BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
MỤC LỤC
phụ thuộc, đơn 58
sự ngip đã hc 58
ện kiểm toán B 58
ý Nhà nước và ĐBC 59
N 59
2.3.Đặc đim 59
chức mộts phầ hà 59
an: 60
hi 60
ú : 60
Gi h àng 60
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
QLDA: Quản lý dự án
BCVT: Bưu chính viễn thông
CTVT: Công trình viễn thĩng
TCKT: Tổ chức kế toán
XDCB: Xây dựng cơ bản
CT: Chứng từ
CTKT: Chứng từ kế toán
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày 19/4/2008, Việt Nam lần đầu tiên phóng thành công vệ tinh vào vũ
trụ, mở đầu cho một kỷ nguyên mới của Viễn thông Việt Nam. VINASAT – 1
không những khẳng định chủ quyền của Việt Nam trong không gian, mà còn
thể hiện vị thế ngày càng lớn mạnh của quốc gia nói chung, của ngành viễn
Lê Ngọc Dung
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
2
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
CÁC CÔNG TRÌNH VIỄN THÔNG
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Ban Quản lý dự án các công
trình viễn thông
1.1.1. Thông tin chung:
- Tên đơn vị: Ban Quản lý dự án các công trình viễn thông
- Tân giao dịch tiếng Anh: “PROJECT MANAGEMENT OF
TELECOMMUNICATIONS”.
- Tên viết tắt: PMT
- Giám đốc : Ông Hoàng Minh Thống - ĐT : (84-4) 3 9436493
Phó giám đốc : Ông Nguyễn Trọng Vinh Quang - ĐT : (84-4) 3
9436591
Phó giám đốc : Ông Tạ Đình Hùng - ĐT : (84-4) 3 9437264
Phó giám đốc : Ông Lê Như Anh - ĐT : (84-4) 3 9436592
Phó giám đốc : Bà Phạm Mai Phương - ĐT : (84-4) 3 9436492
- Địa điểm trụ sở chính: Văn phòng Ban Quản lý dự án các công trình
viễn thông, tầng 1, 8 toà nhà Mặt trời Sông Hồng, 23 Phan Chu Trinh, Hoàn
Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại: 84.4.39436 597
- Fax: 84.4.39436 590
- Mã số thuế: 0100692594-1
- Email:
-
Website:
.
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
- Thực hiện các chức năng khác do Hội đồng quản trị, Tổng giám
đốc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam giao.
b) Nhiệm vụ
- Làm đầu mối giao dịch và phối hợp với các Bộ, ngành, chính quyền địa
phương, tổ chức và cá nhân có liên quan trong và ngoài nước để giải quyết
các vấn đề có liên quan đến việc chuẩn bị đầu tư các dự án công trình viễn
thông của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
- Quản lý và tổ chức triển khai thực hiện các dự án công trình viễn thông
của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông việt Nam trên cơ sở quyết đình đầu tư
được phê duyệt.
- Quản lý và tổ chức triển khai thực hiện các dự án công trình viễn thông
sử dụng nguồn vốn ODA của các nước, các tổ chức quốc tế do Tập đoàn Bưu
chính Viễn thông Việt Nam giao trên cơ sở cấp có thẩm quyền phê duyệt và
tuân thủ theo các quy định của nhà nước và tổ chức quốc tế về sử dụng nguồn
vốn ODA.
- Xây dựng và trình duyệt các kế hoạch thực hiện các dự án công trình
viễn thông (kế hoạch vốn, thủ tục tài chính, kế hoạch đấu thầu mua sắm hàng
hóa - dịch vụ, kế hoạch bảo hiểm, kế hoạch xây lắp,…) bảo đảm tuân thủ quy
định của Nhà nước và các quyết định của Chủ đầu tư, trình Chủ đầu tư và các
cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Làm đầu mối giao dịch và phối hợp với các Bộ, ngành, các chính quyền
địa phương, các tổ chức và cá nhân có liên quan trong và ngoài nước, trong và
ngoài Tập đoàn để giải quyết các vấn đề về vốn, thuế, các thủ tục đầu tư – xây
dựng, tài chính, thương mại, bảo hiểm, liên quan đến các dự án viễn thông
được giao.
