Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây số lượng các doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt
động xuất khẩu ngành càng tăng với nhiều loại mặt hàng rất đa dạng và phong phú như
thủy sản, giầy dép, dệt may, đồ thủ công mỹ nghệ…
Ngành dệt may là một trong những mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn của nước ta.
Đây là một ngành đòi hỏi vốn ít và sử dụng nhiều lao động hơn so với các ngành khác,
ngoài ra khả năng gặp rủi ro thấp, giải quyết một lượng lớn lao động cho quốc gia. Với
nước ta là một nước đông dân và dân số trẻ, lực lượng lao động dồi dào , giá nhân
công rẻ. Do đó phát triển công nghiệp dệt may là hết sức phù hợp với xu thế công
nghiệp hóa và chuyển dịch cơ cấu công nghiệp.
Trong thời gian vưa qua ngành dệt may của nước ta có thể nói đã xâm nhập khá
rộng rãi vào thị trường thế giới và đạt kim ngạch cao, nhất là từ khi có chính sách mở
cửa của Đảng và Nhà nước.
Hiện nay trong điều kiện kinh doanh ngày càng mở rộng, thì môi trường cạnh
tranh ngành càng khốc liệt hơn. Điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp hãy tìm và áp dụng
cho mình một phương thức sản xuất sao cho mang lại lợi thế cạnh tranh lớn nhất cho
doanh nghiệp của mình, nhằm thỏa mãn cao nhất nhu cầu của thị trường và lợi nhuận
cao nhất cho doanh nghiệp.
Như vậy thì doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, phân tích đánh
giá thông qua việc này doanh nghiệp có thể quản lý tốt các khoản mục chi phí, khai
thác tiềm năng sẵn có. Đây là tiền đề cho việc nghiên cứu đánh giá một cách toàn diện
về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp mình, kịp thời đưa ra các giải pháp trong kinh
doanh.
Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long tự hào là một doanh nghiệp cổ phần
đầu tiên, doanh nghiệp dệt may lá cờ đầu của tỉnh, chuyên sản xuất hàng để phục vụ
xuất khẩu và phục vụ thị trường may mặc trong nước. Với tiềm năng và thế mạnh của
mình doanh nghiệp trong những năm qua đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển của
ngành công nghiệp tỉnh và cho ngành dệt may nước nhà. Song yêu cầu sự nỗ lực hơn
nữa của doanh nghiệp để góp phần làm lớn mạnh thêm cho ngành dệt may nước nhà.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
Long.
1.1. Quá trình hình thành của công ty cổ phần may & dịch vụ Hưng Long
Tên công ty: Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long
Tên giao dịch và đối ngoại: Hưng Long garment stock and service company.
Giấy phép kinh doanh số: 0503000001 do Tỉnh Hưng Yên cấp ngày 16/02/2001.
Tiền thân là xí nghiệp may Mỹ Hào thuộc công ty may Hưng Yên được xây dựng
và đi vào hoạt động năm 1996. Ngày 18 tháng 12 năm 2000 Bộ công nghiệp có quyết
định số 70/2000QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ công nghiệp về việc chuyển xí nghiệp may
Mỹ Hào trực thuộc công ty may Hưng Yên thành công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng
Long. Đến tháng 01/2001 công ty chính thức đi vào hoạt động với tên gọi CÔNG TY
CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG.
Tên giao dịch của công ty: HƯNG LONG GARMENT AND SERVICE STOCK
COMPANY.
Tên viết tắt: HƯNG LONG ST.Co
Trụ sở chính: Đặt tại km 24 - quốc lộ 5A – xã Dị Sử - Huyện Mỹ Hào - Tỉnh Hưng
Yên.
Hoạt động kinh doanh của công ty là: Sản xuất kinh doanh hàng may mặc, xuất
nhập khẩu trực tiếp hàng may mặc, dịch vụ, xây dựng và kinh doanh xưởng sản xuất,
văn phòng làm việc, xuất nhập khẩu kinh doanh nguyên liệu, phụ liệu ngành may, kinh
doanh và cho thuê các loại thiết bị, phụ tùng máy may công nghiệp.
