


 !"#$%#&'()"#
*) +),-.,/$
0123245267
Ngày nay, khi công nghệ thông tin càng phát triển thì việc ứng dụng công
nghệ thông tin (CNTT) vào tất cả các lĩnh vực của cuộc sống là việc làm tất yếu và
cần thiết. Đối với ngành Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) nói chung thì việc ứng dụng
công nghệ thông tin bước đầu đã đem lại những kết quả nhất định trong công tác
quản lý cũng như giảng dạy, học tập làm thay đổi nội dung và phương pháp dạy
học mang lại hiệu quả cao hơn cho tiết học. Ngược lại ngành GD&ĐT đóng vai trò
quan trọng trong việc cung cấp nguồn nhân lực cho CNTT phát triển. Nhờ việc ứng
dụng CNTT vào quá trình quản lý và giảng dạy nên mọi thông tin được cập nhật
nhanh chóng và chính xác;
Thực tế ở bậc Tiểu học của ngành Giáo dục Khánh Sơn thì hiện nay việc báo
cáo thống kê chất lượng học sinh được thực hiện 4 lần/năm, trong đó ở hai thời
điểm cuối học kỳ 1 và cả năm thì đã sử dụng phần mềm thống kê chạy online của
Bộ Giáo dục và Đào tạo triển khai trên trang web:  để thống
kê dữ liệu, còn lại hai thời điểm giữa học kỳ 1 và giữa học kỳ 2 thì đa số đều thực
hiện việc thống kê số liệu qua các bảng tính theo cách thủ công nên mất rất nhiều
thời gian và có khi số liệu chưa hoàn toàn chính xác cũng như việc định dạng các
biểu mẫu không được đẹp mắt;
1

Hòa chung với xu thế phát triển của thời đại cũng như nhằm thúc đẩy tiến
trình đổi mới quản lý của ngành Giáo dục Khánh Sơn đồng thời để giúp cho việc
thống kê chất lượng giữa học kỳ ở bậc Tiểu học được thuận lợi nên tôi nhận thấy
việc áp dụng những thành tựu CNTT vào thực tiễn là một việc làm rất hợp lý và
cấp thiết vì vậy tôi đã chọn nghiên cứu đề tài và đưa ra giải pháp là: "89:;<=
>7?@A@BC7?;2>D9:EF;>G2HIJ9::7K<>L;EMNO9:C7?;PQRS9:NT;U9:;SV

Tại các trường Tiểu học, Tiểu học và Trung học cơ sở (TH&THCS) trực
thuộc phòng Giáo dục và Đào tạo Khánh Sơn, đa số cán bộ, giáo viên mới chỉ sử
dụng máy tính để soạn bài và soạn thảo văn bản, tạo các bảng biểu đơn giản. Số
CBQL biết sử dụng phần mềm Microsoft Excel chiếm khoảng 70% nhưng chủ yếu
mới dừng lại ở việc biết nhập số liệu và một số ít biết tạo các bảng biểu theo mẫu
chứ chưa biết sử dụng phối hợp các công thức để tạo lập các bảng tính theo ý và
xây dựng các bộ công cụ phục vụ cho thống kê được nhanh và thuận tiện.
Qua việc theo dõi và khảo sát trước tác động, tôi thấy các đồng chí CBQL
chỉ sử dụng các bảng biểu có sẵn rồi nhập số liệu vào và tính toán một cách thủ
công trong đó có người còn phải sử dụng song song cùng máy tính bỏ túi cá nhân
cùng với chiếc máy vi tính để tính toán các phép tính đơn giản. Khi việc thống kê
mà không có biểu mẫu Excel sẵn thì có người còn quen thiết kế trên Microsoft
Word nên việc định dạng bảng tính và thống kê lại càng khó hơn.
Trước thực tế như trên, để thay đổi hiện trạng này tôi đã đưa ra đề tài sử
dụng bộ công cụ để nâng cao hiệu quả việc thống kê chất lượng Tiểu học giữa học
kỳ.
7B7b>Xb2><c2>d
Xây dựng bộ công cụ bằng cách
* Sử dụng phần mềm Excel để thiết lập bảng tính
3

Phần mềm Excel trong bộ Microsoft Office được sử dụng để thiết lập bảng
tính hết sức nhanh gọn và rất dễ định dạng, căn chỉnh bảng tính hợp lý đẹp mắt
theo các biểu mẫu quy định. Tất cả các Bảng tổng hợp trong Bộ công cụ này đều
chứa rất nhiều cột trên mỗi trang nên chỉ có sử dụng Excel mới chỉnh được theo ý
muốn.
* Sử dụng các hàm liên quan để thiết lập công thức tính toán khi xây dựng
Bộ công cụ
- Hàm Sum để tính tổng số học sinh của các ô trên cùng một cột trong bảng
tính và tổng số học sinh của các ô ở các Sheet với nhau;

