Sáng kiến kinh nghiệm
ĐIỀU CHỈNH
MỘT SỐ NỘI DUNG TRONG SỔ CHỦ NHIỆM
ĐỂ SỬ DỤNG CÓ HIỆU QUẢ HƠN
 …… 
A/ § Ỉt vÊn ®Ị:
Lµ gi¸o viªn d¹y v¨n hÇu nh n¨m nµo t«i còng ®ỵc ph©n c«ng chđ
nhiƯm, c¸c em ®a phÇn ngoan ngo·n nhng vÉn cã mét vµi trêng hỵp c¸ biƯt,
khã b¶o. V× vËy, t«i lu«n ph¶i liªn hƯ chỈt chÏ, kÞp thêi víi phơ huynh vỊ t×nh
h×nh häc sinh trong líp. §Ĩ b¸o c¸o ®ỵc cơ thĨ, yªu cÇu gi¸o viªn chđ nhiƯm
ph¶i cã dÉn chøng s¸t thùc, chÝnh x¸c th× c¸c em míi t©m phơc khÈu phơc.
§Ĩ lµm ®ỵc ®iỊu ®ã, Sỉ chđ nhiƯm lµ ngêi b¹n ®ång hµnh kh«ng thĨ thiÕu ®èi
víi t«i nãi riªng vµ víi tÊt c¶ nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c chđ nhiƯm nãi chung.
Nh÷ng n¨m ®Çu t«i lu«n ph¶i kÌm bªn cn Sỉ chđ nhiƯm mét cn
kh¸c ®Ĩ ghi chÐp mét vµi mơc cÇn thiÕt mµ trong sỉ kh«ng cã nh: Theo dâi
chuyªn cÇn; Theo dâi viƯc ®äc vµ lµm theo b¸o §éi; XÕp lo¹i h¹nh kiĨm….
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y t«i xo¸ nh÷ng mơc kh«ng cÇn thiÕt vµ tËn dơng sè
trang kh«ng dïng ®Õn ®Ĩ kỴ thªm nh÷ng mơc trªn. Tuy kh«ng cÇn ph¶i rêm rµ
tíi hai cn nhng nh×n Sỉ chđ nhiƯm tÈy xo¸ ch¼ng ®Đp m¾t tý nµo. V× vËy
trong n¨m häc nµy t«i m¹nh d¹n ®¨ng ký ®Ị tµi vỊ §iỊu chØnh mét sè néi
dung trong Sỉ chđ nhiƯm ®Ĩ sư dơng cã hiƯu qu¶ h¬n.
B/ gi¶i qut vÊn ®Ị:
§Ĩ Sỉ chđ nhiƯm thùc sù cã t¸c dơng thiÕt thùc trong c«ng t¸c chđ
nhiƯm t«i xin ®ỵc tr×nh mét sè ý kiÕn vỊ cn sỉ:
1/ Nh×n chung cn Sỉ chđ nhiƯm hiƯn nay ®ang dïng:
Tríc hÕt t«i xin nªu mét vµi ý kiÕn c¸ nh©n vỊ cn Sỉ chđ nhiƯm mµ
hiƯn nay gi¸o viªn chđ nhiƯm ®ang sư dơng: Sỉ cã kÝch thíc 17 X 24 - kÝch th-
íc ®đ réng ®Ĩ ghi chÐp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, sau trang b×a lµ mét sè mơc:
1
§Ỉc ®iĨm cđa líp Trang 3
2 NhiƯm vơ cđa gi¸o viªn chđ nhiƯm Trang 4

t
t
Họ
tên
h.sinh
ngày
sinh
n
ữ
chỗ ở
hiện
nay
đội
viên
đoàn
viên
đ t
chiếu
cố
tôn
giáo
lƯu
ban
mới
vào
họ tên cha
mẹ hoặc
ngƯời đỡ đầu
nghề
nghiệp

huynh vẫn đầy đủ, nhìn tổng quát lại dễ dàng nhận biết những phụ huynh này
ở cùng khối với những phụ huynh nào để tiện trao đổi khi cần liên hệ, cũng
trong phần Sơ yếu lý lịch nếu đánh thứ tự 45 em vẫn còn d một khoảng giấy
trắng, phần giấy trắng này sẽ dùng để Thống kê tình hình học sinh đầu năm,
làm nh vậy vừa thống kê đợc dễ dàng, nhanh chóng, vừa tiết kiệm đợc giấy lại
trình bày gọn, cân đối, dễ nhìn.

t
t
Họ tên
h sinh
ngày
sinh
n
ữ
chỗ ở
hiện
nay
đoàn
viên
đối tƯợng
chiếu cố
tôn
giáo
lƯu
ban
mới
vào
họ tên cha mẹ
hoặc

