Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
Doanh thu 45
Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
TMDV&SX: Thương mại dịch vụ và sản xuất
TK: Tài khoản
SC: Sổ cái
CPBH: Chi phí bán hàng
CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Doanh thu 45
Sơ đồ 1.1: Quá trình đặt hàng - giao hàng Error: Reference source not
found
Sơ đồ 2.1 : Khái quát quá trình luân chuyển chứng từ Error: Reference
source not found
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Error:
Reference source not found
Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Tiêu thụ hàng hoá là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh
nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho
thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế
hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các
cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh

Dịch Vụ và Sản Xuất Trang Minh
Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương:
Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty
TNHH TMDV&SX Trang Minh
Chương 2 : Thực trạng về kế toán bán hang tại công ty TNHH
TMDV&SX Trang Minh
Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH TMDV&SX
Trang Minh
Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu
sót và khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô
giáo và các cô chú phòng kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ
Huy Nguyên để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B
2
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT TRANG MINH
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TMDV&SX
Trang Minh.
Hoạt động bán hàng chủ yếu của Công ty là bán buôn và bán lẻ đưa
các sản phẩm của mình vào thị trường thông qua sự maketing của nhân viên
kinh doan và nhân viên phòng dự án gồm 10 người có nhiệm vụ phát triển thị
trường và triển khai đưa các sản phẩm của Công ty ra toàn bộ thị trường miền
bắc. Thông qua các đơn đặt hàng của các đại lý phân phối, các cửa hàng, dự
án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế
1.1.1. Danh mục hàng hoá của Công ty TNHH TMDV&SX Trang Minh.
Chi nhánh tại Hà Nội của Công ty không cần nhập khẩu trực tiếp hàng
mà nhận hàng từ Tổng công ty trong thành phố Hồ Chí Minh gửi ra. Công ty

(Hai cục hai chiều nóng lạnh)
Model Công suất (BTU/h)
APS/APO - H092 9.200
APS/APO – H120 12.200
APS/APO - H180 18.000
APS/APO - H240 24.000
ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TỦ ĐỨNG
(Hai cục một chiều lạnh)
Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B
4
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Model Công suất (BTU/h)
APF/APO - 280 28.000
APF/APO - 360 36.000
APF/APO - 500 50.000
ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TỦ ĐỨNG
(Hai cục hai chiều lạnh)
Model Công suất (BTU/h)
APF/APO – H280 28.000
APF/APO – H360 36.000
APF/APO - H500 50.000
ĐIỀU HÒA SUMIKURA ÂM TRẦN CASSETTE
(Hai cục một chiều lạnh)
Model Công suất (BTU/h)
APC/APO - 280 28.000
APC/APO - 360 36.000
APC/APO - 500 50.000
ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI ÁP TRẦN
(Hai cục một chiều lạnh)
Model Công suất (BTU/h)

giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra. Khi khách hàng
Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B
6
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
mua hàng với số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp giảm giá để
khuyến khích khách hàng mua nhiều.
Về phương thức thanh toán, công ty săn sàng chấp nhận mọi
phương thức thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển
khoản, ngân phiếu và ngoại tệ.
1.1.3.2. Bán lẻ
Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp.
Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. Hàng
ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đua lên phòng kế toán kèm theo
báo cáo quỹ tiền mặt và lênh giao hàng
1.1.4. Quy trình xuất kho hàng hoá
+ Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng được lập theo mẫu số
01/SKT)
+ Bước 2: Lập phiếu xuất kho
Thủ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập
lệnh xuất kho. Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ chính xác tên từng loại hàng
và số lượng theo yêu cầu xuất trên lệnh giao hàng vào cột “ số lượng theo yêu
cầu”.
Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên: 1 liên lưu tại quyển (thủ kho
giữ và vào sổ), 1 liên chuyển cho khách hàng, 1 liên chuyển cho kế toán, 1
liên chuyển về đơn vị báo cấp hàng.
+ Bước 3: Phê duyệt xuất kho.
Phiếu xuất kho được chuyển lên cho những người có thẩm quyền
phê duyệt. Nếu ban giám đốc không phê duyệt thì chuyển cho thủ kho kiểm
tra lại. Nếu phê duyệt ban giám đốc kí vào giấy xuất kho
Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B

