Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
LỜI CẢM ƠN
Sau thời gian nghiên cứu, học tập tại khoa Công Nghệ Thông Tin
trường Đại học Hàng Hài Việt Nam, được sự giúp đỡ quý báu của các
thầy giáo, cô giáo và bạn bè em đã hoàn thành bài báo cáo tốt
nghiệp.
Hoàn thành bài báo cáo này, cho phép em được bày tỏ lời cảm ơn
chân thành tới các thầy giáo, cô giáo đã giúp đỡ em hoàn thành bài
báo cáo này. Đồng thời em gửi lời cảm ơn đặc biệt về sự hướng dẫn
tận tình của thầy Lê Thế Anh đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em
trong suốt quá trình hoàn thành bài báo cáo này.
Tuy vậy, do thời gian có hạn, cũng như kinh nghiệm còn hạn chế
của một sinh viên thực tập nên trong bài báo cáo tốt nghiệp này sẽ
không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Vì vậy, em rất
mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng
toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức
của mình, phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này.
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1
1
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
MỤC LỤC
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1
2
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
MỤC HÌNH
PHẦN MỞ ĐẦU
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là quá
trình chuyển hóa vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong
khu công nghiệp Bắc Ninh.
• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SINHWA VINA
• Tên giao dịch : SHINHWA VINA CO.,LDT
• Địa chỉ: Khu công nghiệp Thuận Thành 3, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh
• Ngành nghề kinh doanh: sản xuất dây cáp mạ cách điện.
• Vốn đầu tư: 160.000.000.000 VNĐ(Một trăm sáu mươi tỷ Việt Nam đồng) tương
đương 10.000.000 USD (mười triệu đô la Mỹ). Trong đó
• Người đại diện theo pháp luật: ông SONG CHANG KUN. Giữ chức vụ Tổng
Giám Đốc.
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
Hoạt động chính của Công ty là sản xuất các dây và cáp dẫn điện ứng dụng
trong ngành công nghiệp điện tử, công nghệ thông tin. Các khách hàng chính của
Công ty là tại thị trường Hàn Quốc do Công ty Shinhwa Hản Quốc phân phối. Tại
Việt Nam, Công ty bán hàng cho 1 số khách hàng cũng là các Công ty đầu tư của
Hàn Quốc như Koryo, Dual, Seongi, tuy nhiên việc bán hàng cho các Công ty này
cũng thực hiện thông qua Shinhwa Hàn Quốc. Ngoài các yêu cầu về các đặc tính kỹ
thuật, sản phẩm của Công ty còn phải tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu của khác hàng về
RoHS.
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1
4
Ban lãnh đạo
Ban lãnh đạo
Bộ phận Quản lý
Bộ phận Quản lý
Nhân sự
Nhân sự
Xuất nhập khẩu, mua bán
Xuất nhập khẩu, mua bán
Cơ điện
Cơ điện
1.1.3. Sơ đồ tổ chức quản lý
Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức quản lý
1.2. Khảo sát nghiệp vụ quản lý
1.2.1. Thực trạng quản lý
Công ty TNHH Shinhwa vina đã từng sử dụng phẩn mềm quản lý bán hàng
nhưng do không đạt hiệu quả quản lý công ty đã ngưng sử dụng phần mềm quản lý.
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1
5
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
Công tác bán hàng vẫn làm theo cách thủ công, các hóa đơn đặt hàng, phiếu xuất,
phiếu nhập kho được in theo mẫu trình bày sẵn trên exel, rồi sử dụng chúng ghi đơn
hàng cho khách hàng. Sau công tác bán hàng của phòng quản lý xuất phập khẩu hàng
hóa thì thêm vào đó là công việc của kế toán kho và kế toán tài chính. Kế toán kho sẽ
căn cứ vào đơn hàng của phòng quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa để xuất hàng ra
khỏi kho và cuối ngày thì phải nhập từng đơn hàng vào thẻ kho để quản lý quản lý số
lượng hàng hóa trong kho. Kế toán tài chính cũng lấy số liệu từ phiếu xuất hàng để
tổng hợp lại doanh số bán háng, quản lý lượng tồn kho cũng như công nợ của khách
hàng. Các công việc tưởng như đơn giản nhưng lại kéo theo cả dãy mắt xích những
công việc của các bộ phận khác nhau và nó làm tốn kém thời gian và sức lao động
của con người.
