Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán
MỤC LỤC
Sinh Viên: Đặng Thị Mai
Lớp KT6-K9 Báo cáo tốt nghiệp
1
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán
DANH MỤC VIẾT TẮ
STT Từ viết tắt Diễn giải
1.
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
2. TSLĐ Tài sản lưu động
3. TCKT Tài chính kế toán
4. TNDN Thu nhập doanh nghiệp
5. KD kinh doanh
Sinh Viên: Đặng Thị Mai
Lớp KT6-K9 Báo cáo tốt nghiệp
2
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán
DANH MỤC BẢNG BIỂ
Sinh Viên: Đặng Thị Mai
Lớp KT6-K9 Báo cáo tốt nghiệp
3
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán
PHẦN : TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC T
.1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn
1.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty
Tên gọi Tiếng Việt: Công ty TNHH công nghệ Thái Tuấn
Tên giao dịch quốc tế: Thai Tuan technology company limited
Tên viết tắt: Thai Tuan TECH CO.,LTD
Trụ sở chính: 16A – Lý Nam Đế - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội
Tel : 04.3747807 – 04.62965526 – 04.37478861

doanh có lãi đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội sử dụng đúng chế độ
chính sách quy định và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó
- Nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Xây dựng chiến lược và phát triển ngành hàng kế hoạch kinh doanh
phù hợp với điều kiện thực tế
- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liên
quan đến kinh doanh của công ty. Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng
ngành hàng đăng ký, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả hoạt động
kinh doanh của mình và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật
về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ do công ty thực hiện về hợp đồng kinh tế, hợp
đồng mua bán ngoại thương, hợp đông liên doanh và các văn bản khác mà
công ty ký kết
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của
bộ luật lao động
- Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng cơ chế tổ chức
và hoạt động của công ty
- Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các
Sinh Viên: Đặng Thị Mai
Lớp KT6-K9 Báo cáo tốt nghiệp
2
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán
quỹ về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nước
quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước
theo quy định của pháp luật.
Sinh Viên: Đặng Thị Mai
Lớp KT6-K9 Báo cáo tốt nghiệp
3
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán
PHẦN II.NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ NHIỆM VỤ KHÁC
CỦA ĐƠN VỊ

2.2 Nhiệm vụ khác: kinh doanh sản phẩm trong nước và nhập khẩu từ
nước ngoài theo giấy phép đã được cấp bởi bộ thương mại.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo
quy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty.
Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu của thị trường trong nước và thị
hiếu của khách hàng để đề ra những chiến lược và mục tiêu cụ thể sao cho
đem lại hiệu quả và lợi nhuận như doanh nghiệp mong muốn.
Sử dụng hiệu quả vốn, đảm bảo trang trải về mặt tài chính sản xuất kinh
doanh có hiệu quả và đáp ứng yêu cầu phục vụ việc phát triển kinh tế và nhập
khẩu của đất nước.
Thực hiện đóng thuế đầy đủ đem lại nguồn thu cho đất nước.
Tuân thủ các chính sách và chế độ pháp luật của nhà nước có liên quan
đến hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng
kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương và các văn bản mà công ty đã ký kết.
Luân tích cực chăm lo đời sống tinh thần và vật chất của nhân viên,
thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho nhân
viên.
Sinh Viên: Đặng Thị Mai
Lớp KT6-K9 Báo cáo tốt nghiệp
5
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán
PHẦN III.CƠ CẤU BỘ MÁY CỦA ĐƠN VỊ
Năm 2003 là năm đầu tiên Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp
dưới hình thức công ty TNHH 1 thành viên. Công ty có tổng số công nhân
viên tại thời điểm ngày 31/12/2012 là 65 người trong đó có 15 nhân viên quản
lý được tổ chức thành bộ máy phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh như
sau:
- Ban giám đốc
- Các phòng chức năng
+ Phòng tài chính kế toán

Giám đốc Phó giám đốc
Phòng tài chính kế
toán
Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh
và nghiên cứu TT
Cơ sở 1 (cửa hàng
số 1)
Cơ sở 2 (cửa hàng
số 2)
Cơ sở 3 (cửa hàng
số 3)
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên.
- Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
- Tuyển dụng lao động.
c. nhiệm vụ:
- Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn
trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty.
- Trung thành với lợi ích của công ty và chủ sở hữu công ty; không sử dụng
thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty; không được lạm dụng địa
vị, chức vụ và tài sản của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức,
cá nhân khác.
- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công ty về các doanh nghiệp
mà họ và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp
chi phối. Thông báo này được niêm yết tại trụ sở chính và chi nhánh của công
ty.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ
công ty.
Giám đốc hoặc không được tăng lương, trả thưởng khi công ty không có

