BăGIÁOăDCăVĨăĨOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.ăHăCHệăMINH ĨOăNGCăHNH ÁNHăGIÁăCÁCăNHÂNăTăNHăHNGăNă
CHTăLNGăHăTHNGăTHỌNGăTINăKăTOÁNăTIă
CÁCăDOANHăNGHIPăVAăVĨăNHăTRÊNăAăBĨNă
THĨNHăPHăHăCHệăMINH
LUNăVNăTHCăSăKINHăT Thành Ph H Chí Minh, nm 2014
BăGIÁOăDCăVĨăĨOăTO
ƠoăNgcăHnh MCăLC
TRANGăPHăBỊA
LIăCAMăOAN
MCăLC
DANHăMCăTăVITăTT
DANHăMCăCÁCăBNG
2.3ăTiêuăchunăcácădoanhănghipăvaăvƠănhătrênăđaăbƠnăTP.HCM 25
2.4ăXácăđnhăcácănhơnătănhăhngăđnăchtălngăhăthngăthôngătinăkătoán 26
2.4.1 Kt qu ca các nghiên cu trc đây 26
2.4.1.1 Các nhân t nh hng đn hiu qu ca h thng thông tin k toán trong các
doanh nghip sn xut nh và va: Bng chng ti Malaysia” (Factors influencing AIS
Effectiveness among Manufacturing SMES: Evidence from Malaysia) 26
2.4.1.2 Hiu qu ca h thng thông tin k toán: Tác đng đi vi hiu qu hot đng ca
các công ty niêm yt ti Thái Lan (Effectiveness of accounting information system: effect
on performance of Thai-listed firms in Thailand) 27
2.4.1.3 Các yu t nh hng đn s phù hp ca h thng thông tin k toán trong các
công ty sn xut: Bng chng t Iran (Effective Factors on Alignment of Accounting
Information Systems in Manufacturing Companies: Evidence from Iran) 28
2.4.2 Các lý thuyt liên quan đn vn đ nghiên cu 30
2.4.2.1 Quan đim cht lng thông tin theo mô hình thành công h thng thông tin
(Delone và McLean, 1992) 30
2.4.2.2 Tn kho kp lúc (JIT) 31
2.4.2.3 Quan đim TQM - total quality management - qun lý cht lng toàn b và mô
hình PSP/IQ (Product and Service Performance Model for Information Quality) 32
2.4.2.4 Quan đim mô hình “h thng hot đng” 35
2.5ăNhnădinăcácănhơnătănhăhngăđnăchtălngăhăthngăthôngătinăkătoán 38
2.5.1 Cam kt, tham gia ca nhà qun lý 38
2.5.2 Kin thc s dng công ngh h thng thông tin k toán và kin thc k toán ca
ngi qun lý 39
2.5.3 Hiu qu phn mm và các trình ng dng k toán 40
2.5.4 Cht lng d liu 41
2.5.5 Tham gia ca nhân viên thc hin h thng thông tin k toán 41
2.5.6 Hun luyn và đào to ca nhân viên doanh nghip 42
toán 74
KTăLUNăCHNGă4: 75
CHNGă5:ăKINăNGHăVĨăKTăLUNăCÁCăNHÂNăTăNHăHNGăNă
CHTăLNGă HăTHNGă THỌNGăTINă KăTOÁNăTIă CÁCăDNVVNă TRÊNă
AăBĨNăTP.HCM 76
5.1ăKtălunăcácăktăquănghiênăcuăcácănhơnătănhăhngăđnăchtălngăhăthngă
thôngătinăkătoán 76
5.2ăDaăvƠoăcácănhơnătănhăhngăđnăchtălngăhăthngăthôngătinăkătoánăđaă
ra cácăkinăngh 77
5.2.1 i vi nhân t “Tham gia ca nhân viên” 78
5.2.2 i vi nhân t “Kin thc s dng công ngh HTTTKT ca nhà qun lý” 80
5.2.3 i vi nhân t “Cam kt ca nhà qun lý” 80
KTăLUNăCHNGă5 82
KTăLUNăCHUNG 83
TĨIăLIUăTHAMăKHO
PHNăPHăLC
DANHăMCăTăVITăTT
1. AIS : H thng thông tin k toán (Accounting Information Systems)
2. COBIT : Kim soát các vn đ đi vi thông tin và k thut liên quan
(Control Objective for Information and related Technology)
3. DNVVN : Doanh nghip va và nh
4. EFA : Phân tích nhân t (Exploratory factor analysis)
5. FASB : Hi đng chun mc k toán tài chính
Bng 3.5: Kt qu phân tích Cronbach’s Alpha ca thành phn X4 khi loi b bin
