Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Danh mục các chữ viết Tắt
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
CN : Chi nhánh
CP : Cổ phần
Cty : Công ty
ĐTM : Đô thị mới
GTGT : Giá trị gia tăng
HĐKT : Hợp đồng kinh tế
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
NV : Nhân viên
PKD : Phòng Kinh doanh
TBĐ : Thiết bị điện
TK : Tài khoản
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ : Tài sản cố định
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Danh mục sơ đồ bảng biểu
Mẫu biểu 2.1 : Hóa đơn Giá trị gia tăng
Mẫu biểu 2.2 : Phiếu xuất kho
Bảng biểu 2.1 : Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – Mặt hàng Đế âm chống cháy
Bảng biểu 2.2 : Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – Mặt hàng Chỉnh sáng đèn
Bảng biểu 2.3 : Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – Mặt hàng Ổ đôi
Bảng biểu 2.4 : Sổ chi tiết bán hàng TK 511 – Mặt hàng Mặt 2 lỗ
Bảng biểu 2.5 : Sổ cái TK 511– Mặt hàng Đế âm chống cháy
Bảng biểu 2.6 : Sổ cái TK 511– Mặt hàng Chỉnh sáng đèn
Bảng biểu 2.7 : Sổ cái TK 511– Mặt hàng Ổ đôi
Bảng biểu 2.8 : Sổ cái TK 511– Mặt hàng Mặt 2 lỗ
định đến sự sống còn của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên trong quá trình thực tập
tại Chi nhánh Công ty CP Tam Kim của các anh chị phòng kế toán trong công
ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo, em đã lựa chọn đề tài :
“Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty CP Tam Kim ” cho
chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em
gồm có những nội dung sau:
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi
nhánh Công ty CP Tam Kim
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty CP Tam
Kim
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh công ty CP Tam
Kim
Do thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi
những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các
bạn để em có thể mở rộng thêm vốn hiểu biết của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 27 tháng 04 năm 2010.
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CHI NHÁNH CÔNG TY CP TAM KIM
1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
Hiện nay, Công ty đang có rất nhiều đối thủ cạnh tranh như: Công ty
Bóng đèn Điện Quang, Công ty Bóng đèn Rạng Đông,…
Đứng trước thách thức trên, Công ty đã có những chính sách, đường lối
phù hợp giúp cho tình hình kinh doanh của Công ty luôn ổn định, ít biến
động.
1.1.3 Các phương thức bán hàng
- Phương thức bán buôn qua kho: Bên mua nhận hàng trực tiếp tại kho
của công ty hoặc tại kho của bên mua, tuỳ theo hợp đồng thoả thuận của hai
bên.
- Phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng : Sau khi nhập hàng về,
Công ty tiến hành giao nhận cho bên mua tại một địa điểm đã thoả thuận
trong hợp đồng...
* Chính sách giá cả:
Lợi nhuận là mục đích hàng đầu của doanh nghiệp. Cũng như nhãn hiệu,
mẫu mã, chất lượng sản phẩm gía cả hàng hoá là một yếu tố vô cùng quan
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
trọng Giá cả hàng hoá quyết định số lượng hàng hoá được tiêu thụ, khả năng
cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường và ảnh hưởng đến nguồn trang trải
chi phí và lợi nhuận cho doanh nghiệp
Công ty bán hàng chủ yếu là bán buôn thông qua hệ thống đại lý của công
ty, không bán lẻ ra ngoài . Công ty áp dụng chính sách một giá bán buôn cho
tất cả các đại lý. Ngoài ra công ty còn sử dụng hình thức chiết khấu thanh
toán và thưởng cuối năm để khuyến khích khách hàng thanh toán đúng thời
hạn và bán được nhiều sản phẩm.
