hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty tnhh
thiết bị nặng tất hồng
1. ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn bỏn hng ti Chi nhỏnh Cụng ty
TNHH thit b nng Tt Hng v phng hng hon thin
1.1. u im
* V hỡnh thc s : chi nhỏnh ó ỏp dng ỳng theo yờu cu v quy mụ ca t
chc. Hỡnh thc s Nht ký chung rt phự hp vi mt doanh nghip cú quy mụ
nh. Hỡnh thc ú c chi nhỏnh kt hp vi phn mm k toỏn lm gim bt
nhng cụng vic k toỏn. Khi cỏc nghip v phỏt sinh k toỏn ch cn nhp s liu
vo cỏc s chi tit cú liờn quan m khụng phi vo s nht ký chung. i vi vic
k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh thỡ tt c cỏc ti khon liờn quan
n vic xỏc nh kt qu kinh doanh thỡ cui k mỏy tớnh s t ng lm cỏc bỳt
toỏn kt chuyn mt cỏch nhanh chúng chớnh xỏc.
- Mi s k toỏn ghi kp thi y , rừ rng v cú chng t hp l kốm theo.
- Vic ghi s theo trỡnh t thi gian phỏt sinh nghip v kinh t.
- S sỏch k toỏn lu gi v bo qun tt v c s dng khi cn thit.
* V h thng chng t v lu chuyn chng t: Tt c cỏc chng t m chi
nhỏnh s dng u phự hp vi quy nh ca b ti chớnh.
- Cỏc chng t lp ỳng, hp lớ, hp l trc khi a vo ghi s k toỏn.
Chng t y ch kớ duyt v ch kớ cỏc bờn liờn quan.
* V s dng ti khon k toỏn: Chi nhỏnh cụng ty s dng h thng ti khon
ng chun mc k toỏn Vit Nam. H thng ti khon s dng thng nht ỳng
tờn gi, ký hiu, ni dung ghi chộp.
* V s dng bỏo cỏo k toỏn
- Báo cáo tài chính và báo cáo cho nhà quản ly theo đúng hạn, quy định và
đầy đủ.
- Các số liệu trên báo cáo chính xác và trung thực được tổng hợp từ các sổ
kế toán chi tiết liên quan.
- Báo cáo đầy đủ chữ ký pháp lý của những người liên quan và chịu trách
nhiệm đối với các cơ quan quản lý chi nhánh: cơ quan thuế, bảo hiểm,…
* Về kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng hoá

ty Tất Hồng Singapore. Các chi phí liên quan đến lô hàng nhập như chi phí vận
chuyển, bốc dỡ, hải quan… thì Chi nhánh chịu trách nhiệm thanh toán hết cho đơn
vị trung gian. Như vậy quá trình theo dõi và hạch toán cho lô hàng nhập khẩu đặc
biệt với những lô hàng gồm nhiều mặt hàng và chịu nhiều khoản chi phí phát sinh
sẽ có phần phức tạp.
- Quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng ít và phụ thuộc vào sự chuyển trả nhanh
hay chậm từ Công ty mẹ, những khoản thanh toán phát sinh nhanh và lớn Chi
nhánh sẽ khó chủ động được ví dụ như những khoản chuyển trả đặt cọc tiền hàng
bằng tiền mặt lớn khách hàng yêu cầu thanh toán ngay. Điều này ảnh hướng đến
tiến độ công việc của phòng kế toán và mối quan hệ khách hàng.
1.3. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng
+ Chi nhánh nên chủ động trong viên thanh toán các khoản chi phí liên quan
mà không phụ thuộc vào công ty để đảm bảo thời gian cũng như yêu cầu của khách
hàng. Công ty có thể theo dõi tình hình của chi nhánh thông qua các nhà quản lý và
các báo cáo tài chính hàng tháng.
+ Với công việc khá nhiều như vậy chi nhánh nên tuyển thêm nhân viên để
đảm bảo các phòng hoạt động tách bạch nhau để dễ dàng phân định các khoản chi
phí phát sinh liên quan từng phòng.
2. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty TNHH
thiết bị nặng Tất Hồng
2.1. Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng
Do đặc điểm của hàng hóa mà chi nhánh tiêu thụ mang nặng tính chất kỹ thuật
nên việc các nhân viên bán hàng có trình độ hiểu biết rõ về đặc điểm cũng như tác
dụng của từng loại vật tư, thiết bị là một điểm thuận lợi lớn của chi nhánh.Với đội
ngũ nhân viên như vậy phòng kinh doanh có thể đảm nhận tốt vai trò bán hàng của
mình. Để khai thác hết thế mạnh phòng kinh doanh còn đảm nhận việc quản lý
từng mặt hàng trong kho.Công việc này giúp cho các nhân viên bán hàng có thể
biết được tình hình của tất cả các loại hàng, biết được có thể đáp ứng được yêu cầu
của khách hàng ngay hay không. Việc bán hàng như vậy là cái rất cần trong nền
kinh tế thị trường nhiều biến động hiện nay. Nhà cung cấp hàng hóa có thể nhanh

- Mọi sổ kế toán ghi kịp thời đầy đủ, rõ ràng và có chứng từ hợp lệ kèm theo.
- Việc ghi sổ theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Sổ sách kế toán lưu giữ và bảo quản tốt và được sử dụng khi cần thiết.
2.5. Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp
Tương tự hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp
2.6. Hoàn thiện về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
- Báo cáo tài chính và báo cáo cho nhà quản ly theo đúng hạn, quy định và
đầy đủ.