B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM NGUYN TH MINH THU VN DNG K THUT KIM TOÁN NHM PHÁT
HIN CÁC SAI LCH, GIAN LN TRONG CÔNG
TÁC THANH TRA THU TI CC THU TP.HCM Chuyên ngành : K toán – Kim toán
Mã s : 60.34.30
LUN VN THC S KINH T
5
1.1.2
Mc tiêu ca công tác thanh tra thu
8
1.1.3
T chc công tác thanh tra thu
8
1.1.4
Ni dung công tác thanh tra thu
9
1.1.5
Phân bit thanh tra thu vi kim toán
15
1.2
Quy trình và các k thut kim toán trong kim toán BCTC
16
1.3
Gian ln và các k thut kim toán đc vn dng đ phát hin gian ln
trên bào cáo tài chính
23
1.4
Mt s bài hc kinh nghim v vn dng k thut kim toán trong công
tác thanh tra thu mt s nc trên th gii
31
Kt lun chng 1………………………………………………………
38
Kt lun chng 2 ………………………………………………….
59
61
3.1
Quan đim vn dng k thut kim toán nhm phát hin các sai lch,
gian ln trong công tác thanh tra thu ti Cc thu Tp.HCM
61
3.2
Các gii pháp vn dng k thut kim toán nhm phát hin các sai
lch, gian ln trong công tác thanh tra thu ti Cc thu Tp.HCM
62
3.2.1
Vn dng k thut kim toán vào vic xây dng quy trình thanh
tra ………………………………….
62
3.2.2
Vn dng k thut kim toán vào phát hin sai lch, gian ln đi vi
tng loi thu
68
3.2.2.1
Vn dng k thut kim toán vào vic phát hin sai lch, gian ln đi
vi thu giá tr gia tng
91
3.3.1
V phía Nhà nc……………………………………………………….
91
3.3.2
V phía Ngành Thu
92
3.3.3
V lnh vc giáo dc và đào to
92
Kt lun chng 3 ……………………………………………………
93
Kt lun……………………………………………………………… …………
94
Tài liu tham kho………………………………………………………………….
ACFA
The Asscociation of Certified Fraud Examiner s
(Hip Hi các nhà điu tra M)
ATO
Australia Taxation Office (C quan thu ca Úc)
BCTC
ng đo la M
Trang
S đ 1.1
S đ quy trình thanh tra thu
11
Bng 1.2
Bng lit kê các đi tng kim toán thng gi th xác nhn
26
Bng 2.1
Kt qu thanh tra thu cc thu Tp.HCM qua 3 nm 2010- 2012
53
1
LI M U
1. Tính cp thit ca đ tƠi
Hin nay có nhiu công trình nghiên cu đa ra các gii pháp cho ngành thu trong
công tác thanh tra, kim tra. Mt s công trình nghiên cu có liên quan mà tác gi đư
tip cn, k tha s dng trong đ tài:
Nhóm nghiên cu ca tác gi V Hu c, Nguyn ình Tn, Hunh Vn Hiu,
Trn Xoa, Mai c Ngha (2009), đ tài nghiên cu khoa hc cp B “Xây dng h
thng ch tiêu phân tích đ la chn đi tng thanh tra, kim tra thu ti Vit nam”.
tài nghiên cu này ch ra s khác nhau gia k thut kim toán và k thut thanh
tra ch là xu hng đánh giá ri ro, theo đó, trong hot đng kim toán thng có xu
hng ri ro đn v khai khng li nhun. Ngc li, hot đng thanh tra li thng
đành giá ri ro thanh tra theo hng khai thp li nhun tính thu. Phng pháp mô
phng đc s dng qua vic cy sai lch vào BCTC đ đa ra kt lun v mi quan
h gia mc sai lch và bin đng ca ch tiêu, t đó thip lp các ch tiêu có th s
dng nhm phát hin gian ln thu. Kt qu nghiên cu ch ra mi quan h gia hành
vi gây sai lch thu và chiu hng bin đng ca các t sut tài chính.
