29

Luận văn
Kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty
Trách nhiệm hữu hạn thương
mại và sản xuất Tiên Hoàng
30
LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay trong nền kinh tế thị trường , các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát
triển nhất định phải có phương pháp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế . Nghiên cứu và
phân tích thị trường để rồi đưa ra các chiến lược phục vụ để phát triển thị trường tiêu
thụ sản phẩm luôn là vấn đề đáng quan tâm của mỗi doanh nghiệp . Như vậy một cuộc
chiến tranh sinh tồn hàng hoá chính sách , biện pháp đã được các doanh nghiệp thực
hiện nhằm tạo ra một chỗ đứng cho mình . Muốn vậy các doanh nghiệp đặc biệt là các
doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quy trình công nghệ từ khâu mua
hàng đến tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân
chuyển vốn , giữ vững uy tín với bàn hàng , thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà
nước , cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên doanh nghiệp phải
đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển SXKD . Với một cơ chế kinh tế
mới đòi hỏi doanh nghiệp phải phản ánh nhanh nhạy đối với những biến động của thị

kinh doanh của công ty
32
PHẦN II
THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIÊN
HOÀNG
I. Giới thiệu chung về công ty
1. Quá trình hình thành và phát triển :
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH ) thương mại và sản xuất Tiên Hoàng tên giao

-Bộ nhớ trong ( RAM ) có các loại như DDRAM 128MB bus 333, DDRAM
256MB bus 400 , DDRAM 512MB bus 333 được sản xuất theo công nghệ tiên tiến
của nước ngoài
- CDROM ổ đọc đĩa CD, VCD có các chủng loại sau SamSung CDRom 52X
Speed – có tem chính hiệu , LG CDRom 52X Speed – cũng có tem vàng chính hiệu
, Gigabyte CDRom 52X Speed ký hiệu Box
- Mặt khác đem lại doanh thu và lợi nhuận cao cho Công ty và là mặt hàng có
nhu cầu tiêu thụ cao tại các tỉnh và thành phố trong cả nước đó là Màn hình
( MONITOR ) , đây cũng là mặt hàng mà em quan tâm chú ý và phân tích sự luân
chuyển của nó trong quá trình thực tập tại công ty Trường Giang . Cụ thể bao gồm
các loại sau :
- SamSung Samtron 15 ink ( 58V ) và SamSung Samtron 17 ink sản xuất tại
Việt Nam
- HCT Monitor 15ink ( 15 FLat ) và HTC Monitor 17ink ( 17 FLat) sản xuất tại
Trung Quốc
- ViewSonic Monitor 15ink (VA521 ) và ViewSonic Monitor 17 ink là màn
hình số 1 tại Mỹ
- SamSung Monitor 15 ink ( 710V/ 710N ) và SamSung Monitor 17 ink – sản
xuất tại Malaysia
Đồng thời mỗi loại màn hình lại có một công suất tiêu thụ điện khác nhau nhưng
hiện nay đều có mặt trên thị trường Việt Nam . Ngoài ra Công ty đang có xu hướng
bắt đầu thay đổi cả về kiểu dáng bên ngoài của sản phẩm cũng như chất lượng sản
phẩm sao cho phù hợp với thị trường Việt Nam cũng như để cạnh tranh với các loại
màn hình nổi tiếng trên thế giơí
34
Đến nay sau 5 năm hoạt động kinh doanh công ty đã hình thành được quy mô
sản xuất kinh doanh với năng suất ổn định và đã giải quyết được công ăn việc làm cho

