Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam đang hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực ngày càng sâu
rộng với việc đã và đang là thành viên của các tổ chức kinh tế, thương mại
quốc tế, khu vực đặc biệt trở thành thành viên tổ chức thương mại thế giới
(WTO), cùng với việc nền kinh tế thị trường và xu hướng toàn cầu hoá
đang phát triển, đất nước ta muốn nhanh chóng có một nền có một nền kinh
tế phát triển ngang tầm với các nước thì việc đẩy mạnh xuất khẩu sẽ là một
trong những công cụ giúp chúng ta đạt được mục tiêu đó vì xuất khẩu là
một bộ phận của lĩnh vực lưu thông hàng hoá, là cầu nốI giữa sản xuất và
tiêu dung trên phạm vi quốc tế. Một nước có nền kinh tế phát triển là một
nước có nền kinh doanh xuất khẩu mạnh, có thị trường rộng lớn trên thế
giới.
Là một công ty hoạt động kinh doanh hỗn hợp nhưng xuất khẩu hàng
hoá là một bộ phận kinh doanh chủ yếu và quan trọng của Công ty xuất
nhập khẩu Intimex vì xuất khẩu mang lại nguồn thu ngoại tệ rất lớn cho
Công ty, kinh doanh xuất khẩu còn tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu
thụ hàng hoá mà Công ty sản xuất, góp phần ổn định và phát triển sản xuất,
ngoài ra còn mở ra khả năng thu hút một nguồn lực lao động cho Công ty.
Như vậy hoạt động xuất khẩu không chỉ đóng vai trò là hoạt động mũi
nhọn trong phát triển kinh tế mà còn góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế xã
hội.
Nắm bắt được tầm quan trọng của kinh doanh xuất khẩu trong thời
gian tìm hiểu thực tiễn tạI Công ty xuất nhập khẩu Intimex, em thấy quy
mô kinh doanh của Công ty rất lớn đặc biệt là trong đó có kinh doanh xuất
khẩu, vớI mong muốn dần tiếp cận và hiểu rõ hơn về xuất khẩu em đã chọn
đề tài: “Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng xuất khẩu tại Công ty xuất
nhập khẩu Intimex” làm chuyên đề tốt nghiệp.
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung chuyên đề được chia làm 3

Ngày 22/10/1985 công ty xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác xã
trực thuộc Bộ nội thương thành Tổng công ty xuất nhập khẩu nội thương và
hợp tác xã theo Nghị định 225/HĐBT.
Ngày 8/3/1993 Bộ trưởng Bộ Thương Mại quyết định tổ chức lại tổng
công ty thành 2 công ty trực thuộc bộ:
- Công ty Xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác xã Hà Nội
- Công ty Xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác xã Hồ Chí Minh.
Việc tổ chức lại này là căn cứ vào Nghị định 387/HĐBT và theo đề
nghị của Tổng Giám đốc công ty Xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác xã.
Ngày 20/3/1995 căn cứ Nghị định 95/CP ngày 04/12/1993 của Chính
phủ. Bộ trưởng Bộ Thương mại đã quyết định hợp nhất Công Ty Thương
Mại- Dịch vụ Việt kiều vào công ty Xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác
xã Hà Nội trực thuộc bộ.
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Ngày 08/6/1995 Công ty Xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác xã Hà
Nội đổi tên thành Công ty Xuất nhập khẩu dịch vụ-Thương mại trực thuộc
Bộ Thương mại. Do việc trao đổi hàng hoá theo hệ thống nội thương không
còn tồn tại, hoạt động không còn phù hợp với bối cảnh kinh tế xã hội khi
các nước XHCN Đông Âu tan rã. Tên mới của công ty phản ánh được tình
hình hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trường và phù hợp nhu cầu trao
đổi hàng hóa với hoạt động thương mại.
Ngày 24/6/1995 Bộ trưởng Bộ Thương mại đã chính thức ra Quyết
định phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Xuất nhập khẩu-
Dịch vụ- Thương mại, công nhận công ty là doanh nghiệp nhà nước trực
thuộc Bộ Thương mại tên giao dịch tiếng Anh:FOREIGEN TRADE
ENTERPRISE INTIMEX ( viết tắt INTIMEX).
Ngày 01/8/2000 Công ty có tên là Công ty Xuất nhập khẩu INTIMEX,
tên giao dịch đối ngoại: INTIMEX IMPORT-EXPORT CORPORATION.
Sự thay đổi này căn cứ vào Quyết định số 1087/2000/QĐ- BTM.