tài “Vn dng k thut kim toán vào hot đng thanh tra sai lch thu ti Cc
thu tnh Bình Dng” do Tác gi Nguyn Th Vân Anh - hc viên trng i hc
K Thut Công Ngh TPHCM nghiên cu nm 2011. Ni dung đ tài có nêu thc
trng sai lch thu và thc trng áp dng k thut thanh tra thu ti Cc Thu Bình
Dng, t đó đ xut các gii pháp vn dng k thut ca kim toán đc lp trong
thanh tra thu. Tuy nhiên, đ tài ch tp trung đi sâu vào k thut phân tích, đánh gi
ri ro các khon mc trên BCTC.
tài “ Phân tích mi quan h ga k toán và thu - Hoàn thin h thng thông tin
doanh nghip phc v công tác qun lỦ thu” ca tác gi Cao Th Thu Cúc – hc viên
trng i hc Kinh T TPHCM nghiên cu nm 2013. Ni dung đ tài nêu thc
trng h thng k toán và chính sách thu hin nay. T đó đ xut gii pháp hoàn thin
h thng k toán và thu (hoàn thin v nâng cao Ủ thc chp hành pháp lut, t chc
b máy k toán và hoành thin chng t, tài khon, s sách, báo cáo cng nh phng
pháp hch toán k toán). Tuy nhiên, đ tài cha tp trung làm rõ v k thut kim toán
vn dng vào công tác thanh tra thu.
3
Tp.HCM có đnh hng hình thành các gii pháp mang li hiu qu cao trong công tác
4
qun lỦ thu, nâng cao nng lc ca c quan thu trong vic phát hin, ngn chn và
x lỦ kp thi các t chc, cá nhân có hành vi gian ln, trn thu. Mt khác, đ tài cng
là tài liu tham kho hu ích vi nhng ngi quan tâm đn lnh vc thu, đm bo
công bng, nâng cao tính t giác tuân th, nghiêm chnh chp hành pháp lut ca các
DN, chng tht thu thu cho Nhà nc, đem li ngun thu cho NSNN, đng viên các
ch th kinh t phát huy ngun lc ca mình, đy mnh sn xut kinh doanh.
7. Kt cu đ tƠi
Ngoài phn m đu, kt lun, ph lc, tài liu tham kho, lun vn gm 3 chng:
+ Chng 1: Tng quan v thanh tra thu và các k thut kim toán.
+ Chng 2: Thc trng công tác thanh tra thu ti Cc Thu Tp.HCM
+ Chng 3: Mt s gii pháp vn dng k thut kim toán nhm phát hin các sai
lch, gian ln trong công tác thanh tra thu ti cc thu Tp.HCM
thành ca hot đng Lưnh đo qun lỦ Nhà nc ca c quan thu. Hot đng qun lỦ
ca c quan thu bao gm t vic xây dng các mc tiêu k hoch trong giai đon nht
đnh đn vic t chc đ thc hin các mc tiêu k hoch đó và sau cùng là tin hành
kim tra, thanh tra thu, vic thc hin đó nh th nào đ t đó tác đng ngc tr li
6
khâu xác đnh ch trng k hoch có hp lỦ hay không nhm đm bo cho hot đng
ca c quan thu đt đc hiu qu cao.
Thanh tra thu là mt trong bn chc nng c bn ca qun lỦ thu theo mô hình
chc nng. Bên cnh vic tôn trng kt qu t tính, t khai, t np thu ca ngi np
thu, c quan thu thc hin các bin pháp giám sát đ va đm bo khuyn khích s
tuân th t nguyn, va đm bo phát hin ngn nga các trng hp vi phm pháp
lut thu. Thanh tra thu là mt bin pháp hu hiu nhm phát hin ngn nga vi
phm, giúp ngi np thu nhn thy luôn có mt h thng giám sát hiu qu tn ti
và kp thi phát hin các hành vi vi phm ca h.
Thanh tra thu là hot đng giám sát ca c quan thu đi vi các hot đng, giao
dch liên quan đn phát sinh ngha v thu và tình hình thc hin th tc hành chính
thu, chp hành ngha v np thu ca ngi np thu, nhm bo đm pháp lut thu
đc thc thi nghiêm chnh trong đi sng kinh t – xư hi.
