Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Công Nghệ Thông Tin

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Đề tài: Quản lý kí túc xá
 Nhóm thực hiện: Lê Duy Thanh
Phan Văn Thành
 Lớp: KTPM-CLC-K7
 Giáo viên hướng dẫn: Vũ Minh Yến
Hà Nội, 9 Tháng 6, Năm 2014
1
MỤC LỤC
2
Mở đầu
Ngày nay, ngành công nghệ thông tin đang phát triển vô cùng mạnh mẽ. Nó
đã chứng tỏ được sức mạnh của mình trong mọi lĩnh vực của cuộc sống.
Nước ta ngành tin học đã và đang khẳng định vai trò, vị trí lớn của mình trong
mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội. Rất nhiều cơ quan công sở, xí nghiệp, trường học,
bệnh viện đã đưa tin học vào ứng dụng. Trong đó việc quản lý thông tin là một
ứng dụng cần thiết và mang lại nhiều lợi ích. Nó giúp cho các công ty, xí nghiệp,
trường học tiết kiệm được thời gian, tiền bạc, nhân công và có độ chính xác rất
cao.
Tại các trường Đại học vấn đề quản lý chỗ ở của sinh viên là một trong những
vấn đề cần thiết và cấp bách. Một sinh viên muốn đạt được thành quả cao trong
hoc tập phải có một môi trường sống và học tập tốt. Thực tế các trường đại học
việc quản lý chỗ ở hầu hết cũng chỉ quản lý trên giấy tờ, sổ sách.
Vì vậy việc áp dụng tin học, đưa máy tính vào trợ giúp quản lý kí túc xá sinh
viên là rất cần thiết, nó giúp cho người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ, tránh
được thất lạc dữ liệu, xử lý nhanh một khối lượng lớn về thông tin, tra cứu tìm
kiếm một cách nhanh chóng với độ chính xác cao, tiết kiệm được nhiều thời gian

1.2.2.1. Quy trình
 Tiếp nhận sinh viên nội trú
- Sinh viên khoá cũ có nhu cầu tạm trú tại KTX viết đơn theo mẫu và
nộp cho Trung tâm ký túc xá . Trung tâm ký túc xem xét ký tiếp
hoặc chấm dứt hợp đồng thông qua kết quả rèn luyện của năm học
trước.
- Sinh viên khóa mới đủ điều kiện nội trú làm thủ tục, nộp lệ phí, nhận
phòng.
- Cán bộ quản lý sinh viên nhập danh sách sinh viên vào chương trình
quản lý sinh viên và in danh sách nộp cho ban quản lý. Sau đó, tổng
hợp và nộp cho phòng tài vụ một bản.
 Thủ tục ra khỏi KTX
• Các trường hợp ra khỏi KTX
- Hết hợp đồng ở KTX: cán bộ quản lý sinh viên thông báo cho
sinh viên trước một tháng.
- Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn:
+ Sinh viên nộp đơn ra khỏi KTX: nộp cho Trung tâm ký
túc xá duyệt và trả lời trong một tuần.
+ Sinh viên bị đình chỉ học tập, từ chối đào tạo phải ra
khỏi KTX từ ngày quyết định có hiệu lực.
+ Sinh viên vi phạm nhiều lần nội quy, quy chế của KTX
phải ra khỏi KTX theo thông báo.
• Khi ra khỏi KTX
- Sinh viên phải làm các thủ tục thanh toán, bàn giao tài sản
theo quy định.
- Cán bộ quản lý sinh viên xoá tên sinh viên khỏi danh sách
sinh viên nội trú.
6
 Xét kỉ luật sinh viên
- Khi sinh viên vi phạm kỉ luật và có chứng cứ vi phạm cán bộ

Điều 6: Không tự ý thay đổi chỗ ở, không tiếp khách trong phòng. Bạn bè,
người nhà đến thăm tiếp đón tại nơi nh, nghỉ lại qua đêm phải đăng ký, làm đơn
bảo lãnh với Trung tâm ký túc xá và phòng bảo vệ.
Điều 7: Không leo trè, hái hoa, bẻ cành, chặt phá cây, ngồi chơi trên thảm cỏ
bồn hoa. Không đá bóng, đi, để xe máy trong ký túc xá. Không ngồi tự học, đi
chơi đôi nam, nữ ở nơi vắng vẻ, trong đêm tối.
Điều 8: Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy sử dụng cầu thang máy, nhà ăn, quy
định sử dụng điện nước, điện thoại. Nghiêm cấm nấu ăn, tổ chức sinh nhật trong
phòng ở dưới bất kỳ hình thức nào.
Điều 9: Tôn trọng, lễ phép với Cán bộ, Giáo viên, Công nhân viên trong nhà
trường. Ứng xử hòa nhã, lịch sự, có văn hóa với bạn bè.
1.2.2.3. Các biểu mẫu kèm theo
 Đơn đăng ký ở kí túc
ĐƠN ĐĂNG KÝ Ở KTX
Kính gửi: - Hiệu trưởng trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.
- Trung tâm ký túc xá
Em tên là:
Sinh ngày…………tháng……… năm……
Hộ khẩu thường trú:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
8
Lớp:
Khoa:
Khóa:
Hệ đào tạo:
Do điều kiện gia đình ở xa, không có chỗ ở gần trường, em mong muốn được
vào ở KTX của trường năm học 20…- 20…