Giám đốc
ký duyệt
(4)
Thủ kho xuất
hàng (5)
Lái xe
Giao hàng (6)
Kiểm tra (7)
Dvụ chăm
sóc KH sau
bán hàng
8
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
(1) Khách hàng (đại lý, cửa hàng, các công trình ) khi có nhu cầu
mua hàng giao tại kho hoặc tại địa chỉ khách hàng yêu cầu thì nhất thiết phải
có đơn đặt hàng và gửi về Công ty qua điện thoại, fã, hoặc nhân viên kinh
doanh trực tiếp quản lý.
(2) Nhân viên kinh doanh: Sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng
nhân viên kinh doanh có trách nhiệm điền đầy đủ thông tin của khách hàng và
phải được ký xác nhận của khách hàng. Chậm nhất 24 tiếng phải nộp về cho
kế toán bán hàng Công ty.
(3) Kế toán bán hàng: kết hợp với khách hàng kiểm tra lại đơn đặt
hàng, xác định số lượng, chủng loại, địa điểm thời gian giao hàng, thông tin
người nhận. Kiểm tra và hoàn thành thủ tục để xuất hàng.
(4) Giám đốc chi nhánh: xem xét các đơn hàng, ký duyệt đơn hàng. Đối với
những đơn hàng không nằm trong chính sách được bán hàng phải báo cáo với
lãnh đạo công ty để xin ý chỉ đạo giải quyết đơn hàng.
(5) Thủ kho: Sau khi nhận được lệnh điều hàng của kế toán bán
hàng phải kiểm tra tính hợp lý của hàng hoá và địa chỉ giao hàng, viết biên
bản giao nhận hàng hoá, phiếu xuất kho, sau khi kiểm tra nếu thấy thời gian

10
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phòng tài chính – kế toán: Có nhiệm vụ cung cấp thông tin, kiểm tra
hóa đơn chứng từ các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng như: chi phí
tiếp khách, chi phí xăng xe, điện thoại…định kỳ thực hiện các quy định về
báo cáo với Nhà nước như báo cáo thuế, báo cáo tài chính,…
-Phòng tổ chức hành chính :
Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu cho BGĐ trong công
tác:
+ Xây dựng các chính sách để duy trì ,ổn định và phát triển chất lượng
nguồn nhân sự của Công ty.
+ Xây dựng các quy định biện pháp kiểm soát hiệu qủa các công việc của
công tác Hành chính- Quản trị.
+ Đôn đốc, theo dõi thực hiện các nghị quyết của ban giám đốc và quy
định của Công ty.
- Phòng kế hoạch thị trường:
Tham mưu cho ban giám đốc về: Công tác tiếp thị, thị trường; các chính
sách đầu tư, chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường ngày một rộng khắp,
định hướng hoạt động của Công ty.
Phòng kế hoạch thị trường còn có nhiệm vụ chăm sóc hệ thống đại lý,
thông báo đến văn phòng các biến động của thị trường. Theo dõi tình hình
hàng hoá, tập hợp các đơn hàng của các đại lý thông báo cho bộ phận văn
phòng để hàng hoá được thông suốt, đảm bảo việc lưu chuyển hàng hoá có
kết quả cao nhất. Kết hợp cùng phòng kinh doanh tổng hợp theo dõi các hợp
đồng tại các tỉnh.
Bộ phận bán hàng và chăm sóc khách hàng có nhiệm vụ đáp ứng nhu
cầu về sản phẩm cho khách hàng. Ngoài ra còn phải phục vụ hậu mãi sau bán
hàng giữ uy tín cho Công ty.
Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B
11

Nhận hàng, PXK, ĐH,
PGH
Xuất hàng, Lập Thẻ kho
PXK, Phiếu giao hàng
Thủ kho
Nhân viên giao hàng
Ghi sổ kế toán NVTT
Xuất hóa đơn GTGT
Phòng kế toán
13
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu 2.1: Phiếu xuất kho
Đơn vị: CÔNG TY TNHH TMDV&SX TRANG MINH
Địa chỉ: số 18 – ngõ 2B – Khõm Thiờn – Đống Đa – Hà Nội.
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 03 tháng 5 năm 2011. Nợ: 632………
Số: …01 Có: .156……
Họ,tờn người nhận hàng: Trần Hoàng Minh …….Địa chỉ: 222 Đường Láng – HN
Lý do xuất kho: Xuất bán cho Công ty TNHH Thanh Mai
Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B
14
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Xuất tại kho: Công ty……………Đại chỉ: 45A – ngõ 35- Khương Hạ- Khương Đình – Hà
Nội
T
T
Tên hàng hoá
Mã
Hàng
Đvt

