B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH
LÊ TH HNG VY MT S GII PHÁP KHUYN KHÍCH
NG VIÊN NHÂN VIÊN TI CN CÔNG TY
TNHH MTV LNG THC TP.HCM ậ
FOODCOMART SÀI GÒN
LUN VN THC S KINH T
TP. H Chí Minh - Nm 2014
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH
MC LC TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC BNG S LIU
DANH MC HÌNH NH
PHN M U 1
1.1. GII THIU Lụ DO CHN TÀI VÀ VN CN NGHIểN CU 1
1.2. MC TIểU NGHIểN CU: 2
1.3. ụ NGHA THC TIN CA NGHIểN CU 3
1.4. PHNG PHỄP NGHIểN CU: 3
2.2.2. Lng, ch đ và chính sách lao đng ti Foodcomart Sài Gòn: 28
2.3. KT QU: 29
2.3.1. Mô t mu nghiên cu: 29
2.3.2. Kt qu nghiên cu: 34
2.3.3. ánh giá thc trng khuyn khích, đng viên ti Foodcomart Sài Gòn: 45
Tóm tt Chng 2: 50
CHNG 3. MT S GII PHỄP KHUYN KHệCH NG VIểN NHỂN VIểN
TI CN CÔNG TY TNHH MTV LNG THC TP.HCM – FOODCOMART SÀI
GÒN 51
3.1. MC TIểU PHỄT TRIN CA CÔNG TY VÀ C S XỂY DNG GII
PHÁP: 51
3.1.1. Mc tiêu phát trin ca công ty: 51
3.1.2. C s xây dng gii pháp: 51
3.2. MT S NHịM GII PHỄP CH YU: 52
3.2.1. Gii pháp cho S thng tin và phát trin: 52
3.2.2. Gii pháp cho S bo đm công vic: 55
3.2.3. Gii pháp cho Chính sách phúc li: 56
3.2.4. Gii pháp cho Thu nhp: 58
3.2.5. Gii pháp cho Công vic thú v: 61
3.3. HN CH CA TÀI VÀ HNG NGHIểN CU TIP THEO 63
Tóm tt Chng 3: 64
KT LUN 65
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
DANH MC BNG S LIU
Bng 2. 1: Kt qu kinh doanh ca FoodcoMart t nm 2010 25
Bng 2. 2: Báo cáo tng hp lao đng CN Foodcomart Sài Gòn - T08/2014 28
Bng 2. 3: Tng hp ý kin nhân viên qua mi yu t 49
1.1. GII THIU Lụ DO CHN TÀI VÀ VN CN NGHIÊN CU
Ngày nay, cùng vi s phát trin không ngng ca khoa hc k thut và quá
trình toàn cu hóa din ra mnh m, nhng yu t cnh tranh truyn thng ca các
doanh nghip nh vn, nguyên vt liu, công ngh,… đã dn tr nên bão hòa. Thay
vào đó, mt ngun lc mi, mt yu t cnh tranh mi mang tính quyt đnh đi vi
s tn ti và phát trin ca các doanh nghip đó chính là con ngi – ngun nhân
lc.
S thiu quan tâm hoc không quan tâm đúng mc đi vi ngun nhân lc
có th dn đn tình trng mt, thiu ht nhân tài hoc không phát huy ht nng lc
nhân viên trong quá trình cnh tranh khc lit v nhân s gii gia các doanh
nghip vi nhau. Xét đn cùng thì nhân lc chính là tác nhân to ra vn và đ xut
nhng ý tng mi, đng thi cng đm nhn vai trò la chn và ng dng các
công ngh tiên tin và thc thi các ch tiêu nhm nâng cao thành tích ca doanh
nghip. Trong nhiu trng hp vn và công ngh có th huy đng đc nhng đ
xây dng và duy trì mt đi ng nhân s nhit tình, tn tâm, có kh nng thích hp
làm vic hiu qu thì phc tp và tn kém hn rt nhiu. Vì th đ có th tn ti và
phát trin trong môi trng cnh tranh ngày càng khc lit đc bit là trc ngng
ca hi nhp kinh t quc t hin nay, mi doanh nghip (bt lun ln hay nh) đu
phi có nhng chính sách, gii pháp đáp ng nhu cu ca ngun nhân lc, to đng
lc cho h làm vic lâu dài và cng hin ht tài nng ca mình cho doanh nghip.