quan đến Kế toán thống kê tài chính của Công ty.
- Được phép từ chối không ký hoặc không thực hiện các giấy đề nghị,
văn bản giấy tờ, chỉ thị trái với Điều lệ, Quy chế, quy định của Công ty và
chính sách chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước.
- Kiến nghị xử lý các vi phạm ảnh hưởng đến uy tín Công ty, thiệt hại
về kinh tế và chất lượng công tác thanh quyết toán của công ty.
- Cán bộ làm công tác kế toán có quyền độc lập về chuyên môn,
nghiệp vụ theo quy định hiện hành của Nhà nước .
Sinh Viên: Đặng Thị Mai
Lớp KT6-K9 Báo cáo tốt nghiệp
9
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán
- Đề nghị với lãnh đạo Công ty nâng lương, khen thưởng, kỷ luật đối với
cán bộ công nhân viên trong phòng.
c. Nhiệm vụ của phòng tài chính- kế toá
* Công tác Tài chính
- Lập kế hoạch tài chính của Công ty; Giao kế hoạch tài chính năm và
quý đối với các bộ phận của Công ty
-
Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty đúng thời
hạn quy định
- Huy động vốn
- Huy động vốn trung hạn, dài hạn để đầu tư phục vụ sản xuất kinh
doanh
- Xây dựng phương án tích luỹ từ lợi nhuận sản xuất kinh doanh
- Huy động vốn ngắn hạn để đầu tư sản phục vụ xuất kinh doanh
- Hạn mức lưu động vốn vay ngân hàn
- Huy động bằng nguồn vốn khác: Huy động vốn của CBNV theo đúng
Quy chế Tài chính đã được Giám Đốc phê duyệt
- Quản lý chặt chẽ các khoản nợ Công ty cho các đơn vị vay

chứng từ gốc phát sinh từ bộ phận, phòng ban lập chứng từ thanh toán, làm
thủ tục thanh toán hoặc lập chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán; Lập chứng từ
theo mẫu bắt buộc của Bộ Tài Chính, như hoá đơn giá trị gia tăng, giấy nộp
tiền vào Ngân sách, phiếu thu,
Sinh Viên: Đặng Thị Mai
Lớp KT6-K9 Báo cáo tốt nghiệp
11
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán
hiếu chi…;
- Lập các chứng từ hạch toán phản ánh quan hệ kinh tế giữa Công ty với
cá
đơn vị khác.
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài
hoản kế toán.
- Tổ c
c ghi sổ kế toán.
- Lập báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài Chính, lập Báo cáo
quản trị theo ê
cầu của Ban giám .
- Lập các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo
ng ty và Nhà nước.
- Lưu trữ tài liệu kế toán theo qu
định của Bộ Tài Chính.
- Tổ chức bộ máy kế toán: Căn cứ vào đặc điểm tổ chức SXKD của
Công ty và các đơn vị trực thuộc để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế
toán phù hợp với t
chức bộ máy kế toán hợp lý.
- Thực hiện quản lý chi tiêu the
dự toán và một số giao dịch khác:
- Thực hiện công tác cấp phát và chi tất cả các nguồn theo dự toán, bao

và chứng từ thanh toán; T
o dõi tình hình thanh toán từn
loại hợp đồng.
- Tham gia thanh lý hợp đồng.
- Phối hợp với các đơn vị bộ phận tổ chức nghiệm thu, thanh toán, thu h
tiền bán hàng, tiền huy động vốn, thu hồi công nợ.
Sinh Viên: Đặng Thị Mai
Lớp KT6-K9 Báo cáo tốt nghiệp
13
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán
- Tham gia giải quyết các vấn đề kinh tế của các cô
tình, các hợp đồng huy động vốn, hợp đồng mua bán
- Lập báo cáo thu hồi
ốn và thu hồi tiền bán hàng hàng tháng và
t xuất.
Công tác liên quan đến Ngân sách Nhà nước:
-
ính toán, kê khai các khoản nộp Ngâ
sách Nhà nước.
- Làm thủ tục hoàn thuế, nộp thuế.
-
Quyết toán thuế với các cơ quan thuế
heo Quy định.
Phục vụ các đoàn thanh tra, kiểm tra:
- Trực tiếp làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra, cơ quan thuế đến
làm việc tại Công ty theo quyết định
a các cơ quan chức năng và chỉ thị của Tổng giám đốc.
- Đề nghị các bộ p
n, phòng ban liên
an tham gia giải trình (nếu cần).

