B GIÁO DO
I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
N KHA
CÁC YU T N HIU QU
LÀM VIC NHÓM TRONG H THNG LIÊN HIP
HI TP. H CHÍ MINH
(SAIGON CO.OP)
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
Mã s: 60340102
N 2014
LU
I NG DN KHOA HC:
PGS. TS. TRN KIM DUNG L
u t n hiu qu làm vic nhóm
trong h thng Liên hii thành ph H Chí Minh tài nghiên cu
2.1.4 Cách thng hiu qu làm vic nhóm 8
2.2 Các nghiên cu v các yu t n hiu qu làm vic nhóm 9
2.2.1 Nghiên cu ca Rasker và cng s (2001) 9
2.2.2 Nghiên cu ca Klimoski và Jones (1995) 10
2.2.3 Nghiên cu ca Blendell và công s (2001) 12
2.2.4 Nghiên cu ca Driskell và cng s (1987) 14
2.2.5 Nghiên cu ca Patrick Lencioni (2002) 15
2.3 Tng hp các yu t n hiu qu làm vi xut mô hình
nghiên cu 16 2.4 nh các yu t và mi quan h gia các yu t vi hiu qu làm vic nhóm . 17
2.4.1 Cam kt nhóm 17
2.4.2 ng làm vic 18
2.4.3 Mc tiêu 20
2.4.4 o 21
2.4.5 c 23
2.4.6 Truyn thông 24
2.5 Mô hình nghiên cu 27
2.6 Gii thi Liên hip hi thành ph H Chí Minh 28
2.6.1 c hong 28
2.6.2 m thi gian hong 28
2.6.3 m s dng 28
Tóm t 30
T K NGHIÊN C LIU 31
3.1 Quy trình nghiên cu 31
3.2 Nghiên cng 32
3.2.1 Gii thi 33
3.2.2 Thit k mu nghiên cu 36
3.2.3 Thit k bng câu hi và thu thp d liu 38
thông
DANH MC CÁC BNG
Bng 2.1: Các yu t n hiu qu làm vic nhóm
16
Bng 3.1t nhóm
33
Bng 3.2ng làm vic
34
Bng 3.3c tiêu
34
Bng 3.4o
35
Bng 3.5c
35
Bng 3.6n thông
36
:
36
t
42
44
46
bic lp
13
Hình 2.4: Mô hình hiu qu làm vic nhóm ca Driskell và cng s (1987)
14
Hình 2.5: Mô hình hiu qu làm vic nhóm ca Patrick Lencioni (2002)
15
Hình 2.6: Mô hình nghiên cu d kin các yu t n hiu qu làm vic nhóm
27
Hình 2.7 hc vn ca Saigon Co.op
29
Hình 3.1: Quy trình nghiên cu
31 TÓM TT LU
u t n hiu qu làm vic nhóm trong h thng Liên hip
i TP. H Chí Minh (Saigon Co.op)nhng m
ng ca mt s yu t n hiu qu làm vic nhóm trong h thng Saigon Co.op.
u mi quan h m các nhân (gi
tui hiu qu làm vic nhóm.
tài s d nh các yu t và kim
nh mi quan h gia các yu t cam kng làm vic, mo,
c, truyn thông vi hiu qu làm vic nhóm. S lic s dng
tài này là s lic thu thp bng cách gi bng câu hi kho
sát trc ting trong h thng Saigon Co.op bn
mu thun tin.
