Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời mở đầu
Nh chúng ta đã biết trong khoảng thập niên vừa qua công nghệ thông
tin đã phát triển nh vũ bão, tin học đã và đang là một trong những vấn đề
không thể thiếu đối với bất kỳ một tổ chức, công ty nào. Điều xảy ra trong
vòng vài năm vừa qua là sự đầu t ồ ạt vào công nghệ, đặc biệt là trong thời
đại bong bóng khi hàng trăm triệu đôla đợc đầu t để thiết lập kết nối khắp
nơi trên thế giới, Internet và tất cả mọi thứ liên quan đến tin học hoá. Tin học
ngày càng có vai trò quan trọng trong vấn đề quản lý tại các cơ quan, tổ chức
đặc biệt là trong lĩnh vực thu thập thông tin vì việc thu thập thông tin là một
vấn đề hết sức cần thiết để mỗi tổ chức có thể đứng vững và cạnh tranh trong
xã hội thông tin ngày nay. Việc thực hiện tin học hoá tại các doanh nghiệp,
tổ chức sẽ làm cho năng suất lao động cao hơn và tạo cho chúng ta một cách
làm việc tự do hơn, tiết kiệm thời gian hơn.
Công nghệ thông tin đã đi vào các ngành với một phơng thức hoạt
động hoàn toàn mới, sáng tạo và năng động mà không mất đi sự chính xác
và nó đã đánh dấu một bớc ngoặt trong việc áp dụng tin học hoá vào hệ
thống quản lý.
Từ đó và là một sinh viên khoa Tin học kinh tế em đã chọn phòng
Triển khai của Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA là nơi thực tập.
Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
1. Tổng quan về nơi thực tập - Công ty Cổ phần Phát triển
phần mềm ASIA
Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA đợc thành lập vào năm
2001 với định hớng chuyên nghiệp trong lĩnh vực phần mềm và cung cấp các
giải pháp công nghệ thông tin. ASIA đợc thành lập bởi các chuyên gia có
nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm với mục tiêu kết hợp
sự hiểu biết về nghiệp vụ, công nghệ, phơng thức hỗ trợ khách hàng và kinh
nghiệm thực tế để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lợng cao cho thị tr-

Địa chỉ liên hệ
Văn phòng tại Hà Nội
- Địa chỉ : số 6 Vũ Ngọc Phan, Quận Đống Đa
- Điện thoại : 04.776.1663
- Fax : 04.776.1823
- Email :
Văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ : E46 Nguyễn Oanh, F17, Quận Gò Vấp
- Điện thoại : 08.989.2737
- Fax : 08.989.1637
- Email :
Văn phòng tại Thành phố Đà Nẵng
- Địa chỉ : Lô 642 Tây Nam Hoà Cờng, Phờng Hoà Cờng, Quận Hải
Châu
- Điện thoại : 0511.644.723
- Fax : 0511.611.308
Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Email :
Website: http:// www.Asiasoft.com.vn
Công ty đợc thành lập dới hình thức sở hữu là Cổ phần, với vốn đăng ký
1.000.000.000 đồng (Một tỷ đồng Việt Nam).
Sản phẩm, dịch vụ và công nghệ
Sản phẩm:
- Phần mềm kế toán Asia Accounting trên Visual FoxPro 8.0
- Phần mềm kế toán Asia Accounting trên SQL Server
- Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp Asia.FA 5.0
- Phần mềm quản trị nhân sự Asia Human Resource Management
trên SQL, VFP6

