B GIÁO DC VÀ ĐÀO TO
TRNG ĐI HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH
TRN DIU HNG HOÀN THIN H THNG KIM SOÁT
HOT ĐNG TI CÔNG TY C PHN
THC PHM DINH DNG NUTIFOOD
Chuyên ngành: K Toán
Mã s: 60340301
LUN VĂN THC S KINH T NGI HNG DN KHOA HC:
TS LÊ ĐÌNH TRC
Tp. H Chí Minh N LI CAM OAN MC LC
TRANG BÌA PH
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC CH VIT TT
DANH MC BNG BIU
DANH MC S
PHN M U 1
CHNG 1: TNG QUAN V KIM SOÁT HOT NG 4
1.1 Kim soát và kim soát hot đng 5
1.2 Các công c kim soát hot đng 5
1.2.1 D toán tnh 5
1.2.2 D toán linh hot 6
1.2.3 Giá thành đnh mc 6
1.2.4 Phân tích chênh lch 12
1.2.4.1 Phân tích chênh lch li nhun hot đng (Chênh lch d toán tnh). 12
1.2.4.2 Phân tích chênh lch lng bán 12
1.2.4.3 Phân tích chênh lch d toán linh hot 13
1.2.4.4 Phân tích chênh lch giá bán 13
1.2.4.5 Phân ích chênh lch bin phí 14
1.2.4.6 Phân tích chênh lch đnh phí 20
1.3 Mi quan h gia kim soát hot đng và kim soát ni b 21
Kt lun chng 1 23
CHNG 2: THC TRNG H THNG KIM SOÁT HOT NG TI
CÔNG TY C PHN THC PHM DINH DNG NUTIFOOD 24
CÔNG TY C PHN THC PHM DINH DNG NUTIFOOD 56
3.1 Hoàn thin các công c kim soát hot đng 56
3.1.1 Hoàn thin vic lp d toán tnh 56
3.1.2 Hoàn thin công tác lp giá thành đnh mc 58
3.2 Hoàn thin đánh giá thành qu hot đng thông qua phân tích chênh lch 63
3.2.1 Bng phân tích chênh li nhun hot đng (chênh lch d toán tnh) 64
3.2.2 Bng phân tích chênh lch d toán linh hot 65
3.2.3 Bng phân tích chênh lch lng bán 67
3.2.4 Bng phân tích chênh lch giá bán 69
3.2.5 Bng phân tích chênh lch bin phí 69
3.2.5.1 Bng phân tích chênh lch chi phí nguyên vt liu trc tip 69
3.2.5.2 Bng phân tích chênh lch chi phí nhân công trc tip 72
3.2.5.3 Bng phân tích chênh lch bin phí sn xut chung 74
3.2.5.4 Bng phân tích bin phí bán hàng và qun lý 76
3.2.6 Bng phân tích chênh lch đnh phí 78
3.2.6.1 Bng phân tích chênh lch đnh phí sn xut chung 78
3.2.6.2 Bng phân tích chênh lch đnh phí bán hàng và qun lý 80
3.3 Kin ngh 81
Kt lun chng 3 83
KT LUN 84
TÀI LIU THAM KHO
PH L
DANH MC CH VIT TT
******
BH
Bán hàng
TW
Trung ng DANH MC BNG BIU
Bng 2.1 – Bng d toán doanh thu, li nhun. 35
Bng 2.2 – Bng đnh mc NVL – Sn phm Nuti IQ Pedia 123 38
Bng 2.3 – Bng đnh mc NVL – Sn phm Nuti IQ 456 39
Bng 2.4 – Bng đnh mc nguyên vt liu – Sn phm Nuti Pedia Plus 40
Bng 2.5 – Bng đnh mc NVL – Sn phm Grow Plus 1 41
Bng 2.6 – Bng đnh mc NVL – Sn phm Grow Plus 2 42
Bng 2.7 – D toán chi phí NVL theo sn phm
Nhóm sn phm dinh dng theo nhu cu đc bit. 43
Bng 2.8 – Bng d toán chi phí nguyên vt liu trc tip.
Nhóm sn phm dinh dng theo nhu cu đc bit. 44
Bng 2.9 – Bng d toán chi phí nhân công trc tip.
Nhóm sn phm dinh dng theo nhu cu đc bit. 45
Bng 2.10 – Bng d toán chi phí sn xut chung.
Nhóm sn phm dinh dng theo nhu cu đc bit. 47
Bng 2.11 – Bng d toán chi phí sn xut theo sn phm.