Ngày 03tháng 5 năm 2011
Người nhận hàng Thủ kko Kế toán Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.2: Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Huy Nguyên
Đ/c: Số 18- Ngừ 2B-Khõm Thiên-Đống Đa- Hà Nội.
Số phiếu: PX66383
Kho: Công ty

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG RA KHỎI CÔNG TY
KIÊM PHIẾU XUẤT KHO
Ngày04 tháng 05 năm 2011.
Xuất cho: HTX Thương mại Nam Đồng.
Địa chỉ: Số 113 Nguyễn Lương Bằng - Đống Đa – Hà Nội
Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B
15
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Thời hạn thanh toán: Thanh toán chậm 30 ngày kể từ ngày giao hàng
STT Tên hàng Đơn vị
Số lượng
Yêu cầu Thực xuất
1
Máy ĐKK SUMIKURA
Model: APS/APO-H092
Bộ 10 10
Cộng 10 10
Người Trưởng Kế toán Giám đốc Thủ kho Người nhận
đề nghị phòng trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu 2.3: Thẻ kho

Ngày 15 tháng 5 năm 2011
Đơn vị bán hàng: Cty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Sản Xuất Trang Minh
Địa chỉ: Số 18, Ngừ 2B, Khõm Thiên, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Điên thoại: 04.32119257 MS: 0301479555-001
Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B
17
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Họ tên người mua hàng : Nguyễn Thị Ngọc Lan
Tên đơn vị: HTX Thương mại Nam Đồng
Địa chỉ: Số 113 Nguyễn Lương Bằng -Đống Đa – Hà Nội
Hình thức: TM/CK MS:
TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1
Máy ĐKK SUMIKURA
Model: APS/APO-H092
Bộ 10 4.438.182 44.381.820
Cộng tiền hàng: 44.381.820
Thuế suất GTGT:10% iền thuế GTGT:4.438.182
Tổng cộng tiền thanh toán: 48.820.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi tám triệu tám trăm hai mươi nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng
(Ký, họ tên)
Người bán hàng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, đóng dấu, họ tên)
- Hàng xuất kho được nhân viên giao hàng vận chuyển giao cho người mua cùng

Bảng cân đối TK
Sổ cái 156,511,632…
Bảng tổng hợp chi tiết
NXT, giá vốn, doanh
thu…
Thẻ kho, Thẻ quầy,
số chi tiết
156,111,511…
19
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu 2.5 Phiếu thu
CÔNG TY TNHH TMDV&SX TRANG MINH
Số 18, Ngừ 2B, Khõm Thiên, Đống Đa, Hà Nội
Mẫu số 01- TT
Ban hành theo quyết định
số 15/2006/QĐ - BTC ngày
20/03/2006 của BTC
PHIẾU THU Số : 1058
Ngày2 Tháng05 Năm 2011 Nợ TK6421: 1.740.000
Nợ TK6422: 1.000.000
Có TK : 111: 2.740.000
Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Ghi hệ đối chiếu, kiểm tra
20
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Hiên
Địa chỉ đơn vị: Công ty Truyền thông FPT – Phạm Hùng – Mỹ Đình – Hà Nội

30.201.240
03/05 PN
25
Giá vốn hàng bán cho c.ty
Đức Long
632
156
3.118.847
3.118.847
… … … … … …. … …
10/05 258 Nhập hàng của Tổng Công
ty
156
336
324.153.900
324.153.900
Phạm Hùng Sơn-Lớp K11B
21
Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
12/05 280 Thuế GTGT đầu vào 1331
336
32.415.390
32.415.390
13/05 279 Hàng bán bị công ty Bạch
đằng trả lại
531
131
4.801.818
4.801.818
15/05 Giá vốn hàng bán cho