CN Công ty TNHH MTV Lng Thc Tp.HCM – Foodcomart Sài Gòn
chính thc tách ra khi Công ty m, hot đng kinh doanh đc lp t T11/2012. K
t đó đn nay tình hình kinh doanh ca công ty gp nhiu khó khn:
Do mi hot đng đc vài nm nên công ty còn trong giai đon thua l:
- Nm 2010: l 3,24 t
- Nm 2011: l 3,06 t
- Nm 2012: l 2,94 t
2
- Nm 2010: lãi 0,1 t
gii hn ca Công ty.
1.3. Ý NGHA THC TIN CA NGHIÊN CU
Kt qu đt đc t nghiên cu s là câu tr li cho nhng trn tr ca ban
lãnh đo v vn đ nhân s ti Công ty, tìm ra nhng yu t tác đng trc tip đn
quá trình đng viên và th t u tiên ca chúng, t đó giúp h tp trung vào nhng
bin pháp khuyn khích hu hiu nhm phát huy ti đa s nhit tình, sáng to trong
công vic ca tp th nhân viên, góp phn cho s phát trin lâu dài ca Công ty.
1.4. PHNG PHÁP NGHIÊN CU
S dng kt hp phng pháp nghiên cu đnh tính có kt hp đnh lng đ
xem xét mô hình mi yu t đng viên nhân viên ca Kenneth A.Kovach (1987)
đã đy đ và phù hp vi thc trng ti Foodcomart Sài Gòn hay cha.
- Da vào d liu th cp: các lý thuyt ca các nghiên cu trc đây.
- Da vào d liu s cp: ý kin ca Ban Giám c Công ty, bng câu
hi đ thu thp thông tin v các yu t nh hng đn đng lc làm
vic ca nhân viên
- Sau khi thu thp thông tin s dng các phng pháp x lý s liu,
phân tích thng kê đ phân tích d liu và đa ra kt qu các yu t
nào nh hng đn đng lc làm vic ca nhân viên t đó tìm ra gii
pháp thích hp cho Công ty.
Quy trình nghiên cu:
- Nghiên cu s b: trao đi vi lãnh đo công ty v vic áp dng mô
hình mi yu t đng viên nhân viên ca Kenneth A.Kovach (1987)
cho công ty, đng thi kt hp xem xét các nghiên cu trc đã đc
kim đnh ti Vit Nam đ sa đi, b sung, loi b các yu t nh
hng đn đng lc làm vic ca nhân viên sao cho phù hp vi thc
trng ti đn v.
- Nghiên cu chính thc: s dng bng câu hi ca nghiên cu trc đã
đc kim đnh ti Vit Nam đ thu thp s liu t nhân viên thuc
4
CHNG 1.
C S Lụ LUN V NG VIÊN NHỂN VIÊN
1.1. LÝ THUYT V NG VIÊN
1.1.1. Khái nim v đng viên
Có nhiu nghiên cu hin đi đa ra khái nim v “ng viên”:
ng lc làm vic hay đng viên khuyn khích trong công vic (Work
Motivation) đc đnh ngha là “S sn lòng th hin mc đ cao ca n lc đ
hng ti các mc tiêu ca t chc, trong điu kin mt s nhu cu cá nhân đc
tha mãn theo kh nng ca h” (Robbin, 1988).
ng lc thúc đy và s tha mãn là khác nhau. ng lc thúc đy là xu
hng và s c gng nhm đt đc mong mun hoc mc tiêu nht đnh còn s
tha mãn là s toi nguyn khi điu mong mun đc đáp ng. Nh vy đng c
thúc đy ng ý xu th đi ti mt kt qu, còn s tha mãn là mt kt qu đc thc
hin (Trn Kim Dung & Nguyn Ngc Lan Vy, 2011).
Suy cho cùng đng lc trong lao đng là s n lc, c gng t chính bn
thân mi ngi lao đng mà ra. Nh vy mc tiêu ca các nhà qun lý là phi làm
sao to ra đc đng lc đ ngi lao đng có th làm vic đt hiu qu cao nht
phc v cho t chc. làm đc điu đó các nhà qun lý cn hiu rõ v bn cht
ca đng lc làm vic nh sau:
ng lc lao đng đc th hin thông qua nhng công vic c th mà mi
ngi lao đng đang đm nhim và trong thái đ ca h đi vi t chc. iu này
có ngha không có đng lc lao đng chung cho mi lao đng. Mi ngi lao đng
đm nhim nhng công vic khác nhau có th có nhng đng lc khác nhau đ làm
vic tích cc hn. ng lc lao đng đc gn lin vi mt công vic, mt t chc
và mt môi trng làm vic c th.
ng lc lao đng không hoàn toàn ph thuc vào nhng đc đim tính cách
cá nhân, nó có th thay đi thng xuyên ph thuc vào các yu t khách quan
6
cu mc đ cao hn. Nhng nhu cu này thúc đy con ngi thc hin nhng
công vic nht đnh đ các nhu cu đc đáp ng.
