B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
NGUYN MNH CNG
CI THIN CÔNG TÁC QUN TR NGUN NHÂN LC
THÔNG QUA ÁNH GIÁ S HÀI LÒNG TRONG CÔNG
VIC CA NHÂN VIÊN TI CÔNG TY C PHN DCH V
HÀNG HÓA SÀI GÒN (SCSC)
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
Mã s: 60340102
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC:
GS.TS. VÕ THANH THU TP. H Chí Minh - Nm 2014 LI CAM OAN
Tôi tên là Nguyn Mnh Cng, tác gi lun vn tt nghip cao hc này. Tôi
xin cam đoan lun vn này là do bn thân tôi t nghiên cu và thc hin di s hng
CHNG 1: C S LÝ THUYT 7
1.1 Khái nim, vai trò qun tr ngun nhân lc 7
1.1.1 Khái nim 7
1.1.2 Vai trò qun tr ngun nhân lc 7
1.2 Các mô hình qun tr ngun nhân lc 8
1.3 Các lý thuyt đng viên liên quan đn qun tr ngun nhân lc 9
1.3.1 Thuyt Maslow (1943) 9
1.3.2 Thuyt ERG ca Alderfer (1969) 10
1.3.3 Thuyt hai nhân t ca Herzberg (1959) 10
1.3.4 Thuyt công bng ca J.Stacey Adams (1963) 10
1.3.5 Lý thuyt k vng ca Victor Vrom (1964) 11
1.4 Ni dung thc hin các chc nng chính qun tr ngun nhân lc 11
1.4.1 Nhóm chc nng thu hút ngun nhân lc 11
1.4.2 Nhóm chc nng đào to – phát trin ngun nhân lc 14
1.4.3 Nhóm chc nng duy trì ngun nhân lc 15
1.5 Mi quan h gia hot đng qun tr ngun nhân lc và s hài lòng trong công
vic ca nhân viên. 17
1.6 Gi thit nghiên cu và mô hình nghiên cu 18 1.7 Kinh nghim qun tr ngun nhân lc ca mt s công ty và bài hc kinh
nghim. 21
1.8 Tóm tt chng 1 24
CHNG 2: PHÂN TÍCH THC TRNG QUN TR NGUN NHÂN LC
TI CÔNG TY C PHN DCH V HÀNG HÓA SÀI GÒN 25
2.1 Gii thiu khái quát v Công ty c phn dch v hàng hóa Sài gòn. 25
2.1.1 Khái quát v Công ty c phn dch v hàng hóa Sài gòn 25
2.1.2 Khái quát v các chc nng nhim v chính ca Công ty c phn dch v
hàng hóa Sài gòn 26
2.1.3 Tình hình hot đng sn xut kinh doanh ca Công ty c phn dch v hàng
3.1.1 Mc tiêu 65
3.1.2 Quan đim 65
3.2 Gii pháp ci thin hot đng thu hút nhân lc 65
3.2.1 Mc tiêu: 65
3.2.2 Ni dung gii pháp khc phc nhng hn ch 66
3.2.3 Ni dung gii pháp phát huy nhng thành công 68
3.3 Gii pháp ci thin hot đng đào to và phát trin ngun nhân lc 68
3.3.1 Mc tiêu: 68
3.3.2 Ni dung gii pháp khc phc nhng hn ch 68
3.4 Gii pháp ci thin hot đng duy trì ngun nhân lc 70
3.4.1 Mc tiêu: 70
3.4.2 Ni dung gii pháp khc phc nhng hn ch 71
3.4.3 Ni dung gii pháp phát huy nhng thành công 76
3.5 Mt s gii pháp h tr khác 76
3.6 Tóm tt chng 3 77
KT LUN VÀ KIN NGH 77
TÀI LIU THAM KHO
MC LC PH LC DANH MC CÁC KÝ HIU, CÁC CH CÁI VIT TT
BTG : Ban tng giám đc
BP. NS : B phn nhân s
SCSC : Công ty c phn dch v hàng hóa Sài gòn
NVTD : Nhân viên tuyn dng
TBP : Trng b phn
Bng 2.17: Tóm tt kt qu kim đnh gi thit v s hài lòng trong công vic
ca nhân viên 60
Bng 2.18: Mô t đc đim các thành phn kho sát 60 DANH MC CÁC HÌNH V
Hình 1.1: Mô hình qun tr ngun nhân lc 8
Hình 1.2: Mô hình nghiên cu v tác đng ca hot đng qun tr ngun nhân
lc đn s hài lòng trong công vic ca nhân viên 21
Hình 2.1: C cu t chc công ty SCSC 30
Hình 2.2: Quy trình đào to và phát trin ti công ty SCSC 41
Hình 2.3: Quy trình nghiên cu 51 1 LI M U
hóa Sài gòn” đ làm lun vn cao hc ca mình vi mong mun góp sc mình vào
2 vic vào s phát trin bn vng ca toàn Công ty c phn dch v hàng hóa Sài gòn
trong nhng nm t 2014 đn 2020.
