Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời nói đầu
Chi phí về nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng nhất tạo nên giá thành
sản phẩm. Chính vì vậy, giảm thiểu chi phí về nguyên vật liệu có nghĩa là hạ
thấp đợc giá thành, từ đó giúp cho doanh nghiệp có thể đứng vững trong thị
trờng cạnh tranh, nâng cao lợi nhuận.
Muốn giảm đợc những chi phí liên quan đến nguyên vật liệu thì chúng
ta phải quan tâm đến quá trình quản lý nguyên vật liệu ở tất cả các khâu: từ
khâu thu mua nguyên vật liệu đến việc tận dụng phế liệu, phế phẩm.
Nâng cao hiệu quả quá trình quản lý nguyên vật liệu tại công ty nói
chung cũng nh tại Công ty Vật Liệu Xây Dựng Bu Điện nói riêng, cũng là
một vấn đề hết sức quan trọng vì nguyên vật liệu của công ty hết sức đa dạng,
đặc biệt lại có nhiều nguyên vật liệu phải nhập khẩu với giá cao. Chính vì vậy
em đã chọn đề tài là: ''Thực trạng về quá trình quản lý nguyên vật liệu tại
phân xởng Nhựa của Công ty Vật Liệu Xây Dựng Bu Điện".
Do kiến thức và thời gian có hạn nên bài viết còn nhiều thiếu sót vì vậy
em kính mong các thầy cô quan tâm giúp đỡ, góp ý kiến.
Em xin chân thành cảm ơn các cô chú tại phòng vật t của công ty đã
tạo điều kiện giúp đỡ và thầy giáo Đỗ Mạnh Quân đã hớng dẫn em hoàn
thành đề án này.
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần I
Nguyên vật liệu và tầm quan trọng của việc
tăng cờng công tác quản lý nguyên vật
liệu
A. Nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng trong
quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1. Khái niệm và phân loại nguyên vật liệu.
a. Khái niệm.
Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp là quá trình kết hợp hài hoà của
- Nguyên vật liệu mua ngoài.
- Nguyên vật liệu tự sản xuất.
2. Vai trò của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cấu thành nên quá trình sản xuất.
Nguyên vật liệu là nhân tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, quyết định trực
tiếp đến chất lợng sản phẩm do chúng có đặc điểm sử dụng là chỉ dùng một
lần và giá trị chuyển hết sang giá trị thành phẩm.
Nguyên vật liệu bao gồm cả nguuyên vật liệu chính và nguyên vật liệu
phụ đều ảnh hởng không nhỏ đến quá trình sản xuất. Nếu xét về mặt vật chất
thì nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm; nếu xét về mặt
giá trị thì tỉ trọng của yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu
giá thành; nếu xét về lĩnh vực vốn thì số tiền bỏ ra mua nguyên vật liệu
chiếm một lợng lớn trong tổng số vốn lu động của doanh nghiệp; nếu xét về
chi phí quản lý thì quản lí nguyên vật liệu cần một lợng chi phí tơng đối lớn
trong tổng chi phí quản lý.
B. Những nội dung cơ bản của công tác quản lý
nguyên vật liệu:
công tác quản lý nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng trong công
tác quản lý doanh nghiệp, nó là thớc đo để đánh giá trình độ quản lý doanh
nghiệp của các cán bộ quản lý.
Nếu công tác quản lý nguyên vật liệu đợc tổ chức không tốt sẽ không
chỉ gây ra sự trì trệ trong sản xuất mà còn tạo ra sự lãng phí rất lớn cho
doanh nghiệp và xã hội.
Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp cần
thực hiện các công việc sau:
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1. Xây dựng và thực hiện các kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu:
Các doanh nghiệp cần lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu để xác
định toàn bộ nguyên vật liệu cần mua trong năm thông qua các chỉ tiêu sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
tránh ứ đọng vốn ảnh hởng đến tốc độ luân chuyển vốn và hiệu quả sử dụng
vốn. Dự trữ nguyên vật liệu hợp lý cũng có nghĩa là tiết kiệm chi phí quản lý
nguyên vật liệu nh chi phí về bảo quản nhà kho, bến bãi; chi phí phát sinh do
chất lợng nguyên vật liệu giảm, do giá thị trờng giảm.
Lợng nguyên vật dự trữ là lợng nguyên vật liệu tồn kho hợp lý đợc quy
định trong kế hoạch để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên
tục, bình thờng. Căn cứ vao công dụng, tính chất của nguyên vật liệu, nguyên
vật liệu dự trữ đợc chia làm ba loại.
*Dự trữ thờng xuyên.
*Dự trữ bảo hiểm.
*Dự trữ theo mùa.
c. Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua sắm:
Xác định chính xác lợng nguyên vật liệu cần mua sắm giúp cho việc xây
dựng kế hoạch vốn lu động đợc hợp lý hơn do chi phí về mua sắm nguyên vật
liệu chiếm đa phần trong vốn lu động. Lợng nguyên vật liệu cần mua trong
năm phụ thuộc vào các yếu tố sau:
* Lợng nguyên vật liệu cần dùng.
* Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ.
* Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ.
Công thức xác định nguyên vật liệu cần mua sắm nh sau:
Vc=Vcd+Vd2-Vd1.
Trong đó:
Vc:Lợng nguyên vật liệu cần mua.
Vcd: Lợng nguyên vật liệu cần dùng.
Vd1: Lợng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ.
Vd2: Lợng nguyên vật liệu dự trữ cuối kỳ.
d. Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu.
Sau khi xác định đợc lợng nguyên vật liệu cần dùng, cần dự trữ và cần
mua trong năm, chúng ta phải xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu.
ơng tiện là của doanh nghiệp hay đi thuê đều phải khoán chi phí vận chuyển
phải kiểm tra về số lợng, chất lợng khi nhận vật t.
Tiếp nhận nguyên vật liệu là bớc chuyển giao trách nhiệm giữa bộ phận
mua, vận chuyển với bộ phận quản lý nguyên vật liệu trong nội bộ doanh
nghiệp, nó còn là cơ sơ để hạch toán chính xác chi phí lu thông và giá cả
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
nguyên vật liệu. Tổ chức tiếp nhận tốt sẽ giúp cho thủ kho nắm chắc đợc số
lợng, chất lợng và chủng loại nguyên vật liệu, phát hiện kip thời tình trạng
của nguyên vật liệu, hạn chế nhầm lẫn tham ô, thất thoát. Tổ chức tiếp nhận
phải thực hiện tốt hai nhiệm vụ sau:
Tiếp nhận chính xác số lợng, chủng loại và chất lợng nguyên vật liệu
theo đúng quy định trong hợp đồng, hoá đơn, phiếu giao hàng, phiếu vận
chuyển và thời gian giao hàng.
Đảm bảo chuyển nhanh chóng nguyên vật liệu từ điểm tiếp nhận vào
kho tránh h hỏng, mất mát.
Để thực hiện tốt hai nhiệm vụ đó khi tiếp nhận phải thực hiện đầy đủ
các thủ tục sau:
Khi nguyên vật liệu tiếp nhận phải có đủ các giấy tờ hợp lệ.
Mọi nguyên vật liệu phải qua thủ tục kiểm nhận và kiểm nghiệm xác
định chính xác số lợng(cân,đong,đo,đếm), chất lợng, chủng loại. Sau khi
kiểm tra phải có biên bản xác nhận; khi tiếp nhận thủ kho phải khi rõ số thực
nhận theo đúng chủng loại, kích cỡ, chất lợng của từng loạivật t, cùng với ng-
ời giao hàng ký vào phiếu nhập kho và bộ phận kí vào sổ giao chứng từ.
4. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu trong kho.
