1
T LÝ THUYT V CÁC NHÂN T N
NG LC LÀM VIC CNG
1.1. Mt s khái nim
1.1.1. Khái niệm động lực làm việc:
Có rt nhiu khái nim khác nhau v tng lc trong lao ng và mi mt
khái nim li có m cp u c bn cht cng lc
ng.
ng lc là nhng nhân t bên trong kích thích bn thân mi cá nhân n lc
làm vic vi khao khát và t nguy c các mc tiêu ca bn thân và mc
tiêu ca t ch (Nguym và Nguyn Ngc Quân, 2012, trang 134).
ng lc cng là nhng nhân t i
n lc làm viu kin cho phép tt và hiu qu cao. Biu hin
cng lc là s sn sàng n lc, say mê nhc mc tiêu ca t ch
n và Ph
Và ng l
làm vi
1.1.2. Khái niệm tạo động lực làm việc
ng lc hiu là h thng các chính sách, bin pháp, th thut qun
ng nhng lc trong công
vin và Ph
Tng lng là trách nhim và mc tiêu ca nhà qu
tng lc cho mt nhân viên bt kì là phi làm cho nhân viên n làm vimà
không phi b bt buc phi làm. Mun vy, nhà qun lý không nhng cn bit nhng yu
i vi mi nhà qun tr. Nó không ch là nhim v mà còn là trách
nhim ca h vi nhân viên ca mình.
1.3. Các hc thuyt v tng lc làm vic
Trong khi nghiên cu v các yu t n tng lc làm vic cho
ng, trên th git hin nhiu hc thuyt v tng lc cho nhân
viên trong doanh nghip. Trong phm vi bài khóa luu 4 hc
Thang Long University Library
3
thuyt, bao gm hc thuyt nhu cu ca Maslow, hc thuyt hai yu t ca Herzberg,
hc thuyt K vng ca Victor Vroom và hc thuyt Công bng ca Stacy Adams.
1.3.1. Học thuyết nhu cầu _ Maslow
Theo A.Maslow (nhà tâm lý hi M), nhu cu ci phù hp
vi s phân cp t nhu cu thp nhn cao nht. Khi mt nhóm các nhu cc
tha mãn thì loi nhu cy na.
Maslow cho ri có rt nhiu nhu cu muc
tha mãn các nhu ct A.Maslow, nhu cu t nhiên cc
chia thành các thang bc khác nhau t
c sp xp theo th t t th sau:
1.1. Tháp nhu cu ca Maslow
phm cht. Bên cnh vic tr c tôn
trng các giá tr ci. Các nhà qun lý c và chính sách khen ngi
tôn vinh s thành công và ph bin kt qu t ca cá nhân mt cách rng rãi.
ng thy trong cuc sng hay trong công vic khi mc khích
lng v thành qu ng ca mình, h sn sàng làm vi
hiu qu
- Nhu cu hoàn thinu cao nht trong cách phân cp c
chính là nhu cc s dng ht kh kht
thành tích cao trong xã hi.
tha mãn nhu cu này nhà qun lý cn cung c hi phát trin nhng
th mng thng co và phát trin, cc
khuyn khích tham gia vào quá trình ci tin trong doanh nghip hoc t chc
tu ki h t phát trin ngh nghip.
Ý nghĩa: Theo A. thng nhu cu chung ci
u sinh lý là nhu cu mang tính cht vt cht là nhu cu thit yu ca
i, còn các nhu cu khác là nhu cng m quan trng
khác nhau ci vi con c sp xp theo th t
khác nhau trong nhng thang b
Thang Long University Library
5
- Các cá nhân khác nhau có nhng nhu cu c tha mãn
bn và cách thc khác nhau.
- Các nhu cu bc thc thc khuyn khích
tha mãn nhu cu b
- Khao khát bm sinh ci là leo cao trên tháp nhu cu.
thc t
Bng 1.1. ng dng ca tháp nhu cu Maslow vào thc t doanh nghip
C
dài ca các nhu cu c
c bo him, có tit kim.
c b m quyn có vi c
ng các phúc li xã h
tr cc tr ng và
1
Nhu cu sinh lý: thng,
ng
m bo các u kin làm vic ti
thi ng n, nhi .
ng nhng nhu cu thit yu
m làm vic.
