BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO
TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
NGUYỄN THỊ HOAN
HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN
QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI NHÀ MÁY SẢN XUẤT
BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH

HÀ NỘI - 2012
BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO
TRƯỜNG ðẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI


Tôi xin cam ñoan rằng:
Số liệu và kết quản nghiên cứu trong luận văn này là trung thực, chưa
từng ñược sử dụng và công bố trong bất kỳ công trình nghiên cứu nào khác.
Mọi sự giúp ñỡ cho việc thực hiện luận văn này ñã ñược cảm ơn và các
thông tin trích dẫn trong luận văn ñều ñược chỉ rõ nguồn gốc. Hà Nội, ngày 05 tháng 11 năm 2012
Học viên Nguyễn Thị Hoan Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………

ii

LỜI CẢM ƠN


2. BHYT: Bảo hiểm y tế
3. BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
4. DN: Doanh nghiệp
5. KTQT: Kế toán quản trị
6. KPCð: Kinh phí công ñoàn
7. KH: Kế hoạch
8. MMTB: Máy móc thiết bị
9. NVL: Nguyên vật liệu
10. PX: Phân xưởng
11. SP: Sản phẩm
12. SXKD: Sản xuất kinh doanh
13. SX: Sản xuất
14. TH: Thực hiện
15. TP: Thành phẩm
16. TSCð: Tài sản cố ñịnh Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………

iv

MỤC LỤC

LỜI CAM ðOAN i
LỜI CẢM ƠN ii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii
MỤC LỤC iv

3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 27
3.1.3 ðặc ñiểm tổ chức bộ máy quản lý 28
3.1.4 ðặc ñiểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở nhà máy 31
3.1.5 Hình thức kế toán áp dụnga Nhà máy 33
3.1.6 Tình hình cơ bản của Nhà máy 34
3.2 Phương pháp nghiên cứu 41
3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 41
3.2.2 Phương pháp phân tích 41
IV. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 43
4.1 Thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy sản xuất
bao bì bạt nhựa Tú Phương 43
4.1.1 ðặc ñiểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất sản phẩm tại Nhà máy . 43
4.1.2 Nhu cầu thông tin về báo cáo kế toán quản trị tại Nhà máy 44
4.1.3 Phân loại báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy 45
4.1.4 Thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy 45
4.2 ðánh giá hệ thống báo cáo kế toán quản trị tại Nhà máy 72
4.2.1 Những kết quả ñạt ñược 72
4.2.2 Những mặt còn tồn tại 73
4.3 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy 75
4.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí 75
4.3.2 Các thông tin cần cung cấp ñể quản trị chi phí 77
4.3.3 Xây dựng và hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại
Nhà máy 78
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………

vi

4.4 Một số ý kiến nhằm tổ chức hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị
chi phí tại Nhà máy 93
V. KẾT LUẬN 95

Sản phẩm – Bạt xanh cam 34kg (XC34) 52

Bảng 4.6: Báo cáo dự toán chi phí sản xuất chung năm 2011 55

Bảng 4.7: Báo cáo dự toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN 56

toàn Nhà máy năm 2011 56

Bảng 4.8: Báo cáo thực hiện ñịnh mức nguyên vật liệu trực tiếp năm 2011 58

Sản phẩm: Bạt xanh cam 34Kg (XC34) 58

Bảng 4.9: Báo cáo tình hình thực hiện chi phí NCTT năm 2011 60

Sản phẩm: Bạt xanh cam 34Kg (XC34) 60

Bảng 4.10: Báo cáo tăng, giảm tài sản cố ñịnh và khấu hao năm 2011 63

Bảng 4.11: Báo cáo tình hình thực hiện ñịnh mức CPSXCCð năm 2011 65

Bảng 4.12: Báo cáo giá thành sản phẩm năm 2011 67

Bảng 4.13: Báo cáo biến ñộng chi phí thực hiện 68

Bảng 4.14: Báo cáo chi phí bán hàng năm 2011 70

Bảng 4.15: Báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 71

Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………



Sơ ñồ 3.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy 28

Sơ ñồ 3.2: Mô hình tổ chức sản xuất bạt tại Nhà máy 32

Sơ ñồ 4.1: Mô hình quy trình sản xuất bạt tại Nhà máy 43

sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương 43Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………