Theo quan đim hin nay, cng nh theo quy đnh ca các vn bn pháp lut hin
hành nêu rõ khái nim v thanh tra thu.
+ Thanh tra – theo ting Anh (inspect) – có ngha là nhìn vào trong, ch mt s
kim tra, thm đnh, xác minh. Theo t đin pháp lut Anh Vit, thanh tra “là s kim
soát, kim kê đi vi đi tng b thanh tra”.
+ Theo t đin ting Vit thì Thanh tra thu là (c quan, cá nhân có thm quyn)
xem xét ti ch vic làm ca đa phng, t chc đ phát hin và ngn chn nhng gì
trái vi quy đnh pháp lut thu.
+ Theo Thut ng pháp lỦ ph thông – Nhà xut bn Pháp lỦ – 1986, thanh tra
đc coi là mt bin pháp ca kim tra và nhim v thanh tra đc y quyn cho các
c quan Nhà nc có trách nhim.
+ V trình đ nghip v: Hot đng thanh tra thu đòi hi thanh tra viên phi có
nghip v gii, am hiu v kinh t - xư hi, có kh nng chuyên sâu vào lnh vc thanh
tra hng đn.
+ V phm vi hot đng: Phm vi hot đng ca thanh tra thu thng không din
ra rng khp, thng xuyên và liên tc mà có s chn lc, chuyên sâu hoc có du
hiu vi phm.
8
+ V thi gian tin hành: Trong hot đng thanh tra thu thng có nhiu vn đ
phi xác minh, đi chiu rt công phu, nhiu mi quan h cn làm rõ, cho nên phi s
dng thi gian nhiu và linh hot v thi gian cho tng vic thanh tra.
1.1.2.Mc tiêu ca công tác thanh tra thu
Hot đng thanh tra thu nhm giúp các đi tng np thu và c quan thu thc
hin nghiêm túc các vn bn pháp lut v thu, nâng cao tính t giác tuân th pháp lut
thu ca ngi np thu trong vic thc hin kê khai thu, tính thu và np thu.
Thông qua công tác thanh tra thu nhm đánh giá vic chp hành Pháp lut thu
ca các đi tng np thu và ngi thu thu nhm phát huy nhân t tích cc, đu
tranh ngn nga và x lỦ nhng mt tiêu cc, hn ch tht thu thu qua vic kê khai
gian ln v thu.
Da vào nhng kin ngh ca kt qu thanh tra c quan thu các cp có th đ ra
các gii pháp c th đ thc hin, đa Lut thu vào cuc sng thc t, đm bo s
công bng trong vic thc hin Pháp lut thu, đng thi ci cách các quy trình qun
lỦ thu thu ngày càng hp lỦ hn.
Thông qua công tác thanh tra thu nhm hng dn các đi tng np thu nm
đc ngha v và quyn hn ca đn v khi thc hin Pháp lut thu; đng thi nâng
cao trách nhim ca công chc ngành thu khi thi hành công v.
1.1.3 T chc công tác thanh tra thu
H thng thanh tra thu đc t chc theo h thng ngành dc gn vi mô hình t
chc nganh dc ca các c quan thu. H thng thanh tra thu đc phân cp theo mô
hình t chc cp trung ng và đa phng.
gim thu, np thu
Và ti iu 81 Lut Qun lỦ thu, thanh tra thu đc thc hin vi trng hp:
+ Các doanh nghip có ngành ngh kinh doanh đa dng, phm vi kinh doanh rng.
+ Khi có du hiu vi phm pháp lut v thu.
+ gii quyt khiu ni, t cáo hoc theo yêu cu ca th trng c quan qun lỦ
thu các cp hoc B trng B Tài chính.
Vic thanh tra thu đc thc hin cn c vào k hoch thanh tra thu hàng nm
và thanh tra thu đt xut. Thanh tra thu theo k hoch đc tin hành theo k hoch
đư đc phê duyt. Thanh tra thu đt xut đc tin hành khi phát hin c quan, t
chc, cá nhân có du hiu vi phm pháp lut v thu; thanh tra thu đ gii quyt khiu
10
ni, t cáo hoc theo yêu cu ca th trng c quan qun lỦ thu các cp hoc B
trng B Tài chính.