Công ty tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền
Tồn kho đầu kỳ * Giá tồn kho + Nhập kho trong kỳ*Giá Mua
Giá bình quân =
Tồn kho đầu kỳ + Nhập kho trong kỳ
phẩm khi bán ra thị trường
* Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm thu tiền, xuất hóa đơn cho khách hàng
khi bán hàng, đồng thời phối hợp với phòng kinh doanh lập các báo cáo bán
hàng
Mục tiêu của việc thu tiền :
- Thu đúng : Đúng người, đúng lô hàng
- Thu đủ : Đủ số tiền cần phải thu
- Thu kịp thời hạn (không để nợ quá hạn)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Mục tiêu của việc ghi nhận và báo cáo
- Đúng, đủ, kịp thời, ngắn gọn, dể hiểu
(đối với cả Bộ phận kế toán & Bộ phận bán hàng)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
CP TAM KIM
2.1 Kế toán doanh thu
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Là một doanh nghiệp thương mại nên công ty áp dụng nhiều phương
thức bán hàng. Bởi vậy công ty thường xuất bán với số lượng và giá trị lớn
nên sẽ bán theo Hợp đồng được thỏa thuận giữa hai bên. Khi khách hàng có
nhu cầu về hàng hóa trong từng thời điểm thì Giám đốc căn cứ vào giá vốn
của từng chủng loại hàng cũng như giá tiêu thụ trên thị trường để đưa ra một
khung giá chuẩn áp cho từng chủng loại hàng. Cán bộ kinh doanh căn cứ vào
tình hình thực tế để đưa ra bản báo giá gửi cho khách hàng. Sau khi người bán
hàng và người mua hàng thống nhất ở một mức giá nhất định thì sẽ tiến hành
khấu tiền hàng hay giảm giá hàng bán khi đã xuất Hóa đơn GTGT.
Vì chính sách bán hàng của công ty như vậy nên khách hàng cũng thấy
hài lòng mà đối với công ty cũng làm giảm khối lượng công việc cho kế toán
rất nhiều khi không phải sử dụng tới các Tài khoản 521, 531, 532 trong quá
trình hạch toán của mình.
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Mẫu biểu 2.1:
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ Mẫu số 01 GTGT- 3LL
Ngày 14 tháng 12 năm 2009 LB/2009B
SHĐ: 77984
Đơn vị bán hàng .............: Chi nhánh CTy CP Tam Kim
Địa chỉ..............................: Số 21 lô 1A Khu ĐTM Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội
Số tài khoản......................: 42116000141
Số điện thoại.....................: 04.2674689 MST: 0100102169
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hà
Tên đơn vị : Công ty TNHH Hoàng Hà
Địa chỉ: Hà Nội.
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : CK MST: 0100262519
STT Tên hàng hoá Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1x2
1
2
về Doanh thu, kết quả từng hoạt động, phòng kế toán đã và đang từng bước tổ
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng. Đáp ứng được phần nào yêu cầu
quản lý trong công ty, định hướng cho sự phát triển hiện tại và trong tương lai
của doanh nghiệp, kế toán doanh thu đã sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo
dõi tình hình tiêu thụ chi tiết trong công ty tại từng thời điểm nhất định. Sổ
chi tiết cho các loại hàng hóa được theo dõi trên cùng một sổ. Cuối tháng nhà
quản lý có thể nắm được tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng, trên cơ sở đó
đề ra kế hoạch cho kỳ tới.
Chứng từ sử dụng làm cơ sở cho việc ghi sổ là các Hóa đơn GTGT được
kế toán thu hàng ngày và ghi vào sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết cho thấy
được số hàng tiêu thụ, số tiền thu được. Kết cấu sổ như sau:
- Chứng từ : ghi số hiệu, ngày tháng ghi Hóa đơn GTGT
- Cột diễn giải: ghi tên từng khách hàng mua, lấy từ các Hóa đơn GTGT.
- Cột doanh thu (chưa có thuế): ghi số lượng, đơn giá, thành tiền lấy
tương ứng trên hóa đơn.
- Cột các khoản tính trừ: do công ty không áp dụng các hình thức giảm
giá, hàng bán bị trả lại nên các khoản này không được phản ánh.
