Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
L
Website: Email : Tel : 0918.775.368
i
Website: Email : Tel : 0918.775.368
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
1. CBCNV………………………………………...Cán bộ công nhân viên.
2. CNV……………………………………………………Công nhân viên.
3. NLĐ……………………………………………………Người lao động.
4. LĐ- TL…………………………………………...Lao động- tiền lương.
5. TGĐ………………………………………………..…..Tổng giám đốc.
6. BGĐ…………………………………………………......Ban giám đốc.
7. NQL ………………………………………………………Nhà quản lý.
8. KTT…………………………………………………….Kế toán trưởng.
9. KTV………………………………………………………Kế toán viên.
10. LCB……………………………………………………Lương cơ bản.
11. BCQT…………………………………………...…….Báo cáo quản trị.
12. LĐTT……………………………………………….Lao động trực tiếp.
13. KH………………………………………………………….Kế hoạch.
14.CNSX………………………………………..…….Công nhân sản xuất.
15. ĐVT……………………………………………………...Đơn vị tính.
16. VNĐ………………………………………………....Việt Nam đồng.
17. BHXH…………………………………………….......Bảo hiểm xã hội.
18. BHYT………………………………………………...…Bảo hiểm y tế.
19. BHTN…………………………………………...Bảo hiểm thất nghiệp.
20. KPCĐ……………………………………………..Kinh phí công đoàn.
21. TK………………………………………………...………....Tài khoản.
22. CTGS……………………………………………..…..Chứng từ ghi sổ.
23. HĐLĐ…………………………………………..….Hợp đồng lao động.
Website: Email : Tel : 0918.775.368

vụ khi phát sinh yêu cầu của công việc.
Đội ngũ cán bộ trong toàn công ty không ngừng trưởng thành và phát
triển toàn diện về cả số lượng và chất lượng. Tuy so với năm 2008 số lượng
công nhân viên trong công ty tăng lên không đáng kể nhưng về phương diện
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
chất lượng thì không ngừng tăng lên thể hiện qua việc tăng thêm số CBCNV
có trình độ đại học, cao đẳng. Trong những năm qua công ty đã đầu tư cho
công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tạo điều kiện cho các cán bộ quản
lý học đại học, cao học, văn bằng 2, đào tạo công nhân sản xuất tại các bộ
phận sản xuất tháp giải nhiệt RINKI thông qua các lớp học nghiệp vụ ngắn
hạn, dài hạn do công ty tổ chức.
Đội ngũ CBCNV của công ty chủ yếu là nam giới được phân bổ cho các
bộ phận, đội sản xuất. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ được sắp
xếp đồng đều. Số lượng lao động nhiều hoặc ít phụ thuộc vào nội dung sản
xuất, trình độ tổ chức sản xuất và trang thiết bị máy móc phục vụ công trường
thi công. Ngoài các lao động mang tính chất thường xuyên thì công ty cũng
thuê công nhân ngoài thực hiện theo đúng nguyên tắc ký hợp đồng lao động
(HĐLĐ).
Do đặc điểm lao động của công ty bao gồm cả các công nhân nằm trong
danh sách chi trả lương của công ty và công nhân thuê mướn theo thời vụ.
Hiện nay công ty phân loại người lao động theo thời gian lao động như sau:
- Lao động thường xuyên trong danh sách: Là lưc lượng lao động do công ty
trực tiếp quản lý và chi trả lương.
- Lao động tạm thời (lao động ngoài danh sách): Là lực lượng lao động làm
việc tại công ty nhưng mang tính chất thời vụ.
Dưới đây là bảng thể hiện cơ cấu lao động theo giới tính, độ tuổi, thâm niên
công tác và trình độ chuyên môn đã qua đào tạo năm 2009.
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1 Tổng quỹ lương thực hiện
2.475.543.00
0 1.378.574.775 2.505.882.600
2 Số cán bộ, công nhân viên 105 45 51
3 Thu nhập TB người/tháng 1.964.717 2.552.916 4.094.579
(Nguồn từ phòng tài chính kế toán)
Nhìn vào bảng quỹ lương thực hiện ta có thể đưa ra một số so sánh để
thấy được những thành công vô cùng to lớn của công ty trong việc nâng cao
thu nhập cho NLĐ trong những năm gần đây. Mức thu nhập bình quân
người/tháng qua các năm không ngừng tăng lên, đặc biệt là năm 2009 lương
bình quân của CBCNV trong công ty đạt mức 4.094.579 đồng, gấp 1,6 lần so
với năm 2008 và gấp 2,1 lần so với năm 2007.
Ngoài ra công ty còn hết sức chăm lo đến đời sống tinh thần của CNV bằng
việc tổ chức những kỳ nghỉ mát hay các buổi biểu diễn ca nhạc phục vụ công
nhân. Chính điều này đã làm cho CBCNV trong toàn công ty hăng say làm việc
và từ đó nâng cao được năng suất lao động.
1.2. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY EMECO
1.2.1. Chế độ tiền lương
Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất. Đối
với NLĐ, tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu. Mục đích của doanh nghiệp
là lợi nhuận và mục đích của NLĐ là tiền lương. Tiền lương nhận được thỏa
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo, từ đó sẽ tạo ra sự gắn kết
giữa NLĐ với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, làm cho NLĐ có trách
nhiệm hơn, tự giác hơn trong công việc của mình.
Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

