cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phố Lu, ngày 05 tháng 10 năm 2013
Đơn đề nghi CễNG NHN SNG KIN
Kính gửi: Hội đồng sáng kiến huyện Bảo Thắng
Họ và tên tác giả: Nguyễn Đăng Chiều Bí danh: không Giới tính: Nam
Sinh ngày 16 tháng 2 năm 1962
Chức vụ hiện nay: Chỉ huy trởng Ban BCHQS thị trấn Phố Lu.
Đơn vị công tác: ủy ban nhân dân thị trấn Phố Lu.
Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: Trung cấp
ề nghị Hội đồng sáng kiến huyện Bảo Thắng xem xét công nhận sáng
kiến cho tôi về nõng cao cht lng sinh hot, giao ban, hi hp trong lnh vc
quõn s, nội dung sáng kiến, kinh nghim đợc khái quát nh sau:
1. Tên sáng kiến, kinh nghim: Nâng cao chất lợng sinh hot, giao ban, hi
hp trong lực lợng dân quân
2 . Mô tả sỏng kin, kinh nghim:
3. Tính mới của sỏng kin, kinh nghim:
4. Hữu ích của sỏng kin, kinh nghim:
5. Khả năng phổ biến và nhân rộng:
6. Những hiệu quả đạt đợc:
Ngời ch trỡ sinh hot, giao ban có biện pháp nâng cao trình độ trong khi
duy trỡ; tổ chc cỏc buổi sinh hot, giao ban, cả về năng lực và kỹ năng trong
cỏch truyn t cỏc ni dung;
Ngời nghe tiếp thu nhanh có chất lợng;
Kết quả sau bui sinh hot, giao ban đợc nâng lên rõ rệt;
Nội dung sáng kiến phù hợp với thực tế hiện nay, để áp dụng và thực hiện
không tốn kém về kinh phí và thời gian chuẩn bị.
Để tiếp tục động viên, phấn đấu trong những năm tiếp theo. Kính đề nghị
Hội đồng sáng kiến huyện Bảo thắng xem xét công nhn.

Ngời viết đơn

Sinh hot, giao ban, hi hp là sự hợp thành của bốn yếu tố: ngời ch trỡ,
ngi d, nội dung cn truyn t hoc quỏn trit và điều kiện đảm bảo. Các yếu
tố quan hệ tơng hỗ với nhau.
Đối với sinh hot, giao ban, hi hp thực cht là một quá trình hoạt động
phát triển tích cực trong đó ngời truyn t phải tạo ra bu khụng khớ thoi mỏi,
dõn ch để ngời nghe tiếp thu chuyển hóa thành hnh ng thc tin. Ngời nghe
có hiểu rừ, nm chc ni dung mới thc hin công việc thực sự thiết thực với
nhiệm vụ c giao bằng chính sự hoạt động tích cực tự giác của mình chứ
không phải là hoạt động tiếp thu thụ động.
Quá trình mt bui sinh hot, giao ban, hi hp diễn ra qua ba phn: Phn
m u, Phn ni dung, phn kt lun.
- Phn m u: Bao gồm các hoạt động truyn t của ngời ch trỡ và
hoạt động tiếp thu của ngời nghe.
Tổ chc sinh hot, giao ban, hi hp phải theo trỡnh t dn dt chng
trỡnh ngi nghe nhận thức c cỏc ni dung từ chỗ cha biết đến biết, từ
hiểu biết m mng đến hiu sõu sc. Tổ chc sinh hot, giao ban, hi hp phải
hợp lý v thời gian, ni dung, ngi nghe nm đợc nhiều ni dung nhất, điều
hòa đợc trí lực, thể lực ngời nghe.
Tổ chức sinh hot, giao ban, hi hp phải phát huy đợc tính năng động
của cán bộ các cấp, khả năng của chiến sĩ và động viên đợc chiến sĩ nỗ lực phỏt
huy quyn dõn ch, phỏt biu xõy dng k hoch tỡm ra gii phỏp, bin phỏp
thc hin phự hp vi tng nhim v. Sinh hot, giao ban, hi hp học tập, rèn
luyện, phải gắn bó chặt chẽ giữa xây dựng đơn vị mạnh và xây dựng từng ngời
giỏi, phải giao trách nhiệm cho tng ngời bit vn dng kin thc vo thc t .
Tổ chc sinh hot, giao ban, hi hp phụ thuộc vào yếu tố thi gian v ni
dung. Không thể áp đặt hình thức sinh hot, giao ban, hi hp khi nội dung sinh
hot, giao ban, hi hp, đối tợng d sinh hot, giao ban, hi hp, điều kiện đảm
bảo vật chất khác nhau.
Thời gian sinh hot cp tiu i, trung i khụng quỏ 90 phỳt trong ú
thi gian phn m u không quá 10% tổng số thời gian sinh hot.

