1
MỤC LỤC
2
Kiểm soát việc thi cuối kì của sinh viên tại trường Đại học Kinh tế quốc dân
Đối tượng kiểm soát: Sinh viên tham gia thi cuối kì.
Mục tiêu: Đảm bảo kì thi diễn ra công bằng, không có gian lận trong thi cử, thu được kết
quả là điểm phản ánh đúng năng lực của từng sinh viên.
Các giai đoạn của một kì thi cuối kì:
Lên lịch thi,
địa điểm thi
A/ Chủ thể của kiểm soát:
Chủ thể kiểm soát là đơn vị đưa ra các tác động kiểm soát hay thực hiện chức năng
kiểm soát. Đối với trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân thì quá trình tổ chức thi sẽ được kiểm
soát bởi phòng Quản lý đào tạo, phòng Thanh tra, Đảm bảo chất lượng giáo dục và Khảo
thí.
Cụ thể như sau:
Bộ phận tổ chức thi (thuộc Phòng Quản lý đào tạo): phòng 1.3 – Nhà 10 – ĐH Kinh
Tế Quốc Dân, có các nhiệm vụ chức năng chính sau:
+) Bố trí lịch thi cho sinh viên.
+) Làm thủ tục hoãn thi (nếu sinh viên bị ốm đau, tai nạn hoặc trong trường hợp
đặc biệt khác).
+) Chuyển ca thi (nếu sinh viên bị trùng lịch thi hay học nhiều môn).
+) Bố trí thi bổ sung (nếu sinh viên đã hoãn thi từ kỳ trước và chưa thi bổ sung).
Bộ phận quản lý quá trình giảng dạy, kiểm tra, thi và cấp bằng tốt nghiệp (thuộc
phòng Quản lý đào tạo): phòng 1.2 – nhà 10 – trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân.
Bộ phận Thanh Tra (thuộc phòng Thanh tra, đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo
thí) : Gác 2 – Nhà y tế - ĐH Kinh Tế Quốc Dân: thực hiện các chức năng thanh tra theo sự
chỉ đạo của Hiệu trưởng, bộ phận chủ yếu là thanh tra vấn đề đào tạo nhưng cũng có
thể thanh tra các bộ phận kiểm soát thi.
Bộ phận khảo thí (thuộc phòng Thanh tra đảm bảo chất lượng giáo dục và khảo
thí): Phòng 3.2 – Nhà 10 – ĐH Kinh Tế Quốc Dân: thực hiện các nhiệm vụ khảo thí đối với

cuối kỳ được tổ chức rất trơn chu và vận hành hiệu quả. Các kỳ thi nhìn chung đều được
kiểm soát rất chặt chẽ. Hơn nữa nhờ vào sự tiến bộ công nghệ nên quá trình kiểm soát
này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.Nhờ đó, bộ phận kiểm soát vấn đề thi cuối kỳ đang
hoạt động đem lại hiệu quả thực sự.
B/ Phương pháp và hình thức kiểm soát:
Kiểm soát đảm bảo công bằng điểm thi cuôi kì của sinh viên được thực hiện qua
rất nhiều phương thức khác nhau mà trường Đại học kinh tế quốc dân đã áp dụng:
1/Tổ chức tổng quát một ca thi:
Trước khi bước vào kì thi cuối kì của mình, sinh viên sẽ được thông báo lịch thi trên
mạng quản lý đào tạo.
Tổ chức thi theo môn, lớp tín chỉ và được phân thành nhiều ca trong ngày để tiết
kiệm được khoảng thời gian trống.
Có hai hình thức thi: Thi trắc nghiệm trên máy vi tính và thi tự luận.
Ca thi cụ thể được tổ chức và kiểm soát như sau:
4
5
Buổi sáng Buổi chiều
Thi trắc nghiệm trên máy
vi tính. (45 phút )
Ca 1 : 7h
Ca 2 : 8h30
Ca 3 : 10h
ca 4: 13h
ca 5 : 14h30
ca 6: 16 h
Thi tự luận ( 90 phút ). Ca 1 : 7h
Ca 2 : 9h
Ca 3 : 13h
Ca 4 : 15h
2/ Phương thức kiểm soát sinh viên tham gia thi hết học phần:

Mỗi sinh viên làm bài thi với một mã đề được đánh số ngẫu nhiên. Sau khi thi xong
bài làm và đề được nộp cùng nhau. Như vậy việc lộ đề ra ngoài là khá khó, đồng thời hội
đồng chấm điểm cũng dễ dàng thực hiện việc chấm bài vì câu hỏi trong mỗi đề khác
nhau nên sẽ không có một khung lời giải chi tiết nào cho toàn bộ bài thi của thí sinh.
Sau khi hoàn thành bài thi xong, giám thị kiểm soát lại số bài thi và ký vào danh
sách người coi thi và mang bài nộp lên cấp trên. Bộ phận quản lý sẽ nhập điểm của thí
sinh sau khi bài thi được chấm điểm xong.
Nhận xét: Về cơ bản, cách thức tổ chức thi khá đơn giản, nhưng rất có hiệu quả.
Nhà quản lý chỉ cần sử dụng mạng máy tính để kiểm soát sinh viên của mình mà không
cần đến những phương thức kiểm soát quá truyền thống như: điểm danh thủ công, làm
bài thi trắc nghiệm bằng giấy A4 và chấm bài thủ công… Việc sử dụng phần mềm thi trắc
nghiệm bằng máy tính do chính các thầy cô trong khoa tin học sáng tạo và phát triển
được xem là bước đột phá trong việc kiểm soát bài thi của sinh viên, cũng như tiết kiệm
được nhiều chi phí khác liên quan. Nhưng có nhiều môn học không được phát triển theo
mô hình này như: Nguyên lý kế toán. Xác suất thống kê, quản trị học…. vì chúng là các
môn học tư duy logic không thực sự phù hợp với hình thức thi trắc nghiệm, do đó việc
kết hợp cả hai hình thức thi của trường là phù hợp.
4/ Kiểm soát công bằng trong thi cử:
7
Khâu kiểm soát tốt lượng sinh viên dự thi cũng như bài thi của các bạn được xem
là khá tốt. Nhưng điểm số mới là nhân tố quan trọng nhất mà đa số sinh viên hướng tới.
Nếu như thi trắc nghiệm bằng máy vi tính, sinh viên có thể biết được ngay kết quả thi
của mình sau khi kết thúc ca thi, thì thi tự luận lại ngược lại. Sinh viên sẽ chờ kết quả thi
của mình sau ít nhất 2 tuần thi. Do đó việc công bố kết quả thi của sinh viên sẽ gặp phải
một số khó khăn như sau:
+) Hội đồng chấm thi chấm nhầm điểm của sinh viên.
+) Nhập nhầm điểm của sinh viên trên mạng quản lý đào tạo.
Do đó việc kiểm soát công bằng sẽ cần được đảm bảo theo một bước nữa đó là :
cho phép sinh viên phúc khảo điểm thi của mình trong thời gian giới hạn là hai tuần sau
khi biết kết quả thi.

được quản lí từ xa, phần mềm nhận diện sinh viên, cho biết sinh viên đăng nhập những
thông tin cá nhân của mình để làm bài thi: mã sinh viên, họ tên, ngày sinh…
Hệ thống ngân hàng câu hỏi cũng là một trong những công cụ như vậy. Ngân hàng
câu hỏi trắc nghiệm sẽ được rút ngẫu nhiên để cho vào một bài thi của một sinh viên cụ
thể, thể hiện tinh khách quan của đề thi.
Công cụ phải kể đến tiếp theo đó là hệ thống quản lí sinh viên của các bộ phận chịu
trách nhiệm. Hệ thống này giúp nhập điểm, tính toán điểm học phần cho sinh viên một
cách khách quan và có độ chính xác cao.
Trên đây là những công cụ mà chủ thể sử dụng để kiểm soát quá trình thi cuối kì
của sinh viên Đại học kinh tế quốc dân, mỗi một công cụ, lại đem lại những hiệu quả
khác nhau. Sử dụng tổng hợp và có hiệu quả những công cụ như vậy, sẽ đem lại hiệu
quả cao nhất cho chủ để với mục tiêu đã đề ra.