2. MC TIÊU VÀ NHIM V NGHIÊN CU:
2.1 Mc tiêu:
Phân tích thc trng hot đng qun tr ngun nhân lc ti Công ty c phn dch
v hàng hóa Sài gòn.
ánh giá s hài lòng trong công vic ca nhân viên đi vi công tác qun tr
ngun nhân lc ti Công ty c phn dch v hàng hóa Sài gòn.
Xây dng đc gii pháp ci thin công tác qun tr ngun nhân lc ti Công ty
SCSC.
2.2 Nhim v nghiên cu:
Khc ha bn cht và ni dung qun tr ngun nhân lc ti Công ty SCSC.
Nghiên cu mi quan h tng quan gia hot đng qun tr ngun nhân lc vi
s hài lòng trong công vic ca nhân viên ti Công ty SCSC.
Nghiên cu thc trng qun tr ngun nhân lc ti Công ty SCSC.
Nghiên cu s hài lòng trong công vic ca nhân viên đi vi qun tr ngun nhân
lc ti Công ty SCSC.
xut mt s gii pháp ci thin công tác qun tr ngun nhân lc ti Công ty
SCSC.
3. PHM VI VÀ I TNG NGHIÊN CU:
Phm vi nghiên cu trong đ tài là lnh vc qun tr ngun nhân lc ti Công ty c
phn dch v hàng hóa Sài gòn t nm 2008 đn nm 2013 và xu hng qun tr
ngun nhân lc thi gian ti. Lun vn đi sâu vào các ni dung thu hút, đào to – phát
trin và duy trì ngun nhân lc ti Công ty c phn dch v hàng hóa Sài gòn.
i tng nghiên cu ca đ tài là các nhân t hot đng qun tr ngun nhân lc
hin công vic ca nhân viên, tr công lao đng, quan h lao đng); qun tr ngun
nhân lc trong môi trng hin đi (qun tr ngun nhân lc quc t, đánh giá kt qu
hot đng qun tr ngun nhân lc). Trong tác phm này tác gi đa ra khái nim và
vai trò qun tr ngun nhân lc, vai trò ca tng chc nng qun tr ngun nhân lc
và các phng pháp đ thc hin tt các chc nng đó.
Lun vn “Ci thin công tác qun tr ngun nhân lc thông qua đánh giá s hài
lòng trong công vic ca nhân viên ti Công ty c phn dch v hàng hóa Sài gòn”
đc thc hin trên c s tng hp các lý thuyt c s, các mô hình v thc tin qun
tr ngun nhân lc. T đó phân tích thc trng qun tr ngun nhân lc ti Công ty c
phn dch v hàng hóa Sài Gòn và đ xut mt s gii pháp ci thin công tác qun tr
ngun nhân lc ti công ty.
4 4.2 im mi lun vn:
Lun vn ch yu có ý ngha thc tin ti mt đn v c th. tài nghiên cu
giúp ban lãnh đo công ty thy thc trng hot đng qun tr ngun nhân lc ti công
ty, nhng đim mnh, đim yu ca công tác qun tr ngun nhân lc, đ xut mt s
gii pháp ci thin công tác qun tr ngun nhân lc ti công ty phù hp vi mc tiêu,
chin lc ca công ty đn nm 2020.