các bài toán về nghiệp vụ tín dụng, vay vốn
Uy tín của asiasoft trên thị trờng
Huy chơng vàng năm 2002 tại hội chợ Sản phẩm mới - Công nghệ
mới .
Giải thởng Sản phẩm công nghệ thông tin của Hội tin học Việt Nam.
Chứng chỉ Phần mềm uy tín, chất l ợng do Phòng TMCN Việt Nam
cấp năm 2006.
Huy chơng vàng Đơn vị công nghệ thông tin Việt Nam do Hội tin
học Tp Hồ Chí Minh trao tặng năm 2006.
Giấy chứng nhận bản quyền phần mềm số 196/2002/QTG do Cục bản
quyền tác giả cấp ngày 10 tháng 04 năm 2002.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hoá số 54617 do Cục sở hữu
trí tuệ - Bộ khoa học và công nghệ cấp theo quyết định số A2946/QĐ-
ĐK, ngày 08/06/2004 của Cục trởng Cục sở hữu trí tuệ.
Đến tháng 12 năm 2006 đã có trên 700 khách hàng trên toàn quốc
đang sử dụng các phần mềm của AsiaSoft.
3. Chức năng của ASIASOFT
Chức năng kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau:
- Sản xuất và kinh doanh các phần mềm máy tính
- Buôn bán hàng t liệu tiêu dùng ( thiết bị máy tính, tin học, điện tử)
- Dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ
- Dịch vụ t vấn chuyển giao công nghệ
Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là sản xuất và kinh
doanh các giải pháp phần mềm phục vụ quản trị doanh nghiệp và các dự án
chính phủ điện tử.
Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
4. Sơ lợc cơ cấu tổ chức tại công ty ASIA
Sơ đồ tổ chức công ty ASIA nh sau

Phòng triển
khai
Phòng kinh
doanh
Phòng kinh
doanh
Phòng hành
chính
Phòng hành
chính
Phòng hỗ trợ
khách hàng
Phòng hỗ trợ
khách hàng
Văn phòng &
Kế toán
Văn phòng &
Kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp
2001 15 15
2002 20 5 25
2003 25 15 40
2004 26 6 20 52
2005 28 11 22 61
2006 29 12 23 64
Trình độ cán bộ nhân viên trong công ty:
Trình độ Hà Nội Đà Nẵng TP.HCM Tổng cộng
Thạc sỹ 02 01 01 04
Đại học 26 08 21 55
Cao đẳng 03 01 04

hoặc trực tiếp tại trụ sở của khách hàng.
Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
5. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Triển khai
Sau khi sản phầm phần mềm đã hoàn thành, nhân viên phòng Triển khai
có nhiệm vụ mang phần mềm đó tới đơn vị khách hàng để triển khai, bao
gồm các công việc nh cài đặt phần mềm, sửa đổi một số nội dung không
đúng theo nh hợp đồng đã đa ra, nhập một số dữ liệu điển hình mà khách
hàng đã có để kiểm tra độ chính xác của phần mềm. Nếu kết quả kiểm tra
không khớp với kết quả chính xác mà hệ thống cũ của đơn vị đó đa ra thì
phòng triển khai phải có nhiệm vụ sửa lại một số điểm trong phần mềm đó
để đa ra kết quả chính xác. Hớng dẫn, đào tạo khách hàng sử dụng và khai
thác các chơng trình.
Phòng triển khai có nhiệm vụ theo dõi khách hàng sử dụng phần mềm
trong khoảng thời gian thờng là một hoặc vài ba tháng, nếu phần mềm có gì
sai sót thì nhân viên phòng triển khai phải sửa lại và hớng dẫn khách hàng sử
dụng. Sau đó, nếu phần mềm hoạt động tốt thì khi đó sản phẩm phần mềm
đó đợc thanh lý và đợc chuyển sang cho bộ phận bảo hành.
6. Tình hình ứng dụng tin học tại công ty ASIA
Công ty đã đợc trang bị đầy đủ các thiết bị máy móc phục vụ cho công
việc của mình, bao gồm một server và các máy tính đợc phân bổ cho các
phòng ban với tỷ lệ 1 máy tính/1 nhân viên. Mỗi ngời đợc phân quyền sử
dụng nên truy cập vào server với quyền hạn khác nhau và đợc phép sử dụng
những tài liệu cho phép. Sau đó các máy trạm phải post dữ liệu lên server.
Tức là để truy cập vào server thì mỗi máy có 1 account.
Với số lợng máy tính đợc trang bị mỗi ngời một máy và đội ngũ nhân
viên hầu hết đều có bằng Đại học và một số có bằng Thạc sỹ. Do đó, trình độ
tin học của nhân viên ở đây rất cao.
Hiện nay, tại công ty đã sử dụng phần mềm AsiaCRM để quản lý