Vốn điều lệ: 7 tỷ đồng.
Trong đó:
+ Vốn thuộc sở hữu nhà nước: 1.190 triệu đồng chiếm 17% vốn điều lệ.
+ Vốn do cổ đông là công nhân đóng gớp 3.500 triệu đồng chiếm 50% vốn điều lệ.
+ Vốn do cổ đông khác: 2.310 triệu đồng chiếm 33% vốn điều lệ.
Tổng số lao động: 540 cán bộ công nhân viên.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
3
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
1.2. Quá trình phát triển
có 22 chuyền sản xuất may, tổng giá trị tài sản nên tới 41.760 triệu đồng và tạo công ăn
việc làm cho 2100 lao động, thu nhập bình quân đạt 1.614.000đồng /người/tháng. năm
2006 và có phân xưởng công nhân có thu nhập tới 2 triệu đồng/người/tháng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
4
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
Với tổng số thết bị là 1800 ( năm số liệu thống kê phòng tài vụ công ty Hưng Long
2007) thì năng lực sản xuất mỗi năm của công ty lên tới là : 5.500.000sản phẩm/năm.
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
1.3.1.Chức năng của công ty
Tự sản xuất và tiêu thụ sản phẩm may mặc và làm công tác dịch vụ như: Giặt là
công nghiệp, uỷ thác xuất nhập khẩu hàng may mặc, kinh doanh các ngành nghề tổng
hợp mà pháp luật cho phép.
1.3.2.Nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long được thành lập để huy động vào sử
dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất và kinh doanh về hàng may mặc và
các lĩnh vưc khác nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa cho công ty nói chung và cho các
cổ đông nói riêng. Tạo công ăn việc làm cho người lao động trong tỉnh và các khu vực
khác ngoài tỉnh, tăng cổ tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách của nhà nước và
phát triển ngành công nghiệp của tỉnh, của công ty.
1.3.3.Sản phẩm chính của công ty
Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực may mặc, mà chủ yếu là hoạt động gia
công xuất khẩu do vậy hầu như các mặt hàng chủ yếu mà công ty sản xuất ra qua các
năm không có gì thay đổi, có chăng nếu có sự thay đổi thì điều này phụ thuộc vào khách
hàng là chính còn công ty chỉ có nhiệm vụ nhận đơn hàng và gia công.
Do vậy có thể tổng hết những mặt hàng chủ yếu mà công ty sản xuất trong thời
gian qua từ (2001-2007) là:
Áo jăcket
Quần soóc
Quần Âu nam & nữ
Đức, Pháp...
4
Sơ mi Hàn Quốc Pháp, Hàn Quốc,
Mỹ...
Hà Lan, EU, Nhật,
Czech
5
Quần Mỹ, Đài Loan, EU,
Slovakia,...
Nhật, Mỹ, singapore,
Nam phi...
Nhật,EU,HồngKông
,Mỹ...
6
Veston Nhật, Hàn Quốc,
Mỹ
Hàn Quốc, Anh, Pháp,
Đài Loan,..
Đài Loan, Mỹ, EU,
Hàn Quốc, Anh, Tây
Ban Nha..
7
Comple Hàn quốc, Đài Loan.
Mỹ...
Mỹ, EU, Brazil...
8
Hàng thể
thao
Hàn Quốc, Mỹ, .. Nhật, Hàn Quốc, Mỹ,
Pháp..