Bảng biểu 2.1:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
TK 511
CT Diễn giải TK Doanh thu Các
SH NT SL ĐG TT
77984 14/12/09 Bán cho Công ty
TNHH Hoàng Hà
131 20 3,920,000 78,400,000
Cộng số phát sinh 20 78,400,000
Doanh thu thuần 78,400,000
Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bảng biểu 2.3:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK 511
Mặt hàng: ổ đôi
Đơn vị tính: VNĐ
CT
Diễn giải
TK
ĐƯ
Doanh thu Các
khoản
SH NT SL ĐG TT
77984 14/12/09 Bán cho Công ty 131 60 1,736,000 104,160,000
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
15
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu:
Căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu, kế toán lập sổ cái doanh thu cụ thể
như sau:
- Chứng từ : ghi số hiệu, ngày tháng ghi Hóa đơn GTGT
- Cột diễn giải: ghi tên từng khách hàng mua, lấy từ các Hóa đơn GTGT
- Cột số phát sinh:
+ Bên Nợ : ghi kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911 để
xác định kết quả kinh doanh.
+ Bên Có: ghi thành tiền lấy tương ứng trên hóa đơn.
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Bảng biểu 2.5:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CÁI TÀI KHOẢN
TK: 511 – Doanh thu bán hàng
Tháng 12 năm 2009
Mặt hàng: Đế âm chống cháy
Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
Ngày Số hiệu Nợ Có
14/12/09
77984
Bán hàng cho Công ty Hoàng Hà
131
78.400.000
Cộng phát sinh 78.400.000
Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 78.400.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Người lập phiếu
(ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Bảng biểu 2.7:
CN CÔNG TY CP TAM KIM
Cầu Giấy – Hà Nội
Mẫu số S03b-DNN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỐ CÁI TÀI KHOẢN
TK: 511 – Doanh thu bán hàng
Tháng 12 năm 2009
Mặt hàng: ổ đôi
Đơn vị tính: VNĐ
Mặt hàng: Mặt hai lỗ
Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh
Ngày Số hiệu Nợ Có
14/12/09
77984
Bán hàng cho Công ty Hoàng Hà
131
70.280.000
Cộng phát sinh 70.280.000
Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 70.280.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Người lập phiếu
(ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán:
2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán:
Công ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai
thường xuyên và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh.
Nguồn cung cấp hàng hóa cho công ty từ 2 nguồn chính: một là nhập
khẩu ( mua với giá CIF), hai là mua từ nhà sản xuất trong nước hoặc doanh
nghiệp thương mại trong nước. Tuy nhiên Tam Kim là doanh nghiệp thương
mại nên tùy theo yêu cầu của khách hàng về chất lượng hàng hóa mà đáp ứng
cho phù hợp. Đội ngũ cán bộ kinh doanh của công ty ngoài sự năng động
Đơn
vị
Số lượng
Theo
chứng
từ
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Đé âm chống cháy R12 Hộp 50 50 1.232.000 61.600.000
2 Chỉnh sáng đèn R24 Hộp 20 20 4.312.000 86.240.000
3 Ổ đôi R11 Hộp 60 60 1.909.600 114.576.000
4 Mặt hai lỗ R21 Hộp 50 50 1.546.160 77.308.000
Cộng
339.724.000
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Thu Hằng
Xuất ngày 14 tháng 12 năm 2009.
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Thủ kho sau khi nhận được phiếu xuất kho, kiểm tra tính hợp lệ của
phiếu tiến hành xuất hàng giao cho khách và ghi số thực nhập, thực xuất vào
các thẻ kho. Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn kho và gửi lên cho bộ phận kế
toán kèm theo các chứng từ đã được sắp xếp, phân loại.
- Trường hợp xuất bán qua kho, kế toán hạch toán:
Nợ TK 632
Có TK 156
(Theo giá thực nhập của lô hàng đó)
- Trường hợp xuất bán thẳng không qua kho, kế toán hạch toán:
Nợ TK 632
(bao gồm giá nhập 50.000.000 VNĐ)
Thuế GTGT của hàng nhập khẩu được tổng hợp vào bên Có TK 33312
“Thuế GTGT đầu vào của hàng nhập khẩu”. Cuối tháng kế toán sẽ lập phiếu
kế toán kết chuyển toàn bộ số dư Có TK 33312 sang TK 1331 khấu trừ thuế
GTGT hàng nhập khẩu ngay trong tháng đó.
Kế toán tổng hợp trên bảng kê Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa.
Lớp K39 - Khoa K ế Toán Trường ĐH Kinh tế Quốc dân
25
Copyright: Tài liệu đại học ©