Công tác thanh tra ngi np thu bao gm các ni dung chính nh sau:
+ Thanh tra vic đng kỦ kinh doanh, đng kỦ thu, tình trng đng kỦ s dng hóa
đn, kê khai thu, ch đ m, ghi s k toán, chng t, hóa đn.
+ Thanh tra quyt toán thu.
+ Thanh tra vic hoàn thu, khu tr thu.
+ Thanh tra min gim thu.
Quy trình thanh tra ngi np thu
Quy trình thanh tra đc ban hành theo Quyt đnh s 460/Q-TCT ngày 05 tháng
5 nm 2009 ca Tng cc trng cc Thu vi mc đích:
+ To s thng nht trong vic thc hin công tác thanh tra trong toàn ngành thu
nhm phát hin, ngn chn và x lỦ kp thi các t chc, cá nhân có hành vi gian ln,
trn thu.
+ Nâng cao tính t giác tuân th pháp lut thu ca ngi np thu trong vic thc
hin kê khai thu, tính thu và np thu.
+ Nâng cao vic qun lỦ cán b thanh tra thu trong vic thc hin nhim v đc
giao làm c s đánh giá phân loi cán b thanh tra.
S đ 1.1. S đ quy trình thanh tra thu
1. Lp k hoch thanh tra
2. T chc thc hin phơn tích sơu
các doanh nghip trong k hoch
thanh tra
3. Tin hƠnh thanh tra, kim
tra theo quyt đnh
4. Tng hp báo cáo vƠ lu gi
tƠi liu thanh tra thu
Thu thp, khai thác thông tin t h s khai thu vƠ
các ngun khác ngơn hƠng, kho bc, kim toán, qun
lý th trng, tƠi nguyên môi trng, k hoch vƠ đu
t, thanh tra, công an, toƠ án
Thc hin trên c s phơn tích ni dung, phm vi ri ro
v thu (có ý thc tuơn th pháp lut thp, có du hiu
không bình thng, đt bin, ), la chn theo ch đo
ca Th trng c quan thu.
Thc hin các bip pháp nghip v thanh tra nh so
sánh, đi chiu, xem xét tính hp pháp, kim tra vic
ghi chép, kim tra các cn c tính thuầ x lý kt qu
sau thanh tra.
C quan Thu cp di phi tng hp báo cáo c quan
Bc 2 : Công b Quyt đnh thanh tra thu (chm nht là 15 ngày làm vic k
t ngày ban hành Quyt đnh thanh tra).
Bc 3 : Phân công công vic và lp nht kỦ thanh tra thu.
13
Bc 4 : Thc hin thanh tra thu theo các ni dung trong Quyt đnh thanh tra
(thi hn d kin mt cuc thanh tra không quá 30 ngày làm vic k t ngày công b
Quyt đnh thanh tra), gm các công vic c th nh sau:
+ Yêu cu ngi np thu cung cp và tip nhn các tài liu, chng t k toán; s
sách k toán; các báo cáo k toán, báo cáo tài chính; báo cáo gii trình liên quan đn
ni dung thanh tra.
+ Áp dng các k nng thanh tra thu nh so sánh, đi chiu gia tài liu do ngi
np thu cung cp vi h s khai thu mà ngi np thu gi C quan Thu đ xem
xét tính hp pháp ca các tài liu ngi np thu đư cung cp và đi chiu s liu ghi
chép trên chng t k toán, s sách k toán, báo cáo k toán, báo cáo tài chính, báo cáo
gii trình đ phát hin tng, gim so vi H s khai thu. Trong quá trình thc hin
thanh tra thu, Trng đoàn thanh tra thu có quyn thc hin, đ xut mt s bin
pháp nh niêm phong mt phn hoc toàn b tài liu liên quan đn ni dung thanh tra;
kim kê tài sn khi phát hin gia s sách, chng t k toán vi thc t có s chênh
lch, bt hp lỦ; trng cu giám đnh khi xét thy cn có s đánh giá v chuyên môn,
k thut làm cn c cho vic kt lun kt qu thanh tra thu.
