1
Chuyên đề tốt nghiệp
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN VĂN HÓA PHƯƠNG ĐÔNG
2.1 Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa Phương
Đông
2.1.2 Phân tích hoạt động tổ chức sự kiện của các đối thủ cạnh tranh trên thị
trường
Hiện nay trên địa bàn Hà Nội có khoảng hơn 20 công ty hoạt động trong lĩnh vực tổ
chức sự kiện nói riêng và rất nhiều công ty quảng cáo hỗ trợ các công đoạn khác. Sự phát
triển mạnh mẽ của ngành dịch vụ mới này đã tạo nên một môi trường cạnh tranh gay gắt
giữa các công ty tổ chức sự kiện. Các công ty tổ chức sự kiện luôn tạo cố gắng tạo ra
những sản phẩm có sức lôi cuốn riêng nhưng vẫn mang đậm nét đặc trưng của công ty để
tạo ra một thế mạnh riêng để khai thác và sơ sánh với đối thủ cạnh tranh. Mỗi công ty tổ
chức sự kiện đều xây dựng cho mình quan điểm mỗi chương trình đều phải mang tinh thần
chung của công ty để thu hút công chúng và khách hàng mục tiêu đó chính là các công ty
có nhu cầu tổ chức sự kiện.
Được thành lập từ năm 1999, công ty cổ phần truyền thông Việt Ba có thể coi là công
ty quảng cáo, truyền thông 100% vốn Việt Nam đầu tiên được thành lập và đi vào hoạt
động. Sau hơn 10 năm hoạt động công ty đã lớn mạnh và trở thành một trong các công ty
quảng cáo, truyền thông lớn nhất Miền Bắc Việt Nam. Với mục tiêu hoạt động là : “Luôn
đồng hành trên từng bước tiến của Khách hành” công ty cổ phần truyền thông Việt Ba luôn
nhận thức lợi ích của khách hàng là lợi ích của Việt Ba và thành công của khách hàng cũng
là thành công của Việt Ba. Nhận thức được tầm quan trong của hoạt động tổ chức sự kiện
trong truyền tải thông điệp của doanh nghiệp đến khách hàng cũng như việc xây dựng hình
ảnh, uy tín. Vietba Media cũng chú trọng phát triển ngành dịch vụ mới này. Xây dựng một
đội ngũ nhân viên nhanh nhạy, năng động, sáng tạo có đầu óc tổ chức và quản lý một sự
kiện một cách hiệu quả và sáng tạo. Các hoạt động sự kiện mà Vietba Media đã tổ chức
1
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48

nam –TKV, công ty cổ phần an sinh – tập đoàn Ancom, công ty cổ phần truyền thông Đại
2
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
2
3
Chuyên đề tốt nghiệp
Dương – tập đoàn Đại Dương. So với các công ty tổ chức sự kiện khác trên địa bàn Hà Nội
ra đời sau, nhưng với tiềm lực về kình tế, nơi hội tụ của nhiều nhà báo, phóng viên , biên
tập, quay phim giàu kinh nghiệm có lòng yêu nghề, truyền thông xanh luôn cam kết mang
đến cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt nhất, chất lượng cao cho khách hàng
thông qua các phương tiện: truyền hình, báo trí, ấn phẩm…bằng các hình thức sản xuất
phim tài liệu, phóng sự, quảng cáo, tổ chức sự kiện. Nhận thấy tiềm năng của ngàng tổ
chức sự kiện, công ty cổ phần truyền thông xanh không ngững nỗ lực đầu tư, lên kế hoạch
và cho gia mắt chương trình “Truyền hình xanh” thời lượng 60 phút/ tuần phát sóng trên
Đài truyền hình Kỹ thuật số VTC và đài truyền hình Quảng Linh. Đây có thể coi là chương
trình đầu tiên của tập đoàn kinh tế Nhà nước sản xuất và đưa lên sóng truyền hình riêng
của mình. Trong mỗi chương trình là các sự kiện, lịch sử, nhân vật và ứng dụng của khoa
học công nghệ và đời sống văn hóa tinh thần của cán bộ, công nhân viên chức ngàng Than
– Khoáng sản, giúp khán giả truyền hình có cái nhìn thực tế hơn về cuộc sống của con
người trong ngành khai thác cần thiết cho cuộc sống của con người này.
Ngoài ra còn rất nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện này.
Doanh nghiệp nào cũng tự nhận mình là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hàng đầu
Việt Nam. Và lĩnh vực tổ chức sự kiện ngày càng phát triển tạo nên một môi trường cạnh
tranh gay gắt.
2.1.2 Phân tích các hoạt động tổ chức sự kiện của công ty
Được thành lập từ giữa năm 2005 đến nay công ty cổ phần văn hóa Phương Đông đã
hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện được 5 năm. Rất nhiều sự kiện từ to đến nhỏ đã
được công ty tổ chức và thực hiện. Các sự kiện tiêu biểu mà công ty đã tổ chức thực hiện
được thể hiện qua các năm như:
Năm 2005 sau 6 tháng được thành lập, Phương Đông media đã thực hiện được hai sự