875.000.000

6 Thu nhập bình quân 560.000/ng

580.000/ng

II. Công tác tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất và tổ chức bộ
máy kế toán của công ty Tiên Hoàng
1. Tổ chức quản lý :
Hiện tại đứng đầu Công ty có 1 giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và bộ
thương mại về các hoạt động về hiệu quả kinh doanh của toàn công ty . Dưới tổng
giám đốc có một phó giám đốc phụ trách về hành chính đồng thời trực tiếp điều hành
quản lý mọi trách nhiệm của công ty khi tổng giám đốc vắng mặt và một giám đốc chịu
trách nhiệm quản lý kỹ thuật lắp ráp .
Công ty Tiên Hoàng hiện nay có 4 phòng :
* Phòng tổ chức quản lý lao động .
* Phòng tài chính kế toán .
* Phòng tổng hợp .
* Phòng hành chính quản trị
Công ty có 3 phòng kinh doanh
* Phòng kinh doanh 1 : Công ty giao cho nhiệm vụ sản xuất , nhập và
xuất
* Phòng kinh doanh 2 : Công ty giao nhiệm vụ sản xuất , nhập và xuất
35
* Phòng kinh doanh 3 : Công ty giao nhiệm vụ giao dịch với bạn hàng ,
bán buôn và bán lẻ .
Hình 1 : cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Tiên Hoàng

số , số liệu báo cáo giúp giám đốc lập các phương án tự chủ tài chính .
Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc
Phòng tổ chức quản lý
lao
đ
ộ
ng

Giám đốc kỹ thuật
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng
tổng hợp

Phòng
hành
chính
quản trị
Phòng kinh
doanh số I
Phòng kinh
doanh số II
Phòng kinh
doanh số III
36

(1)

Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng phân bổ
S
ổ

, th
ẻ

k
ế

toán
37
(3)
(4)

) (6)
(5)

(7)


ng h
ợ
p
số liệu chi tiết
BÁO CÁO KẾ TOÁN
38
(8) Căn cứ vào Nhập ký chứng từ Sổ cái , Bảng kê , Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
lập Báo cáo kế toán
A. Các loại phương pháp bán hàng .
1. Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp .
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua hàng trực tiếp tại kho (
hay trực tiếp tại phân xưởng hay cung cấp dịch vụ cho người mua doanh nghiệp đã
nhận được tiền hay có quyền thu tiền người mua , giá trị của hàng hoá đã được thực
hiện vì vậy quá trình bán hàng đã hoàn thành , doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ được ghi nhận
Đơn vị : PHIẾU XUẤT KHO SỐ 05/15 Mẫu số: 03-VT
Địa chỉ : Ngày 10 tháng 5 năm 2004 QĐ14-TC/QĐ
Nợ TK : 632 Ngày 1 /11/1995


39.000000

ViewSonic Monitor 15
ink siêu phẳng
C 15 15 1.480.000

22.200.000

SamSungMonitor 15 ink
siêu phẳng
C 05 05 1.680.000 8.400.000Cộng
C 60 60
81.400.000

Xuất , ngày 20 tháng 8 năm 2004
Phụ trách bộ Phụ trách Người nhận Thủ kho
phận sử dụng tiêu dùng
(Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) HOÁ ĐƠN ( GTGT ) Mẫu số : 23 TTKD-3GG
Liên 3 ( Lưu ) DK 189 S
Ngày 10 tháng 05 năm 2004

C 05 1.750.000 8.750.000

Cộng thành tiền
85.000.000

Thuế suất GTGT : 10% tiền thuế GTGT
8.500.000

Số bằng chữ : chín mươi ba triệu năm trăm nghìn đồng
93.500.000

Ngưòi mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký )
Đơn vị : PHIẾU THU
Địa chỉ : Ngày 10 tháng 05 năm 2004
Telefax : Nợ Tk : 111
Có Tk : 511
Họ tên người lập : Nguyễn Duy Thắng
Địa chỉ : 46A Phùng Hưng – Hà Nội
Lý do : trả tiền hàng
Số tiền : 93.500.000
Viết bằng chữ : chín mươi ba triệu năm trăm nghìn đồng
Kèm theo : Chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ) chín mươi ba triệu năm trăm nghìn

