TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO TÓM TẮT
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Đề tài:
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO
LOGISTICS VÀ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA
TẠI CÔNG TY TNN LOGISTICS
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S LÊ TRÍ THÀNH
GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN: TS. TRẦN THỊ HƯƠNG
SINH VIÊN THỰC HIỆN: HOÀNG VĂN THỌ
NGUYỄN TIẾN THÀNH
HẢI PHÒNG – 2014
Sinh viên: Hoàng Văn Thọ – Lớp CNT51ĐH1 Trang 2
LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian thực hiện nghiên cứu hệ thống, với sự giúp đỡ, tạo điều
kiện của công ty TNN Logistics, sự cố gắng của bản thân, cùng sự hướng dẫn
tận tình của thầy giáo Thạc sĩ Lê Trí Thành, nhóm sinh viên đã hoàn thành đề tài
Xây dựng phần mềm quản lý kho Logistics và vận chuyển hàng hóa tại công
ty TNN Logistics.
Mặc dù đề tài đã hoàn thành về mặt thiết kế hệ thống, giao diện cũng như
đưa vào chạy thử nghiệm, song vẫn không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất
mong nhận được sự tham gia đóng góp và giúp đỡ của các thầy cô giáo và các
bạn sinh viên.
Nhóm sinh viên xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo
khoa Công nghệ thông tin, Trường ĐH Hàng hải Việt Nam, đặc biệt cảm ơn thầy
Th.S Lê Trí Thành đã hướng dẫn, giúp đỡ nhóm trong suốt quá trình thực hiện
đề tài./.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Phòng, tháng 12 năm 2014

Chương 3: Cơ sở lý thuyết
Chương 4: Kết quả đạt được
Sinh viên: Hoàng Văn Thọ – Lớp CNT51ĐH1 Trang 5
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
1.1. Giới thiệu
1.1.1. Tên đề tài
Xây dựng phần mềm quản lý kho Logistics và vận chuyển hàng hóa tại
công ty TNN Logistics.
1.1.2. Mục đích, yêu cầu đề tài
− Quản lý việc xuất nhập hàng hóa tại các Kho của công ty TNN Logistics
hoạt động trong lĩnh vực Logistics.
− Trợ giúp người quản lý trong việc trao đổi thông tin, theo dõi lô hàng.
− Cung cấp các biểu mẫu thông kê hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn theo yêu
cầu của người dùng.
1.2. Giới thiệu cơ sở thực tập
Công ty cổ phần Dịch vụ Giao nhận hàng hóa TNN (TNN Logistics) được
thành lập vào tháng 6 năm 2003 tại Hải Phòng, Việt Nam. TNN Logistics là
thành viên thành viên của Hiệp hội Thương mại và Công nghiệp Việt Nam
VCCI, Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam (VLA), Hiệp hội
Vận tải thế giới FIATA.
− Tên công ty: Công ty cổ phần Dịch vụ Giao nhận hàng hóa TNN
− Tên giao dịch tiếng Anh: TNN Logistics Joint stock company
− Tên viết tắt: TNN Logistics company
− Địa chỉ: Phòng 602, tầng 6, tòa nhà DG, số 15 Trần Phú, phường Lương
Khánh Thiện, quận Ngô Quyền, Hải Phòng
− Tel.: (+84)31.3.652.145 (5 lines)
− Fax: (+84)31.3.652.147
− Email:
Sinh viên: Hoàng Văn Thọ – Lớp CNT51ĐH1 Trang 6
1.3. Khảo sát hệ thống