Thông qua nghiên cu lý thuyt và nghiên cu thc tin v các yu t ng
n hiu qu làm vic nhóm, bài nghiên c mô hình nghiên cu bao gm 1 bin
ph thuc là hiu qu làm vic nhóm và 6 bic lp là cam kng làm
vic, mc, truyn thông. Bài nghiên c s
so vi làm vic lt cng t chc làm vic theo
c lan rng trong nhiu t chc t c, bnh ving hc
n các t chc kinh t, doanh nghi m ngoài xu
c tính hin nay có khong 1,500 nhóm nh vi lng khong
t thuc h thng Saigon Co.op. Qua s liu
thng kê cho thy, hiu qu làm vic nhóm trong h thng là khá tt (các ch s
hiu qu tng, ch s tha mãn khách
hàng, ch s tha mãn ni b, t l lng, vòng quay hàng tc
m công vic mà mi t/nhóm có các ch s
nhiên, hiu qu làm vic gia các nhóm trong m và gi còn có s
chênh lch ó mt khong cách ln. Vì th câu hi nhng yu t
trò ch o làm n hiu qu làm vic nhóm trong h thc tôi quan tâm
2
tìm ra câu tr l tôi thc hi tài: “Các yu t nh hng
đn hiu qu làm vic nhóm trong h thng Liên hip HTX Thng mi TP. H Chí
Minh”. Hy vng nghiên cu này s có nhc trong vic tìm ra các yu
t n hiu qu làm vic nhóm trong h thng Saigon Co.op.
1.2 Mc tiêu nghiên cu
nh các yu t ng m ng ca mt s yu t n hiu qu
làm vic nhóm trong h thng Saigon Co.op.
Kinh s khác bit v trung bình hiu qu làm vic nhóm theo gi tui,
hc vn, v trí công tác.
t s hàm ý cho nhà qun tr.
1.3 ng nghiên cu, ng kho sát và thi gian nghiên cu
ng nghiên cu: hiu qu làm vic nhóm và các yu t n hiu qu
làm vic nhóm.
ng khng có tham gia làm vic trong các t/nhóm thuc
h thng Saigon Co.op.
Thi gian nghiên cu: tháng 10/2013.
bao gm các kt qu ki tin c tin cy ct qu suy din
và tho lun kt qu.
: Kt lun và hàm ý cho nhà qun tr t lun và hàm ý cho
nhà qun tr t kt qu nghiên c ng thi ch ra mt hn ch c tài và m ra
ng nghiên cu tip theo.
4
LÝ THUYT
2.1 c nhóm
2.1.1 nh ngha nhóm
Theo nghiên cu ca Francis và Young (1979) thì nhóm là mt tp hp nhii
mà nhi này cam kt làm vic vc mc tiêu chung, h làm vi
ý v to ra kt qu chng cao.
Adair (1986) phát biu rng nhóm là tp hp các cá nhân chia s mt mc tiêu
chung, các công vic và k a tng thành viên phù hp vi nhng thành viên khác.
Katzenbach và Smith (1993) lp lun rng nhóm là mt nhóm nh nhng thành viên
có k sung cho các thành viên khác, cam kn mt m
cùng chu trách nhim.
Sundstrom, DeMeuse và p hp các cá nhân ph
thuc ln nhau trong nhim v ca mình, nhi chia s trách nhim v kt qu,
nhi ý thc rng mình thuc v nhóm, nhc nhi khác xem
t thành viên không th tách ri ca nhóm và nhi qun lý các mi quan h
ca h trong nhóm.
Theo Cohen và Bailey (1999), nhóm là mt tp hp các cá nhân ph thuc ln nhau
trong nhng nhim v, nhi chia s trách nhim v kt qu.
Kozlowski và Bell (2003t tp th i tn t thc hin
nhim v v t chc có liên quan, chia s mt hoc nhiu m
vi nhau, th hin s ph thuc nhim v. H u vào mt bi cnh t chc
i có ranh gii, phm vi hong so va
i có mt ranh gi phân biu
thc và k i nhau.
Theo Luca & Tarricone (2001), làm vic theo nhóm da vào s ng b gia tt c
các thành viên trong nhóm, to ra mng mà h s
ng mng nhóm tích cc, hiu qu. Thành viên trong nhóm
ph linh ho thích ng vng làm vic hp tác mà mc
6
thông qua s hp tác và ph thuc ln nhau ch không phi là n l t mc
tiêu cnh tranh.