5. PHNG PHÁP NGHIÊN CU:
5.1 Phng pháp đnh tính
Thông qua thu thp, tng hp d liu: tài thc hin trên c s kt hp nghiên
cu các tài liu th cp t các ngun nh: Báo cáo kt qu hot đng sn xut kinh
doanh, hot đng qun tr ngun nhân lc ca Công ty c phn dch v hàng hóa Sài
gòn giai đon 2008-2013, các lý thuyt v thc tin qun tr ngun nhân lc, thc
hin mô t, so sánh, đi chiu và suy lun,…
S dng phng pháp chuyên gia tham kho ý kin ca các chuyên gia trong Ban
T chc cán b và đào to, cp qun lý và lãnh đo ti Công ty c phn dch v hàng
T kt qu thng kê đt đc tác gi đánh giá thc trng qun tr ngun nhân lc
ti công ty SCSC bao gm: Tuyn dng, xác đnh công vic, đào to, đánh giá nhân
viên, tr công lao đng, hoch đnh ngh nghip, qun lý và thu hút nhân viên. Trên
c s đó tác gi đ xut mt s gii pháp góp phn ci thin hot đng qun tr
ngun nhân lc ti công ty SCSC.
7. KT CU LUN VN
Lun vn đc chia làm 3 chng:
- Chng 1: C s lý thuyt v qun tr ngun nhân lc.
Trình bày c s lý lun tng quan v qun tr ngun nhân lc, phân tích ni dung
ca qun tr ngun nhân lc theo 3 chc nng: thu hút, đào to – phát trin và duy trì
ngun nhân lc. Mi quan h gia hot đng qun tr ngun nhân lc và s hài lòng
trong công vic ca nhân viên.
- Chng 2: Phân tích thc trng qun tr ngun nhân lc ti Công ty c
phn dch v hàng hóa Sài gòn.
Trình bày tng quan v ngun nhân lc ca công ty, các chính sách tuyn dng,
đào to – phát trin và duy trì ngun nhân lc công ty đang thc hin. Nghiên cu
đa ra nhng thành công và hn ch trong hot đng qun tr ngun nhân lc ti
SCSC. Nghiên cu cng tin hành đánh giá s hài lòng ca nhân viên v hot đng
qun tr ngun nhân lc ti Công ty c phn dch v hàng hóa Sài gòn.
- Chng 3: Gii pháp ci thin hot đng qun tr ngun nhân lc ti
Công ty c phn dch v hàng hóa Sài gòn.
6 Trình bày đnh hng phát trin công ty trong nhng nm ti, kt hp vi phân
tích đánh giá chng 2 đ đa ra các gii pháp ci thin công tác qun tr ngun
nhân lc.
7
qu thông qua ngi khác. Mt nhà qun tr có th lp k hoch hoàn chnh, xây dng
s đ t chc rõ ràng, có h thng kim tra hin đi, chính xác, nhng nhà qun tr đó
8
vn có th tht bi nu không bit tuyn đúng ngi cho đúng vic hoc không bit
tuyn đúng ngi cho đúng vic.
V mt kinh t, qun tr ngun nhân lc giúp cho doanh nghip khai thác các kh
nng tim tàng, nâng cao nng sut lao đng và li th cnh tranh ca doanh nghip v
ngun nhân lc.
V mt xã hi, qun tr ngun nhân lc th hin quan đim rt nhân bn v quyn
li ca ngi lao đng, đ cao v th và giá tr ca ngi lao đng, chú trng gii quyt
hài hòa mi quan h li ích gia t chc, doanh nghip và ngi lao đng, góp phn
làm gim bt mâu thun t bn – lao đng trong các doanh nghip.
1.2 Các mô hình qun tr ngun nhân lc
Trn Kim Dung (2011) mô hình qun tr ngun nhân lc s có ba nhóm chc nng
thành phn: thu hút, đào to – phát trin và duy trì ngun nhân lc. T mc tiêu ca
qun tr ngun nhân lc s có các chính sách, th tc, hot đng tng ng v tuyn
dng, đào to – phát trin và duy trì ngun nhân lc. Mô hình này nhn mnh rng ba
nhóm hot đng chc nng có mi quan h qua li, không phi là quan h ch đo. Mi
mt trong s ba nhóm chc nng ca ngun nhân lc đu có quan h cht ch và trc
tip nh hng đn hai chc nng còn li, to thành th chân king khép kín, phc v
cho mc tiêu ca qun tr ngun nhân lc.
