Báo cáo thực tập giáo trình
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Ngày nay, trong quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước nền
kinh tế nước ta với chính sách mở cửa đã thu hút được các nguồn vốn đầu tư
trong và ngoài nước tạo ra động lực thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng của
nền kinh tế. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ trong mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất
đến việc tiêu thụ sản phẩm. Để cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp phải
không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã sao cho phù hợp
với thị hiếu người tiêu dùng. Một trong những biện pháp hữu hiệu nhất mà các
doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trường đó là biện pháp hạ giá thành sản
phẩm.
Để đạt mục tiêu đó, các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản
xuất, đồng thời tìm ra các biện pháp tốt nhất để giảm chi phí không cần thiết,
tránh lãng phí. Có thể nói rằng giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn
bộ những giải pháp kinh tế và kỹ thuật mà doanh nghiệp đang áp dụng trong quá
trình sản xuất kinh doanh của mình, vì giá thành sản phẩm cao hay thấp nói lên
trình độ tổ chức kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của doanh nghiệp như
thế nào.
Như vậy việc tính đúng, tính đủ chi phí, xác định chính xác giá thành từng
loại sản phẩm của doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng giúp cho các nhà
quản lý ra quyết định đúng đắn trong quá trình hoạt động để đạt được hiệu quả
cao với chi phí bỏ ra ít nhất. Quản lý chi phí một cách khoa học và tính giá
thành sản phẩm đúng, chính xác đó là một trong những bí quyết là chìa khoá dẫn
đến sự thành công của mỗi doanh nghiệp
Xuất phát từ những ý nghĩa trên và quá trình thực tập tại công ty cổ phần
Hương Thuỷ, em đã lựa chọn và nghiên cứu đề tài: “Kế toán chi phi sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Hương Thuỷ” để làm bài báo cáo
thực tập giáo trình của mình.
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xuất phát từ tài sản và nguồn vốn.
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
2
Báo cáo thực tập giáo trình
- Phương pháp tính giá
Đây là phương pháp xác định giá trị ghi sổ của từng loại vật tư, hàng hoá,
tài sản
- Phương pháp phân tích thống kê
Là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết qủa hoạt động
kinh doanh ở doanh nghiệp và các nguồn tiềm năng cần khai thác, trên cơ sở đó
đề ra các phương án và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh ở doanh nghiệp
Nhằm đánh giá tình hình kinh doanh, biết được những điểm mạnh và yếu
hiên tại của Công ty.
- Phương pháp tổng hợp và cân đối tài khoản
Phương pháp này dùng để kiểm tra toàn bộ giá trị tài sản-nguồn vốn, kết
quả và hiệu quả của đơn vị kế toán, giữa các đối tượng kế toán có sự cân bằng
nhau về lượng tại một thời điểm nhất định.
6. Kết cấu các chương
Ngoài lời mở đầu và kết luận, đề tài này gồm 3 chương:
- Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần Hương Thuỷ
- Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty cổ phần Hương Thuỷ.
- Chương 3: Giải pháp nhằm hàon thiện công tác kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Hương Thuỷ.
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
3
Báo cáo thực tập giáo trình
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
HƯƠNG THUỶ
1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty.
Qua một thời gian hoạt động Công ty đã dần dần ổn định và ngày càng
khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
Giai đoạn từ năm 1992-1995: Tình hình Công ty trong giai đoạn này gặp nhiều
khó khăn, nguồn vốn kinh doanh ít, chủ yếu kinh doanh bằng nguồn vốn vay ngân
hàng trong đó còn có một phần vốn là hàng hoá tồn kho của hai Công ty để lại. Các
ngành hàng chủ yếu của Công ty là: Thực phẩm, vật tư nông nghiệp, vật tư xây
dựng, sắt thép.
Đến năm 2001: Qua 5 năm hoạt động, Công ty đã cắt giảm những ngành
hàng làm ăn kém hiệu quả như thực phẩm, để tập trung nguồn vốn vào kinh
doanh vật liệu xây dựng, sắt thép và đầu tư cho việc kinh doanh thêm mặt hàng
mới là xăng dầu. Bước đầu mặt hàng mới (xăng dầu) này đã đem lại cho Công
ty một kêt quả đang khích lệ, doanh thu đạt được của mặt hàng này trong 4
tháng cuối năm 2001 là hơn 7,5 tỷ đồng và là mặt hàng có mức doanh thu trung
bình cao nhất. .
Cho đến năm 2002 khi mà tình hình Công ty đang đứng trên bờ vực phá sản thì
Ban lãnh đạo Công ty đã kịp thời tổ chức hội nghị công nhân viên chức để huy động
góp vốn và vào ngày 26/08/2002 Công ty được cổ phần hoá theo quyêt định số
2160/QĐ-UB của UBND Tỉnh TTHuế. Ban lãnh đạo Công ty đã mạnh dạn xác định
phương hướng kinh doanh, lấy mặt hàng xăng dầu làm mặt hàng chủ chốt trong kinh
doanh, từng bước củng cố Công ty, mở rộng địa bàn kinh doanh, nêu cao ý thức “tự
cứu mình, không trông chờ ỷ lại cấp trên”. Qua một thời gian hoạt động hiện nay các
mặt hàng của Công ty đã có chỗ đứng trên thị trường, giữ được mối quan hệ uy tín
với khách hàng, mở rộng thêm mạng lưới kinh doanh trải khắp trên địa bàn các
Huyện trong Tỉnh và các Tỉnh lân cận. Có thể điểm qua một vài địa điểm như sau:
- Cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng Thuỷ - Xã Thuỷ Phù.
