẻ. Nhân viên bán hàng trực
tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách hàng.
Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hóa bán lẻ ở các quầy, cuối ngày nhân
viên bán hàng kiểm kê lượng hàng hiện còn ở quầy hàng, dựa vào quan hệ cân đối
hàng luân chuyển trong ngày để xác định số lượng hàng bán ra của từng mặt hàng.
Tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ. Nhân
viên bán hàng lập Báo cáo bán hàng và Bảng kê nộp tiền chuyển đến Phòng Kế
toán. Kế toán sẽ lập Hóa đơn GTGT. Báo cáo bán hàng và Hóa đơn GTGT là căn
cứ để kế toán ghi vào Bảng kê chi tiết bán hàng. Khi nhận phiếu thu tiền (trường
hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt), khách hàng chấp nhận thanh toán
hoặc Chi nhánh nhận được giấy báo có của Ngân hàng thì kế toán phản ánh doanh
thu vào các sổ chi tiết bán hàng.
Do hàng hoá bán lẻ có giá trị nhỏ nên kế toán lập phiếu cắt hàng, phiếu xuất
kho Căn cứ các chứng từ đã lập để kiểm tra quản lý các loại hàng hóa và cuối kỳ
làm cơ sở để lập báo cáo bán hàng.
Ví dụ: Ngày 22/03/2013, theo phiếu thu số 405, hóa dơn GTGT số 0000978, Chi
nhánh bán 2 ống thép vuông cho ông Phan Huy Sơn, với tổng giá trị thanh toán là
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
23
Ký duyệtHóa đơn
GTGT
Hóa đơn bán
hàng, bảng kê
bán lẻ, giấy
nộp tiền

Liên 2: Khách hàng
Ngày 22 tháng 03 năm 2013
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: HH/13P
Số: 0000978
Họ và tên người mua hàng: Phan Huy Sơn
Tên đơn vị:
Địa chỉ: Diễn Thịnh-Diễn Châu-Nghệ An
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
MST
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 4 x 5
1 Thép vuông Ống 2 93.350 186.700
Cộng tiền hàng: 186.700
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 18.670
Tổng cộng tiền thanh toán: 205.370
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm linh năm nghìn ba trăm bảy mươi đồng chẵn.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
SV: Nguyễn Thị Lê MSV:13110171
25