Website: Email : Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG I:
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VẬT TƯ
THIẾT BỊ TRONG DOANH NGHIỆP ĐÓNG TÀU
I. Khái niệm và đặc điểm của hoạt động nhập khẩu
1. Khái niệm
Ngoại thương là hoạt động kinh tế đã có từ lâu đời, xuất hiện từ chế độ
chiếm hữu nô lệ. Trong các xã hội nô lệ và phong kiến, khối lượng hàng hoá
mua bán ngoại thương còn ít, phương thức mua bán chủ yếu là mua bán trực
tiếp, sự vận động của hàng và tiền luôn gắn liền với nhau. Ngày nay, sản xuất đã
được quốc tế hoá, hoạt động ngoại thương đã trở thành hoạt động chủ đạo trên
thị trường thế giới. Không một quốc gia nào có thể tồn tại và phát triển mà
không tham gia vào hoạt động phân công lao động quốc tế và trao đổi hàng hoá
với các nước khác.
Trong hoạt động ngoại thương, xuất khẩu là việc bán hàng hoá và dịch vụ
cho nước ngoài, nhập khẩu là việc mua bán hàng hoá và dịch vụ của nước ngoài.
Mục tiêu chính của ngoại thương là nhập khẩu chứ không phải là xuất khẩu mà
là nhập khẩu. Xuất khẩu là để nhập khẩu vì nhập khẩu là nguồn lợi chính từ
ngoại thương.
Nhập khẩu để bổ sung hàng hoá mà trong nước không sản xuất được, hoặc
sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu. Ngoài ra, nhập khẩu còn nhập về những
hàng hoá mà sản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu.
2. Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu
- Hàng hoá nhập khẩu ngày càng đa dạng về chủng loại, chất lượng.
Thương mại quốc tế có xu hướng tăng tốc độ cao hơn so với tốc độ tăng
trưởng của nền sản xuất. Điều này thể hiện ở tỷ trọng của kim ngạch xuất nhập
khẩu trong tổng sản phẩm quốc nội của mỗi quốc gia ngày càng lớn, thể hiện
khối lượng hàng hoá xuất nhập khẩu ngày càng nhiều. Cơ cấu mặt hàng trong
thương mại quốc tế có những thay đổi sâu sắc: tỷ trọng mặt hàng lương thực,
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

những dạng luật chỉ mang tính chất ứng dụng. Những nhà quản lý phải thông
hiểu và nắm rõ chế độ luật pháp ở mỗi nước mà họ đang và sẽ hoạt động.
II. Tổ chức hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị trong doanh nghiệp của
ngành đóng tàu
1. Nội dung hoạt động nhập khẩu
Điều tra nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường vật tư thiết bị đóng tàu là một hoạt động nhằm thực
hiện một cuộc điều tra trên một thị trường cụ thể như Mỹ, Nhật, Úc,…Việc
nghiên cứu thị trường vật tư thiết bị đóng tàu không chỉ dừng lại ở việc tập hợp
một khối lượng thống kê và các dữ liệu có liên quan đến thị trường đó mà điều
quan trọng là phải phân tích, giải thích được các dữ liệu thu thập để rút ra các
kết luận hữu ích.
Ngay cả tại thị trường trong nước, một công ty cũng rất dễ phạm phải sai
lầm trong việc phán đoán, đánh giá thị trường dẫn đến những quyết định kinh
doanh sai, gây tốn kém. Vì thế khi kinh doanh trên thị trường quốc tế đầy phức
tạp thì việc nghiên cứu thị trường là vấn đề sinh tử.
Nghiên cứu thị trường nhập khẩu vật tư thiết bị đóng tàu là quá trình thu
thập thông tin, số liệu về các thị trường cung cấp vật tư đóng tàu, từ đó phân tích
số liệu, rút ra kết luận. Mục đích của việc nghiên cứu thị trường nhập khẩu vật
tư là lựa chọn thị trường nhập khẩu và đối tác thích hợp, dựa trên những hiểu
biết về thị trường đó để lập phương án nhập khẩu và lựa chọn phương thức giao
dịch cho phù hợp với thị trường.