Bng 3.6: Kt qu phân tích Cronbach’s Alpha ca thành phn X5 khi loi b bin
Bng 3.7: Kt qu phân tích Cronbach’s Alpha ca thành phn X6 khi loi b bin
Bng 3.8: Kt qu phân tích Cronbach’s Alpha ca thành phn X7 khi loi b bin
Bng 3.9: Kt qu phân tích Cronbach’s Alpha ca thành phn X8 khi loi b bin
Bng 3.10: Kt qu phân tích Cronbach’s Alpha ca thành phn X9 khi loi b bin
Bng 3.11: Kt qu phân tích KMO cho các bin quan sát ca nhân t đc lp (X1 –X8)
ln 1
Bng 3.12: Kt qu phân tích phng sai trích Total Variance Explained các bin quan sát
ca nhân t đc lp (X1–X8) ln 1
Bng 3.13: Tng hp kt qu phân tích nhân t ln 1
Bng 3.14: Ma trn xoay nhân t các bin quan sát ca nhân t đc lp (X1 –X8) ln 1
Bng 3.15: Kt qu phân tích KMO cho các bin quan sát ca nhân t đc lp
(X1 –X8) ln 2
Bng 3.16: Kt qu tích phng sai trích Total Variance Explained cho các bin quan sát
ca nhân t đc lp (X1–X8) ln 2
Bng 3.17: Tng hp kt qu phân tích nhân t ln 2
Bng 3.18: Ma trn xoay nhân t các bin quan sát ca nhân t đc lp (X1 –X8) ln 2
Bng 3.19: Bng kt lun các nhân t còn li trong mô hình nghiên cu
Bng 3.20: Kt qu phân tích KMO cho các bin quan sát ca nhân t ph thuc (X9)
Bng 3.21: Kt qu phân tích phng sai trích Total Variance Explained các bin quan sát
ca nhân t ph thuc (X9)
Bng 3.22: Tng hp kt qu phân tích nhân t ph thuc (X9)
Bng 3.23: Kt qu phân tích h s tng quan gia các bin ph thuc (Y1 – Y9)
Bng 3.24: Bng tng hp các nhân t khi thc hin phân tích tng quan (Y1 – Y9)
Bng 3.25: Bng phân tích hi quy h s R, R
2
Hình 2.1: Các thành phn ca h thng thông tin
Hình 2.2: Mi quan h gia h thng thông tin k toán (AIS) và h thng thông tin qun
lý (MIS)
Hình 2.3: Mô hình thành công h thng thông tin ca DeLone và McLean
Hình 2.4: Mô hình H thng hot đng
Hình 2.5: Mô hình nghiên cu cht lng h thng thông tin k toán ti các DNVVN trên
đa bàn TP.HCM đ xut
Hình 4.1 Mô hình kt lun các nhân t nh hng đn cht lng h thng thông tin k
toán ti các DNVVN trên đa bàn TP.HCM 1 CHNGă1:ăGIIăTHIU
1.1 TínhăcpăthităcaăđătƠi
Trong bi cnh hin nay, các t chc đang hot đng trong thi đi công ngh thông tin
đy cnh tranh do đó thông tin đã tr thành mt ngun lc không th thiu hu ht các t
chc, các nn kinh t, và xã hi.
Thông tin k toán là nhân t quan trng trong hot đng qun lý, là công c không th
thiu đ lãnh đo điu hành và kim soát mi hot đng trong doanh nghip giúp gia tng
li nhun, đu t vào các kênh mang li li nhun. Nó cung cp thông tin cho các cp
qun lý, hi đng qun tr và ngi s dng bên ngoài đ ra các quyt đnh phù hp.
Ngày càng nhiu các t chc tin rng cht lng thông tin là rt quan trng cho s thành
công ca h (Wang và cng s, 1998). Tuy nhiên quá trình vn hành h thng thông tin
ca doanh nghip li tim n rt nhiu ri ro làm nh hng đn tính chính xác, đ tin cy
ca thông tin. Thông tin có cht lng kém có th có tác đng mnh đn xã hi và hot
thit hin nay. ó là lý do tác gi chn đ tài “ánhăgiáăcácănhơnătănhăhngăđnă
chtălngăhăthngăthôngătinăkătoán ti cácădoanhănghipăvaăvƠănh trênăđaăbƠnă
ThƠnhăphăHăChíăMinh” làm đ tài nghiên cu.