1.2.2. Mục đích yêu cầu của bài toán
1.2.2.1. Mục đích của bài toán.
Qua khảo sát thực tế thực trạng nghiệp vụ quản lý bán hàng của công ty còn có
một số vấn đề như sau:
• Việc quản lý và lưu trữ vẫn thực hiện trên giấy tờ hoặc trên exel dẫn đến tính hiệu
dụng và bảo mật không cao, việc tra cứu thông tin cần thiết còn gặp nhiều khó
khăn
• Một số thủ tục nhập , xuất kho vẫn còn thực hiện một cách thủ công, thiếu linh
hoạt dễ dẫn đến sai sót.
Các nguyên vật liệu dùng trong quá trình sản xuất hàng hóa đươcj cung cấp bởi
công ty mẹ. Khi cần mua nguyên vật liệu, nhân viên bộ phận quản lý sản xuất lập
phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu chuyển qua bộ phận quản lý xuất nhập khẩu mua
bán. Bộ này sẽ chuyển phiếu đề nghị lên ban lãnh đạo công ty chờ phê duyêt. Trong
đề nghị mua phải nêu rõ chủng loại, số lượng, đơn giá, thời gian cần cung cấp. Khi
phiếu đề nghị được duyệt, bộ phận quản lý xuất nhập khẩu mua bán sẽ tiến hành lập
hợp đồng kinh doanh (mỗi lần mua nguyên liệu phải làm một hợp đồng kinh doanh
mới ), hợp đồng này sẽ được chuyển sang đến nhà cung cấp. Nhà cung cấp căn cứ
hợp đồng kinh doanh sẽ chuyển nguyên vật liệu đến kho nguyên vật liệu của công ty
TNHH Shinhwa vina.
Đồng thời nghiệp vụ này cũng quản lý quá trình nhập và xuất kho nguyên vật
liệu. Nhà cung cấp sẽ chuyển nguyên vật liệu kèm theo phiếu giao hàng cho công ty
TNHH Shinhwa vina. Nhân viên quản lý kho căn cứ phiếu giao hàng tiến hành kiểm
tra nguyên vật liệu sau đó lập phiếu nhập kho nguyên vật liệu. Xuất kho khi có yêu
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1
7
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
cầu xuất kho của bộ phận sản xuất gửi đến. Thủ kho lập phiếu xuất kho theo đề nghị
xuất nguyên vật liệu đã được gửi đến.
Hình 1.2. Tiến trình mua nguyên vật liệu
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1
8
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
Hình 1.3. Quy trình nhập kho nguyên vật liệu
Hình 1.4. Quy trình xuất kho nguyên vật liệu
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1
9
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
500
4
Màng nhân tạo bọc dây cáp
K
1363
Giám đốc Trưởng Ban/ Phòng Thủ kho Người đề nghị
Bùi Thanh Hải
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1
11
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
Nợ : Số :NK1245
Có :
Họ, tên người nhận hàng hàng :Bộ phận sản xuất - Công ty TNHH Shinhwa Vina
Theo Số Ngày tháng năm của
Xuất tại kho : Nguyên vật liệu
Số TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
( Sản phẩm, hàng hoá )
Mã số
Đơn vị
ính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Yêu cầu
Thực xuất
A
B
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 11 tháng 7 năm 2013
12
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
Cộng
1305
Cộng thành tiền ( bằng chữ ):…………………………………………………………………………
Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………………………………………
Nhập, ngày 11 tháng 7 năm 2013
Người lập phiếu
(Ký,họ tên)
Người nhận hàng
(Ký,họ tên)
Thủ kho
(Ký,họ tên)
Giám Đốc
(Ký,đóng dấu)
Ngô Thị Thu Vân
Hình 1.6. Phiếu xuất kho nguyên vật liệu
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1
13
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
Số : NK17164
Nợ :
Có :
Họ, tên người giao hàng : SHINHWA ELECTRIC WIRE
Theo: Hợp đồng mua bán Số SHW-VN/04-2014 Ngày 28 tháng 2 năm2014
Nhập tại kho : Nguyên vật liệu
Số : NK17164
14
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
WIRE(2.
MM)
KG
2000
8.2
9
16,438.00
2
TIN
KG
30
23.943
718.29
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1
15
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
Cộng
030
17,156.29
Cộng thành tiền ( bằng chữ ) : Mười bẩy nghìn một trăm lăm mươi sấu phẩy hai mươi chín USD
Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………………………………………
Nhập, ngày 8 tháng 3 năm 2014
Người lập phiếu
(Ký,họ tên)
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1
17
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số: LDS-SHE 24022014-RO
Kính gửi: Công ty TNHH Shinhwa vina
Công ty TNHH Luxury Denshi Việt Nam có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu
yêu cầu.