a. Chức năng :
- Phòng kỹ thuật: Là phòng xử lý, tư vấn cho khách hàng về các mặt h
g của công
- , trực tiếp lắp đặt, hướng dẫn sử dụng khi khác
- hàng có nhu cầu
b.Nhiệm vụ:
Cài đặt
- nâng cấp, bảo trì, bảo dưỡng máy t
- h.
Thiết kế, lắp đặt mạng LAN
- internet.
Mua bán, trao đổi
- áy tính cũ,mới.
Cung cấp linh
- ụ kiện laptop.
Cung cấp linh kiện máy tính.
Cô
tác quản lý linh,phụ kiện.
Công tác liên doanh liên
t phát triển
ông ty.
Các chức năng nhiệm vụ khác được ban Giám Đốc giao cho
c.Quyền hạn:
-Ký các văn bản hành chính và nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và
của Công
y để thực hiện các công việc được phân công và theo sự ủy quyền của
Sinh Viên: Đặng Thị Mai
Lớp KT6-K9 Báo cáo tốt nghiệp
16
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán

ệm vụ.
- Phòng thống kê thống kê hàng hóa nhập xuất ra vào công ty t
ng ngày.
-viết đầy đủ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,hóa đơn gi
trị gia tăng.
-Cuối tháng, cuối năm đều phai làm báo cáo gửi lên ban Giám Đốc.
c. Quyền hạn.
-Ký các văn bản hành chính và nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và
của Cô
ty để thực hiện các công việc được phân công và theo sự ủy quyền của
Giám đốc.
-Được quyền tham
a góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực hoạt động của
Công ty.
-Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân
viên thuộc phòng và đề xuất với Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời
n đối với những nhân viên trực thuộc phòng không hoàn thành nhiệm vụ
được giao.
-Được p
p cử cán bộ của phòng tham gia các tổ chức do Giám đốc ký quyết định
thành lập.
- Các cơ
ở bán hàng: Chức năng chính là mua hàng để bán
,phục vụ nhu cầu thị trường
PHẦN IV: TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ
Sinh Viên: Đặng Thị Mai
Lớp KT6-K9 Báo cáo tốt nghiệp
18
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán
. Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty được tổ chức và hoạt

công ty giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán
thống kê của công ty. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của công y
ó chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong quản lý,
điều hành công việc .
.Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn được sự quan tâm
chỉ đạo của Bộ xây dựng và các ngành hữu quan tạo điều kiện cho công ty
thực hiện các dự án. Giám đốc, ban lãnh đạo và bộ máy giúp việc ở Công ty
hết sức linh hoạt, nhạy bén và sáng tạo, nắm bắt được thị trường, có đường lối
chiến lược sản xuất kinh doanh đúng đắn. Việc sử dụng lao động hợp lý phù
hợp với trình độ và chuyên môn của từng người đã phát huy triệt để khả năng
của từng người. Công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và toàn
công ty đều được trang bị nối mạng Internet nên rất thuận lợi trong việc tìm
kiếm thông tin trên thị trường, cập nhật các thông tin mới về khoa học công
nghệ nói chung và về công nhệ thông tin nói riêng được nhanh và chính xác.
Ngoài ra công ty còn có cả một trang Web riêng rất ữ
Sinh Viên: Đặng Thị Mai
Lớp KT6-K9 Báo cáo tốt nghiệp
20
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán Kiểm toán
ch trong việc giới thiệu về công ty, về các sản phẩm của c
ty và tìm kiếm khách hàng .
PHẦN V: NGHIÊN CỨU
ÁC NGHIỆP VỤ QUẢN
 Ở TỪNG PHÒNG BAN.
5.1.Phòng tài chính kế toán
- Số lượng 6 người.
- Nhiệm vụ cụ thể.
Công tác Tài chính:
Lập kế hoạch
ài chính của Công ty; Giao kế hoạch tài chính năm và quý đối với các

Công tác kế toán:
Tổ chức, thực hiện công tác kế toán
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng kế toán và
nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán: Tiếp nhận
chứng từ gốc phát sinh từ bộ phận, phòng ban lập chứng từ thanh toán, làm
thủ tục thanh toán hoặc lập chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán; Lập chứng từ
theo mẫu
t buộc của Bộ Tài Chính, như hoá đơn giá trị gia tăng, giấy nộp tiền vào
Ngân sách, phiếu
hu, phiếu chi…;
- Lập các chứng từ hạch t
n phản ánh quan hệ kinh tế
iữa Công ty với các đơn vị khác.
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Sinh Viên: Đặng Thị Mai
Lớp KT6-K9 Báo cáo tốt nghiệp
22