1.2 Mcătiêuănghiênăcu
Nghiên cu này có 2 mc tiêu:
Mc tiêu th nht là xác đnh các nhân t nh hng đn cht lng ca h thng thông
tin k toán ti các doanh nghip va và nh trên đa bàn Thành ph H Chí Minh.
Mc tiêu th hai là đánh giá các nhân t nh hng đn cht lng ca h thng thông tin
k toán trong các doanh nghip va và nh trên đa bàn Thành ph H Chí Minh.
1.3 iătngăvƠăphmăviănghiênăcu
iătngănghiênăcu: Lun vn tp trung nghiên cu nhng vn đ sau:
3 Nghiên cu các nhân t tác đng đn h thng thông tin k toán và cht lng h thng
thông tin k toán.T đó đa ra các đ xut và kin ngh tp trung vào các nhân t nh
hng đn cht lng h thng thông tin k toán.
Phmăviănghiênăcu: H thng thông tin k toán ti các doanh nghip Vit Nam va và
nh trên đa bàn thành ph H Chí Minh.
1.4ăCơuăhiănghiênăcu
làm rõ các mc tiêu nghiên cu, trng tâm ca lun vn tr li ba câu hi:
- Các nhân t nào nh hng đn cht lng h thng thông tin k toán trong các
DNVVN trên đa bàn TP.HCM?
- ánh giá các nhân t nh hng đn cht lng h thng thông tin k toán trong
các DNVVN trên đa bàn TP.HCM nh th nào?
- Xp hng các nhân t nh hng đn cht lng h thng thông tin k toán trong
các DNVVN trên đa bàn TP.HCM nh th nào?
1.5 Phngăphápănghiênăcu
Phng pháp hn hp, s dng mu và thu thp s liu, bng câu hi vi nm thang đo
likert (thang đo khong) vi s la chn t rt thp đn rt cao.
kt hp thu thp s liu kt hp vi các công c thng kê nh: Phân tích đ tin cy giá tr
ca d liu kho sát và giá tr thang đo, phân tích khám phá nhân t (EFA), phân tích hi
quy, s dng phép xoay nhân t giúp vic khám phá nhân t mi nh hng cht lng
h thng thông tin k toán. Kt qu này là nn tng giúp phát trin các nhân t mi và các
mô hình nghiên cu, tác đng qua li gia các nhân t.
Do đó, v mt thc tin, kt qu nghiên cu ca lun vn s là đóng góp hu ích giúp các
nhà qun lý doanh nghip tìm ra các nhân t quan trng giúp tp trung kim soát đ ra các
k hoch phát trin h thng ca doanh nghip phù hp và hiu qu nht. Vic xác đnh
các yu t nh hng đn cht lng h thng thông tin k toán có th tng cng kh
nng thu thp d liu, x lý thông tin, kim soát thông tin, lu tr thông tin, cung cp các
thông tin cht lng đáp ng cho vic ra quyt đnh.
5 Kt qu ca nghiên cu này s góp phn kin thc trong c hai lnh vc AIS và cht
lng d liu. Kt qu nghiên cu này không ch là mt tài liu tham kho quan trng cho
hc viên có ý đnh thc hin các nghiên cu tng t cho bi cnh Vit Nam bng vic
đa thêm các bin m rng mô hình nghiên cu mà còn cung cp nhiu tài liu tham kho
quan trng khác thông qua phn tài liu tham kho.
1.7 Ktăcuăcaălunăvn
Chng 1: Gii thiu
Chng 2: Cht lng h thng thông tin k toán và các nhân t nh hng đn cht
lng h thng thông tin k toán ti các DNVVN trên đa bàn TP.HCM
Chng 3: Phng pháp nghiên cu các nhân t nh hng đn cht lng h thng
thông tin k toán ti các DNVVN trên đa bàn TP.HCM
Chng 4: Kt qu nghiên cu và tho lun các nhân t nh hng đn cht lng h
thng thông tin k toán ti các DNVVN trên đa bàn TP.HCM
Chng 5: Kin ngh và kt lun các nhân t nh hng đn cht lng h thng thông
tin k toán ti các DNVVN trên đa bàn TP.HCM
thc khác nhau:
- Theo s phân cp h thng: h thng cp thp và h thng cp cao.