đã quy định bao gồm: Tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên
và tiền thưởng trong sản xuất.
- Lương phụ: Là tiền lương phải trả cho NLĐ trong thời gian không làm
nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền
lương trả trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp,
đi học, tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian ngừng sản xuất.
Phân chia quỹ lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa nhất định
trong công tác hạch toán, phân bổ tiền lương theo đúng đối tượng và trong
công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương ở công ty.
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm quản lý tiền lương, tiền thưởng
trong quỹ lương. Căn cứ xác nhận sản lượng, doanh thu của phòng kinh doanh
được tổng giám đốc (TGĐ) phê duyệt, phòng tài chính kế toán trình TGĐ phê
duyệt quỹ lương theo thời gian, tiền thưởng cho các phòng ban, đơn vị trong
công ty.
Căn cứ vào quỹ tiền lương, tiền thưởng TGĐ đã duyệt hàng tháng, trưởng
các bộ phận, tổ, đội thi công đến phòng tài chính kế toán nhận tiền. Tại đây, kế
toán tiền lương chi trả tiền lương trên cơ sở bảng tính toán tiền lương và tiền
thưởng đã được duyệt. Sau đó, trưởng các bộ phận sẽ có trách nhiệm chi trả
lương cho CNV thuộc sự quản lý của bộ phận mình, có chữ ký xác nhận của
CNV. Đồng thời, các phòng ban nộp trả cho phòng tài chính kế toán bản xác
nhận đó từ ngày 06 đến 10 hàng tháng để lưu trữ hồ sơ chi.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Các phòng ban nghiệp vụ có trách nhiệm theo dõi việc chi trả lương cho
CNV ở từng đơn vị, phòng ban trong công ty, đảm bảo đúng chính sách, chế độ,
công bằng, hợp lý dựa trên nguyên tắc tổ chức và hạch toán chung của công ty.
* Các chính sách thuê mướn và tuyển dụng nhân viên:
Căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng và để đáp ứng được các yêu cầu của công
việc thì đối với mỗi loại hợp đồng công ty lại có những cách tính tiền lương theo

- Phụ cấp trách nhiệm: Áp dụng đối với thành viên chuyên trách và những
người làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc đảm nhiệm công tác
quản lý.
- Phụ cấp điện thoại.
- Phụ cấp xăng xe.
Ba loại phụ cấp trên tùy thuộc vào nghề nghiệp, chức danh, quy mô, tính
chất đảm nhiệm công việc, giao dịch, liên lạc… và có các mức phụ cấp khác
nhau tương ứng. Mức phụ cấp của từng tháng sẽ được thể hiện qua bảng 1.3.
Ngoài ba loại phụ cấp trên, tại công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và
môi trường- EMECO còn có phụ cấp độc hại áp dụng đối với những CBCNV
phải tiếp xúc thường xuyên với các hóa chất độc hại, nguy hiểm ảnh hưởng tới
sức khỏe. Mức phụ cấp độc hại hiện công ty đang áp dụng là 5 nghìn đồng/công.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 1.3: Mức phụ cấp tháng 02 năm 2010 của cán bộ công nhân viên công ty cổ phần EMECO
MỨC PHỤ CẤP THÁNG 02 NĂM 2010 CỦA CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CÔNG TY
CỔ PHẦN EMECO
Đơn vị tính: VNĐ