(Nguồn: Giáo trình Quản trị học – Lê Thế Giới)
6
1.3.2. Học thuyết hệ thống hai yếu tố_ F. Herzberg
Herzberg cho rng nhng nhân t i ch yu có
hai loi: các yu t duy trì và các yu t tng lc( hay yu t khích l).
Bng 1.2. Hc thuyt h thng hai yu t - F. Herzberg
Nhóm 1
Các yu t duy trì
Nhóm 2
Các yu t tng lc
- Các chính sách và ch qun tr ca
công ty.
- S giám sát công vic.
- Ti.
Cho dù yu t duy trì s loi b s không hài lòng c
Thang Long University Library
7
c thành tu cao. Mt khác, s tha nhn, th thách
i cho s n cá nhân là nhng lc rt mnh m i s hài
lòng và thc hin công vic ta nhà qun tr là loi b nhng yu t
làm cho nhân viên không tha mãn, bng cách cung c nhng yu t duy trì
ng nhu c dng nhng yu t tng l
ng nhng nhu cu bn s t và th
1.3.3. Học thuyết về sự kỳ vọng _ Victor V.room
Lý thuyt k v xung hành vi
c ci không nht thit quynh bi hin thc mà nó
c quyt nh bi nhn thc ci v nhng k vng ca h
lai.
hi Hc Thuyt v s k vng cân tích
1.2. Lý thuyt k vng ca Victor V.room (Nguồn: Sách Nghệ thuật lãnh đạo và hành vi con người)
Nhìn vào mô hình 1.2 trên ta có th thy rng mi s n lc làm vic khi
h có nim tin mnh m rng s n lc ca h nhnh s i mt thành tích nht
nh, và v s nh c nhng kt qu hay ph ng mong
mun. tng lng c, nhà qun tr
phng thc mi quan h gia n lc vi thành tích, gia
thánh tích vi kt qu và phng thi phng c vt
cht ln tinh thng vi nha nc bit phi
phù hp vi nhu cu và mong mun cng.
1.3.4. Học thuyết công bằng của J. Stacy Adams:
=
S cng hin ci khác
Kt qu nhn c ca mình
Kt qu nhc ci khác
(Nguồn: Giáo trình quản trị học, PGS Lê Thế Giới)
i s gi ng lc, gim b u vào và/hoc tìm kim s thay
i/ci tin bt c khi nào h cm thy các yu t u vào ca h c tr
ng mt cách công bng. S công bng da trên nhn thnh mc th ng.
Ni cho rng h c i x không tt, phng là không xng
i công sc h ra thì h s bt mãn và t s làm vic không ht kh
m chí h s b vic.
Ni tin rng h i x
xng vi công sc ca h ra thì h s duy trì m
Ni nhn thc rng ph u
mà h mong mun h s làm vic tích c ng hp
này h ng gim giá tr ca phng.
Mng hin
ci khác nhc.
i mt vi s công bng chp nhn, chu
ng hoc chi. Song nu h phi mt vi s không công bng trong thi
gian lâu dài thì h s b vio phi luôn luôn quan
tâm ti nhn thi trong h thng v s công bng, không th xut hin
các bt công trong h thng.
Tóm li: Có rt nhiu hc thuyt v tng lng cho thy
có nhiu cách tip cn khác nhau v tng lc. Tuy nhiên, tt c các hc thuyu
có mm chung là: ving li vng s dn
ng và các thng li l chc. Vì vy, các nhà
qun tr cn linh hot trong vic vn dng nhng hc thuyt và vn dng tht hp lý
vi hoàn cnh ca doanh nghi có hiu qu tt nht, mang li kt qu
i.
ra. Có ngi t cho mình cái ch rt cao nhi xác nh cho mình
cái ch va phi Là mt nhà lãnh o, thúc y nhân viên làm vic tt cn phi
bit c mc ch làm vic ca nhân viên là gì. i vi nhng nhân viên có tham
vng, nhà qun lý nên giao nhng công vic khó h có th th hin bn thân và qua
bit c nng lc tim n trong h. Còn i vi nhng nhân viên làm vic không
có mc ch, nhà qun tr cn có nhng chính sách nhm khi dy tinh thn làm vic
10
cho h, khin h cm thy mun cng hin cho công vic nh t chc các cuc thi
gia các t, các phòng qua khích l tinh thn làm vic
có tham vng hn, t ra cho mình nhng mc tiêu phn u.
