Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
LỜI MỞ ĐẦU 1
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5
PHẦN I 6
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THANG LONG 6
PHẦN II 12
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ 12
THANG LONG 12
2.1. Kế toán doanh thu tại Chi nhánh công ty cổ phần TMDV Thang Long 12
2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại chi nhánh công ty cổ phần TMDV
Thang Long 24
2.2.1. Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 25
2.2.2. Kế toán giảm giá hàng bán 33
2.3.3. Kế toán chi tiết về giá vốn hàng bán 39
PHẦN III 57
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THANG LONG 57
3.1.1. Ưu điểm 57
3.1.2. Nhược điểm 59
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty cổ phần
thương mại dịch vụ Thang Long 60
KẾT LUẬN 63
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 67
NHẬN XÉT ĐƠN VỊ THỰC TẬP 68
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU

đây em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của Công ty với chuyên
đề: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty cổ phần thương
mại dịch vụ Thang Long”.
Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận
gồm ba phần chính:
Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Chi
nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thang Long.
Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty cổ
phần thương mại dịch vụ Thang Long.
Phần III : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty cổ
phần thương mại dịch vụ Thang Long.
Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các Thầy,
Cô giáo bộ môn Kế toán, trực tiếp là Th.S Đàm Thị Kim Oanh, cùng các anh
chị của Chi nhánh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thang Long. Tuy
nhiên, vì thời gian thực tập không nhiều và nhìn nhận vấn đề trong thực tế còn
nhiều hạn chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất
mong sự đóng góp ý kiến nhiệt tình của công ty và thầy cô để bài viết của em
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà nội, ngày tháng năm
Sinh viên
Phạm Thị Dinh
GVHD: TH. S Đàm Thị Kim Oanh SV: Phạm Thị Dinh [2]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
STT Ký hiệu Nội dung STT
Ký
hiệu
Nội dung
1 BHTN

9 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ phương pháp hạch toán CPBH
10 Sơ đồ 2.10: Quy trình kế toán tổng hợp CPBH
GVHD: TH. S Đàm Thị Kim Oanh SV: Phạm Thị Dinh [4]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU
STT Biểu
1 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT
2 Biểu 2.2: Sổ chi tiết doanh thu
3 Biểu 2.3: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu
4 Biểu 2.4: Minh họa sổ Nhật ký chung ghi doanh thu bán hàng
5 Biểu 2.5: Sổ cái tài khoản 511
6 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
7 Biểu 2.7: Phiếu chi thanh toán hàng bán bị trả lại
8 Biểu 2.8: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại
9 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán bị trả lại
10 Biểu 2.10: Minh họa sổ Nhật ký chung ghi hàng bán bị trả lại
11 Biểu 2.11: Sổ cái tài khoản 531
12 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho
13 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 632
14 Biểu 2.14: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 632
15 Biểu 2.15: Minh họa sổ Nhật ký chung ghi GVHB
16 Biểu 2.16: Sổ cái tài khoản 632
17 Biểu 2.27: Giấy đề nghị thanh toán
18 Biểu 2.28: Phiếu chi
19 Biểu 2.19: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
20 Biểu 2.20: Bảng tính và phân bổ KH TSCĐ
21 Biểu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 641
22 Biểu 2.22: Minh họa sổ Nhật ký chung ghi CPBH
23 Biểu 2.23: Sổ cái tài khoản 641
GVHD: TH. S Đàm Thị Kim Oanh SV: Phạm Thị Dinh [5]

hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn. Công ty phải lựa chọn hình thức
tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường, từng khách hàng nhằm
thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên
cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Chi nhánh công ty cổ phần
thương mại dịch vụ Thang Long.
Chi nhánh Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Thang Long chuyên
cung cấp các loại vòng bi, xích tải … Đây là mặt hàng có giá trị cao, được
nhập khẩu về lưu kho tại công ty. Hàng ngày, nhân viên phòng kinh doanh tìm
kiếm thông tin khách hàng có sử dụng các mặt hàng vòng bi, xích tải… thăm
dò nhu cầu sử dụng của khách hàng, giới thiệu về công ty và các mặt hàng
của công ty. Khi khách hàng có nhu cầu tìm hiểu thông tin về hàng hóa và giá
cả thì bộ phận báo giá gửi bảng báo giá, mẫu hàng hóa cho khách hàng.
Khách hàng đồng ý mua hàng thì nhân viên kinh doanh sẽ sẽ đại diện để ký
hợp đồng kinh tế giữa công ty với người mua. Các nhân viên kinh doanh phối
hợp với các phòng ban khác để làm thủ tục xuất kho hàng hoá giao cho khách
hàng theo hợp đồng quy định.
Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài
khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá. Đồng thời có tính quyết
định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng, tiết
kiệm chi phí để tăng lợi nhuận. Tại công ty có các phương thức bán hàng sau:
- Bán hàng theo phương thức gửi bán:
Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng
trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai bên và giao
hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi hàng đi hàng
vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền
GVHD: TH. S Đàm Thị Kim Oanh SV: Phạm Thị Dinh [7]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó hàng mới được chuyển quyền sở hữu và
ghi nhận doanh thu bán hàng