- Tổ chức thực hiện các dự án trên cơ sở các quyết định của Chủ đầu tư
và cơ quan cấp trên có thẩm quyền; Bảo đảm tuân thủ các quy đinh, quyết
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
5
6
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
- Báo cáo Lãnh đạo Tập đoàn và các cấp có thẩm quyền về tiến độ triển
khai thực hiện dự án theo quy định của Nhà nước;
- Tổ chức thực hiện các quyết định và chịu sự thanh tra, kiểm tra của Chủ
đầu tư và các cơ quan cấp trên có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật.
1.1.4. Tình hình hoạt động trong những năm gần đây:
a) Năm 2006 – 2007
Tổng số CBCNV Ban QLDA: 40 người
Dự án Vinasat đã triển khai được 18 tháng kể từ ngày ký hợp đồng với
nhà thầu Lockheed Martin Mỹ ngày 22/05/2006. với mục tiêu chung là đưa vệ
tinh VINASAT và các hạng mục trạm điều khiển, thiết bị phụ trợ vào hoạt
động đồng bộ trong Quý II/2008.
VINASAT là một dự án công nghệ cao lần đầu được triển khai ở Việt
Nam, nên Lãnh đạo Ban và chuyên viên phải tập chung mọi trí tuệ và sức
lực cho dự án thành công. Trước sức ép lớn về tiến độ của dự án và do sự
chênh lệch múi giờ giữa Mỹ và Việt Nam (12 tiếng), Lãnh đạo và các chuyên
viên kỹ thuật của Ban thường xuyên phải làm việc ngoài giờ để có thể kịp
thời giải quyết các phát sinh trong quá trình sản xuất vệ tinh.
Trong 02 năm 2006, 2007 Ban QLDA Vinasat đã tích cực triển khai
đồng bộ 7 trong tổng số 8 gói thầu của dự án, cụ thể là:
- Gói thầu số 1 "Tư vấn mua vệ tinh " nhà thầu Telesat Canada.
- Gói thầu số 2 "Tư vấn giám sát sản xuất, cung cấp vệ tinh, dịch
vụ phóng, thiết bị trạm điều khiển vệ tinh" nhà thầu Telesat Canada.
- Gói thầu số 3 "Cung cấp vệ tinh, dịch vụ phóng, thiết bị trạm
điều khiển". Đây là gói thầu lớn và quan trọng nhất của dự án do nhà thầu
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
7
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
Lockheed Martin (LM) của Mỹ thực hiện. thời gian phóng vệ tinh VINASAT
xảy ra bất kỳ khuyết điểm nào về quan hệ đối ng
i.
Ngo à VN AS AT ra, a c ũn th c hiện các dự
• :
Dự án "Phát triển mạng viễn thông nông thôn tại các tỉnh miền trung NamVi
• ".
Dự án "Phát triển mạng viễn thông nông thôn tại các tỉnh Phía
• c.
D ự án đấu thầu mua sắm thiết bị tập trung của Tập đoàn giai đoạn 2006-2
• 8.
42 Dự án đấu thầu lựa chọn tư vấn phát triển mạng
• GN.
Nghiên cứu, đề xuất sử dụng vị trí Quỹ đạo 107 độ
n.
T rong năm
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
9
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
• 07:
Số lượng họp với đối tác: 25
• uộc
Số lượng công văn (không kể Fax và thư điện tử) gửi đi:
0
Thành tích đạt
• ợc
Cờ của Tập đoàn Bưu chính viễn thônNamg
iệt .
Bên cạnh nững th ành tích chuyên môn đã đạt được, Ban luôn tích cực
hưởng ứng và tham gia các hoạt động, phong trào chung của Tập đoàn cụ
• hể là:
• khai dự án.
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
11
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
Hoàn thành tốt các nhiêm vụ đột xuất phát sinh hoặc Tập đoàn giao cho
Ban, các công việc khẩn cấp đã được
ải quyết kp thời.