Để đảm bảo toàn vẹn về số lợng, chất lợng nguyên vật liệu ngăn chặn
mất mát, h hỏng cần phải tập trung dự trữ nguyên vật liệu trớc khi đi vào sản
xuất. Nơi tập trung dự trữ đó là kho. Kho không chỉ là nơi dự chữ bảo quản
nguyên vật liệu mà còn là nơi dự trữ thiết bị máy móc trớc khi sản xuất, tập
trung thành phẩm trớc khi tiêu thụ. Chính vì vậy trong doanh nghiệp có nhiều
giúp cho bộ phận sản xuất có thể tận dụng triệt để, tận dụng hiệu quả công
suất thiết bị và thời gian lao động của công nhân. Cấp phát nguyên vật liệu
kịp thời góp phần nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm,
tiết kiệm nguyên vật liệu dẫn đến hạ giá thành sản phẩm. Không chỉ vậy, tổ
chức tốt công tác cấp phát nguyên vật liệu còn là điều kiện tốt để thực hiện
chế độ trả lơng theo sản phẩm và chế độ hạch toán kinh tế trong nội bộ doanh
nghiệp.
Có 2 hình thức tổ chức cấp phát nguyên vật liệu nh sau:
- Cấp phát theo yêu cầu của bộ phận sản xuất: Theo hình thức này các
phân xởng và bộ phận sản xuất gửi yêu cầu về lợng vật t lên phòng vật t, đối
chiếu theo yêu cầu đó và lợng vật t trong kho dựa trên hệ thống định mức và
nhiệm vụ đợc giao, phòng vật t lập phiếu cấp phát cho các bộ phận sản xuất
lên kho lĩnh nguyên vật liệu.
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Cấp phát theo hạn mức(theo tiến độ kế hoạch): căn cứ vào hệ thống
định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, căn cứ vào số lợng, chủng loại sản
phẩm đã xác định trong kế hoạch và tiến độ sản xuất, phòng vật t lâp phiếu
cấp phát hạn mức giao cho các bộ phận sản xuất.
6. Thanh quyết toán nguyên vật liệu.
Thanh quyết toán nguyên vật liệu là việc bộ phận quản lý nguyên vật
liệu và bộ phận sử dụng đối chiếu, so sánh giữa lợng nguyên vật liệu các đơn
vị nhận về với lợng sản phẩm giao nộp để biết đợc kết quả của việc sử dụng
nguyên vật liệu của các đơn vị sản xuất.
Dựa vào kết quả của công tác thanh quyết toán nguyên vật liệu, chúng
ta thực hiện việc hạch toán và đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu,
xem xét đợc tính hợp lý, tiết kiệm việc sử dụng nguyên vật liệu, đảm bảo
hạch toán đầy đủ, chính xác vào giá thành; xem xét lại định mức, đánh giá
nên giữ lại định mức đó hay thay đổi.
Thanh quyết toán nguyên vật liệu phải làm rõ đợc các vấn đề sau:
đức của thủ kho kém dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu...
- Các nhân tố về trình độ tay nghề, ý thức kỷ luật của ngời lao động: con
ngời luôn luôn là chủ thể, là trung tâm của mọi hoạt động, để sử dụng hợp lý,
tiết kiệm nguyên vật liệu không chỉ là nhiệm vụ của cán bộ quản lý mà còn
chịu ảnh hởng của trình độ tay nghề, ý thức của ngời công nhân trực tiếp sản
xuất. Chính vì vậy, ngời làm công tác quản lý cần quan tâm đến việc giáo
dục, bồi dỡng cho ngời lao động không chỉ về chuyên môn, nghiệp vụ mà
còn về ý thức trách nhiệm, kỷ luật lao động.
Ngoài những nhân tố chủ yếu trên, tuỳ thuộc vào tính chất sản xuất của
mỗi doanh nghiệp mà việc quản lý nguyên vật liệu còn chịu ảnh hởng của
nhiều nhân tố khác nh: khí hậu, lạm phát, sự xuất hiện các vật liệu thay thế...