Quy trình nghiên cứu thị trường trong doanh nghiệp nhập khẩu vật tư thiết
bị đóng tàu có thể gồm 7 bước sau:
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
QUY TRÌNH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG
4
Xác định nguồn gốc các thông tin : tìm
thông tin ở đâu

đến các bên kinh doanh.
Để đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu vật tư thiết bị đóng tàu có ba
phương thức đàm phán chủ yếu sau: đàm phán trực tiếp, đàm phán thông qua
thư từ giao dịch: thư hỏi giá, thư chào hàng, thư đặt hàng, thư chấp nhận đơn
hàng và đàm phán qua điện thoại.
Đàm phán qua thư tín là hình thức lâu đời nhất, nó cho phép đàm phán được
nhiều bạn hàng và giảm được chi phí cho đàm phán. Tuy nhiên đàm phán qua
thư tín đòi hỏi thời gian dài, dễ mất cơ hội kinh doanh nên thường được áp dụng
cho các hợp đồng đơn giản.
Đàm phán qua điện thoại ngày càng phát triển vì nó tiết kiệm được thời
gian, cho phép nắm bắt cơ hội kinh doanh nhanh chóng nhưng nó không có
chứng cứ pháp lý cho thoả thuận của các bên. Vì thế đàm phán qua điện thoại
thường sử dụng để thoả thuận các chi tiết nhỏ trong hợp đồng.
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Đàm phán trực tiếp là sự đối mặt giữa các bên để thoả thuận các điều khoản
trong hợp đồng. Phương pháp này đòi hỏi chi phí cao và đòi hỏi nhà đàm phán
phải chuẩn bị một cách cận thẩn trước khi tiến hành đàm phán.
Sau khi đàm phán, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng nhập khẩu vật tư thiết
bị. Hợp đồng nhập khẩu vật tư thiết bị đóng tàu là sự thoả thuận giữa các bên
mua và bán có trụ sở kinh doanh đăng ký ở các nước khác nhau trong đó quy
định bên cung cấp vật tư thiết bị phải giao hàng, chuyển giao chứng từ liên
quan, quyền sở hữu cho bên nhập khẩu, bên nhập khẩu phải thanh toán và nhận
hàng. Trong hợp đồng nhập khẩu phải ghi rõ các điều khoản chủ yếu và quan
trọng như: tên vật tư thiết bị, chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả, thời hạn
và địa điểm giao hàng, phương thức thanh toán, đồng tiền thanh toán.
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật tư
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật tư:
- Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu ( nếu có)
- Bước 2: Đôn đốc người bán chuẩn bị hàng

thanh toán tiền hàng.
Nếu hợp đồng nhập khẩu qui định hình thức thanh toán bằng L/C thì cán bộ
nhập khẩu của doanh nghiệp phải đến ngân hàng làm thủ tục mở L/C: viết đơn
xin mở L/C, ký quỹ mở L/C theo qui định của ngân hàng, nộp và xuất trình các
chứng từ theo qui định
Nếu hợp đồng nhập khẩu qui định phương thức thanh toán là phương thức
đổi chứng từ trả tiền ngay (CAD) thì cán bộ nhập khẩu vật tư của doanh nghiệp
đến ngân hàng để ký biên bản ghi nhớ (qui định phương thức thanh toán là
CAD, thời hạn trả tiền, Bộ chứng từ thanh toán, qui định người bán trả phí thanh
toán) và chuyển đủ 100% số tiền thực hiện hợp đồng để lập tài khoản tín thác
thanh toán cho người bán.
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Nếu hợp đồng nhập khẩu qui định phương thức thanh toán là chuyển tiền trả
trước thì cán bộ nhập khẩu vật tư thiết bị phải đến ngân hàng làm thủ tục chuyển
tiền trả trước cho người bán. Cán bộ nhập khẩu phải hoàn thành đơn yêu cầu
chuyển tiền: ghi rõ tên, địa chỉ, số tài khoản của người chuyển tiền và người
hưởng lợi; tên, địa chỉ của ngân hàng chuyển tiền, số tiền cần chuyển và lý do
chuyển tiền.