Về xếp loạ i thi đua các quý năm 2007, Ban
ều đượ xếp loại A
b) Năm 2008
Dự án phóng vệ Nam tinh viễn th
g Việt VINASAT - 1
Ngày 19/04/08, vệ tinh VINASAT – 1 đã được phóng thành công lên vị trí
quỹ đạo 132 độ Đông từ bãi phóng Kourou thuộc Pháp, và nhận bàn giao vệ
tinh từ phía nhà thầ
LM ngày 22/05/2008.
Tiếp nối những công việc thực hiện dự án của năm 2007, Ban QLDA
VINASAT đã tích cực triển khai đồng bộ 7 trong tổng 8 gói thầu
• a dự án, cụ thể là:
Gói thầu số 2 “Tư vấn giám sát sản xuất, cung cấp vệ tinh, dịch vụ phóng,
thiết bị trạm điểu khiển vệ tinhCanada”do nhà th
• Telesat thực hiện
Gói thầu số 3 “Cung cấp vệ tinh, dịch vụ phóng, thiết bị trạm điều khiển”.
Đây là gói thầu lớn và quan trọng nhất của dự án do nhà thầu Lockheed Mar
• n của Mỹ thực hiện.
Gói thầu số 4 “Cung cấp dịch vụ bảo hiểm vệ tinh”, do Bảo Việt,
• I, Marsh thực hiện.
Gói thầu số 5, 6 “Xây dựng trạm điểu khiển”, do Công ty Viễn thô
• Quốc tế thực hiện.
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
• thiết bị truy cập V5.2
Gói thầu Mua cáp quan
• và phụ kiện cho 13 tỉ
• Gói thầu Nguồn ắc qui
Gói thầu M
thiết bị cắt lọc sét
Quản lý triển khai các dự án mua sắm thiết bị tậptrung của tập đoàn
VNPT : bao gồm 29 dự án nâng cấp, mở rộng hệ thống chuyển mạch AXE,
EWSD, ALCATEL, NEAX 61S, Starrex-VK, xDSL, mua sắm thiết bị đầu
cuối quang SDH, thiết bị truy cập MSAN, máy đầu cuối Gphone, trang bị
thiết bị IP-DSLAM, mở rộng mạng lưới truy cập xDSL tại Bưu điện
ctỉnh và Tổng công ty
K iện toàn bộ máy nhân sự trong Ban, xây dựng quy chế làm việc, phân
công công việc của Lãnh đạo Ban phù hợp với nhiệm vụ và mô hình tổ chức
mới của Ban dựa trên yếu tố con người và kinh nghiệm quản lý dự án của
từng cá nhân CBCNV đảm bảo phát huy tối đa tính sáng tạo trong công việc
và tạo nhiều hơn cơ hội cho CBCNV cống hiến cho sự thành công của các dự
án được Tập
àn phân giao thực h
n.
Thành tích đạt được
Năm 2008: Huân chương lao động hạng Nhì cho thành tích xuất sắc
thực hiện dự án Phóng vệ tinh viễn thong Việt Nam (VINASAT); Cờ của Tập
đoàn BCVT Việt Nam cho thành tích toàn diện của Ban Q
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
14
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
ác cng rìnhviễnthôg.