- Theo s tác đng và mi quan h vi môi trng bên ngoài: h thng đóng, h
thng m và h thng kim soát phn hi.
2.1.2 Hăthngăthôngătin
H thng thông tin là mt h thng do con ngi to ra thng bao gm mt t hp các
cu phn máy tính (computer-based components) đ thu thp, lu tr và qun lý d liu
đ cung cp các thông tin đu ra cho ngi s dng. H thng thông tin bao gm các
thành phn trong hình 2.1 sau:
7
Ngun: Thái Phúc Huy và cng s, 2012
Hình 2.1:ăCácăthƠnhăphnăcaăhăthngăthôngătin
DăliuăđuăvƠo: bao gm tt c các ni dung cn thit thu thp và các phng thc thu
thp d liu cho h thng thông tin.
HăthngăxălỦ: bao gm các quá trình, b phn thc hin hot đng x lý d liu đu
vào nh phân tích, tng hp, tính toán, ghi chép, xác nhn… đ làm bin đi tính cht,
ni dung ca d liu, to ra thông tin theo mc đích s dng.
Luătr: lu tr các ni dung d liu đu vào hoc thông tin to ra trong quá trình x lý
đ phc v cho nhng quá trình x lý và cung cp thông tin khác.
Kimăsoát ậ phnăhi: kim soát quá trình thu thp, x lý, lu tr nhm cung cp thông
tin theo tiêu chun mc tiêu ca h thng đt ra đng thi phn hi nhng sai sót, hn ch
ca các thành phn h thng thông tin đ khc phc, sa cha.
Thôngătinăđuăra: ni dung ca thông tin và phng thc cung cp thông tin đc to ra
t h thng cho ngi s dng.
2.1.3 HăthngăthôngătinăqunălỦă(MIS)
H thng thông tin qun lý (MIS) là mt h thng thông tin đ tr giúp thc hin các chc
nng hot đng ca mt t chc và tr giúp quá trình ra quyt đnh thông qua vic cung
hng trc tip đn vic x lý các giao dch tài chính. H thng thông tin là mt công c
đc s dng bi các nhà qun lý đ làm tng li th cnh tranh (Stair và Reynolds,
9 2006), và là mt công c kim soát qun lý ngn hn thông tin ni b (giá, chi phí và
dòng tin), cng nh thông tin cnh tranh bên ngoài (Mitchell và cng s, 2000). H
thng thông tin là mt h thng quan trng cung cp thông tin k toán cht lng cho các
nhà qun lý mi cp đ ca t chc, đc s dng trong vic đa ra các quyt đnh hu
ích (Shipper và Vincent, 2003).
Mi quan h gia h thng thông tin k toán (AIS) và h thng thông tin qun lý th hin
qua s đ di đây:
Luătr: d liu thu thp và x lý có th đc lu tr đ phc v cho các quá trình x lý
cung cp thông tin ln sau thông qua các phng thc: h thng chng t, s sách k toán
(h thng k toán th công); các tp tin, bng tính lu tr d liu (môi trng công ngh
thông tin).
Kimăsoát:ăbao gm nhng quy đnh th tc chính sách đc thit lp trong h thng k
toán đ kim soát quá trình thu thp, x lý và cung cp thông tin cho h thng k toán
đm bo tính trung thc và hu ích cho các đi tng s dng thông tin.
Thôngătinăktăxut:ăthông tin ca h thng thông tin k toán th hin trên ni dung các
báo cáo k toán (báo cáo k toán, báo cáo qun tr) và h thng s sách k toán.
Theo đc đim ca vic cung cp thông tin và phng thc x lý ca h thng thông tin,
h thng thông tin đc chia thành các loi sau đây:
- Theoăđcăđimăcaăthôngătinăcungăcp:
H thng thông tin k toán tài chính: cung cp các thông tin tài chính ch yu cho
các đi tng bên ngoài nh nhà đu t, ngân hàng, kim toán… Nhng thông tin này
phi tuân th các quy đnh, ch đ, các nguyên tc, chun mc k toán hin hành.
H thng thông tin k toán qun tr: cung cp thông tin nhm mc đích qun tr
trong ni b doanh nghip đ d báo các s kin s xy ra và d đoán các nh hng v
tài chính ca chúng đi vi t chc.