• Bước 4: Thuê phương tiện vận tải
Nếu trong hợp đồng nhập khẩu qui định người nhập khẩu là người thuê
phương tiện vận tải thì cán bộ nhập khẩu vật tư của doanh nghiệp sẽ tiến hành
thuê phương tiện vận tải dựa vào các căn cứ sau đây:
- Đặc điểm của vật tư.
- Quãng đường vận chuyển từ nơi xuất khẩu đến nơi nhập khẩu để lựa
chọn vận tải bằng đường hàng không, đường biển,… Hiện nay do đặc điểm của
vật tư thiết bị đóng tàu mà doanh nghiệp thường lựa chọn vận chuyển bằng
đường biển
- Điều kiện chuyên chở của phương tiện vận tải.
Khi phải thuê tàu để vận chuyển hàng hoá, doanh nghiệp có thể chọn một

• Bước 6: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Thủ tục hải quan là các công việc mà chủ các đối tượng hải quan và công
chức hải quan phải thực hiện theo quy định của pháp luật đối với hàng hoá xuất
nhập khẩu. Thủ tục hải quan bao gồm: Khai báo, đăng ký hải quan, kiểm tra,
giám sát hải quan, nộp thuế hải quan, thông quan, phúc tập và kiểm tra sau
thông quan.
Khi nhận được bộ chứng từ hàng hoá do người bán gửi, cán bộ nhập khẩu vật
tư thiết bị đóng tàu phải thực hiện những công việc sau đây:
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Khai và nộp tờ khai hải quan, xuất trình chứng từ cần thiết thuộc hồ sơ
hải quan. Thời gian khai báo hải quan đối với vật tư thiết bị nhập khẩu là 30
ngày kể từ ngày lô hàng về đến cửa khẩu đầu tiên.
- Đưa hàng hoá vật tư thiết bị đóng tàu đến địa điểm quy định để cơ quan
hải quan kiểm tra thực tế hàng hoá. Dựa vào hồ sơ hải quan mà doanh nghiệp đã
đăng ký và kết hợp với các tiêu chí khác mà hải quan sẽ phân luồng hàng hoá
thuộc hàng luồng xanh, luồng vàng hay luồng đỏ. Kết thúc kiểm tra, hải quan sẽ
xác nhận vào tờ khai.
- Nộp thuế nhập khẩu và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của
pháp luật
• Bước 7: Nhận hàng từ người vận tải.
Khi nhận hàng phải có đầy đủ chứng từ và tổ chức nhận hàng nhanh, gọn.
Nếu khi nhận hàng phát hiện ra tổn thất thì phải kịp thời lập chứng từ cần thiết
để làm thủ tục khiếu nại các bên có liên quan.
Trình tự nhận hàng nhập khẩu được vận chuyển bằng đường biển:
Bước 1 : Người nhập khẩu phải nhận bộ chứng từ do người bán gửi
Nếu thanh toán bằng phương thức nhờ thu, hình thức D/A người nhập khẩu
ký chấp nhận hối phiếu để nhận chứng từ, hình thức D/P người nhập khẩu thanh
toán tiền hối phiếu để nhận chứng từ.
Nếu thanh toán bằng phương thức CAD, ngân hàng thanh toán tiền cho

Thanh toán là nghĩa vụ chủ yếu của người nhập khẩu trong quá trình buôn
bán, tuỳ theo từng phương thức thanh toán được thoả thuận trong hợp đồng mà
công việc của cán bộ nhập khẩu vật tư thiết bị đóng tàu sẽ tiến hành khác nhau
- Nếu phương thức thanh toán trong hợp đồng là L/C hoặc phương thức
thanh toán nhờ thu thì:
Với L/C trả ngay hoặc D/P: để nhận được bộ chứng từ, nhà nhập khẩu vật tư
thiết bị phải thanh toán ngay tiền cho ngân hàng bằng cách vay tiền của ngân
hàng.