việc làm thu nhập cho người lao động, thực hiện phân phối công bằng, tạo
điều kiện cho người lao động phát huy hết khả năng lao động của mình.
- Đảm bảo an toàn xã hội, an ninh chính trị bảo vệ môi trường xanh
sạch đẹp đùng theo quy định pháp luật thuộc phạm vi quản lý của công ty.
Nhìn chung công ty chủ yếu thực hiện nhiệm vụ trên 2 lĩnh vực:
- Lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu
- Lĩnh vực kinh doanh thương mại
Cùng với những nhiệm vụ như trên, công ty Xuất nhập khẩu
INTIMEX có chức năng chính là kinh doanh thương mại, bao gồm bán
buôn bán lẻ hàng hoá trên thị trường nội địa thông qua hệ thống siêuu thị
thương mại và các cửa hàng chuyên doanh. Ngoài ra công ty còn có chức
năng: Nuôi trồng chế biến các mặt hàng nông thuỷ sản và gia công lắp ráp
liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản
xuất hàng hoá tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Trực tiếp nhập khẩu, uỷ
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
thác nhập khẩu vật tư, nguyên liệu hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải và
tạm nhập tái xuất. Nói chung với chức năng và nhiệm vụ như vậy công ty
đã hoàn toàn tự chủ trong kinh doanh.
- Liên kết chặt chẽ với các doanh nghịêp sản xuất trong nước để chủ
động nguồng hàng xuất khẩu
- Tìm kiếm và mở rộng thị trường, nghiên cứu khả năng sản xuất và
nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu cho Công ty
- Sắp xếp, xây dựng hệ thống kho tàng bế bãi, tô chức vận chuyển
hàng hoá an toàn, giảm tối đa tỷ lệ hao hụt sản phẩm
- Cập nhật thường xuyên tình hình sản phẩm và giá cả các mặt hàng
trên thị trường trong nước và thế giới
Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ
công nhân viên đáp ứng nhu cầu công việc.
1.3Đặc điểm tổ chức bộ mày quản lý

toán của toàn công ty, hướng dẫn nghiệp vụ trong công tác hạch toán kế
toán của các chi nhánh, đơn vị trực thuộc, ghi chép trực tiếp theo dõi sổ
sách biểu mẫu các số liệu lượng hàng nhập, hàng xuất, tồn kho theo quy
định, lập các báo cáo tài chính các báo cáo quản trị.
* Phòng kinh tế tổng hợp
Theo dõi và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh định kì của công ty,
tổ chức và quản lý hợp đồng kinh tế, xây dựng và nghiên cứu những đề án
phát triển, hướng dẫn và giải quyết tranh chấp hợp đồng kinh tế.
* Phòng thông tin và tin học
Có chức năng lưu cung cấp thông tin cho toàn công ty, xây dựng các
phần mềm của công ty, bảo trì máy vi tính, xây dựng các trang web cho
công ty.
* Phòng xây dựng cơ bản
Xây dựng các cơ sở kinh doanh đưa ra nhứng dự án xây dựng, quản lý cơ
sở vật chất của công ty.
* Phòng hành chính quản trị
Làm công tác hành chính, có chức năng bảo vệ công ty, tiếp khách….
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
BAN GIÁM ĐỐC
Các phòng quản lý Các phòng kinh doanh Các chi nhánh
Phòng
tổ chức
cán bộ
lao
động và
tiền
lương
Phòng

nghiệp
vụ kinh
doanh
2
Phòng
nghiệp
vụ
kinh
doanh
3
Phòng
nghiệp
vụ
kinh
doanh
6
Phòng
nghiệp
vụ kinh
doanh
10
Chi
nhánh
Intimex
Hải
Phòng
Chi
nhánh
Intimex
Nghệ