- Sử dụng macro để thực hiện lệnh cập nhật tự động dữ liệu từ các file con
về file tổng, cụ thể được dùng cập nhật dữ liệu từ file của các khối về file của
trường và từ dữ liệu của các trường về phòng mỗi khi mở tệp tin;
- Ẩn các Sheet để tạo sự tập trung thao tác đúng đối với từng lệnh.
Sử dụng Bộ công cụ để thống kê chất lượng Tiểu học giữa học kỳ
Các đồng chí CBQL làm công tác thống kê sẽ nhập khai báo thông tin về
đơn vị sử dụng sau đó tiến hành nhập các số liệu vào biểu mẫu.
Vấn đề sử dụng phần mềm thống kê chất lượng giáo dục Tiểu học đã được
một số tác giả trình bày như:
+ Thầy Phan Hữu Tùng ở thị xã Hương Thủy, tỉnh Thừa Thiên Huế;
+ ThầyTạ Quang Đông ở xã Trường Yên huyện Chương Mỹ thành phố Hà
Nội.
5

Các đề tài trên cũng đã ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thống
kê giáo dục tuy nhiên các biểu mẫu trên các phần mềm đó không phù hợp với các
bảng biểu được quy định hiện tại chuyên môn đang thực hiện. Để giúp cho việc
thống kê chất lượng giáo dục Tiểu học được nhanh chóng, chính xác hơn tôi đã
thiết kế ra bộ công cụ để thống kê chất lượng Tiểu học giữa học kỳ.
G9459:>7F9;e@
Việc sử dụng bộ công cụ có nâng cao hiệu quả việc thống kê chất lượng Tiểu
học giữa học kỳ ở Phòng Giáo dục và Đào tạo Khánh Sơn và các trường trực thuộc
không?
7B2>@cd29:>7F9;e@
Có, việc sử dụng bộ công cụ sẽ nâng cao hiệu quả việc thống kê chất lượng
Tiểu học giữa học kỳ ở Phòng Giáo dục và Đào tạo Khánh Sơn và các trường trực
thuộc.
'>IZ9:b>Xb
f>X;>2>]9:>7F9;e@
Tôi tiến hành nghiên cứu tại các trường Tiểu học, Tiểu học và Trung học cơ

Trung bình cộng 5,5 5,3
P 0,3
P=0,3>0,05 do đó ta kết luận sự chênh lệch điểm số trung bình của hai nhóm thực
nghiệm và đối chứng là không có ý nghĩa, hai nhóm được gọi là tương đương.
 ;/<<
7

Nhóm Kiểm tra
trước tác
động
Tác động Kiểm tra
sau tác
động
Thực
nghiệm
O
1
Sử dụng bộ công cụ để thống kê chất
lượng Tiểu học
O
3
Đối chứng O
2
Thống kê chất lượng Tiểu học không
sử dụng bộ công cụ
O
4
Sử dung phép kiểm chứng T-test độc lập.
f@c2[g9>9:>7F9;e@
+ Tại nhóm Đối chứng tiến hành việc thống kê chất lượng Giáo dục Tiểu học

= 1,2
Đối chiếu bảng tiêu chí Côhen, chênh lệch giá trị trung bình chuẩn SMD=1,2
cho thấy mức độ ảnh hưởng của sử dụng Bộ công cụ sẽ nâng cao hiệu quả việc
thống kê chất lượng Tiểu học giữa học kỳ ở Phòng Giáo dục và Đào tạo Khánh Sơn
và các trường trực thuộc đã được kiểm chứng.
9

0)?4)0'>('#4)*4)*+:@
2:)A
69H@i9
Kết quả bài kiểm tra sau tác động của nhóm thực nghiệm có điểm trung bình
cộng bằng 7,0 và kết quả bài kiểm tra sau tác động của nhóm đối chứng có điểm
trung bình cộng bằng 5,8 tính ra độ chênh lệch điểm số giữa hai nhóm là 1,2 cho
thấy điểm số trung bình cộng của hai nhóm có sự khác biệt rõ rệt, nhóm được tác
động có điểm trung bình cao hơn nhóm đối chứng.
Độ chênh lệch giá trị trung bình chuẩn của bài theo dõi là SMD=1,2 đối
chiếu ta thấy mức độ ảnh hưởng của tác động là rất lớn. Dùng phép kiểm chứng T-
test độc lập cho biết chênh lệch giá trị điểm trung bình bài kiểm tra sau tác động
của hai nhóm là P=0,041<0,05. Kết quả khẳng định sự chênh lệch giá trị điểm
10

trung bình của hai nhóm là do tác động mà có thiên về nhóm Thực nghiệm chứ
không phải là ngẫu nhiên.
Y9;>d
Nghiên cứu này sử dụng bộ công cụ để thống kê chất lượng Tiểu học giữa
học kỳ là một giải pháp rất tốt nhằm giúp đỡ CBQL làm việc nhanh, chính xác
trong công tác thống kê chất lượng giữa học kỳ, tạo điều kiện cho họ có thêm thời
gian để giao lưu trao đổi kinh nghiệm trong công tác cũng như trong cuộc
sống hàng ngày. Tuy nhiên để sử dụng có hiệu quả thì người dùng cần phải có am
hiểu thêm công nghệ thông tin, hiểu biết được thêm kiến thức liên quan trong phần