Bc 5 : Thay đi, b sung ni dung thanh tra hoc gia hn thi gian thanh tra.
Trong quá trình thanh tra thu, có th thay đi, b sung ni dung đư ghi trong Quyt
đnh thanh tra, hoc gia hn thi gian thanh tra không quá 30 ngày (nu có nhiu tình
tit phc tp) hoc dng cuc thanh tra (nu phát hin đi tng thanh tra có du hiu
phm ti, chuyn h s cho c quan có thm quyn điu tra theo quy đnh ca pháp
lut t tng hình s).
Bc 6 : Lp Biên bn thanh tra thu.
Bc 7 : Công b công khai Biên bn thanh tra thu trong thi hn 05 ngày làm
vic, k t ngày kt thúc thanh tra.
+ Báo cáo tình hình thc hin k hoch thanh tra quỦ, kt qu thanh tra quỦ: Cc
thu báo cáo Tng cc trc ngày 15 ca tháng đu quỦ sau; Tng cc báo cáo B Tài
chính trc ngày 20 ca tháng đu quỦ sau.
+ Báo cáo tình hình thc hin k hoch thanh tra nm, kt qu thanh tra nm: Cc
thu báo cáo Tng cc trc ngày 15 ca tháng đu nm sau; Tng cc báo cáo B
trc ngày 20 ca tháng đu nm sau.
15
+ i vi các cc thu có nhiu phòng thanh tra, Cc trng cc thu giao cho 01
phòng thanh tra chu trách nhim tng hp báo cáo ca các phòng thanh tra đ báo cáo
Tng cc.
Thi gian lu gi tƠi liu thanh tra thu đc quy đnh nh sau
+ i vi h s thanh tra thu đc lu gi trong thi hn 5 nm k t nm thc
hin thanh tra.
+ i vi các báo cáo tng hp đc lu gi trong thi hn là 05 nm, k t nm
báo cáo.
1.1.5.Phơn bit thanh tra thu vi kim toán
Công tác thanh tra thu và công tác kim toán có nhng đim tng đng, c th
nh sau:
V quy trình thc hin: Thanh tra thu và kim toán đc lp hay kim toán Nhà
nc đu phi có bc chun b (tìm hiu đi tng, thu thp thông tin, đánh giá ri
ro, d kin thi gian làm vic và phân công nhim v cho tng thành viên); bc thc
hin công vic (thu thp bng chng v mt hoc nhiu c s dn liu Báo cáo tài
chính (BCTC) nh tính hin hu, quyn và ngha v, phát sinh, tính đy đ, đánh giá,
đo lng, trình bày và thuyt minh nhm đa ra kt lun), bc Biên bn và giao báo
cáo cho đi tng thanh tra.
V mc tiêu thc hin: Thanh tra thu và kim toán đc lp hay Kim toán Nhà
nc đu hng đn mc tiêu phát hin các sai lch, các hành vi gian ln, sai sót trên
BCTC đ t đó kin ngh hoc đ xut x lỦ đi vi nhng trng hp vi phm pháp
lut thu, nu các hành vi đó đ yu t cu thành ti phm thì đ ngh chuyn h s
Phn A - Chun b kim toán - Gm 04 bc
Bc 1: Kho sát, thu thp thông tin v doanh nghip đc kim toán. Trong
đó, nêu rt rõ và c th các thông tin cn kho sát, thu thp và các phng pháp thu
thp thông tin.
Bc 2: Phân tích, đánh giá và x lỦ thông tin.
Bc 3: Xác đnh trng tâm, trng yu và ri ro kim toán.
Bc 4: Lp k hoch kim toán và phê duyt k hoch kim toán.
Phn B - Thc hin kim toán - Gm các công vic
+ Công b quyt đnh kim toán;
17
+ Tin hành kim toán ti các đn v đc kim toán.
+ Lp báo cáo kim toán và thông báo kt qu kim toán.