cả nước.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại chi nhánh công ty cổ
phần thương mại dịch vụ Thang Long.
1.2.1. Tiếp thị và ký kết hợp đồng bán hàng.
Hàng hóa của công ty là những hàng hóa có giá trị lớn,vì vậy lượng vốn
bỏ vào hàng hóa là rất lớn, để lưu thông vốn hiệu quả việc thúc đẩy bán hàng
là rất quan trọng đóng vai trò quyết định đến sự sống còn của công ty. Nhận
thức rõ được tầm quan trọng đó nên công ty đã lựa chọn một đội ngũ nhân
viên kinh doanh năng động và chuyên nghiệp. Họ thay mặt công ty tìm hiểu
và cố gắng mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng và ký kết nhiều hợp
đồng có giá trị cho công ty. Qua những hợp đồng, học tìm hiểu tính cách, nhu
cầu của những khách hàng từ đó có thể chinh phục được cả những khách hàng
khó tính nhất. Tạo niềm tin với khách hàng để họ trở thành những khách hàng
thường xuyên, quen thuộc và lâu dài.
Mỗi phòng ban, mỗi cá nhân có chức năng và nhiệm vụ riêng với hoạt
động bán hàng của công ty, cụ thể:
* Giám đốc công ty: có nhiệm vụ điều hành và quản lý mọi sự hoạt
động kinh doanh của công ty. Giám đốc lŕ ngýời đại diện toŕn quyền của công
ty trong mọi lĩnh vực vŕ lŕ ngýời ra quyết định cuối cůng. Giám đốc phải lập
kế hoạch kinh doanh, thực hiện kế hoạch mua và ký hợp đồng mua bán hàng
hóa, lập kế hoạch lâu dài cho sự phát triển của công ty.
* Phòng kế toán – tài vụ: đảm nhiệm công tác ghi chép, tính toán, phản
ánh chính xác kịp thời các hoạt động kinh doanh tại đơn vị theo từng nghiệp
GVHD: TH. S Đàm Thị Kim Oanh SV: Phạm Thị Dinh [9]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
vụ kinh tế phát sinh và có trình tự thời gian; lập báo cáo kế toán định kỳ để
cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý, cho việc đề ra các quyết định của
giám đốc.
* Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác kinh
doanh của công ty, lập phương án kinh doanh cụ thể cho từng loại hàng hóa.

hàng và trả thủ tục phí cho ngân hàng. Sau khi người bán thực hiện việc giao
hàng, bản thân người bán và người mua ký phát đến ngân hàng, ngân hàng sẽ
tiến hành chi trả.
+ Thanh toán trả chậm: Theo phương thức này người bán giao hàng cho
người mua thì người mua không thanh toán ngay mang ký nhận nợ từ đó hình
thành khoản công nợ từ người mua. Hết hạn tín dụng theo thỏa thuận, bên
mua phải có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng cho bên bán. Phương thức này
thường áp dụng cho hai bên mua bán có mối quan hệ mua bán thường xuyên
và có tín nhiệm với nhau.
GVHD: TH. S Đàm Thị Kim Oanh SV: Phạm Thị Dinh [11]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHẦN II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ
THANG LONG.
2.1. Kế toán doanh thu tại Chi nhánh công ty cổ phần TMDV
Thang Long
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch
toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh
nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả năm điều
kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người
sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao
dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng;

Sau đây là minh họa về chứng từ công ty sử dụng
Ví dụ 1: ngày 18/10/2011, xuất hàng bán cho công ty thép việt ý 2 vòng
bi 23032CDE4S11-NSK đơn giá 5.190.800 đồng, thuế suất GTGT 10% :
519.080 đồng ( theo hóa đơn số 000399, phiếu xuất kho số 719).
* Hóa đơn GTGT
GVHD: TH. S Đàm Thị Kim Oanh SV: Phạm Thị Dinh [13]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên và phải cá đầy đủ chữ ký của
người mua, người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị.
Liên 1: lưu
Liên 2: giao khách hàng
Liên 3: nội bộ
Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng
GVHD: TH. S Đàm Thị Kim Oanh SV: Phạm Thị Dinh [14]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1.2. Tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp hạch toán kế toán
doanh thu bán hàng.
GVHD: TH. S Đàm Thị Kim Oanh SV: Phạm Thị Dinh [15]
HÓA ĐƠN GTGT
Mẫu số 01/GTGT - 3LL
Liên 3: Nội bộ MN/2011B
Ngày 18 tháng 10 năm 2011 Số: 000399

Đơn vị bán hàng: Chi nhánh công ty CP TMDV Thang Long
Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại:…………………………………MS: 0301223867-004
Họ và tên người mua hàng:
Đơn vị: Công ty cổ phần thép Việt Ý
Địa chỉ: KCN Phố Nối A, Giai Phạm, Yên Mỹ, Hưng Yên
Hình thức thanh toán: MS: 0900222647


TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 – Doanh thu trợ cấp trợ giá
TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
TK 5118 – Doanh thu hoạt động khác
* Kết cấu và nội dung phản ánh:
- Bên Nợ :
+ Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo
phương pháp trực tiếp) tính trên doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung
cấp dịch vụ trong kỳ.
+ Số chiết khấu thương mại, số giảm giá hàng bán và doanh thu
của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.
+ Kết chuyển doanh thu thuần về TK911 “ Xác định kết quả kinh
GVHD: TH. S Đàm Thị Kim Oanh SV: Phạm Thị Dinh [16]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
doanh”
- Bên Có :
+ Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 511, không có số dư cuối kỳ.
2.1.2.2. Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng
Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng được thực hiện
theo sơ đồ sau
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng
TK511 TK112,131 TK521, 531, 53 TK 511
Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển
TK3331 TK3331
Thuế GTGT Thuế GTGT
2.1.3. Kế toán chi tiết doanh thu
Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh đã đủ điều kiện ghi nhận doanh thu
bán hàng. Kế toán căn cứ vào các chứng từ để tiến hành ghi sổ chi tiết các

Bảng tổng hợp
chi tiết TK 511
(2)
(1)
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cuối tháng , tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết doanh thu các mặt hàng kế
toán tiến hành tổng hợp số liệu ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu
2.1.4. Kế toán tổng hợp doanh thu.
GVHD: TH. S Đàm Thị Kim Oanh SV: Phạm Thị Dinh [19]
CN công ty CP TMDV Thang Long
Mẫu số S38-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
BTC)
Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT (Trích)
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng
Đối tượng: Vòng bi NSK
Tháng 10 năm 2011
ĐVT: Đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
Số Dư Số Phát sinh
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Số dư đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ
……………
00039

kỳ
SPS trong kỳ
Số dư cuối
kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
……
14 Vòng bi NSK NSK 941.650.000 941.650.000
15 Vòng bi NIS NIS 345.780.000 345.780.000
16 Vòng bi SKB SKB 434.569.000 434.569.000
……. …… …….
35 Xích tải
HUYNDAI
XT-
HD
135.769.000 135.769.000
36 Xích tải TOYOTA XT-
TY
573.450.000 573.450.000
……. …… ……
Cộng
8.597.914.59
3
8.597.914.59
3

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chi nhánh công ty cổ phần thương mại dịch vụ Thang Long sử dụng
phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán tổng hợp doanh thu dựa trên các
chứng từ như hóa đơn bán hàng, phiếu thu, sổ công nợ, tổng hợp ghi sổ cái tài
khoản

BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
BTC)
Địa chỉ: 18 Lô 12A, Trung Yên 10, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
NHẬT KÝ CHUNG (trích)
Tháng 10 năm 2011
ĐVT: Đồng
Ngày
tháng
Chứng từ
Diễn giải
Đã
ghi
STT
dòng
Số hiệu
Tk Đối
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
01/10 01 01/10
Chi mua văn phòng
phẩm 642 355.000

111 355.000
01/10 01 01/10
Mua hàng hóa nhập
kho 1561 137.890.000

133 13.789.000

331

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cuối tháng, từ sổ Nhật ký chung kế toán tiến hành mở sổ cái tài khoản
511 để theo dõi doanh thu trong tháng của doanh nghiệp. Quy trình ghi sổ cái
TK511:
Căn cứ số dòng, số trang ghi nghiệp vụ phát sinh trên sổ Nhật ký chung
kế toán ghi được cột Nhật ký chung trong sổ cái.
Cột ngày tháng và chứng từ trên sổ Nhật ký chung là cột ngày tháng
chứng từ trong sổ cái TK 511.
Cột diễn giải kế toán ghi nhận đối tương mua hàng là công ty thép Việt ý.
Cột TKĐƯ kế toán ghi số hiệu tào khoản đôi ứng với 511 là: 131.
Cột số tiền ghi số tiền tương ứng với nghiệp vụ ghi nợ vào tài khoản
131 là: 12.100.000.
Cuối tháng, kế toán tính số dư phát sinh và thực hiện nghiệp vụ kết
chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh.
Biểu 2.5: Sổ cái tài khoản 511
GVHD: TH. S Đàm Thị Kim Oanh SV: Phạm Thị Dinh [23]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sổ Cái ( Trích)
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật Ký Chung)
Năm: 2011
Tên tài khoản: Doanh thu cung cấp hàng hóa, dịch vụ
Số hiệu: 511
- Sổ này có … trang, đánh số trang từ trang 01 tới trang….
- Ngày mở sổ: ….
Ngày 31 tháng 10 năm 2011
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc

A B C D E G H 1 2
- số dư đầu tháng
- số phát sinh trong tháng
………………………
31/10 00399 18/10
Xuất bán công ty CP thép
Việt ý
131 11.000.000
……………………
Cộng phát sinh tháng
8.597.914.593
31/10
CTKC
160
31/10
Kết chuyển xác định kqkd
911 8.597.914.593
Cộng số dư cuối tháng
0 0

Trích đoạn Kế toán chi tiết về giá vốn hàng bán Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty cổ phần

---