Theo Senge (1990), làm vic theo nhóm là hoàn thành mt nhim v bi mt nhóm
các cá nhân.
Theo Hackman (2002), làm vic theo nhóm là nhim v thc hin bi mt nhóm các
t qu không phi là mt khou ra tách ri mà là mt s kt hp
ca mt s loi tài nguyên.
Có nhi nhau v làm vic nhóm, tuy nhiên hu ht các nghiên cu
u cho rng làm vic nhóm là cách th
cùng làm vi hoàn thành các nhim v, mc tiêu ca nhóm.
2.1.3 Hiu qu làm vic nhóm
Scholtes và cng s (1996) lp lun rng, mt nhóm làm vic có hiu qu
so vi cá nhân khi:
1. Nhim v rt phc tp;
2. Cn s sáng to;
3. Mc không rõ ràng;
4. Cn s dng hiu qu n tài nguyên có hn;
5. Tính cam kt cao;
Trong thc t ta thy mt cá nhân có th gii m
th gii toàn b a Katzenbach và Smith (1993) phn
trên ta thy làm vim là các thành viên trong nhóm b sung kin thc,
k ghim ca làm vi
o tp trung khai thác trong vic xây di d
Qua thc t u lý thuyt ta thy làm vic nhóm có mt s li
ích sau:
1. Các thành viên trong nhóm b sung các kin thc, k m cho
hoàn thành mc tiêu ca nhóm
2. Xây dng mc tiêu rõ ràng và chính xác
8
3. Ra quynh chính xác, khách quan, gim thiu các ri ro thông qua vic trao
n gic khi quynh
4. la chn
5. Các thành viên có th hc tp l hoàn thin bn thân
6. Giúp các thành viên thc nhu cu th hin và khnh bn thân.
Bài vit này s d hiu qu làm vic nhóm là vic hoàn thành mc tiêu
ca mt cách có chng cao trong thi hn cho phép, kt qu nhóm to ra t quá
i ca khách hàng và các thành viên hài lòng v hiu qu làm vic ca nhóm.
2.1.4 Cách thc đo lng hiu qu làm vic nhóm
Nghiên cu ca Rasker và cng s (2001) cho rng, hiu qu làm vic
ng d chính xác, kp thi và m tha mãn ca các thành viên.
Theo nghiên cu ca Blendell và cng s (2001) thì hiu qu làm vic
ng da trên các yu t chính xác ca phn hi, s hài lòng, thi hn, t l
li.
nh các bi ng hiu qu làm vic
m v, chng ca các kt qu, s và thành
qu. Nghiên cu này kt lun r u qu nhóm cn tách bit vic hoàn
thành nhim v và chng ca kt qu cng hc hoàn
thành nhim v i kt qu tt nht. Ngoài ra, Klimoski và Jones
(1995) cho r ca các thành viên trong nhóm có n chng kt
qu ca nhóm và thành qu ca m c mang li bi m hài lòng
ca các thành viên trong nhóm.
Có nhi ng hiu qu làm vic nhóm, trong các nghiên c
làm vic nhóm
10
thông.
Theo mô hình này, hiu qu làm vic nhóm ng da trên chính xác,
kp thi và m thi vi mc tiêu. Ngoài nhng thành qu hoc các bin pháp
ln công vic hiu qu, mô hình này cho rng yu t nhóm hoc
mi quan h s quan tr ng hiu qu làm vic nhóm
(ví dng lc, s hài lòng). Nhng yu t t vai trò rt quan
trng khi các thành viên trong nhóm phi hong cùng nhau trong mt thi gian dài
hoc phi gii quyt nhng v ng.
m ca các tác gi, làm vic theo nhóm bao gm 2 loi hong: các
hon nhim v và các hon nhóm. Các hong
nhim v bao gm tt c nhng hành vi cá nhân liên quan trc tin vic thc hin
nhim v. Các hong nhóm bao gm tt c nhc, phi
h nhng chng hp tác và cha các thành viên trong
nhóm.