Công b quyt đnh kim toán
Phn này th hin rõ ràng đn v kim toán, đi tng kim toán cng nh các vn
đ liên quan khác trong kim toán.
Tin hƠnh kim toán
Nghiên cu, đánh giá h thng kim soát ni b, các thông tin tài chính và các
thông tin có liên quan.
Lp và xét duyt k hoch kim toán chi tit: Các ni dung ch yu ca K
hoch kim toán chi tit bao gm:
* Mc tiêu, ni dung kim toán;
* Phm vi, trng tâm kim toán;
* Các ri ro kim toán;
* Ngun lc cn thit cho kim toán;
* Phân công nhim v kim toán và tin đ thi gian thc hin công vic;
* Phng pháp kim toán phi thc hin;
* C vn, chuyên gia cn thit.
Áp dng các phng pháp kim toán: Các phng pháp kim toán (hay còn gi
là k thut khai thác bng chng) thng đc s dng là:
- Xác đnh các ch tiêu cn đi chiu;
- Thu thp các tài liu, chng c gn vi các ch tiêu đư xác đnh phi đi chiu.
ii) Thc hin đi chiu:
- Soát xét các tài liu, chng t, tính toán và tin hành so sánh đi chiu trc tip
hay đi chiu lôgíc.
- Tng hp các ch tiêu đư đi chiu, ch ra các sai lch ca các ch tiêu.
iii) Các công vic sau đi chiu:
- Phân tích, tìm nguyên nhân sai lch ca các ch tiêu.
- Kt lun v nhng ch tiêu đm bo đc tính chính xác hoc m rng phm vi,
điu chnh phng pháp đ tìm nguyên nhân hoc kt lun v nhng sai sót, vi phm
ca đn v liên quan đn các ch tiêu có sai lch. 19
+ Phng pháp kim kê
Là phng pháp kim tra hin vt các loi tài sn (tin mt, hàng tn kho, tài sn
c đnh, giy t thanh toán có giá tr ) nhm thu thp các thông tin v s lng, giá tr
ca tài sn đó. đm bo hiu qu ca công tác kim kê, kim toán viên cn cn c
vào tính cht ca các loi vt t, tài sn cn kim kê nh s lng, giá tr, đc tính
kinh t - k thut… đ la chn mt loi hình kim kê ti u nh kim kê toàn din,
kim kê đin hình hoc kim kê chn mu…Các bc kim kê đc tin hành nh
sau:
i) Chun b kim kê:
- Xác đnh đi tng kim kê, quy mô, thi gian và loi hình kim kê;
- Chun b các điu kin cho kim kê nhu xác đnh cán b nhân viên, chuyên gia
k thut…, các phng tin k thut và đo lng.
ii) Thc hin kim kê:
- Thc hin cân, đo, đong, đm, xác đnh giá tr… và ghi chép s lng, giá tr,
cht lng, phân bit theo tng mư cân hoc lô vt t, tài sn;
ii) Thc hin điu tra: Tip cn đi tng phng vn, thu thp thông tin hoc gi
các bng biu, phiu câu hi… Sau đó, hoc trc tip đn đ nhn thông tin hoc thu
li phiu điu tra qua đng gián tip.
iii) Các công vic sau điu tra: Tng hp, phn ánh, loi tr, chn lc thông tin, t
đó đa ra nhng nhn xét, kt lun hoc điu chnh phng pháp, phm vi kim toán.
+ Phng pháp thc nghim (trc nghim)
Là phng pháp tái din các hot đng hay nghip v đ xác minh li kt qu ca
mt quá trình, mt s vic đư qua, hoc s dng th pháp k thut, nghip v đ tin
hành các phép th nhm xác đnh mt cách khách quan cht lng công vic, mc đ
chi phí… Các bc thc nghim tin hành nh sau:
i) Chun b thc nghim:
- Xác đnh mc đích, ni dung ca thc nghim;
- Chun b các điu kin v nhân lc, phng tin, dng c, vt t thc nghim và
các phng tin đo lng, đánh giá…;
- Xây dng quy trình thc nghim.
ii) Tin hành thc nghim:
- Thc hin các quy trình thc nghim;