toán toàn Công ty như sau:
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1.2:Tổ chức bộ máy kế toán toàn Công ty
Phòng kế toán của Công ty gồm 20 cán bộ công nhân viên trong đó
1 Kế toán trưởng ( kiêm trưởng phòng TCKT ): Điều hành mọi hoạt
động về công tác tài chính kế toán toàn Công ty, có nhiệm vụ tổ chức công tác
kế toán, phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán, hướng
dẫn về công tác hạch toán kế toán, kiểm tra giám sát tình hình sử dụng vốn và
tài sản của toàn Công ty, chỉ đạo trực tiếp bộ phận tài chính tại văn phòng
Công ty. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Công ty và cơ
quan tài chính cấp trên ( vụ TCKT - Bộ Thương Mại ) về các công việc thuộc
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Phòng TCKT các đơn vị trực thuộc
Trưởng phòng TCKT các đơn vị trực thuộc
Kế toán trưởng
( Trưởng phòng TCKT)
Bộ phận
tài chính
Bộ phận kế toán
phát sinh Công ty
và các hoạt động
chung của Công ty
Bộ phận
kế toán
tổng hợp
Bộ phận
kiểm tra
giám sát
Kế toán

công việc lúc kế toán trưởng đi vắng và phụ trách thực hiện công việc của
mình trong phạm vi quyền hạn được giao.
- Trong đó 1 phó phòng theo dõi về tài chính toàn Công ty, báo cáo tổng
hợp quyết toán toàn Công ty.
- 1 Phó phòng theo dõi về TSCĐ toàn Công ty, chi phí toàn Công ty và
theo dõi thuế toàn Công ty
- 1 Phó phòng phụ trách việc kiểm soát và hạch toán tổng hợp công nợ
toàn Công ty, tổng hợp kiểm kê toàn Công ty, tổng hợp quyết toán văn phòng
Công ty.
1 Kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi và làm thủ tục thanh
toán đúng chế độ tài chính kểm kê quỹ theo định kỳ.
4 Kế toàn tiền gửi Ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi tiền gửi tại Ngân
hàng, giao dịch với Ngân hàng, theo dõi khế ước vay và thời gian trả nợ trong
đó có 2 kế toán theo dõi nội tệ, 2 kế toán theo dõi ngoại tệ.
2 Kế toán hàng XK: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán số hàng XK.
2 Kế toán hàng NK, kinh doanh nội địa và tính giá thành: Có nhiệm vụ
theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động mua hàng của Công ty, tình hình mua
bán hàng hoá trong nước và tính giá thành của những mặt hàng do Công ty
sản xuất gia công chế biến.
1 Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi danh mục TSCĐ, trích lập khấu
hao TSCĐ theo quy định, đánh giá lại TSCĐ theo định kỳ và có trách nhiệm
tổ chức thanh lý tài sản hư hỏng.
1 Kế toán thuế: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán thuế của các mặt
hàng XK và kinh doanh nội địa.
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
2 Kế toán theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ của từng
khách hàng và nhà cung cấp, quản lý chứng từ, hồ sơ liên quan đến công nợ
của khách hàng. Định kỳ lập Bảng đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà
cung cấp.

XNK Intimex áp dụng hình thức Chứng từ - ghi sổ và sử dụng phần mềm kế
toán Fast để hạch toán và ghi sổ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 1.3: Hình thức chứng từ - ghi sổ
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Sổ đăng ký
chứng từ
ghi sổ
Chứng từ - ghi
sổ
Sổ quỹ Bảng tổng hợp
chứng từ cùng
loại
Sổ thẻ kế
toán chi
tiết
Chứng từ kế toán
Bảng
tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
Bảng cân
đối số phát
sinh
Báo cáo
tài chính
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

