10 mẹo gọi điện thoại xin việc đến công ty tuyển dụng - Top 10 telephone
tips for calling about a job
The telephone is often your first point of personal contact with a potential
employer, so it’s important to make the interaction a good one. They will get an
immediate impression rom your telephone manner and tone of voice, and this
could make the difference between getting a call back or not.
Điện thoại thường là điểm mở đầu cho mối liên hệ cá nhân của bạn với nhà
tuyển dụng tiềm năng, vì vậy điều quan trọng là phải tạo được mối quan hệ tốt
đẹp hai chiều. Họ sẽ có ấn tượng ngay với cách gọi điện thoại của bạn và giọng
nói của bạn nữa, và đây có thể sẽ tạo nên cú khác biệt giữa việc họ có gọi điện
thoại lại cho bạn hay không.
As easy as it is to send your resume by email without bothering to make a call,
picking up the phone is always a good idea because it gives you a chance to
establish a personal connection and shows an extra degree of initiative and
confidence.
Gửi lý lịch qua email mà chẳng thèm gọi điện thoại thì quả là chuyện dễ dàng
quá mà, nhấc điện thoại gọi luôn là ý hay bởi điều này sẽ cho bạn cơ hội thiết
lập được mối quan hệ cá nhân đồng thời cho thấy mức độ chủ động và tự tin hơn
của bạn nữa đấy.
It gives that extra personal touch and will differentiate you from the other
impersonal resumes they’ll be receiving. It will also give you a chance to get
more information about the role and company. If you’re lucky, you might be
able to establish a rapport with the hiring manager or interviewer over the phone
– and that could land you a face-to-face interview.
Nó giúp cho bạn tạo được một mối giao thiệp riêng tư hơn và cũng sẽ làm cho
bạn khác biệt với những bản sơ yếu lí lịch “lạnh lùng” khác mà họ nhận được.
Bên cạnh đó, nó cũng cho bạn cơ hội thu thập, biết thêm nhiều thông tin về vai
trò của mình và công ty. Nếu may mắn, bạn có thể tạo được mối quan hệ, giao
thiệp với nhà quản lý đang tuyển dụng mình hoặc với người phỏng vấn qua điện
thoại của mình - và điều đó có thể cho bạn một cuộc phỏng vấn trực tiếp đấy.
1. Call as lead-in or follow-up

Also have a copy of your resume on hand in case they ask specific questions
about your background and experiences.
Hãy đặt câu hỏi dựa vào thông tin mô tả công việc hoặc căn cứ vào thông tin mà
bạn đã nhặt nhạnh khi làm nghiên cứu. Các câu hỏi cụ thể, rõ ràng, được chuẩn
bị kỹ và có tuy duy sẽ gây ấn tượng cho họ, đồng thời cũng chứng tỏ rằng bạn
đã đọc và nghiên cứu cẩn thận rồi.
Ngoài ra bạn cũng nên sao sẵn sơ yếu lý lịch của mình phòng khi được hỏi cụ
thể về các thông tin cơ bản (xuất thân) và kinh nghiệm của mình.
4. Set yourself up
Use a quiet, private room – you don’t want your call interrupted by screeching
kids, mobile phones, music or passing traffic. Find somewhere quiet where you
can focus and conduct a professional conversation.
4. Tự chuẩn bị
Hãy sử dụng một phòng riêng, yên tĩnh – bạn không muốn cuộc gọi của mình bị
gián đoạn bởi tiếng con nít la hét, tiếng chuông điện thoại di động, tiếng nhạc
hoặc là tiếng xe cộ, phải không nào? Bạn nên tìm một nơi yên tĩnh có thể tập
trung và kiểm soát được cuộc nói chuyện mang tính chất nghề nghiệp của mình.
If you can, use a landline because mobile phones can sometimes drop out or
have poor reception.
It’s also important not to chew gum, eat or drink while talking, but have a glass
of water on hand in case your mouth gets dry.
Nếu được, bạn nên sử dụng đường dây truyền tín hiệu trên đất liền vì điện thoại
di động đôi khi có thể bị gián đoạn hoặc nhận tín hiệu kém.
Điều quan trọng là bạn không nên nhai kẹo cao su, ăn hay uống trong khi nói
chuyện, nhưng có thể để sẵn một ly nước phòng khi bạn khô họng.
5. Practise your spiel
It’s always a good idea to practise what you’re going to say aloud before you
make the call. You can play with different wording and practise until you feel
comfortable and relaxed.
5. Luyện tập “bài thuyết trình” của mình

At the end of your call, always thank the person for taking the time to talk to
you.
Remember to be courteous and professional with everyone you have contact
with, including the receptionist. If you've been rude, the boss is sure to hear
about it.
If you have to leave a voice mail, clearly state your name and number, and the
purpose of your call.
Kết thúc cuộc gọi, hãy luôn cảm ơn người ấy đã dành thời gian để nói chuyện
với bạn.
Nhớ là phải lịch sự và chuyên nghiệp với bất cứ người nào bạn liên lạc, bao gồm
nhân viên tiếp tân. Nếu bạn đã thô lỗ, thì sếp bạn chắc chắn cũng sẽ biết việc đó
thôi.
Nếu bạn phải để lại một thư thoại thì hãy nói rõ tên cũng như số điện thoại của
bạn, và mục đích bạn gọi đến để làm gì.
7. Don’t waffle
When making a call, it’s important to be concise and not waste the other
person’s time. Avoid waffling and using slang or fillers like “um” and “ah”.
7. Chớ diễn giải dông dài
Khi gọi điện thoại, điều quan trọng là phải súc tích, ngắn gọn và đừng làm phí
thời gian của người khác. Tránh nói lan man và sử dụng tiếng lóng hoặc từ đệm
như “ờ” và “à”.
8. Keep a record
Keep a record of all the calls you make – note the date, who you spoke to and
what you discussed.
8. Hãy ghi chép
Hãy ghi lại hết tất cả các cuộc gọi của bạn – ghi chú ngày tháng, người nói
chuyện với bạn là ai và bạn đã thảo luận chuyện gì.
9. Follow up
Always follow up calls with an email thanking the person you spoke to for
taking the time to talk to you, and attach your resume and cover letter if you