(Nguồn từ phòng tài chính kế toán)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
STT Họ và tên Nghề nghiệp, chức danh Mức phụ cấp
Trách
nhiệm
Điện
thoại
Xăng xe
1 Phạm Hữu Chữ Phó tổng giám đốc 200.000 200.000
2 Nguyễn Quốc Việt Cử nhân điện tử, viễn thông 500.000 200.000 300.000 1.000.000

trong ngày tương ứng từ cột 1 đến cột 31 theo những ký hiệu quy định. Bảng
chấm công được công khai trong phòng và trưởng phòng là người chịu trách
nhiệm kiểm tra sự chính xác của bảng chấm công đó. Tại tổ, đội thi công hàng
ngày người phụ trách đội cũng căn cứ vào sự có mặt của công nhân để ghi
vào báo cáo ngày. Cuối mỗi ngày, tổ trưởng các tổ, đội thi công sẽ có trách
Website: Email : Tel : 0918.775.368
10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
nhiệm nộp báo cáo ngày lên văn phòng công ty để vào bảng chấm công và
phục vụ công tác tính lương hàng tháng.
Trường hợp CBCNV nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản…
đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan có thẩm quyền cấp và được ghi
vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định.
Khi công ty đã ký kết hợp đồng thiết kế, lắp đặt: Thang máy, máy điều
hòa trung tâm, cầu thang cuốn… mà các công trình này yêu cầu phải hoàn
thành đúng tiến độ thì đòi hỏi CBCNV phải làm thêm giờ, khi đó cần phải có
bảng chấm công làm thêm giờ đi kèm theo bảng chấm công.
Khi đã có đầy đủ các chứng từ cần thiết phục vụ cho việc tính lương thì
kế toán tiền lương sẽ tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương. Bảng thanh
toán tiền lương sau khi lập xong phải có đầy đủ chữ ký của cán bộ LĐ- TL, kế
toán trưởng (KTT) và TGĐ.
* Trả lương theo hình thức khoán:
Bên cạnh đó, công ty còn áp dụng hình thức tiền lương khoán. Đây là
hình thức trả lương cho NLĐ theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ
hoàn thành. Hình thức này áp dụng cho lao động thuê ngoài và được giao
khoán theo hợp đồng làm khoán. Đơn giá khoán của công ty tính theo đơn vị
công việc cần hoàn thành. Tiền công sẽ được trả tính theo số lượng công việc
mà công nhân đã hoàn thành ghi trong phiếu giao khoán. Ngoài ra, hình thức
trả lương khoán còn phù hợp đối với những công việc không phải theo dõi
chặt chẽ về thời gian và mang tính chất giản đơn mà thể hiện rõ nhất là công

Người được ủy quyền Tổng giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
1.3. CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY EMECO
Theo quy định hiện hành, bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được
hưởng trong quá trình lao động sản xuất kinh doanh, người lao động còn được
hưởng các khoản thuộc các quỹ: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế
(BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Các
khoản này cũng là bộ phận cấu thành chi phí nhân công ở doanh nghiệp, được
hình thành từ hai nguồn: Một phần do NLĐ đóng góp, phần còn lại được tính
vào chi phí kinh doanh của công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
12
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Quỹ BHXH: Là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động và
NLĐ cho tổ chức xã hội, dùng để trợ cấp cho họ trong các trường hợp mất
khả năng lao động, ốm đau, thai sản, hưu trí… Theo chế độ hiện hành quỹ
BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương cơ
bản (LCB) của công ty. Người sử dụng lao động phải nộp 16% trên tổng quỹ
LCB và tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh trong kỳ, còn 6% trên tổng quỹ
LCB do NLĐ đóng góp (trừ trực tiếp vào lương).
Quỹ BHYT: Là khoản đóng góp của NLĐ và người sử dụng lao động
cho cơ quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định. Quỹ được sử dụng để trợ cấp
cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa
bệnh. Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ
BHYT bằng 4,5% tổng quỹ LCB, trong đó doanh nghiệp phải chịu 3% tính
vào chi phí sản xuất- kinh doanh còn NLĐ nộp 1,5% (trừ trực tiếp vào lương).
Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và cấp cho NLĐ thông qua
mạng lưới y tế.
Quỹ BHTN: Theo nghị định số 127/2008/NĐ- CP ban hành ngày