Tên của sản phẩm
Mã
số
đơn
vị
tính
Số lượng
Đơn giá thành tiền yêu
cầu

thực
xuất

A

B

C

D

1

2

3

4

SamSung Samtron

giao đại lý ) để bán . Bên nhận đại lý ký gửi phải bán hàng theo đúng giá trị bán quy
định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng .
Theo luật GTGT , nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý qui định
thì toàn bộ thuế GTGT sẽ cho chủ hàng chịu , đại lý không phải nộp thuế GTGT trên
phần hoa hồng được hưởng . Trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì
bên đại lý sẽ phải chịu thế GTGT tính trên phần giá trị gia tăng

Ngày 04 tháng 05 năm 2004 công ty gửi hàng đi bán . Ngày 06 tháng 05 năm 2004
khách hàng chấp nhận thanh toán viết bằng hoá đơn GTGT
43

HOÁ ĐƠN ( GTGT ) Mẫu số L 02GT- 4LL
Ngày 10 tháng 05 năm 2004
Liên 3 : ( Lưu )
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH thương mại và sản xuất Tiên Hoàng
Địa chỉ : Số 4 , ngõ 435 , Hồng Hà , Hoàn Kiếm – Hà Nội
Tên đơn vị mua hàng : Công ty TNHH Độc Lập
địa chỉ : 263 Trần Khát Chân

phẳng
C 06 1.550.000

9.300.000

4
SamSung Monitor 17 ink siêu
phẳng
C 02 1.750.000

3.500.000

Tổng cộng

32.550.000

Thuế suất GTGT : 10% tiền thuế GTGT 3.255.000

Tổng cộng tiền thanh toán
35.805.000

Số bằng chữ : Ba năm triệu tám trăm linh năm nghin đồng
44



HTC Monitor 15ink C 10 10 1.300.000

13.000.000

ViewSonic Monitor15ink
siêu phẳng
C 12 12 1.480.000

17.760.000

SamSungMonitor 15ink
siêu phẳng
C 08 08 10680.00
0
13.440.000

Tổng cộng
35 35
50.100.000Xuất ngày 17 tháng 05 năm 2004
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung dùng Người nhận Thủ kho
Ký tên Ký tên Ký tên Ký tên

45


3 ViewSonic Monitor
17ink siêu phẳng
C 12 1.550.000

18.600.000

4 SamSung Monitor 17
ink siêu phẳng
C 08 1.750.000

14.000.000

T
ổng cộng

52.350.000

Thuế suất GTGT : 10% tiền thuế GTGT 5.235.000

Tổng cộng tiền thanh toán
57.585.000

Số bằng chữ :
Năm b
ảy triệ
u năm trăm tám năm ngh
ìn
đồng
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

A

B

C

D

1

2

3

4

SamSung Samtron
15ink
C 20 20 1.180.000 23.600.000

HTC Monitor 15ink C 30 30 1.300.000 39.000.000

ViewSonic
Monitor15ink siêu
phẳng
C 15 15 1.480.000 22.200.000

SamSungMonitor
15ink siêu phẳng
C 10 10 10.680.000 16.800.000

Hình thức thanh toán : Trả sau
MS : 0101758

STT

Tên khách hàng
Đơn
vị tính

Số
lượn
g
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1

SamSung Santron 17 ink

C

20

1.250.000

25.000.000

2 HTC Montor 17 ink C 30 1.350.000 40.500.000

3 ViewSonic Monitor 17ink siêu
phẳng
48
Tháng 5 năm 2004 Biểu số :1
Chứng từ
Diễn giải
S
ố
lư
ợng
Doanh thu thanh
toán ngay
Ngư
ời mua
chưa trả
tiền
Tổng cộng
Ngày