C. Tăng cờng công tác quản lý nhằm sử dụng tiết kiệm
nguyên vật liệu.
1 Thực chất của việc sử dụng hợp lý ,tiết kiệm nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành chính nên thực thể sản phẩm do vậy
sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu thực chất chính là góp phần lớn
nhất làm hạ giá thành sản phẩm, nhằm duy trì khả năng cạnh tranh, tăng lợi
nhuận của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả sản xuất xã hội.
10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2. ý nghĩa của việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu.
Lợng nguyên vật liệu sử dụng hàng năm trong các doanh nghiệp rất lớn và
ngày càng tăng theo quy mô sản xuất, nếu sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật
liệu thì với một lợng nguyên vật liệu nh trớc chúng ta có thể sản xuất ra một l-
ợng sản phẩm lớn hơn. Nh vậy, chúng ta có thể giảm chi phí về vốn dự trữ
nguyên vật liệu, vốn nhập khẩu nguyên vật liệu, chi phí lãi vay...
Bên cạnh những lợi ích do tiết kiệm và sử dụng hợp lý nguyên vật liệu
mà công ty có đợc, thì việc này còn đem lại hiệu quả lớn cho xã hội. Tiết
kiệm nguyên vật liệu là tiết kiệm lao động sống, tiết kiệm chi phí xã hội, góp
phần bảo vệ môi trờng.
công ty đã có bề dày truyền thống hơn 40 năm. Trớc đây sản phẩm chủ yếu
của công ty là vật liệu bê tông trang bị cho đờng dây thông tin, cuối những
năm 80 để phù hợp với sự đổi mới của cơ chế thị trờng sản phẩm của xí
nghiệp đợc m rộng không chỉ phục vụ cho ngành bu điện mà còn phục vụ
cho các ngánh khác điện lực, cấp thoát nớc... chính vì vậy ngày 21/10/1989
xí nghiệp đổi tên thành xí nghiệp vật liệu xây dựng bu điện. Sản phẩm chính
mà danh nghiệp cung cấp cho thị trờng trong giai đoạn này là vật liệu xây
dựng, tấm lợp nhà penan, gạch lát nền, tấm đan... ồng thời nhận thi công
các công trình trong và ngoài ngành bu điện.
Năm 1996 luật doanh nghiệp ra đời, theo đó xí nghiệp vật liệu xây dựng
bu điện đợc chuyển thành công ty vật liệu xây dựng trực thuộc tổng công ty
bu chính - viễn thông Việt Nam với tên giao dịch quốc tế là: Post and
Telecommunication Construction Material Company.
Việc xí nghiệp vật liệu xây dựng bu điện đợc chuyển thành công ty vật
liệu xây dựng bu điện là nhằm đáp ứng một nhu cầu khách quan đó là để
nâng cao khả năng hoạt động của xí nghiệp, nâng cao khả năng cạnh tranh,
tính độc lập và trách nhiệm của xí nghiệp, làm cho xí nghiệp có thể đứng
vững trớc sức cạnh tranh mạnh mẽ của cơ chế thị trờng.
Qua tài liệu của nhiều công ty nớc ngoài, công ty đã mạnh dạn chọn đầu
t dây chuyền sản xuất ống nhựa PVC theo công nghệ DSF. Dây chuyền công
nghệ này có nhiều u điểm nổi bật: công suất và năng suất cao, ít độc hại với
công nhân, đợc tự động hoá cao có tính vạn năng tốt. Công nghệ mới chính là
yếu tố tạo nên sức mạnh cạnh tranh của công ty. Từ sản xuất cột Bê Tông
chuyển sang sản xuất vật liệu bằng chất dẻo với công nghệ hiện đại, tự động
hoá cao là một bớc ngoặt lớn đới với công ty, ý thức đợc sự khó khăn đó,
12
Copyright: Tài liệu đại học ©