hạn. CBCNV được tuyển dụng phải đạt được các yêu cầu sau:
- Có bằng cấp (hay trình độ chuyên môn nghề nghiệp tương ứng) và sức khỏe
đảm bảo công việc.
- Hiểu biết và thực hiện được các công việc do công ty yêu cầu.
- Tự nguyện cam kết thực hiện các qui chế quản lý trong công ty và pháp luật.
Cán bộ, tổ chức văn phòng công ty giới thiệu cho cán bộ, nhân viên và
công nhân mới về: Mô hình tổ chức bộ máy, các hoạt động, ngành nghề sản
xuất kinh doanh của công ty, nội dung công việc, điều kiện làm việc, chính
sách chất lượng và mục tiêu chất lượng của công ty…
Bộ phận tổ chức LĐ- TL thuộc văn phòng công ty lập và lưu hồ sơ đào tạo
của các CBCNV trong toàn công ty.
* Xác định nhu cầu đào tạo:
Trưởng các đơn vị định kỳ vào tháng 12 hàng năm lập phiếu đánh giá
trình độ chuyên môn, tay nghề của từng CBCNV trong đơn vị mình theo biểu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
14
Website: Email : Tel : 0918.775.368
TC03 B02- Phiếu đánh giá trình độ chuyên môn (phụ lục 2). Trên cơ sở đó và
căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ của đơn vị, trưởng đơn vị lập nhu cầu đào tạo
của năm tiếp theo mẫu biểu TC03 B03- Nhu cầu đào tạo (phụ lục 3) chuyển
cho cán bộ tổ chức thuộc văn phòng tổng hợp lập kế hoạch đào tạo hàng năm
cho CBCNV trong công ty theo mẫu biểu TC03 B04 đã lập.
Cán bộ tổ chức công ty phối hợp với trưởng đơn vị để tổ chức đào tạo
đột xuất cho CBCNV khi:
- Cần phải sử dụng công nghệ hay thiết bị mới.
- Áp dụng tiêu chuẩn qui trình hay triển khai phương pháp kiểm định mới.
* Tổ chức đào tạo:
Cán bộ tổ chức công ty thực hiện hoạt động đào tạo theo kế hoạch đã
được duyệt: Phân công soạn, duyệt giáo án, tổ chức lên lớp, tổ chức kiểm tra
hoặc viết thu hoạch kết quả học tập.

- Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02- LĐTL).
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (mẫu số 05- LĐTL).
- Hợp đồng giao khoán (mẫu số 08- LĐTL).
Ngoài ra công ty cổ phần EMECO còn sử dụng thêm một số chứng từ sau:
- Bảng tổng hợp hệ số lương: Do phòng kế toán tài chính lập và theo dõi tình
hình nhân sự của công ty, tình hình thay đổi bậc lương và hệ số lương của
CNV. Đồng thời là cơ sở để kế toán tính lương, tính thưởng và các khoản phụ
cấp, các khoản trích theo lương của CNV trong công ty.

Website: Email : Tel : 0918.775.368
16
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 2.1. Bảng tổng hợp hệ số lương tháng 02/2010 của công ty EMECO
Công ty cổ phần công nghệ điện tử,
cơ khí và môi trường- EMECO
BẢNG TỔNG HỢP HỆ SỐ LƯƠNG
Tháng 02 năm 2010
TT Họ và tên
Giới tính Chức vụ Trình độ
Hệ số
lương
Nam Nữ
I. Phòng kế toán tài chính
1 Tô Kim Phượng Nữ Kế toán vật tư Đại học 3,27
2 Ngô Thúy Vinh Nữ Thủ quỹ Đại học 3,27
… … … … … … …
II. TT dịch vụ & bảo hành
thiết bị
1 Phạm Văn Mạnh Nam Kỹ sư Đại học 3,58
… … … …. … …