Nhóm sn phm dinh dng theo nhu cu đc bit. 48
DANH MC CÁC S
S đ 1.1 – Chênh lch li nhun hot đng. 11
S đ 1.2 – Phân tích bin đng ca chi phí. 14
S đ 1.3 – Mô hình chung cho phân tích chênh lch. 15
S đ 1.4 – Phân tích chênh lch chi phí NVLTT. 15
S đ 1.5 – Phân tích chênh lch chi phí NVLTT. 16
S đ 1.6 – Phân tích chênh lch chi phí NCTT. 17
S đ 1.7 – Phân tích chênh lch BPSXC. 18
S đ 1.8 – Phân tích chênh lch PSXC. 20
S đ 2.1 – C cu t chc công ty c phn thc phm dinh dng Nutifood. 27
S đ 2.2 – T chc b máy k toán ti công ty 30
S đ 2.3 – S đ luân chuyn chng t 33
Là doanh nghip hot đng trong ngành sa, hin nay ngành này đang chu
áp lc ca rt nhiu công ty sa nhp khu t nc ngoài. Trong môi trng cnh
tranh nh vy, đ có th đng vng trên th trng và tip tc phát trin luôn là mi
quan tâm hàng đu ca Nutifood. Vì vy, đ có th có nhng quyt đnh đúng đn,
đúng hng thì thông tin v kt qu cng nh thành qu hot đng phi chính xác
và nhanh chóng.
đáp ng đc yêu cu phát trin ca xã hi và phù hp vi điu kin kinh
doanh buc các doanh nghip phi tìm mi bin pháp đ tng sc cnh tranh. Mun
duy trì s tng trng và phát trin, nhiu doanh nghip đư thc hin chính sách đi
mi, trong đó hoàn thin h thng kim soát hot đng là mt trong nhng ni dung
rt đc các công ty quan tâm.
Xác đnh đc tm quan trng nh vy, tác gi đư la chn đ tài: Hoàn
thin h thng kim soát hot đng ti công ty c phn thc phm dinh dng
Nutifood làm đ tài nghiên cu trong lun vn ca mình.
2
2. Tng quan các nghiên cu có liên quan:
Các công trình nghiên cu trong nc cng đư có đ cp đn vn đ kim
soát chi phí và tm quan trng ca kim soát chi phí, ngày 01/12/2008 trên Tp chí
k toán có đng công trình nghiên cu bàn v “ Mt s gii pháp kim soát chi phí
nhm nâng cao hiu qu hot đng trong Doanh nghip” ca hai tác gi PGS.TS
Phm Vn Dc và NCS. Trn Vn Tùng. Công trình đư làm rõ đc ba vn đ: s
cn thit phi kim soát chi phí trong doanh nghip, vai trò kim soát chi phí ca
nhà qun lý trong doanh nghip và các loi chi phí thng phát sinh trong doanh
nghip t đó đa ra các gii pháp đ nhà qun lý có th nâng cao hiu qu kim soát
chi phí cho doanh nghip mình. Tuy nhiên, công trình nghiên cu này cha đ cp
đn vic s dng các công c kim soát hot đng nh: d toán tnh, d toán linh
hot, giá thành đnh mc và phân tích chênh lch đ đánh giá thành qu hot đng
t đó kim soát chi phí đc hiu qu hn. Hay lun vn thc s ca tác gi Nguyn
6. Nhng đóng góp mi ca lun vn:
Vi đ tài “ảỊỢn thin h thng kim soát hot đng ti công ty c phn thc
phm ếinh ếng ẩutifỊỊế” lun vn đư có nhng đóng góp nh sau:
V mt lý lun:
Làm rõ khái nim kim soát và kim soát hot đng.
Áp dng các công c kim soát hot đng nhm giúp các doanh nghip đánh giá
thành qu hot đng, kim soát chi phí, t đó giúp các nhà qun tr cp cao trong
doanh nghip kim soát tt doanh nghip mình…đng thi giúp các doanh nghip
có th đng vng trên th trng.
V mt thc tin:
Phn ánh đc thc trng h thng kim soát hot đng ti công ty c phn thc
phm dinh dng Nutifood, t đó đư đa ra nhng u đim, nhc đim ca h
thng kim soát hot đng ti công ty c phn thc phm dinh dng Nutifood.
a ra mt s gii pháp nhm hoàn thin h thng kim soát hot đng ti công
ty c phn thc phm dinh dng Nutifood.
7. Kt cu ca lun vn:
Ngoài li m đu, kt lun, ph lc lun vn có b cc chia làm 3 chng:
4
Chng 1: Tng quan v h thng kim soát hot đng
Chng 2: Thc trng h thng kim soát hot đng ti công ty c phn
thc phm dinh dng Nutifood.
Chng 3: Hoàn thin h thng kim soát hot đng ti công ty c phn
thc phm dinh dng Nutifood.
5
CHNG 1: TNG QUAN V H THNG KIM SOÁT HOT NG
1.1 Kim soát và kim soát hot đng:
Kim soát: là quá trình tp hp các công c, phng pháp và t chc các h
đng thc t và d toán nên chênh lch này s không cho chúng ta thy đc thành
qu kim soát, nó mi ch cho chúng ta thy kt qu đt đc.
Thông tin chênh lch gia chi phí thc t và chi phí d toán cho chúng ta
đánh giá đc thành qu kim soát khi nhà qun tr điu chnh d toán tnh v mc
hot đng thc t, đó chính là d toán linh hot.