Điều 2: Trách nhiệm của các bên:
- Trách nhiệm của bên A:
+ Thực hiện đúng, đầy đủ quyền hạn và quy định tại điều 12 quy chế công tác
học sinh sinh viên nội trú.
+ Cung cấp thiết bị, đồ dùng sinh hoạt trong phòng ở cho sinh viên theo yêu
cầu của nhà trường.
- Trách nhiệm của bên B:
Thực hiện đúng, đầy đủ quyền và nghĩa vụ của sinh viên nội trú quy định tại
Quy chế và Nội quy KTX sinh viên.Cụ thể:
+ Không uống rượu, đánh bạc; tàng trữ, hút hít, tiêm chích ma tuý trong Kí túc
xá.
+ Không gây mất trật tự, ồn ào, tiếp khách trong phòng vàogiờ tự học; không
đưa người lạ vào KTX; không gây gổ đánh nhau, gây mất đoàn kết nội bộ.
+ Ăn ở gọn gàng, sạch sẽ; gấp chăn màn vuông vắn.
+ Tham gia tập thể dục buổi sáng đầy đủ và đúng giờ.
+ Nếu làm hỏng hoặc mất mát tài sản của nhà trường phải bồi thường theo quy
định.
+ Thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn các chi phí.
+ Thực hiện việc điều chuyển phòng ở theo yêu cầu của tổ trưởng TT KTX.
Điều 3: Chi phí:
- Phí nội trú: ……………………đồng/tháng.
Phí nội trú được nộp vào đầu mỗi học kì tại bộ phận tài vụ.
- Chi phí điện, nước: được thanh toán dựa trên số lượng thực tế sử dụng.
Điều 4: Chấm dứt hợp đồng.
Hợp đồng chấm dứt hiệu lực khi:
+ Kết thúc năm học.
+ Sinh viên bị kỉ luật, từ chối đào tạo.
+ Sinh viên rèn luyện yếu kém, vi phạm nội quy, quy định của khách sạn sinh viên.
+ Sinh viên đề nghị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Trường hợp này phải được
sự đồng ý của tổ trưởng tổ Quản Lí.

Ngày nhận đơn: … / … / 200 …
Xét duyệt:………………Ngày … tháng … năm 200 …
 Thông báo buộc sinh viên vi phạm nội quy ra khỏi KTX
Trường Đại học Công nghiệp Hà nội

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

11
THÔNG BÁO
BUỘC SINH VIÊN VI PHẠM NỘI QUY RA KHỎI KTX
Căn cứ vào đề nghị của cán bộ quản lý sinh viên:
Về sinh viên:
Lớp:………… …….…Khoa:……………… ……………
Phòng số:………………….
Trong thời gian ở KTX, sinh viên: ……….…….…….…… ……………
Đã không chấp hành đầy đủ các nội quy phòng ở, quy định của KTX.
Vi phạm có hệ thống các nội quy, quy định sau: ……………… …
…………………………………… …………………… …………………….
………………… …………………… ………………………………………
…………………… ……………………………… …………………………
…………………… ……………………
Để đảm bảo chất lượng đào tạo và giữ nghiêm kỉ luật nhà trường, đồng thời
ổn định nề nếp sinh hoạt và học tập tại KTX, Trung tâm ký túc xá buộc sinh viên:
………… …………………… ra khỏi KTX kể từ ngày … tháng … năm 200 …
Trước khi ra khỏi KTX, sinh viên:………………………………. phải làm
đầy đủ các thủ tục theo quy định của nhà trường.
Hà Nội, ngày … tháng … năm 200 …
Tổ trưởng
 Quyết định kỷ luật