1.3.2. Nghiệp vụ hệ thống quản lý kho logistics
− Chu trình nhập hàng: Sau khi nhận được yêu cầu nhập hàng từ khách hàng.
Người điều phối thực hiện lập Phiếu đề nghị nhập dựa trên danh sách hàng hóa
yêu cầu của khách hàng. Từ Phiếu đề nghị nhập đã tạo, Thủ kho kiểm tra số
lượng hàng yêu cầu và số lượng thực có để có điều chỉnh cần thiết và tiến hành
lập Lệnh nhập kho.
− Quy trình xuất hàng: Sau khi nhận được yêu cầu xuất hàng của khách hàng đến
đơn vị xuất hàng. Người điều phối thực hiện lập Phiếu đề nghị xuất dựa trên
danh sách hàng hóa yêu cầu của khách hàng. Từ Phiếu đề nghị xuất đã tạo, Thủ
kho kiểm tra số lượng hàng yêu cầu xuất và số lượng thực có trong kho để có
điều chỉnh cần thiết và tiến hành lập Lệnh xuất kho.
1.3.3. Nghiệp vụ tại cơ sở
a. Sơ đồ nghiệp vụ
Hình 1. - Sơ đồ khái quát nghiệp vụ hệ thống
Người điều phối quản lý các đề nghị nhập/ xuất của khách hàng. Thủ kho
kiểm tra số hàng được đề nghị và số hàng thực tế để lập các lệnh nhập/ xuất từ
Sinh viên: Hoàng Văn Thọ – Lớp CNT51ĐH1 Trang 9
danh sách đề nghị. Sau khi lệnh nhập/ xuất được đề nghị sẽ tiến hành chuyển
hàng theo yêu cầu. Khi có yêu cầu kiểm kê kho hàng, thủ kho tiến hành so sánh
số lượng thực tồn trong kho với số lượng trong hệ thống, nếu có chenh lệch, tiến
hành cập nhật lại kho hàng.
b. Một số biểu mẫu nghiệp vụ
Hình 1. - Mẫu phiếu kiểm kê kho
Sinh viên: Hoàng Văn Thọ – Lớp CNT51ĐH1 Trang 10
Hình 1. - Mẫu đề nghị nhập hàng
Sinh viên: Hoàng Văn Thọ – Lớp CNT51ĐH1 Trang 11
10/04/2014
Hình 1. - Mẫu đề nghị xuất hàng
Sinh viên: Hoàng Văn Thọ – Lớp CNT51ĐH1 Trang 12
10/04/2014

Chú thích: 1 – Thông tin khách hàng
2 – Thông tin đề nghị nhập
3 – Phiếu nhập
4 – Số lượng hàng nhập
5 – Số lượng hàng xuất
6 – Hàng đối trừ
7 – Số lượng hàng tồn
8 – Thông tin đề nghị xuất
9 – Phiếu xuất
10 – Thông tin hàng hóa
11 – Kế hoạch vận tải
12 – Thông tin Phiếu vận tải
13 – Phiếu vận tải
14 – Hàng hóa
15 – Xác nhận giao hàng
16 – Số lượng hàng lệch
17 – Xác nhận đề nghị nhập
18 – Xác nhận đề nghị xuất
19 – Thông tin đơn vị xuất hàng
20 – Thông tin kho hàng
21 – Thông tin xe
22 – Thông tin lái xe
23 – Đề nghị thanh lý
24 – Phiếu thanh lý
25 – Phiếu đối trừ
Hình 2. – Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh toàn bộ hệ thống
Sinh viên: Hoàng Văn Thọ – Lớp CNT51ĐH1 Trang 17
b. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh hệ thống Website
Chú thích
1 – Thông tin khách hàng

6 – Số lượng hàng nhập
7 – Phiếu nhập
8 – Tình trạng lệnh
Hình 2. - Biểu đồ chức năng Quản lý nhập kho
Sinh viên: Hoàng Văn Thọ – Lớp CNT51ĐH1 Trang 20
Đồ án tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Trí Thành
c. Biểu đồ chức năng Quản lý xuất kho
Chú thích
1 – Thông tin đề nghị xuất
2 – Số lượng hàng tồn
3 – Thông tin hàng
4 – Phiếu đề nghị xuất
5 – Phiếu đề nghị xuất được xác nhận
6 – Số lượng
hàng xuất
7 – Lệnh xuất
8 – Tình trạng
lệnh
Hình 2. - Biểu đồ chức năng Quản lý xuất kho
Sinh viên: Hoàng Văn Thọ – Lớp CNT51ĐH1 Trang 21
Đồ án tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Trí Thành
d. Biểu đồ chức năng Quản lý kho
Chú thích
1 – Thông tin kho hàng
2 – Phiếu đối trừ
3 – Số lượng hàng lệch
4 – Số lượng hàng tồn
5 – Thông tin hàng hóa
6 – Số lượng hàng được thanh lý
7 – Phiếu đề nghị thanh lý