Hình 1.1: Mô hình qun tr ngun nhân lc
Ngun: Trn Kim Dung, Qun tr ngun nhân lc (2011)
ào to – phát
trin ngun
nhân l
c
Duy trì ngun
Tính cht công vic + thng tin +
tin
Tin và thng tin ngh
nghip
Thái đ đi vi s
thay đi
Ngun nhân lc có th thích ng,
đi mt vi s thách thc
Nhân viên thng chng li
s thay đi
Ngun: Nguyn Thanh Hi, Qun tr ngun nhân lc, 2007
Qun tr nhân s tp trung vào nhng khía cnh ca qun tr. Qun tr ngun nhân
lc bao gm mt quá trình chin lc, hng đn mt lot các vn đ then cht bao
gm cung cp cán b nhân viên cho t chc, đào to và phát trin, tr lng và phúc
li; quan h gia ngi lao đng và ngi s dng lao đng là bình đng, hai bên cùng
hp tác, cùng có li. Phân bit gia qun tr ngun nhân lc và qun tr nhân s đ t
chc có nhng tm nhìn, mc tiêu, chính sách áp dng vào t chc mang li hiu qu
ti u cho t chc và s tn tâm trong công vic ca ngi lao đng.
1.3 Các lý thuyt đng viên liên quan đn qun tr ngun nhân lc
1.3.1 Thuyt Maslow (1943)
Phan Thng, Nguyn Thanh Hi (2007). Nói đn s tha mãn nói chung ngi ta
thng nhc đn lý thuyt nhu cu cp bc ca Maslow (1943). Theo ông nhu cu ca
con ngi đc chia làm nm cp bc tng dn: sinh lý, an toàn, xã hi, t trng và t
th hin. Sau khi mt nhu cu nào đó đã đc tha mãn thì nhu cu cp bc cao hn k
tip s xut hin. T lý thuyt này có th thy nhà qun lý cn phi bit đc nhân viên
ca mình đang cp bc nhu cu nào đ t đó đng viên nhân viên ca mình bng cách
đáp ng các nhu cu cá nhân đó ca h.
10
h s tip tc duy trì n lc và hiu sut làm vic ca mình. Nu thù lao nhn đc vt
quá mong đi ca h, h s có xu hng gia tng công sc ca h trong công vic,
ngc li nu thù lao nhn đc thp hn so vi đóng góp ca h, h s có xu hng
11
gim bt n lc hoc tìm các gii pháp khác nh vng mt trong gi làm vic hoc thôi
vic.
Thuyt công bng ca J.Stacey Adams đc các nhà qun tr ng dng đ đng viên
ngi lao đng, làm cho ngi lao đng tha mãn vi công vic và cho thy yu t
nhn đc t kt qu lao đng phi ln hn yu t b ra trong công vic, đng thi kt
qu đu ra, đu vào này đc đa ra so sánh gia các đng nghip trong t chc.
1.3.5 Lý thuyt k vng ca Victor Vrom (1964)
Stephen P. Robbins (2005) lý thuyt k vng ca Victor Vrom (1964) đánh giá đng
lc làm vic ca ngi lao đng có th xác đnh thông qua 3 yu t: k vng, tính cht
công c và hóa tr. Vroom cho rng ngi nhân viên ch đc đng viên khi nhn thc
ca h v c ba khái nim hay ba yu t trên là tích cc. Hay nói cách khác là khi h tin
rng n lc ca h s cho ra kt qu tt hn, kt qu đó s dn đn phn thng xng
đáng và phn thng đó có ý ngha và phù hp vi mc tiêu cá nhân ca h.
Các nhà nghiên cu có cái nhìn khác nhau v các nhân t mang li s tha mãn
công vic. Các hc thuyt đu cho rng đ mang li s tha mãn công vic thì nhà qun
lý cn phi mang li s tha mãn nhu cu nào đó ca nhân viên.