thương mại quốc tế:
- Phương thức tín dụng
- Phương thức chuyển tiền và nhờ thu.
2.1.1.2 Phương thức tính giá mua hàng
Giá mua hàng xuất khẩu Công ty tính là giá mua theo hoá đơn, chi phí thu
mua hàng xuất khẩu được tính luôn vào chi phí bán hàng trong kỳ.
2.1.1.3 Phương thức tính giá vốn hàng xuất khẩu
Cán bộ phòng nghiệp vụ tiến hành tìm kiếm nguồn hàng và thu mua hàng
xuất khẩu sau khi ký kết hợp đồng ngoại. Thông thường hàng mua xuất khẩu
của Công ty xuất nhập khẩu Intimex không nhập kho Công ty mà được đưa
thẳng đến cảng làm thủ tục xuất khẩu ngay. Chính vì vậy giá thực tế đích
danh được Công ty sử dụng để tính giá vốn hàng xuất khẩu. Cách tính này
vừa đảm bảo sự phù hợp giữa chi phí thực tế bỏ ra và doanh thu đạt được, vừa
phù hợp với đặc điểm thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công ty.
2.1.1.4 Phương pháp tính giá hàng xuất khẩu
Công ty áp dụng 2 phương pháp tính giá bán hàng xuất khẩu được sử
dụng phổ biến là giá CIF và giá FOB.
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Nếu hợp đồng quy định giá bán là giá CIF thì ngoài việc làm thủ tục Hải
quan Công ty còn tiến hành thuê phương tiện vận chuyển, mua bảo hiểm hàng
hoá nếu hợp đồng yêu cầu, Công ty chịu mọi khoản chi phí này và được tính
vào giá bán.
Nếu hợp đồng quy định giá bán là giá FOB thì Công ty đưa hàng ra cảng
để xuất sau khi thu mua hàng hoá, Công ty chỉ cần làm thủ tục Hải quan và
giao hàng lên phương tiện vận chuyển.
Công ty áp dụng 2 phương pháp tính giá này là hoàn toàn phù hợp với
thông lệ quốc tế tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty thích ứng hơn với từng
thị trường, từng đối tác.
2.1.1.5 Phương pháp hạch toán tỷ giá hối đoái và chênh lệch tỷ giá

Phiếu chi
Giấy uỷ nhiệm chi
Giấy báo Nợ của Ngân hàng
2.2.3 Hệ thồng tài khoản sử dụng
TK 1561XK: Hàng hoá xuất khẩu (nếu nhập kho Công ty)
TK 6321: Gía vốn hàng bán (nếu xuất thẳng)
TK 3311: Phải trả nhà cung cấp
TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
TK 151: Hàng mua đang đi đường
TK 1111: Tiền mặt VNĐ
TK 1121: Tiền gửi VNĐ
2.2.4. Trình tự kế toán và ghi sổ kế toán
Hàng ngày từ các chứng từ gốc: Hoá đơn mua hàng, phiếu xuất
kho….kế toán tiến hành cập nhật hoá đơn kiêm phiếu nhập kho trên máy tính,
phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ chi tiết các TK 156, 632, 331, 1331,
112…, sổ cái các TK
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Ghi sổ chi tiết các TK: 3311, 632, 1331, 112 đối với Công ty xuất nhập
khẩu Intimex việc mua hàng xuất khẩu giao tay ba không qua kho của Công
ty nên hàng hoá hạch toán thẳng vào TK 632.
Để thấy rõ được trình tự kế toán và ghi sổ kế toán tại Công ty xuất nhập
khẩu Intimex ta có ví dụ minh hoạ sau:
Hợp đồng xuất khẩu trực tiếp số 12-36/06/BR ngày 28 tháng 10 năm
2006 giữa Công ty xuất nhập khẩu Intimex (bên xuất khẩu) do phòng kinh
doanh 3 ký với Công ty Bernhard Rothyos GMBH thuộc tập đoàn New Mann
Kaffe của Đức (bên nhập khẩu hàng hoá) là khách hàng thường xuyên của
Công ty. Để tạo nguồn hàng xuất khẩu cho hợp đồng này Công ty đã ký kết
hợp đồng nơi mua hàng xuất khẩu số 560-XKKD3 ngày 02/11/2006 với Công
ty TNHH Vĩnh Hiệp để mua lô hàng cà phê theo đúng yêu cầu của bên nhập