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Với L/C trả chậm hoặc D/A: nhà nhập khẩu chỉ cần ký “ chấp nhận thanh
toán” vào hối phiếu sẽ được ngân hàng giao cho bộ chứng từ
- Nếu phương thức thanh toán trong hợp đồng là chuyển tiền thì sau khi
kiểm tra chứng từ hợp lệ, nhà nhập khẩu vât tư thiết bị đóng tàu sẽ lập lệnh trả
tiền gửi tới ngân hàng để yêu cầu trả tiền cho nhà xuất khẩu.
- Đối với hợp đồng uỷ thác nhập khẩu: Nếu cần thanh toán ngay cho ngân
hàng mới nhận được bộ chứng từ thì bên nhận uỷ thác phải thông báo cho người
uỷ thác nhập khẩu liên hệ với ngân hàng để chuyển tiền cho nhà xuất khẩu đồng
thời làm thủ tục nhận bộ chứng từ.
• Bước 10: Khiếu nại nếu có
Khi xảy ra tổn thất với hàng hoá, cán bộ nhập khẩu vật tư thiết bị tiến hành
các thủ tục khiếu nại các bên có liên quan.
Để khiếu nại công ty Bảo hiểm thì:
- Thủ tục khiếu nại:
 Trường hợp hàng hoá bị tổn thất riêng: Người nhập khẩu thông báo và
yêu cầu người Bảo hiểm hoặc đại lý của họ thực hiện giám định ngay tổn thất,
thời hạn là 60 ngày kể từ ngày bốc dỡ khỏi tàu. Sau đó gửi thư khiếu nại đến
người vận tải về tổn thất do họ gây ra.
 Trường hợp bị tổn thất chung: Người nhập khẩu ký vào biên bản có
liên quan đến tổn thất chung theo yêu cầu của người vận chuyển. Thông báo

dịch thương mại dưới danh nghĩa của chính họ.
Vai trò của người được uỷ thác gần giống với vai trò của người môi giới.
Người nhận uỷ thác sẽ đứng ra tiến hành các giao dịch mua bán nhưng không
phải cho chính mình mà họ hành động theo một hợp đồng uỷ thác. Sau khi tìm
ra hàng hoá đúng với yêu cầu về chất lượng, chủng loại,giá cả,… của khách
hàng đã uỷ thác, người nhận uỷ thác sẽ tự mình giao dịch với người cung cấp
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
hàng và ký hợp đồng nhập khẩu. Người nhận uỷ thác có trách nhiệm báo cáo
chính xác và đầy đủ với người uỷ thác về giao dịch đã tiến hành
Trong nhập khẩu uỷ thác, mối quan hệ giữa người nhận uỷ thác và người uỷ
thác thể hiện thông qua hợp đồng uỷ thác. Nội dung cơ bản của hợp đồng bao
gồm:
- Thông tin các bên
- Quy định mặt hàng uỷ thác
- Chỉ rõ loại hình đại lý
- Quy định mức giá mua bán ( giá trần, giá sàn)
- Khu vực hoạt động của người nhận uỷ thác
- Quy định về nghiệp vụ của người nhận uỷ thác ( thanh toán đúng thời
hạn, …)
- Hoa hồng cho người nhận uỷ thác: Tỷ lệ hoa hồng được hưởng, tiền hoa
hồng, thời hạn thanh toán tiền hoa hồng
- Thời hạn hiệu lực của hợp đồng.
Người uỷ thác phải chi trả các khoản hoa hồng và đền bù cho người nhận
uỷ thác các chi phí, các khoản ứng trước của họ, đồng thời phải bồi thường các
thiệt hại mà họ phải chịu trong suốt quá trình thực hiện nhiệm vụ. Tỷ lệ hoa
hồng được quy định trong hợp đồng uỷ thác do sự thoả thuận giữa hai bên
Nhập khẩu trực tiếp
Nhập khẩu trực tiếp vật tư thiết bị đóng tàu là hình thức nhập khẩu mà
người mua và người bán vật tư thiết bị đóng tàu có thể trực tiếp gặp gỡ hoặc