2.2.2 Nghiên cu ca Klimoski và Jones (1995) Mô hình hiu qu nhóm ca xut
p cn các yu t u vào, quá trình và kt qu. Các binh
b
thành lu tiên thì không chc r
2. Lo nhng n lc có ch gây n kt qu nhóm thông qua
n trc tip hoc gián tip gia các cá nhân. Klimoski và Jones (1995) cho
ro chính thc và nguyên to có n hiu qu
ca nhóm.
3. Quy tc nhóm các quy tc chính thu chnh các thành viên trong nhóm.
Các ch tiêu không ch phn ánh giá tr ca các thành viên trong nhóm mà còn là quá
trình làm vic ca nhóm.
4. Thành phn nhóm s pha trn ca kin thc, k (KSAs) cng
vi các m khác ca nhóm. Klimoski và Jones (1995) cho rng, bt k bin s
khác bit cá nhân s n hiu sut hong (ví d: gii tính, chng tc,
tui).
5. Truyn thông c và m sn sàng chia s thông tin trong nhóm.
nh các bi
1. Các k
2. Các chic;
3. M n lc và phi hp;
4. Quyn lc;
5. Kh
Klimoski và Jones (1995) nhn mnh rng, hiu qu nhóm không xut phát t n lc
cá nhân. Nu mi thành viên trong nhóm n lc kh tt nht cu
này s không nht thing bin vi thành công ca nhómc bit ng hp
chic nhóm tn tng lc cá nhân trong nhóm, m thù
ch hoc nghi ng trong nhóm và m a các thành viên trong nhóm là
nhng yu t có th nh hiu qu ca mt nhóm. Ví d: kh
12
mang li tic d dàng và phi hp nhp nhàng có ng
n hiu sut ca nhóm (Bass 1982). các nhóm tn ti m ch cao, m n
lc phi hp thp hoc chia s thông tin s không hiu qu dn nhng ng
Hình 2.3: Mô hình hiu qu làm vic nhóm ca Blendell và cng s (2001)
Yu t u vào
Yu t quá trình
Yu t u ra
Cam kt nhóm
ng
làm vic Mc tiêu
Lo
làm vic
KIN THC
Kinh nghim
ng)
O
ng
ng
HÀNH VI
Truyn thông
Giám sát
Phn hi
Ghi nhn
ng lc
QUÁ TRÌNH
GIM
QUÁ TRÌNH
HIU QU
LÀM VIC
NHÓM
Cu trúc nhóm
H thng
c nhóm
c
ng làm vic
Quy tc nhóm
Cam kt nhóm
K
Mc tiêu
15
Mô hình ca Driskell và cng s (1987) nh và xem xét các v ni bt khi
nghiên cu hiu sut hong. Mô hình này bao gm 3 quá trình:
1. ng ca các yu t u vào;
2. S a các yu t u vào trong quá trình;
3. S tác ca nhóm bin quá trình.
m chính ca mô hình này là nó nhn mnh rng yu t u vào không
ng vi nhóm hiu sut/hiu qu. hiu qu ph thuc vào s
trong nhóm. a nhn ng ca bi cnh (ng) vào các quá
trình và kt qu ca nhóm.
2.2.5 Nghiên cu ca Patrick Lencioni (2002)
Patrick nh 5 yu t n hiu qu làm vic nhóm
bao gm s ng, gii quyt, cam kt nhóm, trách nhim ca các thành viên
1
Cam kt nhóm
X
X
X
X
4
2
Cu trúc nhóm
X
X 2
3
Gii quyt
X
1
4
H thnng
X
X
X 3
9
Mc tiêu
X
X
X 3
10
o
X
X
X
3
11
c
X
X
X 3
12
Quy tc nhóm
2
16
Thành phn nhóm
X
1
17
Trách nhim ca các
thành viên
X
1
18
Truyn thông
X
X
X
3
Tng
11
7
9