11 - TheoăphngăthcăxălỦ:
H thng thông tin k toán th công: tt c quá trình thu thp, lu tr, x lý, thit
lp các báo cáo điu đc thc hin th công và ghi chép bng tay.
H thng thông tin k toán bán th công: có s ng dng và h tr nht đnh ca
máy tính và công ngh thông tin trong quá trình vn hành ca h thng k toán.
H thng k toán da trên nn máy tính: các quá trình thc hin, vn hành ca h
thng k toán phn ln đc thc hin trên nn máy tính t vic thu thp, ghi nhn, x lý,
lu tr, kim soát và cung cp thông tin…
2.1.5ăChtălngăhăthngăthôngătinăkătoán
vi t chc.
• Cht lng ca h thng tp trung vào đc đim k thut ca h thng nh đ tin
cy, đc tính, chc nng và thi gian phn hi ca h thng.
• Cht lng thông tin liên quan đn bn cht đnh tính và đnh lng ca thông tin
nh đ rõ ràng, đy đ, hu dng và chính xác ca thông tin.
• Mc đ s dng h thng phn ánh mc đ s dng ca ngi tip nhn đu ra ca
h thng thông qua mc đ thng xuyên s dng, s ln yêu cu thông tin, thi gian s
dng và đ thng xuyên yêu cu báo cáo.
• hài lòng ca ngi s dng cho thy thái đ ca ngi s dng thông tin nh
đ hài lòng nói chung, s thích thú, khong cách gia nhu cu và đáp ng trong thông tin,
đ hài lòng v phn mm.
• Tác đng tích cc vi cá nhân th hin hiu qu ca h thng thông tin đi vi thái
đ và hành vi ca ngi tip nhn nh hiu qu thit k ca h thng, giúp cá nhân xác
đnh vn đ và tng nng sut cá nhân.
• Tác đng tích cc vi t chc đo lng tác đng ca thông tin đn các ch s hot
đng ca t chc nh phn đóng góp trong vic đt mc tiêu, t s gia li ích và chi phí,
mc tng nng sut chung, hiu qu dch v cung cp.
13 Tuy nhiên, yu t nào nh hng ln nht đn h thng thông tin k toán vn còn là mt
lnh vc tranh lun.
2.2ăMtăsăvnăđăchtălngăthôngătinăkătoán
2.2.1 Thông tin
Thông tin là mt khái nim c bn ca khoa hc, là ngun lc cho s phát trin kinh t xã
hi và có rt nhiu cách hiu khác nhau v thông tin ngay trong các t đin cng không
th có mt đnh ngha thng nht. T đin Oxford English Dictionary: “Thông tin là điu
mà ngi ta đánh giá hoc nói đn là tri thc, tin tc”. Trong các t đin khác thì đn
gin đng nht thông tin vi kin thc: "Thông tin là điu mà ngi ta bit" hoc "thông
tin là s chuyn giao tri thc làm tng thêm s hiu bit ca con ngi". Nguyên nhân có
nghiên cu nên có rt nhiu quan đim và tiêu chun đánh giá khác nhau v cht lng
thông tin:
Cht lng thông tin là thc đo giá tr mà các thông tin cung cp cho ngi s dng,
cht lng đc xem là ch quan đi vi ngi s dng do mu thun gia các mc tiêu
gia đ chính xác và các khía cnh khác mà các khía cnh hoc yu t ca thông tin đc
xác đnh phù hp vi mc tiêu ca ngi s dng (Wikipedia Dictionary).
Cht lng thông tin đc đnh ngha là s khác bit gia thông tin yêu cu đc xác
đnh bi mc tiêu và thông tin đt đc. Trong mt tình hung lý tng s không có s
khác bit gia thông tin yêu cu và thông tin đt đc. Vic đo lng cht lng thông tin
có tính cm tính và s khác bit gia thông tin yêu cu và thông tin đt đc càng nh thì
cht lng thông tin càng cao (Lesca và Lesca, 1995; Eppler và Wittig, 2000).
Cht lng thông tin là đc tính ca thông tin đ giúp đt đc các yêu cu hay s mong
đi ca ngi s dng thông tin (Kahn và Strong, 1998).
Da vào nghiên cu v cht lng ca Deming nm 1986, Juran và Gryna nm 1988,
Figenbaum nm 1991, Khalil và cng s nm 1999, Wang và cng s nm 1999 đã hình
thành quan đim v cht lng thông tin: “cht lng thông tin là thông tin phù hp cho