Hình 1. 1: Mô hình phân cp nhu cu ca Maslow
- Nhu cu tn ti hay nhu cu sinh lý:
Nm v trí thp nht ca h thng th bc các nhu cu là nhu cu tn ti
hay nhu cu sinh lý. Chúng bao gm nhng nhu cu cn bn nh: thc n, nc
ung, nhà , ngh ngi. C th con ngi cn có nhng nhu cu này đ tn ti. Ti
ni làm vic, mi ngi phi đc tha mãn nhng nhu cu vt cht. H cn đc
tr lng hp lý đ có th nuôi sng bn thân và gia đình; cn đc n tra và có
nhng khong thi gian ngh ngi đ phc hi sc khe, thoát khi s mt mi do
áp lc công vic.
- Nhu cu an toàn hay nhu cu đc bo v:
Khi nhng nhu cu mc thp nht đc tha mãn, con ngi bt đu cm
thy cn đc tha mãn nhu cu cp đ cao hn. H mun đc bo đm s an
toàn v thân th, tinh thn. H mun có s an toàn và n đnh v vic làm đ bo
đm cuc sng lâu dài, không mun b sa thi vì các lý do khác nhau. H mun có
mt tinh thn, sc khe tt đ an tâm làm vic.
- Nhu cu xã hi:
Bn cht t nhiên ca con ngi là ai cng mun đc sng trong tp th.
Mi ngi đu mong mun là thành viên ca mt nhóm ngi, mt t chc nào đó
đ duy trì các mi liên h vi nhng ngi khác. Mi chúng ta đu là thành viên
8
ca mt gia đình, mt nhóm bn, mt trng hc hay mt c quan, t chc nào đó.
Các nhu cu này là rt cn thit mt khi các nhu cu tn ti và an toàn đã đc đáp
ng.
Ti ni làm vic, mi ngi cùng nhau n ba cm tra, tham gia vào đi
bóng đá ca đn v hay tham gia các chuyn du lch, công tác. Ngi lãnh đo,
Herzbeg (1923-2000) là nhà tâm lý hc ngi M, cha đ ca thuyt hai yu
t. Ông chia các yu t to đng c làm vic cho ngi lao đng thành hai loi:
nhng yu t duy trì – thuc v s tha mãn bên ngoài và nhng yu t đng viên –
thuc v s tha mãn bn cht bên trong.
Nhng yu t duy trì bao gm lng bng, s qun lý, giám sát, quan h vi
cp trên, vi đng nghip và điu kin làm vic. Tt c mi ngi đu mong mun
nhn đc tin lng tng xng vi sc lc ca h, t chc đc qun tr mt
cách hp lý, quan h vi cp trên và đng nghip tt, điu kin làm vic ca h đy
đ. Nhng yu t duy trì này ch có tác dng to nên trng thái tt nhng chúng
không làm cho con ngi làm vic tt hn. Khi nhng yu t này đc tha mãn,
đôi khi nhng cá nhân li coi đó là điu tt nhiên phi có. Nhng nu thiu chúng,
h s tr nên bt mãn và do đó hiu qu công vic b gim sút.
Nhng yu t đng viên bao gm s tin tng giao vic, s thành đt, trách
nhim, s thng tin, phát trin. Chính nhng yu t này mi có tác dng chính thúc
đy đng c làm vic ca mi cá nhân. Khi thiu vng nhng yu t đng viên, mi
cá nhân s biu hin s không hài lòng, li bing và thiu đng c làm vic. iu
này gây nên s bt n v mt tinh thn ca mi nhân viên.
Herzbeg đã chng minh rng, trong nhiu t chc, ngi lãnh đo, qun lý
đã c gng ci thin nhng yu t duy trì và hy vng nhân viên di quyn đc
tha mãn nhiu hn trong công vic nhng h đã tht bi. Theo ông, đ to đng
lc làm vic cho nhân viên, điu quan trng là phi quan tâm ci thin tích cc hn
và t qun nhiu hn trong công vic đ h có c hi thng tin, phát trin. F.