1

I. MỞ ðẦU

1.1. Tính cấp thiết của ñề tài
ðể thực hiện tốt các chức năng của mình thì công tác quản lý cần ñược
cung cấp ñầy ñủ hệ thống thông tin chính xác, kịp thời, ñặc biệt là những
thông tin về kinh tế, tài chính. Hệ thống thông tin ñược cung cấp bằng nhiều
con ñường, thực hiện theo các hình thức khác nhau và ñược thể hiện trên một
hệ thống các báo cáo. Tùy theo nội dung, tính chất của báo cáo mà thông tin
ñược thể hiện là khác nhau. ðối với doanh nghiệp, các nhà quản trị thực hiện
chức năng ñiều hành, tổ chức sản xuất diễn ra một cách liên tục theo không
gian và thời gian cụ thể. ðể thực hiện tốt chức năng này cần thiết phải có
nhiều thông tin, trong ñó thông tin cung cấp từ hệ thống báo cáo kế toán quản
trị là quan trọng nhất.
Trong thực tế, bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh
doanh cũng ñều ñặt mục tiêu lợi nhuận lên trên hết. Một doanh nghiệp ñược
ñánh giá là có tình hình tài chính sáng sủa phải có mức lợi nhuận ổn ñịnh và

các sản phẩm vải bạt TARPAULIN, vải bao Container, vải ñịa kỹ thuật, vải
lót nuôi trồng thủy sản… theo công nghệ tiên tiến của Châu Âu. Trong quá
trình phát triển của mình, Nhà máy luôn xác ñịnh rõ mục tiêu, chính sách chất
lượng, coi chất lượng sản phẩm là ñiều quan trọng nhất, ñáp ứng và thỏa mãn
mọi yêu cầu của khách hàng. Với ñội ngũ cán bộ quản lý, các kỹ sư nhiều
năm kinh nghiệm sản xuất bao bì, bạt nhựa, sản phẩm của Nhà máy luôn ñạt
chất lượng cao với sự kiểm soát tốt nhất về chất lượng từ ñầu vào nguyên liệu
ñến ñầu ra cuối cùng sản phẩm và các dịch vụ sau bán hàng, ñáp ứng ñược
mọi nhu cầu trong nước và xuất khẩu. Bên cạnh ñó, công tác kế toán cũng
góp phần quan trọng cho sự phát triển bền vững của Nhà máy trong ñó có kế
toán quản trị. Kế toán quản trị ngày càng ñóng vai trò quan trọng là một công
cụ quản lý ñắc lực, phục vụ cho việc quản lý, kiểm soát và ra quyết ñịnh của
nhà quản trị trong các doanh nghiệp, hỗ trợ cho các nhà quản lý thành công
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………

3

trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Nhận rõ tầm quan trọng của kế toán
quản trị, từ khi thành lập ñến nay, Nhà máy ñã xây dựng một hệ thống báo
cáo kế toán quản trị nhằm cung cấp cho các nhà quản trị các thông tin cần
thiết phục vụ các chức năng của mình. Tuy nhiên, hệ thống báo cáo kế toán
quản trị của Nhà máy còn tồn tại những hạn chế nhất ñịnh làm cho quá trình
ra quyết ñịnh của nhà quản trị gặp nhiều khó khăn. Do vậy, Nhà máy cần phải
hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị một cách ñơn giản, dể hiểu, hiệu
quả và phù hợp với nhu cầu thông tin của nhà quản trị doanh nghiệp, ñồng
thời phải thích hợp với mục tiêu hoạt ñộng cụ thể của Nhà máy trong từng
thời kỳ.
Xuất phát từ yêu cầu, lý luận và thực tiền nêu trên, chúng tôi lựa chọn
ñề tài “Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí tại Nhà máy
sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương” làm nội dung nghiên cứu cho luận

Phạm vi về thời gian nghiên cứu: Số liệu sử dụng ñể nghiên cứu ñược
lấy từ hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí ñã có của Nhà máy trong các
năm 2010, 2011,2012. Thời gian thực hiện ñề tài từ tháng 04/2011 ñến tháng
10/2012.
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………