2
5%
2 Số lượng (kg) 115.200 114.753
3
Đơn giá (đ/kg)
22.600 22.600
4 Thành tiền (đ) 2.603.520.000 2.593.417.800
5 Thuế GTGT (5%) 130.176.000 129.670.890
6
Trị giá (đ)
2.733.696.000 2.723.088.690
Chi tiết chất lượng: 2006-2007
Tỷ lệ đen vỡ tối đa: 5%
Độ ẩm: 13%
Tạp chất: 1%
Không có hạt lên men, hạt mốc, tối thiểu 90% trên sàng 13
Bên nhận hàng Bên giao hàng
Biểu 2.1: Biên bản giao nhận hàng
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng
Ngày 12/11/2006
Mẫu số: 01-GTKT-3LL
TU/2006N
0014308
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Vĩnh Hiệp
Địa chỉ: Thôn 1, Chư A-Pleiku, Gia Lai
Số tài khoản:

(ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(ký, đóng dấu, họ tên)
Biểu 2.2. Hoá đơn GTGT hàng mua XK
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Nhận được bộ chứng từ do phòng nghiệp vụ kinh doanh cung cấp, kế toán
hàng xuất khẩu tiến hành nhập chứng từ vào máy để hạch toán và ghi sổ. Kế
toán hàng xuất khẩu mở: phân hệ kế toán mua hàng và các khoản phải trả/cập
nhật số liệu/hoá đơn mua hàng (dịch vụ )
Hóa đơn mua hàng (dịch vụ)
Mã đơn vị: vp Văn phòng Công ty Số chứng từ: 14308
Mã khách: HX9011 Công ty TNHH Vĩnh Hiệp Ngày ht:12/11/2006
Địa chỉ: Gia Lai MST 5900315114 Ngày lập ct:12/11/2006
Người giao hàng: Số dư Tỷ giá (VND)
Tk có:33113
Số hóa đơn: 0014308 Sô seri TU/2006 Ngày ht:12/11/2006
TK Nợ Tên tài khoản Mã vv Tiền VND Diễn giải
6321 Giá vồn hàng XK 0107CP3015 2.593.418.800 Xuất giá vồn
114,753 tấn cà
phê HĐ 560
Tiền hàng: 2.593.417.088
Tk thuế: 13311 Tiền thuế: 192.670.890
Tổng TT: 2.723.088.690
Biểu 2.3: Hoá đơn tr ên máy vi tính
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Công ty XNK Intimex
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 1121-Tiền gửi Ngân hàng VND

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Biểu 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 1121
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Công ty XNK Intimex
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 6321-Giá vốn hàng xuất khẩu
Từ ngày 01/10/2006 đến ngày 31/12/2006
Số dư Nợ đầu kỳ…
Chứng từ
Khách hàng Diễn giải TKĐƯ
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
…. … … … …. …. ….
12/11/06 PKT-
14308
Công ty
TNHH Vĩnh
Hiệp
HX.9011
Xuất giá vốn
114.753 tấn cà phê
HĐ156XK-KD3
33113 2.593.417.800
… …. … … … … …
Tổng phát sinh Nợ:
Tổng phát sinh Có:

14308
Công ty
TNHH
Vĩnh Hiệp
HX.9011
Xuất giá vốn
114.753 tấn cà phê
HĐ156XK-KD3
6321 2.593.417.800
12/11/06 PKT-
14308
Công ty
TNHH
Vĩnh Hiệp
HX.9011
Xuất giá vốn
114.753 tấn cà phê
HĐ156XK-KD3
1331 129.670.890
13/11/06 Công ty
TNHH
Vĩnh Hiệp
HX.9011
Thanh toán số tiền
hàng còn lại +
VAT 5%
1121 648.354.450
… …. … … … … …
Tổng phát sinh Nợ:
Tổng phát sinh Có:

Tổng phát sinh Có:
Số dư Nợ cuối kỳ:
Ngày…..tháng…..năm……
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Biểu 2.7 Sổ cái tài khoản 1121
SV: Trần Thị Thi Lớp Kế Toán KV15