1.4.1.3. Năng lực và nhận thức về năng lực của bản thân người lao động
c cng là nhng tri thc, k m tâm lý ca
ng phù hp vi nhng yêu cu ca ngh nghim bo cho h t kt
qu cao trong công vic. Kh u là nhng yu t thuc
i có th i mt công vic, mt k t loi
kin thc d dàng và khi h c hong
ca h s c phát huy tt qu c s i khác.
c va là yu t di truyn va là kt qu ca s rèn luy
s to ra kh c thc hin và phát trin ch yu
trong thc t. Trong các loc ci thì quan trng nhc t
chng có th có m chuyên môn rt
tu h ch c sp x làm nhng công vic ngang bng v
hic ca h s không c phát huy t ng là con
i thì luôn mun tìm tòi, hc h nâng cao tm hiu bit ca
mình. Vì vy trong ng, nhà qun tr luôn phi thit k công vic, b trí
nhân lu ki duy trì và phát tric chuyên
môn cng thi trong quá trình làm vic, nhà qun tr nên thit lp nên mt
h t t chc sao cho hp lý vi h
nht.
lòng v tha hay ích k, tính trung thc hay di trá, cn thn hay cu th hay
i bing Khía cu
vi th c lp hay ph thuc Tính cách là yu t n tác
n hành vi và cách ng x ci. Chính vì vm tính cách ca
mng có ng lng lc làm vic ca h, quynh cách
thc, hiu qu làm vic ca mng.
1.4.2. Yếu tố thuộc về công việc
Các yu t v công vim nhng không
nh n vic tng lc thù công vic, m phc tp
ng làm vic là nhng yu t ng trc tin tinh th
ng lc làm vic ca nhân viên trong doanh nghip.
1.4.2.1. Tính hấp dẫn của công việc
Ngi lao ng s cm thy th nào khi nhn c mt công vic không nh
mong mun ca h, ngc li h s cm thy nh th nào khi nhn c mt công
vic phù hp vi kh nng, s trng ca h? nhng vn này s nh hng rt
12
ln n nng sut lao ng, hiu qu làm vic ca ngi lao ng vì vy nhà
qun tr cn quan tâm n nhu cu, kh nng ca ngi lao ng va to iu kin
cho ngi lao ng phát huy kh nng ca h va to c s tho mãn i vi ngi
lao ng.
Tính hp dn ca công vic to nên s tho mãn i vi công vic ca ngi
lao ng. S tho mãn s c th hin thái ca ngi ó trong quá trình làm
vic. Tính hp dn ca công vic là mt khái nim khá rng, i vi ngi lao ng nó
không ch là mt công vic nh mong mun mà nó còn là s kim soát i vi công
vic, s ng h ca lãnh o trong quá trình làm vic, nhng phn thng, tr cp i
vi công vic Tt c nhng vn này có tác dng to ng lc cho ngi lao ng
trong quá trình làm vic.
Khi ngi lao ng nhn c công vic phù hp vi kh nng, s trng ca
h thì h s phát huy nng lc làm vic mt cách ti a dù nhng iu kin bình
gng mu cho nhân viên. y chính là ngi c thng chc chính là hoàn thin cá
nhân ngi lao ng.
Chính sách thng tin giúp cho doanh nghip gìn gi, phát huy c lao ng
gii trong doanh nghi thu hút c các lao ng gii khác ngoài doanh
nghip v làm vic cho doanh nghip.