Tôn giáo Độ tuổi học sinh
Phật giáo
Thiên Chúa giáo
Tuổi
Tuổi
Tôn giáo khác Không tôn giáo .Tuổi
.Tuổi.
Trong mục Thống kê tình hình học sinh đầu năm tôi bổ sung thêm
mục: Con bệnh binh; Trong phần Đối tợng tôi sẽ thay bằng Xếp loại học lực,
hạnh kiểm : Giỏi - Khá - Trung bình - Yếu - Kém với mục Học lực và: Tốt -
Khá - Trung bình - Yếu ở mục Hạnh kiểm, nhìn vào ta dễ thấy đợc ý thức kỷ
luật, mức độ học tập phấn đấu của các em trong năm qua, và không cần mục
Lên lớp thẳng; Thi lại đợc lên vì phần kết quả học lực, hạnh kiểm đã thấy chi
tiết rõ ràng.
Tiếp theo là Danh sách cán bộ lớp (Trang 12), phần này có Lớp trởng,
lớp phó,.tổ trởng, tổ phó.Trong lúc đó Sơ đồ tổ chức lớp cũng có
Lớp trởng, lớp phóTheo tôi, gọi là Sơ đồ tổ chức lớp mà chỉ có Lớp trởng,
lớp phó thì cha đủ, vậy là trong hai trang này vừa thiếu lại vừa thừa. Trang 13
là phần Cán sự lớp, chỉ có và Khi điền các thông tin ở phần này những
bạn đồng nghiệp mới ra trờng thờng mập mờ không biết cần ghi gì? Tại sao
không ghi rõ ràng để các bạn dễ nhận biết?

Sổ hiện dùng:
- Trang 12: - Trang 13:
3
Saựng kieỏn kinh nghieọm
Danh sách cán bộ lớp cán sự lớp

- Trang 14,15:
Sơ đồ tổ chức lớp

sơ đồ tổ chức lớp
4
lớp tr ởng:
l.p học tập:
l.p lđ - kl:
l.p v.t.m:
Tổ tr ởng tổ phó
1
2
3
4
5
c.b chi đoàn (đội) - sao




_
_
_
_

Phần
Theo dõi


tp:

tp:

tp: tp:

ở phần Kế hoạch tuần, tháng: cuối mỗi trang có ghi: Phần đầu ghi kế
hoạch tháng, phần còn lại ghi kế hoạch tuần, theo tôi nên bổ sung: Phần
đầu ghi kế hoạch tháng, tiếp theo ghi kế hoạch tuần, phần cuối cùng ghi kết
quả đạt đợc trong tháng"
Sổ hiện dùng: Sổ chỉnh sửa: Ghi nh vậy giáo viên dễ nhìn nhận thấy u, khuyết điểm trong tháng để
cô trò có hớng phấn đấu trong tháng sau.
b/ Bỏ một số phần và bổ sung những phần thiết thực:
Trong Sổ chủ nhiệm hiện dùng, tôi thấy có một số điểm cha phù hợp, vì
vậy nên bỏ một số phần và bổ sung những phần sát thực hơn với công tác chủ
nhiệm.
Chẳng hạn phần Theo dõi học sinh gồm
21 trang, trang đầu đợc trình bày:
Những trang tiếp theo dùng để ghi
Họ và tên học sinh trong lớp, mỗi trang

dựng bài, không tham gia thảo luận nhóm, không học bài, điểm thấp Cột thứ
t dùng để ghi những em cha chấp hành tốt nề nếp kỷ luật nh: Quậy phá, trong
giờ học mất trật tự, nói chuyện, vô lễ Và cuối cùng là phần Nhận xét chung:
Giáo viên sẽ kết hợp nội dung của ba cột Điểm tốt - Lỗi học tập - Lỗi kỷ luật
để nhận xét ngắn gọn về các mặt học tập cũng nh nề nếp kỷ luật hỗ trợ cho tiết
sinh hoạt vào thứ7 hàng tuần.
ở phần sau cuốn sổ hiện dùng có Phần theo dõi thuê , mợn sách; Phần
theo dõi các khoản thu nộp và phần ghi chép khác của giáo viên chủ nhiệm.
Trong các phần này tôi sẽ bỏ Phần theo dõi thuê , mợn sách vì tôi thấy không
cần thiết, bởi Sách giáo khoa, Sách tham khảo hỗ trợ cho việc học thì hầu nh
các em tự mua sắm, còn truyện đọc và sách giải trí các loại thì đã có Cán sự th
viện lớp làm việc với th viện trờng qua sổ sách rất rõ ràng cụ thể nên không
cần phải có phần này.
Còn Phần theo dõi các khoản thu nộp tôi vẫn giữ nguyên, mặc dù tiền
xây dựng học phí đã có phòng tài vụ truy thu nhng trong năm học các em lại
có rất nhiều phong trào cần tham gia đóng góp (Chẳng hạn: Cây mùa xuân, áo
lụa tặng bà, ủng hộ nạn nhân chất độc da cam, ủng hộ) tuy chỉ 1000/ 2000
(Hoặc tự nguyện) nhng cũng cần ghi chép cụ thể để Họp phụ huynh cuối kỳ
thông báo để phụ huynh đợc rõ.
Để thêm thuận tiện cho công tác chủ nhiệm, tôi sẽ bổ sung một số phần
nh: Theo dõi chuyên cần; Theo dõi việc đọc & làm theo báo Đội; Xếp loại
hạnh kiểm học sinh và Nhận xét chung. ở phần Theo dõi chuyên cần tôi sẽ kẻ
số cột tơng ứng với số tháng trong mỗi học kỳ, có thêm cột theo dõi học sinh
bỏ giờ trốn tiết và tổng kết cả năm.
Minh hoạ (Dùng trong hai trang):
Theo dõi chuyên cần học sinh
tt
Họ
tên
T9 T10 T11 T12 T1