MS TM TGNH
10/5

0
92766
Cty Hùng Phương

10

12.500.000



T
ổng cộng40

40.500.000

28.000.000

12.750.000


092767
Cty Đ
ộc Lập 10
13.500.000

13.500.000

17/5
092768
Cty Lam Phương

10 13.500.000 13.500.000
22/5

092769
Cty Ti
ến Th
ành 30
Sổ chi tiết TK 511
Đối tượng : View Sonic 15” siêu phẳng
Tháng 5 năm 2004 Biểu số 3:
Chứng từ
Diễn giải
Số
lư
ợng
Doanh thu thanh
toán ngay
Người mua

chưa trả
tiền
Tổng cộng
Ngày

MS TM TGNH
49
10/5 092766

Ct
y Hùng Phương
15 23.250.000

23.250.000
15/5 092767

Đối tượng : SamSung Monitor 15” siêu phẳng
Tháng 5 năm 2004 Biểu số 4:
Chứng từ
Diễn giải
s
ố
lư
ợng
Doanh thu thanh
toán ngay
Ngư
ời mua
chưa trả
tiền
Tổng cộng
Ngày

MS TM TGNH
10/5
092766
Cty Hùn
g Phương
05 8.750.000 8.750.000
15/5
092767
Cty Độc Lập 02 3.500.000 3.500.000
17/5

SỔ TỔNG HỢP DOANH THU
Tháng 5 năm 2004

TTChứng từ
Diễn giải
TK Doanh thu
Tổng cộng
MS
Ngày
Nợ

Có

Thanh toán
Trả chậm
1 092766

10/8 SamSung Samtron 15”

111

511

12.500.000


511

6.250.000 HCT Monitor 15” 131

511

13.500.000
ViewSonic Monitor 15’’
131

511

8.880.000 SamSung Monitor 15” 131

511

3.500.000

SamSung Monitor 15” 131

511

14.000.000 4 092769

22/8 SamSung Samtron 15”

112

511

25.500.000 HCT Monitor 15” 112

511

40.500.000
ViewSonic Monitor 15’’
112

511


Tổng cộng

240.500.000

217.800.000

458.300.000 TỜ KHAI THUẾ GTGT
Tháng 5 năm 2004
Tên cơ sở : Công ty TNHH thương mại và sản xuất Tiên Hoàng
Địa chỉ : số 4, ngõ 435 , Hồng Hà , Hoàn Kiếm , Hà Nội
Số TK :
Mã số :
TT

Chỉ tiêu kê khai

Doanh s
ố
(chưa thuế )
Thuế

650.218,8

7 Thuế GTGT kỳ trước chuyển sang
a Nộp thuế
b Nộp thừa hoặc không đư
ợc chuyển
khấu trừ

8 Thuế GTGT đã nộp trong tháng
9 Thuế GTGT đã được hoàn tr
ả trongtháng

10 Thuế GTGT phải nộp trong tháng này 650.218,8
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
TK : 131
Đối tượng : Công ty TNHH Lam Phương
Biểu số : 5
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối

ứng


625.000

2. HCT Monitor 15 ‘ 511

13.500.000 3331
1.350.000 3.ViewSonicMonitor 15’’
511

18.600.000 3331
1.860.000 4. SamSung Monitor 15‘’
511

14.000.000

3331

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
TK : 131
Đối tượng : Công ty TNHH Tiến Thành
Biểu 6
Ch
ứng từ
Diễn giải
Tk
đối

ứng

Th
ời
gian

tri
ết
kh
ấu
Số phát sinh Số dư
89
I . S
ố d
ư đ
ầu kỳ

9.200.000

II . Số phát sinh trong kỳ
1.SamSung Samtron 15 ‘’

511

25.000.0004. SamSung Monitor 15‘’
51117.500.000.

33311.750.000

Ngư
ời mua trả nợ bằng
TGNH
43.000.000


tri
ết
khấu

Số phát sinh Số dư
S
ố
liệu

Ngày
Nợ Có Nợ

Có12345
3331

1.350.000

3.ViewSonicMonitor 15’’
511
9.300.000

3331

930.000