chịu trách nhiệm
- Nếu không sử dụng: Nộp trả công ty 100% số tiền tạm ứng.
- Nếu sử dụng mà không đảm bảo thời gian thanh toán thì sẽ thu qua lương.
Tổng giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Quy trình luân chuyển chứng từ
- Luân chuyển chứng từ tại khối văn phòng: Mỗi phòng ban sẽ có một người
chịu trách nhiệm chấm công cho CBCNV trong phòng vào bảng chấm công
(bảng 2.3). Sau đó chuyển sang cho phòng tài chính kế toán. Tại đây kế toán
tiền lương sẽ tổng hợp, tính toán và lập bảng thanh toán lương (bảng 2.4).
Bảng thanh toán lương sau khi được lập sẽ chuyển qua cho TGĐ, cán bộ LĐ-
TL và KTT ký duyệt. Sau đó, kế toán tiền lương sẽ phôtô làm 2 bản: Một bản
thủ quỹ sẽ chi tiền để trả cho CNV, một bản kế toán làm căn cứ ghi sổ.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
18
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 2.3: Bảng chấm công tại TT hành chính- tổng hợp của công ty cổ phần EMECO tháng 02 năm 2010
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ BẢNG CHẤM CÔNG
VÀ MÔI TRƯỜNG EMECO Đơn vị: TT Hành chính- Tổng hợp
Từ ngày: 01 đến ngày 28 tháng 02 năm 2010
T
T
HỌ VÀ
TÊN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 CT NB Ô VR R0 P/L VRCL Công
1 Đỗ Mạnh Hà 1 1 1 1 1 \ 1 1 1 1 1 p \ \ L L L 1 p \ \ 1 1 1 1 1 \ \ 5 16,0
2
Phạm Thị
Ngân
1 1 0,5 1 1 \ \ 1 1 1 1 p \ \ L L L L

THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 02 NĂM 2010
Đơn vị tính: Nghìn đồng
T
T
Họ và tên
Chức
danh,
nghề
Lương
thu
nhập
Lương
BQ
ngày
Công
Số
tiền
Phép lễ Thêm giờ
Lương công
trình
Tổng
cộng
lương
Phụ cấp
Công Tiền Công Tiền Công
Số
tiền
Công
Số
tiền

bảo trì thiết bị… ngoài bảng thanh toán lương tổng hợp còn được hạch toán
chi tiết theo từng công trình, từng hạng mục thi công (bảng 2.6). Điều đó đảm
bảo tính chính xác, tránh nhầm lẫn, dễ theo dõi, không chỉ có ý nghĩa to lớn
đối với nhà quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho bản thân CBCNV
trong việc đối chiếu kết quả lao động với tiền lương nhận được trong tháng.
Quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán lương tại các đội sau đó cũng
giống như quy trình luân chuyển chứng từ tại khối văn phòng. Sau khi đã
kiểm tra các chứng từ tính lương, tính thưởng, tính phụ cấp, trợ cấp, kế toán
tiến hành tính lương, tính thưởng, trợ cấp phải trả cho NLĐ theo từng hình
thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại công ty và tiến hành lập bảng
thanh toán tiền lương, tiền thưởng. Trên bảng thanh toán lương phải có đầy đủ
chữ ký của kế toán tiền lương, cán bộ LĐ-TL, KTT và TGĐ công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
21
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 2.5: Báo cáo ngày tại TT dịch vụ- bảo hành thiết bị công ty EMECO
Công ty cổ phần công nghệ điện tử,
cơ khí và môi trường- EMECO
BÁO CÁO NGÀY
Đơn vị: TT dịch vụ- bảo hành thiết bị Ngày: 22/02/2010
Tổng số người: 09 Người có mặt làm việc: 08
Người nghỉ: (Ghi rõ họ tên, lý do nghỉ) Nguyễn Huy Chương- Nghỉ phép ……………………………………………….
STT
Tên công trình/ Công
việc
Nội dung Người tham gia
Đơn vị
tính
Khối
lượng