đều được thực hiện trên giấy tờ và sổ sách thủ công. Với cách quản lý đó dẫn
đến :
+ Khối lượng giấy tờ sử dụng và lưu trữ nhiều.
+ Thông tin về tình trạng nhà hiện tại của kí túc hay thay đổi
thường xuyên, thực hiện thủ công gây lãng phí giấy tờ.
+ Thông tin quản lý không đa dạng, khả năng bảo mật thấp.
13
+ Việc tra cứu tìm kiếm thông tin gặp nhiều khó khăn và tốn thời
gian, gây lãng phí công sức cho việc quản lí sắp xếp.
+ Tốn nhiều thời gian cho việc tổng hợp các báo cáo định kỳ. Phải
tổng hợp từ nhiều nguồn, gây ra chậm tiến độ thực hiện, tốn
nhiều công sức cho mỗi lần lập thống kế, báo cáo. Đòi hỏi tốn
nhiều nhân lực mà hiệu quả quản lý không cao, do liên quan đến
nhiều phòng ban.nên việc tổng hợp dữ liệu lại mất rát nhiều thời
gian và công sức nhân lực. Tuy nhiên với cách quản lý đó yêu
cầu, đòi hỏi trình độ không cao, cách quản lý đơn giản.
1.4. Yêu cầu với hệ thống mới
- Cập nhật và lưu trữ được số lượng lớn sinh viên ở trong kí túc
- Hệ thống có tính bảo mật cao
- Hệ thống phải thỏa mãn yêu cầu dễ dàng nâng cấp hoặc mở rộng khi
cần thiết hay tương tác dễ dàng với tương thích với các hệ thống khác
- Phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm sinh viên nhanh chóng
- Lên được những báo cáo phục vụ quản lý (Báo cáo về tình hình vào ra
của sinh viên trong kí túc, Bản nhận xét lưu trú, )
- Giao diện thân thiện với người dùng.
1.5. Các phương pháp khả thi
Để khắc phục những nhược điểm trên thì việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực
quản lý nơi ở của sinh viên tại ký túc xá của trường sẽ là phương pháp có khả thi
nhằm mục tiêu:
- Rút ngắn thời gian làm việc bàn giấy và giảm bớt công việc bàn giấy.

+ 13/03/2014 – 20/03/2014: Ban dự án hoàn thành phần khảo sát
và tiến hành xác lập dự án, chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo.
- Giai đoạn 2:
+ 22/03/2014 – 22/03/2014: TDA sẽ xây dựng CSDL của hệ thống,
sau đó TVA sẽ chịu trách nhiệm thiết kế phần mềm, còn TDA sẽ
chịu trách nhiệm xây dựng giao diện cho phần mềm.
+ 25/04/2014-27/04/2014: Ban dự án hoàn thiện phần mềm và chạy
kiểm thử.
- Giai đoạn 3:
+ 06/05/2014: Giao sản phẩm cho bên Trung tâm quản lý kí túc kiểm
duyệt.
16
17
PHẦN 2. Phân tích và thiết kế logic về chức năng
2.1. Sơ đồ phân cấp chức năng
2.1.1. Sơ đồ
2.1.2. Mô tả chức năng mức lá
- Quản lí thông tin sinh viên : Ở chức năng này thì nhân viên quản lí sinh
viên sẽ có quyền thêm, sửa, xóa thông tin của một sinh viên nào đó và
tìm kiếm thông tin sinh viên theo yêu cầu.
- Quản lí thông tin nhân viên : Quản lí nhân sự của kí túc sẽ có quyền
đăng nhập vào hệ thống và làm thay đổi thông tin của nhân viên khi
nhân viên đó yêu cầu muốn thay đổi thông tin của bản thân với thao tác
sửa, còn khi có nhân viên mới thì quản lí sẽ thao tác với nút thêm nhân
viên, và khi một nhân viên nào nghỉ việc thì những thông tin này có thể
xóa ra khỏi hệ thống. Quản lí thông tin sinh viên còn có chức năng tìm
kiếm thông tin nhân viên, giúp tra cứu thông tin nhân viên dễ dàng và
nhanh chóng hơn.
- Quản lí đăng kí vào ra kí túc xá : Các thông tin về phòng và nguyện
vọng của sinh viên sẽ được đáp ứng ở chức năng này. Khi sinh viên có

PHẦN 3. Phân tích và thiết kế dữ liệu
3.1. Mô hình thực thể liên kết
3.1.1. Các kiểu thực thể
Kiểu thực thể Định danh
Sinh viên Mã sinh viên
Nhân viên Mã nhân viên
Phòng Mã phòng
Hóa đơn Số hóa đơn, Mã phòng
Phiếu thu Số phiếu, Mã SV, Mã NV
Thẻ KTX Mã thẻ, Mã SV, Mã phòng
Hợp đồng Mã hợp đồng, Mã SV, Mã phòng
3.1.2. Chuẩn hóa mô hình thực thể liên kết
- SINH VIÊN(Mã SV, Tên SV, Giới tính SV, Lớp, Quê Quán SV, Số điện
thoại SV)
- NHÂN VIÊN(Mã NV, Tên NV, Giới tính NV, Quê Quán NV, Số điện
thoại NV)
- PHÒNG(Mã phòng, Địa chỉ phòng, Số người)
- HÓA ĐƠN(Số hóa đơn, Ngày lập, Mã phòng, Số điện, Số nước)
- PHIẾU THU(Số Phiếu, Số tiền, Mã SV, Mã NV)
- THẺ KTX(Mã thẻ, Mã SV, Mã phòng)
- HỢP ĐỒNG(Mã Hợp đồng, Ngày lập, Mã SV, Ngày hết hạn, Mã
phòng)
3.1.3. Mô hình thực thể liên kết
24
3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý
3.2.1. Lập từ điển dữ liệu
Tên bảng Tên cột Nội
dung
Kiểu dữ
liệu

QueQuanSV Quê
quán
nvarchar 50 X
25