Nhà qun tr có trách nhim thc hin thng li nhng mc tiêu chính yu ca t
chc mà h lãnh đo. H thc hin nhim v này thông qua n lc làm vic ca nhng
nhân viên mà h ph trách. Vì vy mi nhà qun tr đu phi bit cách đng viên và
lãnh đo nhân viên. Có th nói thành công ca nhà qun tr tùy thuc ch yu vào nng
lc lãnh đo nhân viên di quyn. Hay nói cách khác, nng lc lãnh đo tc là nng
lc đng viên, tác đng, điu khin và thông đt ti nhân viên di quyn đ thc hin
nhng nhim v ca t chc giao phó.
1.4 Ni dung thc hin các chc nng chính qun tr ngun nhân lc
1.4.1 Nhóm chc nng thu hút ngun nhân lc
nhân thích hp nht cho công vic. Bng tiêu chun công vic giúp chúng ta hiu đc
doanh nghip cn loi nhân viên nh th nào đ thc hin công vic tt nht. Phân tích
công vic là c s đ doanh nghip thc hin công tác tuyn dng, đào to và hun
luyn, đánh giá công vic cng nh đ tr công khen thng nhân viên.
Tuyn dng ngun nhân lc:
Trn Kim Dung (2011) tuyn dng là quá trình tìm kim, la chn ngi đ tha
mãn các yêu cu lao đng ca doanh nghip.
Ngun tuyn dng:
Ngun tuyn dng t trong ni b doanh nghip: Hình thc tuyn các nhân viên t
trong ni b doanh nghip thng đc u tiên hàng đu do có các u đim sau đây so
vi vic tuyn ng viên t bên ngoài:
- Nhân viên ca doanh nghip đã đc th thách v lòng trung thành, thái đ
nghiêm túc, trung thc, tinh thn trách nhim và ít b vic.
13
- Nhân viên ca doanh nghip s d dàng, thun li hn trong vic thc hin công
vic, nht là trong thi gian đu cng v trách nhim mi. H đã làm quen, hiu
đc mc tiêu ca doanh nghip, do đó mau chóng thích nghi vi điu kin làm vic
mi và bit tìm ra cách thc đ đt đc mc tiêu đó.
- Hình thc tuyn trc tip t các nhân viên đang làm vic cho doanh nghip cng
s to ra s thi đua rng rãi gia các nhân viên đang làm vic, kích thích h làm vic
tích cc, sáng to và to ra hiu sut cao hn.
Tuy nhiên hình thc tuyn trc tip t các nhân viên đang làm vic cho doanh
nghip cng có th gây ra mt s khó khn nh:
- Vic tuyn nhân viên vào mt chc v trng trong doanh nghip theo kiu thng
chc ni b có th gây hin tng chai l, x cng do các nhân viên đc thng chc
đã quen vi cách làm vic ca cp trên trc đây và h s rp khuôn li theo cách làm
vic đó, thiu sáng to, không dy lên đc bu không khí thi đua mi. iu này rt
nguy him nu doanh nghip đang trong tình trng trì tr, hot đng kém hiu qu.
- Trong doanh nghip d hình thành “ng viên không thành công”, h là nhng
1.4.2 Nhóm chc nng đào to – phát trin ngun nhân lc
Nguyn Hu Thân (2012). ào to là các hot đng nhm mc đích nâng cao tay
ngh hay k nng ca nhân viên đi vi công vic hin ti. Phát trin bao gm các hot
đng nhm chun b cho nhân viên theo kp c cu t chc khi nó thay đi và phát trin
trong tng lai.
David A. De Cenzo & Stephen P.Robbins (1994) các khái nim giáo dc, đào to,
phát trin đu đ cp đn mt quá trình tng t: quá trình cho phép con ngi tip thu
các kin thc, hc các k nng mi và thay đi các quan đim hay hành vi và nâng cao
kh nng thc hin công vic ca các cá nhân. iu đó cng có ngha là giáo dc, đào
to, phát trin đc áp dng đ thay đi vic nhân viên bit gì, làm nh th nào và quan
đim ca h đi vi công vic, hoc mi quan h vi các đng nghip và các sp. Trong
thc t li có nhiu quan đim khác nhau v khái nim giáo dc, đào to, phát trin và
v s tng đng hoc khác bit gia đào to và phát trin. Tuy nhiên đào to có đnh
hng vào hin ti, chú trng vào công vic hin thi ca cá nhân, giúp các cá nhân có
ngay các k nng cn thit đ thc hin tt công vic hin ti. Còn phát trin nhân viên
nhm chú trng lên các công vic tng lai trong t chc, doanh nghip. Khi mt ngi
đc thng tin lên nhng chc v mi, h cn có nhng kin thc, k nng mi theo
yêu cu mi ca công vic. Công tác phát trin nhân viên s giúp cho các cá nhân chun
b sn các kin thc, k nng cn thit đó.