5

II. TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU

2.1 Cơ sở lý luận về kế toán quản trị và hệ thống báo cáo kế toán quản trị
trong doanh nghiệp
2.1.1 Cơ sở lý luận về kế toán quản trị
2.1.1.1 Một số vấn ñề chung về kế toán và kế toán quản trị
Chức năng của kế toán trong việc cung cấp thông tin
Kế toán là quá trình xác ñịnh, ghi chép, tổng hợp và báo cáo các thông tin
kinh tế cho những người ra quyết ñịnh. Như vậy kế toán là một công cụ quản lý
kinh tế tài chính nói chung và ñặc biệt quan trọng ñối với các doanh nghiệp.
Bất kỳ tổ chức kinh tế nào từ một tổ hợp công nghiệp cho tới một cửa
hàng thực phẩm hay một tập ñoàn quy mô lớn – ñều rất cần ñến các thông tin
của kế toán. Kế toán giúp cho việc ra quyết ñịnh bằng cách chỉ ra ñồng vốn
ñược sử dụng như thế nào, hiệu quả kinh doanh ra sao, từ ñó ñưa ra các kiến
nghị tài chính cho việc lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhất. Kế toán
cũng giúp dự báo tác ñộng của các quyết ñịnh và chỉ ra các vấn ñề khó khăn,
những bất hợp lý, những vấn ñề hiện tại cũng như các cơ hội trong tương lai.
Thông tin kế toán ñược cung cấp bởi Kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Tuy nhiên thông tin mà kế toán tài chính cung cấp là những chỉ tiêu giá trị phản
ánh các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành, không
hướng về tương lai, chưa ñáp ứng ñược yêu cầu thông tin cho các cấp quản lý
trong nội bộ doanh nghiệp. ðiều này gây khó khăn rất lớn cho nhà quản trị trong

cuối cùng của quản trị trong các doanh nghiệp là gia tăng lợi nhuận cho doanh
nghiệp. ðể có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình trong môi trường kinh
doanh cạnh tranh ngày càng gay gắt, các nhà quản trị doanh nghiệp phải luôn
ñặt ra các mục tiêu, ñề ra các phương cách thực hiện mục tiêu, tổ chức thực
hiện, chỉ huy và kiểm tra, ñánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch
của các bộ phận cũng như các cá nhân trong doanh nghiệp nhằm ñạt ñược các
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………

7

mục tiêu ñã ñược ñề ra.Trong toàn bộ quá trình trên các nhà quản trị cần rất
nhiều thông tin mà những thông tin này không ñược thể hiện trong các báo
cáo tài chính của doanh nghiệp.
Có rất nhiều loại thông tin cho quản lý và chúng có thể ñược phân loại
theo ba cách khác nhau:
- Căn cứ vào ñặc ñiểm thì thông tin cho quản lý ñược phân loại thành:
+ Thông tin tài chính.
+ Thông tin phi tài chính.
- Căn cứ vào thời gian phát sinh thì thông tin cho quản lý ñược chia thành:
+ Thông tin quá khứ.
+ Thông tin hiện tại.
+ Thông tin hướng về tương lai.
- Căn cứ vào phạm vi thông tin thì thông tin cho quản lý bao gồm:
+ Thông tin bên trong doanh nghiệp.
+ Thông tin bên ngoài doanh nghiệp
Chúng ta có thể thấy rằng ñể hoạch ñịnh cho ngắn hạn (dự toán) và cả
dài hạn (chiến lược) thì các nhà quản trị không chỉ cần những thông tin tài
chính, quá khứ, hiện tại, bên trong doanh nghiệp mà còn cần ñến nhiều loại
thông tin khác như thông tin phi tài chính, thông tin hướng về tương lai cũng
như thông tin bên ngoài doanh nghiệp chẳng hạn như những thông tin về thị

ngày 17/6/2003 và Thông tư 53/2006/BTC ngày 12/6/2006 của Bộ tài chính
hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp thì “Kế toán quản trị
là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính theo
yêu cầu quản trị và quyết ñịnh kinh tế, tài chính trong nội bộ ñơn vị kế toán”.
Các khái niệm trên tuy có khác nhau nhưng ñều có những ñiểm chung
cơ bản sau:
- Kế toán quản trị là phân hệ kế toán cung cấp thông tin ñịnh lượng;
- ðối tượng sử dụng thông tin kế toán quản trị là các cấp ñộ nhà quản
trị doanh nghiệp;
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………