Heizberg đa ra mt chng trình làm phong phú công vic nh mt phng pháp
áp dng lý thuyt các yu t thúc đy ca ông. Chng trình này bao gm vic to
cho công vic có nhiu thách thc hn bng cách cho phép nhân viên tham gia tích
10
cc hn và có s t qun nhiu hn trong công vic ca h. Chính điu này đã đem
li cho h cm giác v s hoàn thành và đc tha mãn nhiu hn.
Herzbeg đã phát trin thuyt đng viên ca ông ta bng cách đ ngh các
nh hng tiêu
cc
ng viên đc tng
cng
Không có s bt
mãn
Thuyt hai nhân t ca Herzberg có ý ngha rt quan trng đi vi các nhà
qun tr trên các phng din sau:
11
- Nhng nhân t làm tha mãn ngi lao đng là khác vi các nhân t to ra
s bt mãn. Vì vy, bn không th mong đi s tha mãn ca ngi lao đng
bng cách đn gin là xóa b các nguyên nhân gây ra s bt mãn.
- Vic đng viên nhân viên đòi hi phi gii quyt tha đáng, đng thi c hai
nhóm nhân t duy trì và đng viên, không th ch chú trng mt nhóm nào
c.
1.1.2.3. Thuyt k vng ca Victor Wroom
Victor Wroom cho rng mc đ hành đng và đng lc ca mt cá nhân ph
thuc vào:
- Mc đ mà cá nhân k vng v kt qu đt đc khi đã n lc thc hin
công vic;
- Mi liên h gia phn thng đó đi vi cá nhân;
- Tính hp dn ca phn thng đó đi vi cá nhân. Lý thuyt này gm có các mi liên h sau:
- Mi liên h gia n lc và kt qu: kh nng mà mt cá nhân nhn thc đc
rng b ra mt n lc nht đnh s đem li kt qu. Nu cá nhân đó b ít n
vào nm 1963. Theo thuyt này, nu trong t chc to đc s công bng s giúp
tht cht mi quan h ca mi cá nhân vi t chc, đng viên và làm gia tng s hài
lòng ca h, t đó h s làm vic hiu qu và gn bó hn vi t chc. Ngc li,
khi mi cá nhân cm thy nhng gì h đóng góp nhiu hn nhng gì h nhn đc,
h s mt đi s hào hng, nhit tình đi vi công vic. Khi đó, mi cá nhân s th
hin s bt mãn ca mình bng nhiu cách, nh gim s hào hng, thiu s n lc,
làm vic đi phó… Trong nhng trng hp nghiêm trng, h có th có nhng
hành đng phá ri hay “r áo ra đi” tìm ni làm vic mi.
Thuyt này cho rng, đ to s công bng trong t chc, ngi lãnh đo,
qun lý cn xem xét, đánh giá mc đ cân bng gia nhng gì mà mi cá nhân
trong t chc đóng góp và kt qu mà h nhn đc và tìm mi bin pháp đ cân
bng chúng. Ch khi mi cá nhân cm thy có s công bng thì h mi n lc làm
vic vì mc tiêu chung ca t chc.
Thuyt công bng đòi hi s tng xng gia cng hin và hng th.
Nguyên tc “quyn li và ngha v tng xng” phi đc tôn trng trong mi c
quan, t chc. Khi quyn li ca cá nhân đc tôn trng s có tác dng đng viên,
khuyn khích rt ln. Quyn li cn đc phân chia công bng da trên nng lc,
trình đ, s n lc, nhit tình, s chm ch, linh hot, s hy sinh bn thân, lòng
trung thành, hiu sut và hiu qu trong công vic,s đóng góp ca mi cá nhân đi
vi t chc. Quyn li mà mi cá nhân nhn đc có th là tin lng, tin thng,
tin phúc li, đc to điu kin hc tp nâng cao trình đ, là s công nhn hay
thng tin…
13
S công bng đc đánh giá bng công thc:
Op/Ip=Oq/Iq
Op là cm giác ca ngi ta v s báo đáp mà mình nhn đc.
Oq là cm giác v s báo đáp mà đi tng so sánh nhn đc.
Ip là cm giác ca ngi ta v s cng hin ca mình đi t chc.
Iq là cm giác ca ngi ta v s cng hin ca đi tng so sánh đi vi t
viên là mt trong nhng chc nng “phc tp” nht ca nhà qun tr thuc v con
ngi.
Trong quá trình điu hành t chc, ngi lãnh đo, qun lý thng s dng
các phng thc nhm to đng c làm vic cho cp di vi mong mun h đem
ht kh nng ca mình thc hin các mc tiêu chung ca t chc. iu này là không
đn gin, đc bit đi vi nhng t chc ln có ngun nhân lc đông.