1.4.2.3. Quan hệ trong công việc
Khi tin lng p ng nhu cu vt cht n thì ngi ta thng i hi
các nhu cu tinh thn khác, là s giao tip thân thin vi ng nghip. Ngi lao
ng làm vic trong mt doanh nghip không phi là làm vic mt mình mà là làm
vic vi mt tp th. Vì vy, các mi quan h trong công vic là mt tác nhân ln nh
hng n ngi lao ng. Mi quan h gia ng nghip tt khin cho tinh thn tp
th trong công ty tt to không khí thân mt làm vic d chu, các thành viên trong
công ty có th giúp nhau làm vic và giúp nhau ngoài công vic. Nng sut lao
mà tng lên.
Nhu cu quan h thng bao gm mt phn ca nhu cu t trng mà mun tho
mãn c nhu cu t trng thì các nhà qun tr phi tìm cách tho mãn nó t bên
ngoài, và nhu cu t trng ch th hin rõ nht khi ngi lao ng tn ti trong mt t
chc vì vy thông thng h mong mun c là thành viên ca mt nhóm xã hi nào
ó, có th là chính thc hoc phi chính thc. Ví d i vi nhiu ngi nhng tng
tác mang tính công vic góp phn áng k trong vic tho mãn nhu cu bn bè và quan
h xã hi.
14
1.4.3. Yếu tố thuộc tổ chức
1.4.3.1. Chính sách quản lý của doanh nghiệp
Qun tr nhân lc va mang tính khoa hc va mang tính ngh thut. Tính khoa
hc th hin vic các nhà qun tr phi bit nm vng nhng c im vn có ca
Vy làm th nào lng, thng tr thành ng lc i vi ngi lao ng.
Sau y là mt s bin pháp dùng ng:
- Nguyên tắc kích thích bằng tiền lương:
Tin lng phi m bo tái sn xut sc lao ng, có ngha tin lng phi
cho ngi lao ng nuôi sng bn thân h và gia ình ca h mc ti thiu. ây
là c im c bn nht mà ch doanh nghip phi m bo cho ngi lao ng, có
nh vy mi m bo iu kin ti thiu giúp ngi lao ng to ra s hng hái cho
chính h trong quá trình lao ng.
Tin lng phi chim t 70% n 80% trong tng s thu nhp ca ngi lao
ng. Tin lng phi gn cht vi s lng và cht lng thc hin công vic mà
ngi lao ng ã cng hin, có nh vy mi m bo c s công bng trong phân
phi sn phm xã hi, t ó sinh ra lòng tin và s c gng t ngi lao ng vì h ã
thy c nhng gì h nhn c phù hp vi nhng gì mà h ã óng góp cho doanh
nghip.
Tin lng phi tr theo s lng và cht lng lao ng ã hao phí. Có ngha
là các nhà qun tr trong doanh nghip phi thit lp nên mt h thng nh mc lao
ng cho tt c các công vic trong doanh nghip và phi giao các ch tiêu ó cho cá
nhân ngi lao ng. ây là nguyên tc gn tin lng vi lao ng m bo c
s công bng trong phân phi.
- Nguyên tắc kích thích bằng thưởng:
Tin thng phi chim t 20% n 30% tng thu nhp ca ngi lao ng. Khi tin
thng m bo c nguyên tc này thì nó s gn ngi lao ng vi nng sut lao
ng. Nhng nu tin thng quá cao thì s dn n vic ngi lao ng chy theo
tin thng, gim s kích thích ca tin lng trong doanh nghip.
S lng tin thng phi có ý ngha vi cuc sng, nó phi tho mãn c
mt mong mun nào ó ca ngi lao ng, mong mun càng ln thì tính kích thích
ca tin thng càng ln.
Tin thng phi cn c có th liên quan n s lng và cht lng lao ng
hoc vic thc hin công vic ca ngi lao ng.
Phong cách lãnh o là kiu hot ng c thù ca ngi lãnh o c hình
thành trên c s kt hp cht ch và tác ng qua li bin chng gia yu t tâm lý
ch quan ca ngi lãnh o và yu t môi trng xã hi trong h thng qun lý.