85%
10%
Hầng không
Đường Biển
Hàng lẻ(thị trường
trong nước)
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
7
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
II - CƠ CẤU TỔ CHỨC
2.1. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long là một doanh nghiệp cổ phần hoá, bộ
máy quản lý của công ty được áp dụng theo cơ cấu trực tuyến tham mưu. Dựa vào
những ưu điểm vốn có của nó mà ban lãnh đạo công ty đã xây dựng một cơ cấu rất phù
hợp với tình hình sản xuất cho công ty như hiện nay. Biểu hiện thì đây là một cơ cấu
tinh giảm gọn nhẹ cho bộ máy quản lý, tiếp cận và sử lý thông tin nhanh. Bên cạnh đó
nó còn cho phép phát huy tốt công tác quản lý và điều hành tập trung được trí tuệ, sức
mạnh tập thể và sự sáng tạo của các cá nhân, công việc của các phòng ban được phân
định rõ ràng. Bên cạnh đó còn tận dụng được sự chỉ đạo của ban lãnh đạo cấp trên, đồng
thời tham khảo ý kiến đóng góp của cấp dưới một cách xác thực hơn để giải quyết công
việc.
Qua sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty ta thấy:(xem sơ đồ dưới)
* Chủ tịch hội đồng quản trị:
Bà: Lương Thị Hữu là cấp chỉ huy cao nhất của công ty, quyết định mọi vấn đề liên
quan đến mục đích đến quyền lợi của công ty. Đề ra phương hướng và chiến lược kinh
doanh của công ty.
* Giấm đốc công ty.
Ông: Đỗ Đình Định là người trực tiếp tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật của nhà
nước về tài sản và các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
chính
PX.may
PX. thêu PX. giặt
PX.Hoàn
thành
9
HĐQT
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
* Phòng XNK-KH:
Lập kế hoạch và các nghiệp vụ xuất nhập khẩu của công ty, phụ trách trong việc chỉ đạo
hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm. Nhiệm vụ cơ bản của họ là:
+ Phân bổ kế hoạch hàng tháng, quý cho các phân xưởng
+ Xây dựng kế hoạch khai thác, khả năng hợp tác sản xuất với bên ngoài
+ Chỉ đạo xây dựng, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng gia
công với đối tác trong và ngoài nước
+ Nghiên cứu khảo sát thị trường, đề xuất các giải pháp cụ thể trong hoạt động
kinh tế đối ngoại trên cơ sở pháp luật hiện hành về công tác xuất nhập khẩu.
+ Tổ chức sử dụng và quản lý vật tư trong công ty
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tuyên truyền và giới thiệu sản
phẩm của công ty.
+ Tiếp nhận và giao dịch trực tiếp với khách hàng
* Phòng kỹ thuật.
Chức năng: Tham mưu giúp đỡ giám đốc về công tác xử lý sử dụng kế hoạch và
biện pháp dài hạn, ngắn hạn áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến hiện đại vào trong thiết
kế, sản xuất sản phẩm.
Nhiệm vụ:
+ Quản lý quy trình công nghệ: Xây dựng và quản lý dây truyền sản xuất quy trình
công nghệ theo dõi kiểm tra và hướng dẫn thực hiện quy trình quy phạm đã đề ra.
+ xây dựng và điều chỉnh mức tiêu hào vật tư trong tháng, có báo cáo kết quả thực
hiện và định mức của công ty
+ Thực hiện thường xuyên công tác đào tạo tuyển dụng lao động mới để luôn
đảm bảo lao động cho công ty
+ Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất
+ Tổ chức bảo vệ tuần tra canh gác bảo vệ tài sản cho công ty.
* Phòng Hành chính.
Chức năng: thực hiện công tác quản lý hành chính, công tác y tế chăm lo sức khoẻ
của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Nhiệm vụ: Làm công tác quản lý hành chính tiếp khách của công ty, công tác vệ
sinh, y tế khám cấp thuốc cho cán bộ công nhân viên…
III - Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty
3.1. Đặc điểm về sản phẩm.
Kể từ ngày thành lập cho đến nay, Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long
chủ yếu là nhận gia công hàng may mặc cho các đối tác nước ngoài và cho các khách
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
11
Báo cáo thực tập tổng hợp Chuyên ngành kinh doanh quốc tế
hàng trong nước. Các mặt hàng gia công xuất khẩu chủ yếu của công ty trong 3 năm gần
đây không có gì thay đổi chủ yếu là các mặt hàng sau: Áo sơmi, jilê, jắckét, quần và
quần áo tắm.