Vic tip cn các lý thuyt to đng c làm vic ca các chuyên gia kinh t,
các nhà tâm lý hc hàng đu th gii là c s giúp ngi lãnh đo, qun lý có cn
c la chn và vn dng nhng phng thc hp lý khuyn khích, đng viên nhân
viên trong t chc.
Ti Vit Nam, mc dù các nhà qun tr nhân s đu thng nht v vai trò
quan trng ca đng viên, tuy nhiên, vn cha có nhiu nghiên cu v đo lng các
bin pháp đng viên trong các t chc và doanh nghip. c bit, các doanh nghip
Vit Nam cng rt chú ý đn hiu qu làm vic và gi chân ngi tài (qun lý bc
trung và bc cao) nht là khi Vit Nam gia nhp WTO và nn kinh t xut hin nhu
cu ln v nhân s cng nh vn nn chy máu cht xám. Nghiên cu này s gi
m cho các t chc, doanh nghip nhng bin pháp đ đng viên nhân viên mt
cách có hiu qu.
1.2. MÔ HÌNH NGHIÊN CU
1.2.1. Mô hình mi yu t đng viên nhân viên ca Kovach (1987)
Mô hình mi yu t đng viên nhân viên đc phát trin bi Kovach
(1987). u tiên mô hình này do Vin Quan H Lao ng New York (The Labour
Relation Intitule of New York) xây dng ln đu vào nm 1946 vi đi tng nhân
15
viên trong ngành công nghip. Sau đó mô hình này đc ph bin rng rãi và đc
nhiu t chc, nhà nghiên cu thc hin li nhm khám phá ra các yu t đng viên
nhân viên làm vic trong các ngành công nghip khác nhau.
Mô hình mi yu t đng viên nhân viên ca Kovach bao gm các yu t
sau:
đng lc làm vic ca nhân viên bao gm: (1) Chính sách đãi ng; (2) Thu nhp; (3)
Vn hóa công ty; (4) iu kin làm vic và thng tin. Trong đó yu t Chính sách
đãi ng có nh hng ln nht đn đng lc làm vic ca nhân viên, Thu nhp là
yu t th hai sau Chính sách đãi ng có tác đng mnh đn đng viên nhân viên.
Trn Th Hoa (2013), nghiên cu s dng phng pháp phân tích tng
quan, phân tích hi quy vi s lng mu kho sát gm 274 nhân viên vn phòng
trong các doanh nghip nh và va trên đa bàn TP.HCM. Kt qu nghiên cu cho
thy có 5 yu t xp theo th t gim dn nh hng đn đng viên nhân viên nh
sau: (1) ào to và thng tin; (2) Ch đ đãi ng vt cht; (3) Vn hóa doanh
nghip; (4) Công vic phù hp vi chuyên môn.
1.2.3. xut mô hình nghiên cu
1.2.3.1. Mô hình nghiên cu
Da trên c s thang đo gc mi yu t ca Kovach (1987), tác gi tin
hành nghiên cu s b bng phng pháp đnh tính vi k thut tho lun nhóm vi
đi tng là 20 cán b qun lý và chuyên viên đang làm vic ti khi vn phòng chi
nhánh. Trong quá trình tho lun và làm rõ ý ngha các bin quan sát cho mi yu
t gc, tác gi nhn thy có khá nhiu ý kin cho rng mt s t ng và bin quan
sát b trùng lp cng nh không rõ ràng v ý ngha, nhng bin quan sát nào b
trùng lp thì b loi ra khi thang đo, nhng bin quan sát nào cha rõ ràng thì đc
sa đi cho phù hp và d hiu. ng thi nhóm tho lun cng đ xut tác gi đa
vào mô hình hai yu t “Chính sách phúc li” và do nhóm tho lun nhn thy yu
t này rt quan trng và đc bit có ý ngha vi trc trang ti Foodcomart Sài Gòn.
Sau quá trình nghiên cu s b, thang đo mi v đng lc làm vic đc
hình thành cng vi mi bin đc lp. Chi tit nh sau:
17
(1) Công vic thú v: mt công vic đc gi là thú v khi công vic đó có tính
cht đa dng, sáng to, đem li nim vui cho ngi thc hin, đng thi cng
phi có thách thc đ ngi thc hin không cm thy nhàm chán. Bên cnh
đó công vic còn phi to ra nhng c hi cho ngi thc hin s dng, phát