Thang và Buyens (2008) cho rng đào to và phát trin dn đn vt tri tri thc, k
nng, kh nng, thái đ và hành vi ca nhân viên mà cui cùng nâng cao hiu qu tài
chính và phi tài chính tuyt vi ca các t chc.
15
ào to và phát trin nhm:
- Trc tip giúp nhân viên thc hin công vic tt hn, đc bit khi nhân viên thc
hin công vic không đáp ng đc các tiêu chun mu, hoc khi nhân viên nhn công
vic mi.
- Cp nht các k nng, kin thc mi cho nhân viên, giúp h có th áp dng
thành công các thay đi công ngh, k thut trong doanh nghip.
các hot đng chc nng v ngun nhân lc nh tuyn dng, đnh hng, thng tin,
đào to, t đó có các phng hng điu chnh phù hp.
Tuy nhiên, đây là hot đng t nh, nhy cm, phc tp và chu nhiu nh hng bi
tình cm ca con ngi vì nó da trên s ch quan ca ngi đánh giá k c t chc đã
xây dng và s dng mt h thng các tiêu chun khách quan ca thc hin công vic.
Tr công lao đng:
Trn Kim Dung (2011), tr công đc hiu là tin lng, hoc là lng bng c
bn, bình thng hay ti thiu và mi th li ích khác, đc tr trc tip hay gián tip
bng tin hay hin vt, mà ngi s dng lao đng tr cho ngi lao đng theo vic làm
ca ngi lao đng.
Tin lng là giá c ca sc lao đng, đc hình thành thông qua tha thun gia
ngi s dng lao đng và ngi lao đng và phù hp vi lut lao đng quc gia.
Tin lng ti thiu là mc tin thp nht mà nhà nc quy đnh đ tr cho ngi
lao đng làm vic gin đn nht trong điu kin làm vic bình thng.
Tin lng danh ngha: tng s tin mà ngi lao đng nhn đc sau mt thi k
làm vic nht đnh.
Tin lng thc t: là toàn b nhng t liu sinh hot và loi dch v mà ngi lao
đng trao đi đc t tin lng danh ngha sau khi đóng các khon thu theo quy đnh
ca nhà nc.
Tin lng luôn là mt trong nhng vn đ thách thc nht cho các nhà qun tr
mi doanh nghip. Các doanh nghip thng có nhiu quan đim, mc tiêu khác nhau
khi xp đt h thng tr công, nhng nhìn chung các doanh nghip đu hng ti nm
mc tiêu c bn: thu hút nhân viên, duy trì nhng nhân viên gii, kích thích đng viên
nhân viên, hiu qu v mt chi phí, và đáp ng yêu cu ca lut pháp.
Ti nhiu doanh nghip quan h lng ti thiu – trung bình – ti đa cha hp lý,
mc lng cha tr đúng vi nng lc làm vic, chc danh nên cha to ra đng lc đ
mnh cho ngi hng lng phát huy tài nng và cng hin. Nu tin lng thp s
không kích thích đc nhân viên gn bó vi t chc, không thu hút đc nhân tài;
ngc li nhng nhân viên gii, ngi tài s tìm ni làm vic có tin lng và thu nhp
cao, có xu hng tng. Do đó, xây dng và qun lý h thng thang bng lng, thit lp
cá nhân yêu thích công vic ca mình. ó chính là tình cm hay cm xúc ca ngi
nhân viên đó đi vi công vic ca mình.
Nói tóm li s hài lòng công vic ca mt ngi đó là cm giác thoi mái, thích
công vic mà h đang làm. Nguyên nhân ca s hài lòng công vic đc lý gii bi các
lý thuyt đng viên đn qun tr ngun nhân lc và nghiên cu đánh giá các hot đng
qun tr ngun nhân lc. Nhiu yu t nh nhu cu ca mt nhân viên, mi quan h xã