ột số s ốliệu ề t ình ình t ài ch ín h c ủa Bn ng y 1
5. Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 107.616.056
B - NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU (140.429.157.281)
I. Vốn chủ sở hữu (140.429.245.705)
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
15
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
1. Chờnh lệch tỷ giỏ hối đoái (140.580.092.035)
2. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 150.846.330
II. Nguồn kinh phí và quỹ khác 88.424
1. Quỹ khen thưởng và phúc lợi 88.424
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 3.645.068.129.419
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
16
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
i ngày 31 tháng 12 năm 2008
CÁC
Chỉ tiâu Số tiền
1. Ngoại tệ USD 138.224,07
H TIÊNGOI BẢGCÂN ĐỐI KTOÁM ỘT Ố CHỈ TI U
Chỉ tiâu Đơn vị tính 2008 2007
1. Bố trớ cơ cấu tài sản và cơ cấu
nguồn vốn
1.1 Bố trí cơ cấu tài sản
- Tài sản dài hạn/Tổng tài sản % 1.91 5.37
- Tài sản ngắn hạn/Tổng tài sản % 98.09 94.63
1.2 Bố trí cơ cấu nguồn vốn
- Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn % 103.85 100.14
- Nguồn vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn % (3.85) (0.14)
2. Khả năng thanh toán
2.1 Khả năng thanh toán hiện hành Lần 0.96 1.00
C ác đi ácl n: Tele at– Canda Lockh e dM ar in M ỹ , B ảo Việt PTI, M
ar
M its ui – Nec, Siem ens , DETECON…
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Ban
ản lý dự án các công trình viễn thông:
a) C
cấu tổ chức của Ban quản lý dự
n gồm:
- Lãnh đạo Ban quản lý
án:
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
18
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
+ Giám đố
- Ông Hoàng Minh Thống
+ 4 Phó giám
c
+ Kế toán trưởng - Bà Đỗ Thị Kim Dung
- Các Phòng, Nhóm chuyên môn nghiệp vụ phụ trách từng nội dung công
việc Quản lý dự án. Các Phòng, Nhóm chuyên môn nghiệp vụ do Giám đốc
Ban quản lý dự án quyết định để thực hiện nhiệm vụ phù hợ
o với khối lượng công việ
o từng giai đoạn.
Tổng số CBCNV: 42 người
Trình độ: Tiến sĩ (2 ngườ
, Thạc sĩ (17 người), Đại họ
MÁY CỦA BAN
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
19
Giám đốc
theo nhiệm vụ được giao hoặc được ủy quyền.
Căn cứ vào nhiệm vụ được Lãnh đạo Tập đoàn giao, Giám đốc Ban quản
lý dự án trình Tổng giám đốc Tập đoàn xem xét, quyết định việc điều chỉnh,
bổ sung cơ cấu tổ chức và số lượng lao động của Ba
uản lý dự án cho phù hợp với từng giai đoạn.
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
20
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
Phó giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh
vực hoạt động của Ban QLDA theo sự phân công của Giám đốc; chịu trách
nhiệm trước
ám đốc và Pháp luật theo nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc Ban QLDA do Tổng giám đốc T
đoàn bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.
Kế toán trưởng là người giúp việc cho Giám đốc Ban QLDA quản lý hoạt
động Tài chính, Kế toán, Thống kê của Ban QLDA; chịu trách nhiệm trước
Tập đoàn, Giám đốc Ban QLDA và Pháp luậ
ề toàn bộ công tác Tài chính, Kế toán của từng dự án.
Kế toán trưởng Ban quản lý dự án do Tổng g
đốc Tập đoàn bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật.
Bộ máy giúp việc: các phòng chuyên môn nghiệp vụ của Ban quản lý dự án
có Trưởng phòng, có thể có Phó trưởng phòng và các viên chức chuyên môn tác
nghiệp. Trưởng, Phó các phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc Ban QLDA do
Giám đốc Ban QLDA bổ nhiệm, miễn nhiệm theo yêu cầu chuyên môn nghiệp
vụ và
hân công nhiệm vụ theo từng lĩnh vực chuyên ôn nghiệp vụ.
Phòng Quản lý kỹ thuật chất lượng – 12 người : Có chức năng lập dự
án tổ chức thi công; bóc tách khối lượng thi công, lập tiến độ, biện pháp
thi công cho hạng mục công trình; kiểm tra, giám sát chất lượng thi công,
lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ nghiệm thu và bàn giao các hạng mục công trình;
vụ và các quy định nội bộ về các mặt hoạt động trong công tác của Ban
QLDA các CTVT, do Giám đốc Ban QLDA các CTVT quyết định ban hành
trên cơ sở các chế tài, các quy đ
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
22
BÁO CÁO KIẾN TẬP GVHD: THS. ĐINH THẾ HÙNG
và cá
quy định nội tại có liên quan của Tập
àn.
PHẦN 2
THỰC TR
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
BAN Q
A Bộ máy kế toán đảm nhiệm hoạt động Tài chính - Kế toán - Thống kê
của đơn vị. Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp
đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lượng công
tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra tình
hình tài chính của doanh nghiệp.
LÊ NGỌC DUNG KIỂM TOÁN 48C
23