đồng thời, phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ, chiến sĩ thuộc quyền thực
hiện;
4
- Cuc hp tho lun, tham gia úng gúp ý kin v cỏc ni dung trờn.
Trong quỏ trỡnh tho lun, ng chớ ch trỡ cn phỏt huy dõn ch, lng nghe ý
kin ca cỏn b, chin s v gi ý nhng ni dung quan trng cỏn b, chin s
tham gia tho lun, th hin chớnh kin ca mỡnh. Khi cú nhng vn cn biu
quyt m ang cú ý kin khỏc nhau, cuc hp cn trao i k trc khi biu
quyt.
* Phn kt thỳc
- ng chớ ch trỡ túm tt ý kin phỏt biu ca cỏn b, chin s v kt lun
nhng vn ln, quan trng m cuc hp ó tho lun, thng nht;
- n v biu quyt thụng qua kt lun ca cuc hp. ng chớ th ký ghi
rừ s cỏn b, chin s ng ý, khụng ng ý v s cú ý kin khỏc;
- ng chớ ch trỡ v th ký ký vo biờn bn cuc hp. S ghi biờn bn hp
n v phi c qun lý v lu tr theo quy nh.
4. Hữu ích của sỏng kin, kinh nghim:
a) Yêu cầu duy trỡ cuc hp.
- Ngời duy trỡ cuc hp phải có ý thức trách nhiệm, có năng lực và phơng
pháp đúng đắn
+ Ngời duy trỡ cuc hp có tác dụng quan trọng quyết định đến chất lợng
cuc hp, thực hiện theo k hoch ca cp trờn, ý thức trách nhiệm là cơ sở đầu
tiên để ngời duy trỡ cuc hp hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. ý thức trách
nhiệm của ngời duy trỡ cuc hp đợc biểu hiện cụ thể là: Ngời duy trỡ cuc hp
luôn tìm cách nâng cao năng lực của mình, luôn cải tiến tác phong và phơng
pháp truyn t, tự rèn luyện mình, phân tích những đặc điểm của chính mình
phát hiện thiếu sót sữa chữa ngay, luôn học hỏi lắng nghe đồng đội giúp đỡ,
thông cảm với những khú khăn của ngời d hp trong quá trình duy trỡ cuc hp,
động viên giúp đỡ chân tình với cỏn b, chin s, luôn tìm cách khắc phục khó
khăn để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao; thờng xuyên tu dỡng nhân cách, tác