Nội dung đặt hàng như sau:
STT
Tên mặt hàn
Màu sắc
ĐVT
Số lượng
m/cuộn
Tổng mét
Đơn giá
(USB/m
Thành tiền
A
B
C
D
E
F
G
1
1,220
1,220
0.02561
31.2442
4
00
#26
RED
Cuộn
19
1220
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1
19
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
2318
0.01741
403.5638
Tổng cộng: 497.2964 USD
Thời gian giao hàng: 10 ngày kể từ ngày nhận đơn hàng
Địa điểm giao hàng: tại kho Công ty TNHH Luxury Denshi Việt Nam
Phương thức thanh toán:
- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Thanh toán trong vòng 45 ngày kể từ ngày cuối cùng của tháng cung cấp.
Hà Nội, ngày 24tháng 2. năm 2014.
Giám đốc công ty
Nguyễn Thùy Dương
Hình 1.9. Đơn đặt hàng
Hình 1.10. Phiếu giao hàng
22
Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế Anh tốt nghiệp
giống về diện mạo, cú pháp, biểu thức, toán tử và những chức năng khác được lấy
trực tiếp từ ngôn ngữ C và C++, nhưng nó đã được cải tiến để làm cho ngôn ngữ đơn
giản hơn. Một vài trong các sự cải tiến là loại bỏ các dư thừa, hay là thêm vào những
cú pháp thay đổi. Ví dụ như, trong C++ có ba toán tử làm việc với các thành viên
là ::, . , và ->.Để biết khi nào dùng ba toán tử này cũng phức tạp và dễ nhầm lẫn.
Trong C#, chúng được thay thế với một toán tử duy nhất gọi là . (dot). Đối với người
mới học thì điều này và những việc cải tiến khác làm bớt nhầm lẫn và đơn giản hơn.
- C# là ngôn ngữ hiện đại
Điều gì làm cho một ngôn ngữ hiện đại? Những đặc tính như là xử lý ngoại lệ, thu
gom bộ nhớ tự động, những kiểu dữ liệu mở rộng, và bảo mật mã nguồn là những đặc
tính được mong đợi trong một ngôn ngữ hiện đại. C# chứa tất cả những đặc tính trên.
C# loại bỏ những phức tạp và rắc rối phát sinh bởi con trỏ. Trong C#, bộ thu
gom bộ nhớ tự động và kiểu dữ liệu an toàn được tích hợp vào ngôn ngữ, sẽ loại bỏ
những vấn đề rắc rối của C++.
- C# là ngôn ngữ hướng đối tượng :
Những đặc điểm chính của ngôn ngữ hướng đối tượng (Object-oriented
language) là sự đóng gói (encapsulation), sự kế thừa (inheritance), và đa hình
(polymorphism). C# hỗ trợ tất cả những đặc tính trên.
- C# là ngôn ngữ mạnh mẽ và cũng mềm dẻo :
Với ngôn ngữ C# chúng ta chỉ bị giới hạn ở chính bởi bản thân hay là trí tưởng
tượng của chúng ta. Ngôn ngữ này không đặt những ràng buộc lên những việc có thể
làm. C# được sử dụng cho nhiều các dự án khác nhau như là tạo ra ứng dụng xử lý
văn bản, ứng dụng đồ họa, bản tính, hay thậm chí những trình biên dịch cho các ngôn
ngữ khác.
- C# là ngôn ngữ ít từ khóa:
C# là ngôn ngữ sử dụng giới hạn những từ khóa.Phần lớn các từ khóa được sử
dụng để mô tả thông tin.
đôi,giátrịxấpxỉtừ1,7E-308đến1,7E+308,với 15,16
chữsố có nghĩa.
decimal 8 Decimal Cóđộchínhxácđến28consốvàgiátrịthập phân,
đượcdùng trong tính toán tài chính,
kiểunàyđòihỏiphảicóhậutố“m”hay“M” theo sau
giátrị.
long 8 Int64 Kiểu số nguyên có dấu có giá trị trong
khoảng:-9.223.370.036.854.775.808đến
9.223.372.036.854.775.807
ulong 8 Uint64 Sốnguyênkhông dấu từ 0 đến 0xffffffffffffffff
Để khai báo một kiểu dữ liệu ta sẽ sử dụng cú pháp
[Kiểu biến] [tên biến]= giá trị;
hoặc [Kiểu biến] [tên biến];
Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1
25