9

- Thông tin kế toán quản trị nhằm ñáp ứng nhu cầu cho chức năng hoạt
ñộng của các nhà quản trị doanh nghiệp.
Như vậy, có thể hiểu khái quát về kế toán quản trị như sau: Kế toán
quản trị là một bộ phận cấu thành không thể tách rời kế toán doanh nghiệp,
cung cấp thông tin ñịnh lượng thông qua các báo cáo nội bộ nhằm giúp các
nhà quản trị doanh nghiệp có cơ sở ñể ñưa ra những quyết ñịnh liên quan ñến
việc hoạch ñịnh và kiểm soát các hoạt ñộng trong doanh nghiệp của mình.
ðối tượng sử dụng thông tin của kế toán quản trị là các cấp quản trị khác nhau
trong nội bộ doanh nghiệp. Vì thế, nhu cầu thông tin của các cấp quản trị khác
nhau trong nội bộ doanh nghiệp sẽ quyết ñịnh phạm vi thông tin của kế toán
quản trị. Bởi vậy, việc thu thập, xử lý, thiết kế thông tin của kế toán quản trị
phải xuất phát từ yêu cầu của từng ñối tượng quản trị khác nhau trong nội bộ
doanh nghiệp.
2.1.1.2 Nội dung cơ bản của kế toán quản trị doanh nghiệp
Kế toán quản trị có nội dung rất rộng, sau ñây là những nội dung cơ bản:
Xét theo nội dung các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp, có thể
khái quát kế toán quản trị bao gồm:

quản trị không bị giới hạn và ñược quyết ñịnh bởi nhu cầu thông tin về KTQT
của doanh nghiệp trong tất cả các khâu của quá trình tổ chức, quản lý, sản
xuất, kinh doanh, lập kế hoạch, kiểm tra, tổ chức, ñiều hành, ra quyết ñịnh và
trình ñộ, khả năng tổ chức công tác kế toán quản trị của mỗi doanh nghiệp.[8]
2.1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị trong việc thực hiện chức năng quản lý
Do sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt, sức ép của giá
thành, sự tiến bộ nhanh chóng của kỹ thuật trong việc tự ñộng hóa cao ñã
làm tăng thêm nhu cầu thông tin của người quản lý. ðặc biệt là những
thông tin giúp cho các nhà quản lý ra quyết kịp thời, liên quan ñến các hoạt
ñộng nội bộ mà họ không thể rút ra từ hệ thống báo cáo tài chính. Vai trò
của KTQT còn rất quan trọng trong việc xem xét chi phí của quá trình sản
xuất kinh doanh, giúp cho việc dự toán và giá thành phù hợp, giảm giá
thành sản xuất nhằm ñáp ứng kịp thời cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp.
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………