Đông đi vào hoạt động ổn định và từng bước thành công hơn với hàng loạt chương trình
được diễn ra đều đặn hàng tháng. Mở đầu cho hoạt động tổ chức sự kiện năm 2006 là
chương trình nghệ thuật “Âm vang bản hùng ca tuổi trẻ” diễn ra tại cung văn hóa hữu nghị
Việt – Xô kỷ niệm 75 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh kết hợp với Trung ương
đoàn TNCS Hồ Chí Minh kết hợp với Phương Đông tổ chức. Chương trình được trực tiếp
trên VTV1 Ngày 16/3/2006.
4
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
4
5
Chuyên đề tốt nghiệp
Tiếp nối thành công của “Giải bóng chuyền nữ các đội mạnh” năm 2005, bước sang
năm 2006 Phương Đông Media kết hợp với ủy ban TDTT, báo thể thao Việt Nam, từ ngày
21 đến ngày 28/5/2006 tổ chức “Giải bóng Chuyền nam các đội mạnh Châu Á”. Giải đấu
có sự tham gia của các đội mạnh hàng đầu Châu Á, đây là cơ hội để cho đội tuyển Việt
Nam có cơ hội học hỏi, cọ sát, và cũng là cơ hội khán giả thủ đô có thể chứng kiến các trận
đấu đỉnh cao.
Tiếp nối sự kiện thể thao là các sự kiện văn hóa đó chính là “Festival Huế - Âm sắc
Huế” diễn ra từ ngày 21 đến 30/5/2006 tại Thừa Thiên Huế và chương trình nghệ thuật
“Đẹp mãi hoa Tràng An” trực tiếp trên VTV3 ngày 7/10/2006.
Chương trình nghệ thuật “Đẹp mãi hoa Tràng An” diễn ra chào mừng 52 năm giải
phóng thủ đô (10/10/1954 – 10/10/2006), chào mừng hội nghị APEC 2006 và hướng tới kỷ
niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội. Chương trình diễn ra tại cung văn hóa hữu nghị
Việt – Xô do báo Hà Nội mới, công ty cổ phần văn hóa Phương Đông và đài truyền hình
Việt Nam phối hợp thực hiện. Chương trình với chủ đề đẹp mãi hoa Tràng An mang đến
5
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
5
6
Chuyên đề tốt nghiệp