vi nhau. Hình thức sinh hot, hi hp tp trung một điểm, ngi duy trỡ trin
khai ht nội dung này sang nội dung khác theo ni dung, k hoch ó chun b.
* Phơng pháp:
6
Cách phổ biến ý định cuc sinh hot, hi hp:
Phổ biến ý định bui sinh hot, hi hp cho n v cần nói ngắn gọn, đủ
ý, dễ nhớ.
Cách nói và tác phong:
Cách nói rất cần thiết với ngời duy trỡ v truyn t . Nói rõ ràng, rành
mạch làm ngời nghe hào hứng, chăm chú. Phải duy trì mối quan hệ ngời nói và
ngời nghe. Trong khi nói phải nhìn vào ngời nghe. Nhìn vào ngời nghe là duy trì
sự tiếp xúc, là thể hiện nhiệt tình truyn t cho từng ngời nghe. Nhìn vào ngời
nghe trong khi nói còn là nắm bắt đợc nội tâm ngời nghe, nắm bắt đợc kết quả
truyn t. Ngời nghe chăm chú, nhìn thẳng vào ngời truyn t là chiều hớng
tốt. Ngời nghe, nhìn ngời truyn t xì xào bàn tán là trong truyn t có điều
nào đó ngời nghe cha hiểu. Ngời nghe yên lặng nhng nhìn ra ngoài, ngủ gật, làm
việc khác là ngời nghe cha thật quan tâm đến buổi sinh hot, hi hp. Khi có
phản ứng đó, ngời truyn t phải khéo léo kiểm tra lại mình về giọng nói, tác
phong, độ chính xác nội dung để xử lý kịp thời mà không bối rối, nóng nảy.
* Một số vấn đề cần chú ý khi sinh hot, hi hp cho dân quân.
1. Duy trỡ thnh n np sinh hot, hi hp n v:
õy l vic lm rt cn thit nõng cao cht lng sinh hot n v, bi
mun nõng cao cht lng sinh hot n v trc ht phi t chc thnh n np
sinh hot n v. Do vy yờu cu tt c cỏc n v cn quy nh thng nht thi
gian sinh hot, hi hp nh k hng thỏng vo mt ngy nht nh v duy trỡ
thng xuyờn, n np ch sinh hot hng thỏng m n v ra. Nu vo
ngy ú , mt vi n v khụng t chc sinh hot thỡ cú th t chc sm hay
mun hn mt hoc hai ngy.
2. Chon ni dung sinh hot n v thit thc:
Cn c vo chc nng, nhim v c m nhim ca tng n v xỏc

dung của từng kỳ sinh hoạt, song tổ chức điều hành sinh hoạt đơn vị đều phải
theo trình tự chung như sau:
Kiểm tra quân số, cử thư ký, giới thiệu đại biểu ( nếu có). Chủ tọa nêu rõ
mục đích, yêu cầu của cuộc sinh hoạt.
Trình bày nội dung đã được chuẩn bị trước đơn vị. Yêu cầu ngắn gọn, rõ
ràng nhất là những nội dung chủ yếu, để đảm bảo thời gian cho đơn vị thảo luận.
8
Chủ tọa nêu những vấn đề cần tập trung thảo luận, gợi ý để mọi cán bộ,
chiến sĩ đều phát biểu dân chủ ý kiến của mình, kể cả ý kiến khác với nội dung
đã chuẩn bị của chỉ huy và khác với ý kiến của đồng chí khác ( trường hợp cần
thiết cần phân công cán bộ, chiến sĩ phát biểu ý kiến trước để định hướng cho
đơn vị thảo luận)
Chủ tọa kết luận hội nghị cụ thể, rõ ràng, tránh tình trạng kết thúc sinh
hoạt đơn vị nhưng không có kết luận, dẫn đến sau buổi sinh hoạt mỗi người hiểu
và nói theo cách riêng của mình.
6. Ghi chép nội dung sinh hoạt:
Lựa chọn, cử người có khả năng tổng hợp để ghi biên bản cuộc họp.
Toàn bộ diễn biến cuộc họp, sinh hoạt được ghi đầy đủ, chính xác trong
sổ ghi biên bản của đơn vị. Biên bản được thông qua đơn vị để bổ sung.
Nội dung biên bản cần ghi rõ: Thời gian bắt đầu, số lượng người tham gia,
số vắng mặt (có lý do, không có lý do) đánh dấu vào danh sách của đơn vị; đại
biểu tham dự (nếu có); tóm tắt những ý chính của đánh giá về tình hình tư
tưởng, về kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng trước, và nhiệm vụ chủ yếu của
tháng tiếp theo của đơn vị; các ý kiến thảo luận của cán bộ, chiến sĩ trong đơn vị
(ghi trung thực, đầy đủ ý kiến của từng người). Nội dung kết luận của người chủ
trì; các ý kiến bổ sung; biểu quyết của đơn vị về từng vấn đề (cần ghi rõ số
lượng người nhất trí tán thành, không nhất trí tán thành); thời gian kết thúc hội
nghị, có chữ ký, họ và tên chủ tọa và thư ký.
7. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo kết luận của cuộc họp
Đây là khâu có ý nghĩa quyết định trong quá trình hoạt động thực tiễn của

Thắng xem xét công nhận.
TM. UBND THị trấn Phố lu Ngời viết sáng kiến, kinh nghiệm

10
NguyÔn §¨ng ChiÒu
11