11

KTQT là kế toán theo chức năng quản lý vì thế vai trò của nó là cung cấp
thông tin hữu ích liên quan ñến việc lập kế hoạch, ñiều hành hoạt ñộng,
kiểm tra và ra quyết ñịnh. [8]
Các chức năng quản lý doanh nghiệp ñược thể hiện thông qua sơ
ñồ sau:
trên là chưa ñủ, một khi kế hoạch ngân sách ñã ñược lập, người quản lý cần
những thông tin có liên quan ñến việc thực hiện. Kế toán quản trị giúp cho
việc tập hợp các thông tin cần thiết bằng cách cung cấp các báo cáo thực hiện.
Báo cáo thực hiện bao gồm các chỉ tiêu ñể quản lý, so sánh các số liệu dự toán
với các số liệu thực hiện trong một thời ñiểm nhất ñịnh. Khi báo cáo thực hiện
chỉ ra một vấn ñề tồn tại ở một khâu nào ñó của doanh nghiệp, người quản lý
sẽ phải tìm nguyên nhân của vấn ñề và ñưa ra biện pháp giải quyết. Nếu báo
cáo thực hiện chỉ rõ mọi việc ñều thực hiện tốt thì người quản lý sẽ ñể tâm
vào công việc khác. Tóm lại, việc thực hiện kế hoạch là bước phản hồi của
người quản lý và nó có tác dụng giúp người quản lý thực hiện tốt vai trò quản
lý của mình.
- Cung cấp thông tin cho việc ra quyết ñịnh: Chức năng ra quyết ñịnh
ñòi hỏi nhà quản trị phải có lựa chọn hợp lý trong nhiều phương án khác nhau
ñược ñưa ra. Kế toán có nhiệm vụ thu thập các số liệu về chi phí và lợi nhuận
ñể thông tin cho người quản lý. Ví dụ, ñể tung sản phẩm ra nhằm cạnh tranh
với các doanh nghiệp khác trên thị trường cần quyết ñịnh phương án hạ giá,
mở rộng việc quảng cáo hoặc kết hợp cả hai việc này ñể chiếm lĩnh thị
trường, doanh nghiệp phải gắn chặt với các số liệu về giá thành và lợi nhuận
do kế toán cung cấp. Tuy nhiên, không phải lúc nào các số liệu cần thiết cũng
có ngay theo yêu cầu thực tế, do vậy kế toán sẽ thực hiện phân tích chung kể
cả việc dự toán ñể có ñược những số liệu ñó. [8]
Như vậy, ñể có những quyết ñịnh ñúng ñắn cần phải có ñầy ñủ các thông
tin cần và chính xác. Nếu các thông tin không ñầy ñủ, không chính xác thì sẽ
dẫn ñếnvquyết ñịnh bị sai lệch. Mặt khác, nhu cầu chính của quản trị không
phải là các thông tin chi tiết rời rạc mà là các bảng tóm tắt, từ ñó người quản
lý sẽ thấy ñược nơi nào có vấn ñề và nơi ñâu cần sự quan tâm của nhà quản lý
hơn nữa, ñể cải tiến làm cho công việc có hiệu quả hơn.
Trường ðại học Nông nghiệp Hà Nội – Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế …………………………

13


14

Thứ hai, ñảm bảo tính thích hợp : Tính thích hợp này còn gọi là tính
hữu ích của thông tin. Những thông tin có tính thích hợp là những thông tin
có tác ñộng ñến quyết ñịnh kinh tế quả nhà quản lý. Những tình huống ra
quyết ñịnh khác nhau cần những thông tin khác nhau. Việc sử dụng thông tin
không thích hợp có thể dẫn ñến những quyết ñịnh sai lầm, gây thiệt hại về
kinh tế cho DN. Bởi vậy, KTQT cần lựa chọn những thông tin phù hợp ñể
cung cấp cho từng tình huống ra quyết ñịnh cụ thể của nhà quản lý. [10]
Thứ ba, ñảm bảo tính chính xác : thông tin phục vụ cho việc ra quyết
ñịnh phải chính xác. Nếu thông tin không chính xác, quyết ñịnh sẽ sai lầm.
Tuy nhiên mức ñộ yêu cầu không nhất thiết phải là thông tin chính xác tuyệt
ñối mà quan trọng là tính ñúng ñắn của thông tin. Thông tin ñưa ra phải phản
ánh ñược tình hình thực tế của DN, có như thế nhà quản trị mới có thể ñưa ra
các quyết ñịnh ñúng ñắn. ðôi khi tính chính xác và kịp thời của thông tin phải
ñánh ñổi lẫn nhau. [10]
Thứ tư, ñảm bảo tính ñầy ñủ và hệ thống : yêu cầu này ñòi hỏi hệ
thống thông tin KTQT ñược thiết lập phải phản ánh ñầy ñủ mọi hoạt ñộng,
mọi khía cạnh liên quan ñến các vấn ñề kinh tế tài chính phát sinh, từ ñó giúp
cho nhà quản trị có thể nhìn nhận và ñánh giá các vấn ñề một cách toàn diện
và hệ thống. [10]
2.1.1.4 Quản trị và Kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp
Khái niệm về quản trị chi phí
Quản trị chi phí là việc ghi chép chi phí và phân tích các thông tin chi
phí cần thiết cho công việc quản trị của một doanh nghiệp. Thông qua việc
quản trị chi phí doanh nghiệp, các nhà quản lý có thể nhận diện ñược cơ hội
kinh doanh và ñưa ra quyết ñịnh kịp thời mang lại hiệu quả kinh tế cao cho
ñơn vị mình. [11]