Các sản phẩm chủ yếu mà công ty nhận gia công chủ yếu là theo đơn đặt hàng của
khách hàng, theo thiết kế cho đến các nguyên phụ liệu chính cũng là do khách hàng
cung cấp.
Tuy nhiên bên cạnh những sản phẩm truyền thống công ty còn có thêm một số các
sản phẩm mới như váy, khăn tắm găng tay, quần áo bảo hộ lao động…sản xuất trên các
dây chuyền may với các kích cỡ khác nhau.
3.2. Đặc điểm về lao động của Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long .
Như chúng ta đều biết yếu tố nguồn nhân lực là trung tâm của mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng, hơn nữa do đặc thù của ngành sản
xuất là sử dụng nhiều lao động nên ban giám đốc công ty hết sức quan tấm đến vẫn đề
tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty. Là doanh
340
3 Giới Tính
- Nữ
- Nam
1.270
140
1.665
185
1.850
250
( Nguồn: Phòng tài vụ công ty may Hưng Long)
* Về thời gian lao động.
Căn cứ vào tình hình sản xuất quy định thời gian sử dụng lao động như sau:
Đối với CBCNV làm việc 24 công / tháng
Đối với công nhân sản xuất trực tiếp như công nhân may, là giặt… do tình hình sản
xuất, yêu cầu phải giao hàng gấp thì huy động thêm làm việc cả chủ nhật và sẽ được
tính lương 200% so với ngày công bình thường nếu làm thêm vào các ngày lẽ tết như 30
– 4 hay 1- 5 thì được tính lương 300%( Theo quy chế thời gian sử dụng lao động của
công ty). Thời gian làm việc 8h/ngày.
* Về an toàn lao động
Tuỳ tính chất công việc phải sử dụng đầy đủ trang thiết bị phòng hộ lao động.
Như quần áo bảo hộ, mũ bảo hộ, giầy dép...
Người lao động trước khi bố trí lao động ở công ty, tuỳ theo nghề nghiệp chuyên
môn cụ thể đều phải học nội quy, quy trình, quy phạm về an toàn lao động, bảo hộ lao
động, phòng chống cháy nổ và phải thực hiện nghiêm chỉnh các quy định đó.
Người lao động làm việc ở bộ phận nào phải làm vệ sinh công nghiệp ở bộ phận
đó, giữ gìn quản lý công cụ lao động tại nơi làm việc phải đảm bảo sạch sẽ gọn gàng.
Sau giờ làm việc phải được sắp xếp gọn gàng trước khi đi về. Người lao động có quyền
từ chối làm việc nơi không đảm bảo an toàn lao động.
Khu sản xuất được trang bị đầy đủ: đèn hệ thống thông gió, sưởi ấm, để tạo điều
ngành dệt may nói riêng thời gian qua của công ty may Hưng Long thì số hợp đồng
xuất khẩu đã tăng nhiều do đó công ty đã đầu tư vào mua sắm thêm trang thiết bị và giờ
nó lên tới gần 1800. Do vậy sản lượng của công ty hàng năm lên tới 5.500.000sản phẩm
( Xem bảng số liệu số 6 )
Tuy nhiên thì việc bảo trì, bảo dưỡng máy móc cũng được công ty hết sức quan
tâm. Hàng tháng phòng kỹ thuật cơ điện của công ty đề có kế hoạch bảo dưỡng và sửa
chữa máy móc trang thiết bị cho từng phân xưởng theo các chế độ sau.
+ Tiểu tu : 3 tháng/lần
+ Trung tu : 6 tháng /lần
+ Đại tu : 1 năm/lần
Mỗi phân xưởng đều có cán bộ kỹ thuật được giao nhiệm vụ theo dõi kiểm tra, bảo
dưỡng máy thường xuyên hàng ngày
Sinh viên: Nguyễn Thị Dang Lớp: KDQT 46B
14
Copyright: Tài liệu đại học ©