công ty trong thời gian thực tập tại công ty. Từ đó xây dựng và phát triển
phần mềm quản lý tài sản cố định.
Chơng trình đợc xây dựng phải đảm bảo thực hiện đợc các vấn đề sau:
- Cập nhật tài sản cố định sau đó tiến hành phân bổ cho các bộ phận sử
dụng
- Phân quyền cho ngời sử dụng theo các quyền hạn cụ thể do ngời quản
lý phần mềm đặt ra.
Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Theo dõi tài sản cố định về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại,
bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nớc sản xuất, năm sản xuất
- Theo dõi tình hình tăng, giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định.
- Tính khấu hao và lên bảng tính khấu hao
7.4 Yêu cầu của đề tài
Đề tài đợc xây dựng phải thoả mãn các yêu cầu nh sau:
- Mỗi loại tài sản cố định của công ty phải đợc theo dõi thờng xuyên
thông qua mỗi bộ hồ sơ riêng. Tài sản phải đợc phân loại, thống kê,
đánh số theo từng đối tợng và phải đợc phản ánh trong sổ theo dõi Tài
sản cố định.
- Nguyên giá Tài sản cố định phải đợc dựa trên cơ sở đánh giá cả tình
hình thực tế trên thị trờng và phụ thuộc vào nguồn hình thành tài sản.
- Quá trình quản lý một tài sản cố định bắt đầu từ khi tài sản đó đợc
nhận về và đợc phản ánh vào sổ kế toán cho tới khi kế toán trởng nộp
Báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo và sở Tài chính.
- Việc quản lý tài sản cố định sẽ đợc quản lý qua các kỳ kế toán, qua
các nghiệp vụ phát sinh TSCĐ, qua các đợt kiểm kê tài sản vào cuối
mỗi năm.
- Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán trởng sẽ tiến hành kiểm kê tài sản để xác
định lại giá trị TSCĐ về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị tăng thêm,

- Báo cáo tài sản thanh lý

Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
Kết luận
Trong xã hội thông tin hiện nay, tin học đã và đang là vấn đề hết
sức quan trọng và không thể thiếu đối với mọi cơ sở sản xuất kinh doanh
hay một tổ chức Kinh tế - Xã hội. Và tin học hoá trong lĩnh vực quản lý
là một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu tại mỗi cơ quan, tổ chức
vì nếu không có quản lý, không có thu thập thông tin thì không một cơ
quan hay tổ chức nào có thể tồn tại. Do đó, em đã chọn nơi thực tập là
một công ty về tin học.
Sau khoảng thời gian 5 tuần đầu trải qua giai đoạn thực tập tổng
hợp tại Công ty Cổ phần phát triển phần mềm ASIA em đã đợc làm
quen với cơ sở thực tiễn, tìm hiểu các vấn đề về cơ cấu tổ chức và kinh tế
tại công ty, từ đó xác định hớng nghiên cứu trong chuyên đề thực tập tốt
nghiệp.
Trên đây là Báo cáo thực tập tổng hợp em đã hoàn thành sau một
thời gian thực tập ban đầu tại công ty ASIASOFT.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình
của thầy TS.Đặng Quế Vinh đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập
tổng hợp này.
Cao Thị Toản Lớp Tin học kinh tế 46B
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
Mục lục
Lời mở đầu 1
1. Tổng quan về nơi thực tập - Công ty Cổ phần Phát triển phần mềm ASIA 2
2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty ASIA 3