6
7
Chuyên đề tốt nghiệp
Sau hai lần kết hợp thành công tổ chức các giải thể thao với ủy ban TDTT và báo thể
thao, năm 2006 Phương Đông Media tiếp tục phối hợp tổ chức “Giải vô địch bóng đá U16
Quốc tế” diễn ra từ ngày 25/7 đến 2/8/2007 được truyền hình trực tiếp trên VTV3. Như
chúng ta đã biết, bóng đá luôn là môn thể thao yêu thích và giành được rất nhiều sự chú ý
từ người hâm mộ khắp nơi trên thế giới không riêng gì ở Việt Nam. Giải bóng đá U16
Quốc tế không chỉ là cơ hội cho các tài năng bóng đá trẻ của nước nhà có dịp cọ sát, học
hỏi của các đội bóng trẻ trên thế giới, mà còn là cơ hội cho người hâm mộ trong nước được
thưởng thức những màn trình diễn bóng đá đẹp mắt trẻ trung, đầy nhiệt huyết của các cầu
thủ trẻ nhưng đầy tài năng này.
Ở Việt Nam hàng năm có rất nhiều lễ hội được tổ chức, nhưng “Lễ hội Bia Việt
Nam” mà công ty cổ phần văn hóa Phương Đông kết hợp với Bộ Công Thương, Hiệp hội
bia Rượu nước giải khát Việt Nam tổ chức từ ngày 10 đến 12/8/2007 là một điều mới lạ
đối với công chúng. Lễ hội kéo dài ba ngày, mỗi ngày là một chủ đề với những đêm nhạc
hội sôi động. Ngày đầu tiên của lễ hội là chương trình đêm hội “Hương vị tình yêu” mang
đến cho người nghe những ca khúc về tình yêu đối lứa, sự khao khát và mong ước của tình
yêu.Các bài hát không chỉ phong phú về số lượng mà còn đầy tính nghệ thuật, có giá trị
thẩm mỹ cao, sôi động trẻ trung được trình bày bởi các nghệ sĩ, ca sĩ nổi tiếng, thu hút
được sự quan tâm của công chúng. Ngày thứ hai của lễ hội với chủ đề “Đêm hội lấp lánh”.
Trong ngày thứ hai này các doanh nghiệp bia sẽ có buổi hội thảo với chủ đề “Xây dựng và
phát triển thương hiệu mạnh trong môi trường hội nhập WTO” tại phòng hội thảo của triển
lãm Giảng Võ. Tại buổi hội thảo này các doanh nghiệp có cơ hội trao đổi tọa đàm về xây
dựng và phát triển thương hiệu trong môi trường hội nhập WTO. Song song với hội thảo
của các doanh nghiệp đang diễn ra thì tại khu vực sân khấu ngoài trời là cuộc thi “Kỷ lục
về uống bia nhanh và nhiều nhất”. Ban tổ chức phối hợp với Đài truyền hình Việt Nam –
Ban thể thao giải trí thông tin kinh tế tìm kiếm những người có khả năng về uống bia
nhanh nhất và nhiều nhất để tham gia. Đây là dịp doanh nghiệp kinh doanh và sản xuất bia
rượu có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng. Đây cũng được coi là một công cụ

nghĩa. Chương trình đã được sự quan tâm của các doanh nghiệp trong cả nước, toàn bộ tiền
từ thiện thu được sẽ phục vụ cho việc mổ tim cho các em có hoàn cảnh khó khăn.
8
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
8
9
Chuyên đề tốt nghiệp
Tiếp nối thành công của chương trình “Vì trái tim trẻ thơ”, ngày 13/9/2008 kết hợp
với Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức chương trình
“Ước mơ hồng” trực tiếp trên VTV1. Đây là một chương trình giao lưu nhằm quyên góp
cho Quỹ học bổng “Giúp bạn đến trường”. Chương trình là dịp để các cơ quan, đơn vị,
doanh nghiệp, các cá nhân trong và ngoài nước sẻ chia với trẻ em khó khăn, giúp đỡ và tạo
cơ hội để các em được đến trường như bao trẻ em khác. “Trẻ em như búp trên cành”, trẻ
em là thế hệ tương lai của đất nước, vì thế xã hội phải có trách nhiệm quan tâm, chăm sóc.
Nhận thấy tầm quan trọng của công tác ươm mầm xanh cho đất nước, công ty cổ phần văn
hóa Phương Đông kết hợp với ban ngành đoàn thể trong cả nước luôn nỗ lực không ngừng
tổ chức những sự kiện mang tính xã hội để quên góp giúp đỡ trẻ em nghèo, có hoàn cảnh
khó khăn, bệnh tật. Giúp các em có điều kiện sống tốt hơn, được ăn no, mặc ấm, cắp sách
đến trường, để tuổi thơ các em không vắng tiếng cười. Năm 2008 kinh tế khủng hoảng, các
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gặp khó khăn, vì thế chi phí hoạt động Marketing, Pr
cũng bị giảm. Tình hình hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cũng bị hạn chế, rất nhiều
kế hoạch đã được xây dựng nhưng do thiếu ngân sách cho nên đã không được tổ chức.
Khép lại năm 2008 với chỉ hai sự kiện nổi trội trong năm, nhưng nhìn nhận trên khía cạnh
9
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
9
10
Chuyên đề tốt nghiệp
về mặt xã hội, hai sự kiện của Phương Đông rất thành công. Đã thu hút được sự quan tâm
của đông đảo các mạnh thường quân có lòng quan tâm ủng hộ giúp đỡ các trẻ em nghèo,