- Cây xăng dầu 5 sao Xã Thuỷ Phù.
- Cửa hàng vật liệu trung tâm Phú Bài.
- Cây xăng dầu 187 Hùng Vương.
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
doanh của doanh nghiệp. Bộ máy Công ty được sắp xếp, bố trí thích ứng với
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
6
Báo cáo thực tập giáo trình
tình hình kinh doanh và quản lý của Công ty. Bộ máy của Công ty được sắp xếp
như sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ghi chú :
Quan hệ chỉ đạo:
Quan hệ tham mưu:
Quan hệ trao đổi:
1.3.2. Chức năng của từng bộ phận
- Hội đồng quản trị: Bao gồm các đại diện cho toàn thể công ty, chủ tịch hội
đồng là người đứng đầu. Nhằm giám sát hoạt động của công ty, chịu trách
nhiệm trước pháp lý.
- Ban kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc chấp hành điều lệ của
Công ty, của các cán bộ chuyên môn.
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
P.KẾ TOÁN TÀI P.KH KINH DOANH P.TC HÀNH CHÍNH
CỬA HÀNG BÁN LẺ, ĐẠI LÝ
P.GIÁM ĐỐC HÀNH
CHÍNH
P.GIÁM ĐỐC KINH
DOANH
CỬA HÀNG BÁN, LẺ ĐẠI LÝ
7
Báo cáo thực tập giáo trình
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
8
Báo cáo thực tập giáo trình
- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế toán.
- Thu thập xử lý kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, lập báo
cáo tài chính, kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các ngiệp vụ thu
nộp ngân sách nhà nước, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng các tài
sản và nguồn vốn, phát hiện và ngăn ngừa những hành vi vi phạm quy định của
pháp luật.
- Cung cấp thông tin số liệu kế nhà quản trị, cho môi trường bên ngoài của
doanh nghiệp, đáp ứng những nhu cầu phát triển kinh doanh.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Hương Thuỷ
* Phó phòng kế toán
- Giúp kế toán trưởng thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo sự phân công
nhiệm vụ của kế toán trưởng, phối hợp điều hành kiểm tra giám sát quản lý tài
sản của công ty.
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
9
KẾ TOÁN TRƯỞNG
P.P KẾ TOÁN
PHỤ
TRÁCH
KẾ
TOÁN
MÁY
KẾ
TOÁN
TỔNG
HỢP
KẾ TOÁN
* Kế toán thanh toán
- Theo dõi các khoản thu, chi về tiền mặt của công ty.
- Mở sổ quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày theo trình tự phát sinh của các
khoản thu, chi, nhập xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ và tính số tồn quỹ ở mọi thời
điểm, nắm vững các khoản chi phí tránh hiện tượng trùng lặp, báo cáo với kế
toán trưởng.
* Kế toán công nợ
- Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả tình hình thanh toán các khoản nợ
đó.
- Hạch toán cho từng đối tượng công nợ, theo từng nội dung phải thu phải
trả và ghi chép theo từng lần thanh toán, báo cáo tình hình công nợ, đối chiếu
công nợ với khách hàng, đúc thúc thu hồi công nợ. Báo cáo trực tiếp với kế toán
trưỏng.
* Kế toán kho, quầy, cửa hàng
- Theo dõi tình hình biến động tăng giảm của các loại vật tư, hàng hoá, tài
sản tại kho hàng, theo dõi tình hình biến động xuất nhập khẩu của hàng hoá. Cân
đối kho hàng, nắm bắt được chất lượng hàng hoá, tìm nguyên nhân đối với
những hàng hoá bán chậm, kém phẩm chất.
- Kiểm kê hàng tồn kho, theo dõi tình hình công nợ, thu hồi các khoản công
nợ phát sinh tại cửa hàng, cân đối tiền hàng hàng tháng. Báo cáo trực tiếp với kế
toán trưỏng.
* Kế toán máy, kế toán tổng hợp
- Kiểm tra tổng hợp toàn bộ của hoạt động kinh doanh của công ty.
- Xử lý lỗi của chương trình kế toán. Báo cáo trực tiếp với phó phòng kế toán.
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
10
Báo cáo thực tập giáo trình
* Kế toán ngân hàng
- Theo dõi toàn bộ các phát sinh của quỹ tín dụng, tiền gửi tiền vay giữa các
ngân hàng. Trực tiếp giao dich với ngân hàng, nhận tiền chuyển tiền, đối chiếu
1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty cổ phần Hương Thuỷ
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán riêng trên máy vi tính
với phần mềm FASTACOUNTING dựa trên hệ thống sổ của hình thức “ Nhật
ký – Chứng từ “. Việc này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế
toán, đáp ứng nhu cầu hạch toán của công ty. Trình tự ghi sổ của công ty được
thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức số “Nhật ký chứng từ”
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
♦ Trình tự luân chuyển chứng từ:
Hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên chứng từ gốc,
nhân viên kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo phần hành kế toán. Sau đó
kế toán các phần hành kiểm tra chứng từ rồi tiến hành định khoản, cập nhật vào
máy tính theo bảng, biểu được thiết kế trên phần mềm kế toán (UNESCO
ACCOUNTING).
SVTH: Võ Thị Diệu Hương
12
Chứng từ kế toán
và bảng phân bổ
Nhật ký
chứng từ
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
Bảng kê
Báo cáo tài chính
Sổ thẻ kế toán
chi tiết
Báo cáo thực tập giáo trình
kế toán cùng loại
Chứng từ kế toán
Phần mềm
kế toán
Copyright: Tài liệu đại học ©