Theo K. Lewin, nhà tâm lý hc ngi M có 3 loi phong cách lãnh o c bn:
+ Phong cách lãnh o c oán: c c trng bng vic tp trung mi quyn lc
vào tay mt mình ngi qun lý, ngi lãnh o - qun lý bng ý chí ca mình, trn áp
ý chí và sáng kin ca mi thành viên trong tp th.
Thang Long University Library
17
+ Phong cách lãnh o dân ch: c c trng bng vic ngi qun lý bit phân chia
quyn lc qun lý ca mình, tranh th ý kin cp di, a h tham gia vào vic khi
tho các quyt nh. Kiu lãnh o này còn to ra nhng iu kin thun li cho
nhng ngi cp di c phát huy sáng kin, tham gia vào vic lp k hoch và
thc hin k hoch, ng thi to ra bu không khí tâm lý tích cc trong quá trình
qun lý.
+ Phong cách lãnh o t do: ngi qun lý ch vch ra k hoch chung, ít tham gia
trc tip ch o, thng giao khoán cho cp di và làm các vic khác vn phòng.
Ch làm vic trc tip vi ngi b qun lý hay tp th trong nhng trng hp c
bit.
1.4.3.5. Văn hóa công ty
ng ca tng t chn suy
a hu ht các thành viên trong t chm nhng giá
tr ct lõi, nhng chun mc, nhng tp quán, nhng nguyên tc và các nghi l.
Mc tiêu ca vic xây dm qun tr hiu qu và xây
dng nhng mi quan h hp tác thân thin gia các thành viên trong công ty, làm cho
công ty tr thành mt cng làm vic trên tinh thn hp tác, tin cy ln nhau, gn
bó, thân thin và tin th
thành công ca công ty.
Vn hoá công ty có v trí và vai trò rt quan trng trong s phát trin ca mi
o b hc ngh
+ Luân chuyn và thuyên chuyn công vic
- o ngoài công vii hc tách khi
s thc hin các công vic thc t. Bao gm :
+ T chc các lp cnh doanh nghip
+ C nhân viên c ng chính quy
+ Các bài ging, hi ngh hoc hi tho
o bng các i s tr giúp ca máy
c t xa
o trong phòng thí nghim
o và phát trin giúp doanh nghip:
- ng, hiu qu thc hin công vic.
- Nâng cao chng ca thc hin công vic.
- Gim bi có kh giám sát.
Thang Long University Library
19
- Nâng cao tính nh và ng ca t chc.
- Duy trì và nâng cao chng ca ngun nhân lc.
- Tu kin cho áp dng tin b k thut và qun lý vào doanh nghip.
- Tc li th cnh tranh ca doanh nghip.
i vo và phát tri ch :
- Tc s gn bó gng và doanh nghip
- To ra tính chuyên nghip cng
- To ra s thích ng ging và công vic hin t
- ng nhu cu và nguyn vng phát trin cng
- Ti trong công vic ca h
s phát huy tính sáng to ca h trong
Tóm t: Ni mi bc trang tng
quát v c s lý thuyt v các nhân t n ng lc làm vic ci lao
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Ngân hàng TMCP Á Châu – CN Hưng
Yên
- Ngân hàng TMCP Á Châu CN c thành lp theo giy phép s
ng ngày 16/09/2005.
(84-321) 3 942 588
Fax: (84-321) 3 942 589
Email:
Weside:www.acb.com.vn
Gi 064827 ngày 25/08/2005 do UBND t
Yên cp. Ni dung hong ca Ngân hàng TMCP Á Châu - CN c ghi
rõ trong giy phép thành lp s 533/GP-UB ngày 13/05/2005 ca y Ban TP.HCM.
Giy chng nh
p, cho phép Ngân hàng TMCP Á Châu - CN c
phép mua bán, gia công, ch tác vàng.
- ng vi các hình thc kinh doanh ch
yu ng vn, cho vay và m phòng giao du tiên ti Ph Hin.
- p tc m rng quy mô vi vic m rng thêm mt phòng
giao dch vi các khách hàng ch yu là các h kinh
doanh nh l ti Ph Mi, th trnh, huy
- n giy phép kinh doanh và bu cho vay tiêu dùng theo
c tr góp.