số phận và tương lai nững đứa trẻ bất hạnh, sẽ cùng nhau trả lời, đề ra giải pháp và hành
động thiết thực…Đó cũng chính là mục đích tổ chức “Ngày hội trẻ em lang thang đường
phố và trẻ em nghèo hiếu học” được diễn ra vào hai ngày 19 và 20/9/2009. Mỗi ngày là
một chủ đề khác nhau, nhưng xuyên suốt vẫn là nội dung về trẻ em lang thang đường phố
11
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
11
12
Chuyên đề tốt nghiệp
và trẻ em nghèo hiếu học. Hoạt động ngày thứ nhất diễn ra với chủ đề “Mái ấm” được tổ
chức tại khuôn viên Dinh Thống Nhất. Tại đây sẽ là điểm tập kết của các cơ sở, tổ chức về
dự lễ hội, dựng lều trại và trang hoàng cho “Mái ấn”, và trưng bày gian hàng “đặc sản” của
mình. Đây là dịp giap lưu vui chơi cho các em thiếu nhi, chia sẽ những nỗi vất vả khó khăn
trong cuộc sống. Ngày thứ nhất khép lại với cảm xúc và ý tưởng nỗi bất hạnh của trẻ em
thiếu mái ấm gia đình, trách nhiệm xã hội và hành động cụ thể. Hoạt động ngày thứ hai với
chủ đề mái trường, thông qua các cuộc thi tài năng, năng khiếu của các học sinh nghèo
hiếu học, ở tất cả các lĩnh vực khác nhau như thể thao, vẽ, hát, diễn kịch, làm đồ mỹ nghệ,
khéo tay…mang lại những sân chơi bổ ích, tiếng cười và những phần quà cho các em,
mang đến cho các em những giây phút thoải mái và hạnh phúc. Kết thúc ngày hội là
chương trình truyền hình trực tiếp vào tối ngày 20/9 trực tiếp trên VTV với chủ đề “Em kể
chuyện này và em mơ…” Chương trình được đầu tư dàn dựng với ý tưởng độc đáo mới lạ.
Sân khấu được đầu tư thiết kế công phu với những ngôi nhà, con đường, mái ấm gia đình,
mái trường…thể hiện những khát vọng của các em. Trong chương trình không chỉ có sự
tham gia biểu diễn của nghệ sĩ ca sĩ khách mời, còn có sự tham gia biểu diễn của chính các
em với chủ đề “Xin lắng nghe, câu chuyện buồn của em”. Chương trình có cái nhìn rõ hơn
về số phận của các em, thông qua chương trình các ban ngành, cơ quan chức năng, các bạn
xem đài có lòng hảo tâm có thể giúp đỡ được phần nào sự khó khăn của các em trong cuộc
sống, để các em có điều kiện và cơ hội được cắp sách đến trường, có cuộc sống tốt đẹp
hơn.
Sau thành công của lễ hội bia năm 2007, bước sang năm 2009, dưới sự bảo trợ của

SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
13
14
Chuyên đề tốt nghiệp
năm 2010, cả nước hướng tới ngày đại lễ lớn “Kỉ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội”,
hàng loạt các sự kiện chào mừng vì một thủ đô ngàn năm văn hiến được diễn ra. Và hoạt
động tổ chức sự kiện của công ty cũng trở lên sôi động hơn với những dự án chương trình
hoàng tráng và độc đáo, hứa hẹn thu hút được sự chú ý của các doanh nghiệp trong cả
nước và nhân dân thủ đô tham gia. Năm 2010 với hi vọng làm mới hơn nữa trong công tác
tổ chức sự kiện, Phương Đông Media sẽ có những chuyển biến tốt đẹp và thành công hơn
nữa.

2.2 Một số sự kiện tiêu biểu của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông
Nhìn vào các hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông
trong suốt năm năm qua, chúng ta có thể các sự kiện như có một dây liên kết, xuyên suốt
các sự kiện tạo nên những nét riêng độc đáo cho các sự kiện mà Phương Đông đã thực
hiện. Nổi bật trong các sự kiện đó chính là sự kiện “Lễ hội bia Việt Nam”. Một sự kiện ở
trên thế giới đã được tổ chức nhiều, nhưng ở Việt Nam đây là lễ hội đầu tiên của ngành bia
rượu nói riêng cũng như ngành nước giải khát nói chung. Lễ hội có quy mô mang tính chất
14
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
14