biết vận dụng kiến thức vào cuộc sống thờng ngày.
Minh hoạ (Dùng trong hai trang):
Theo dõi việc đọc và làm theo báo đội
tt
Họ và
tên
T9 T10 T11 T12 T1
Học
kỳ i
T2 T3 T4 T5
Học
kỳ ii
Cả năm
1


45
Còn phần Xếp loại hạnh kiểm học sinh trong Sổ chủ nhiệm không có.
Theo tôi, đây là phần quan trọng không thể thiếu đối với giáo viên chủ nhiệm
vì vậy cần phải bổ sung thêm phần này, cuối mỗi tháng giáo viên sẽ kết hợp
với các phần mục phía trớc để xếp loại hạnh kiểm cho các em và điền vào phần
Xếp loại hạnh kiểm học sinh để có cơ sở xếp hạnh kiểm cuối kỳ, cuối năm. ở
phần này tôi cũng chia số cột tơng ứng với mỗi tháng, mỗi kỳ và cả năm, bảng
biểu đợc minh hoạ nh sau:
Minh hoạ (Dùng trong hai trang):
xếp loại hạnh kiểm học sinh
tt
Họ và
tên
T9 T10 T11 T12 T1



45
đối với phần này mỗi ô trừ đủ rộng để giáo viên nhận xét ngắn gọn về ý
thức học tập cũng nh kỷ luật của mỗi học sinh trong từng học kỳ và cả năm,
phần này đợc dùng để trao đổi với phụ huynh trong các cuộc họp phụ huynh
cũng nh khi vào Phiếu liên lạc hay ghi Học bạ.
c/ Sắp xếp các mục trong sổ hợp lý hơn:
Theo tôi, một cuốn sổ chỉ đúng thì cha đủ mà phải sắp xếp các phần
mục trong sổ cần hợp lý, chính vì vậy mà tôi đã mạnh dạn sắp xếp các phần
mục, nội dung trong sổ. ở phần này tôi xin trình bày một số ý kiến sau:
Trang đầu cuốn sổ là Đặc điểm của lớp, đặc điểm là những điểm đặc
biệt, nổi trội của lớp, nhng Phần hớng dẫn lại ghi: Truyền thống trờng lớp (nếu
có), hớng dẫn nh vậy là cha hợp lý, trang đầu theo tôi nên ghi Truyền thống tr-
ờng lớp thì hơn. Hai trang tiếp theo là nhiệm vụ quyền hạn của giáo viên chủ
nhiệm, theo tôi nghĩ nên in vào hai mặt trong của trang bìa để nhấn mạnh
nhiệm vụ và quyền hạn của giáo viên.
Trong cuốn sổ hiện dùng tôi thấy các phần về tình hình học sinh rồi kế
hoạch của giáo viên xen kẽ nhau cha khoa học, nên trong cuốn sổ chỉnh sửa tôi
sẽ sắp xếp thành hai phần: Phần đầu là Kế hoạch của giáo viên, còn phần sau
dùng để Quản lý theo dõi học sinh về mọi mặt. Trong phần dành cho học sinh
thì phần trớc dùng để thống kê các mặt chung của lớp nh Sơ yếu lý lịch; Sơ đồ
tổ chức lớp; Sơ đồ học sinh; Thống kê hai mặt giáo dục Phần sau để theo dõi
quản lý học sinh về các mặt học tập, nề nếp, phong trào nh theo dõi ý thức học
tập của học sinh; Theo dõi chuyên cần; Theo dõi các khoản thu nộp; Theo dõi
việc đọc và làm theo báo Đội; Xếp loại hạnh kiểm; Nhận xét chung làm nh
vậy vừa hợp lý lại vừa khoanh vùng đối tợng thì sẽ dễ quản lý hơn.
(Phần này đợc minh học ở PHần phụ lục).
Trên đây tôi đã trình bày một số phần mục trong Sổ chủ nhiệm đã đợc
chỉnh sửa và bổ sung để góp phần hỗ trợ cho công tác chủ nhiệm đợc thuận lợi