- T n nay, Ngân hàng tip tc duy trì các hong kinh doanh ch yu,
ng thi tip tc hong 3 phòng giao dch, gii quyt các v v tài chính
ca các doanh nghip và cá nhân ti khu v
Thang Long University Library
21
2.1.1.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu
- ng vn:
Mua, bán ngoi t.
Mua bán các chng t có giá ( trái phiu chính ph, tín phiu kho b
Thu, chi h tin mt Ving và ngoi t.
Cho thuê kt st, ct gi bo qun vàng, by t có giá, bng phát
minh sáng ch.
22
+ Th n t:
Phát hành và thanh toán th tín dng na, th tín dng quc t.
Dch v th ATM, th tin mt.
Internet banking, phone banking, SMS banking.
+ Hong khác:
Khai thác bo him nhân th, phi nhân th.
Cho thuê tài chính.
Môi ging khoán, qun lý danh mng khoán.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của ngân hàng TMCP Á Châu – CN Hưng Yên
Trong quá trình hot ng ngân hàng TMCP Á Châu ông
ngng m rng các mng li hot ng ca mình. Ngoài các phòng ban nghip v,
hin nay Chi nhánh ã m rng thêm 3 Phòng giao dch (Phòng giao dch Ph Hin,
Phòng giao dch Vn Giang).
C cu t chc b máy ca Chi nhánh bao gm Ban giám c và 10 phòng ban
có nhim v c th sau:
u t chc ca Ngân hàng TMCP Á Châu
(Nguồn: Phòng hành chính)
Thang Long University Library
23
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
24
toán và chuyn tip nhn các thông tin phn hi t khách hàng; duy trì và
kim soát các giao di vi khách hàng.
Phòng khách hàng cá nhân
- B phn tín dng cá nhân:Xem xét các quynh cho vay, bn cho các
khách hàng cá nhân vay và s dng ngun vn vay mt cách hiu qu và hp lý.
Chun b các báo cáo v các khon cho vay và lp các báo cáo v tín dng theo quy
nh.
- B phn dch v khách hàng cá nhân: Chu trách nhim x lý các giao di vi
khác
+ Thc hin vic gii ngân v h c quyt
+ M tài khon tin gi, chu trách nhim x lý các yêu cu ca khách hàng v tài
khon hin ti và tài khon mi.
+ Thc hin tt c các giao di và mua, bán ngoi t i vi khách hàng
theo thm quyn cc.
+ Thc hin tt c các giao dch nhn tin và rút tin bng ni và ngoi t ca khách
hàng.
+ Thc hin các giao dch thanh toán, chuyn tin, th ATM, th tín dp nhn
các thông tin phn hi t khách hàng.
+ Duy trì và kim soát các giao di vi khách hàng.
+ Thc hin công tác tip th các sn phi vi khách hàng.
- B phn western union-th:
B phn Western Union là dch v chuyn tin nhanh t c và chuyn ti
c ngoài. Dch v chuyn tic Ngân hàng TMCP Á Châu CN
thc hin giao tn nhà cho khách hàng, hin ti Vit Nam ch duy nht có
Ngân hàng Á Châu thc hin giao tin tn nhà. Và dch v chuyn ngoi t t Vit
c ngoài ch có ti ACB và VP Bank. B phn th chuyên thc hin m th
các loi bao gm các loi th na và quc t, các loi th ghi n và th tín dng.
Thc hin các giao dch v th cho khách hàng.
- Chn lý k thut và s dng toàn b h thng máy tính, thit b tin hc
và mt s các h thng khác liên quan trc tip hoc kt ni vào h thng mng máy
ng dn và h tr tt c các cán b nghip v khác; tip nhn, trin khai và
ng dn s dng các thit b tin hc, ng dng tin hc cho các b phn có liên qua;
nghiên cu và phát trin h thng công ngh thông tin ti SGD.
- Nhim v:
+ Qun tr mm bo an toàn mng, an toàn d li và d phòng h thng.
+ T chc vn hành, qun lý và bng thit b tin hc
+ T chc qun lý và vn mm ng dng