1.2.2 D toán linh hot
D toán linh hot là d toán đc lp cho bt k mc hot đng nào trong
mt gii hn thích hp, d toán linh hot thông thng xây dng cho ba mc: thông
thng, suy thoái và thnh vng. D toán linh hot điu chnh doanh thu và chi phí
v mc sn lng thc t đt đc. Trong d toán linh hot các khon bin phí đn
v không thay đi theo mc đ hot đng, tng bin phí thay đi tng ng vi s
thay đi ca mc đ hot đng. Tng đnh phí không đi trong mt gii hn thích
hp.
Thông qua d toán linh hot s cho nhà qun tr thy đc nhng chênh lch
nào là do kim soát tt chi phí và nhng chênh lch nào là do thiu kim soát tt chi
phí. T đó nhà qun tr s ci thin đc vic đánh giá thành qu hot đng.
1.2.3 Giá thƠnh đnh mc
Giá thành đnh mc là nhng chi phí đc đnh trc đi vi chi phí nguyên
vt liu trc tip, chi phí nhân công trc tip và chi phí sn xut chung. (oàn Ngc
Qu và cng s, 2010)
Chênh lch giá thành đnh mc là chênh lch gia giá thành thc t và giá
thành đnh mc. Nu chênh lch là đáng k, các nhà qun tr s tp trung vào phân
tích các chênh lch tìm ra nguyên nhân các chênh lch này, làm c s đ đa ra các
bin pháp x lý. Quá trình này đc gi là phân tích chênh lch, nó s giúp nhà
qun tr đánh giá và kim soát đc hot đng ti đn v.
Có hai loi đnh mc: nh mc lý tng và đnh mc thc t có th đt
đc. nh mc lý tng là đnh mc đt đc hiu qu ti đa trong điu kin hot
7
đng sn xut kinh doanh gn nh hoàn ho. nh mc thc t có th đt đc là
Chi phí nguyên vt
liu đnh mc cho
mt sn phm
=
Lng nguyên vt
liu đnh mc cho
mt sn phm
x
n giá nguyên
vt liu đnh
mc
(1.2)
Chi phí nhân công
đnh mc cho mt
sn phm
=
Lng lao đng đnh
mc cho mt sn
phm
x
n giá lao
đng đnh mc
(1.3)
Chi phí sn xut
chung đnh mc
cho mt sn phm
=
Bin phí sn xut
phn, máy móc thit b, hoc mt quá trình đ hoàn tt vic sn xut mt sn phm
hoc mt đt sn phm. S gi lao đng trc tip đnh mc nên đc xem li bt c
khi nào có s thay đi máy móc thit b hoc cht lng ca đi ng lao đng. áp
ng đc s gi lao đng đnh mc là trách nhim ca các nhà qun lý và giám sát
b phn.
- n giá lao đng đnh mc đc xác đnh cn c vào đn giá lao đng đc quy
đnh trong hp đng lao đng hoc là đc xác đnh bi công ty. n giá lao đng
đnh mc là chi phí cho mi gi lao đng cho phép trong k cho tng chc nng
hoc loi công vic. Mc dù phm vi đn giá đc thit lp cho tng loi lao đng
và các đn giá bin đng trong phm vi này, song đn giá đinh mc bình quân vn
9
đc xây dng cho tng nhim v. Ngay c khi ngi lao đng thc t sn xut ra
sn phm và đc tr lng ít hn, đn giá đnh mc vn đc s dng đ tính chi
phí nhân công trc tip đnh mc.
công thc (1.4):
- Bin phí sn xut chung đnh mc cho mt sn phm đc xác đnh nh sau:
Bin phí sn xut
chung đnh mc cho
mt sn phm
=
n giá phân b bin
phí sn xut chung
đnh mc
x
nh mc nng
lc sn xut cho
mt sn phm
(1.5)
toán…
công thc (1.6) t l phân b đnh phí sn xut chung đnh mc chính là
đnh phí sn xut chung đnh mc cho mt đn v nng lc sn xut.
10
T l phân b đnh phí sn xut chung đnh mc đc xác đnh nh sau:
n giá phân b
đnh phí sn xut
chung đnh mc
=
Tng đnh phí sn xut chung d toán
(1.8)
Nng lc sn xut d toán
công thc (1.7); (1.8) thông tin v tng bin phí sn xut chung d toán,
tng đnh phí sn xut chung d toán, nng lc sn xut d toán t các d toán chi
phí sn xut chung.
có th hiu rõ v giá thành đnh mc chúng ta tham kho ph lc 01.
Nh vy d toán linh hot và giá thành đnh mc s giúp cho chúng ta có th
chia nh tng chênh lch li nhun hot đng (đc bàn đn di đây) thành nhng
chênh lch thành phn, t đó chúng ta có th tìm đc nguyên nhân sâu xa ca
nhng chênh lch đó do đâu và tìm hng khc phc. Chúng ta chia tng chênh
lch li nhun hot đng thành nhng chênh lch thành phn đc minh ha theo s
đ sau:
S đ 1.1 – Chênh lch li nhun hot đng Chênh lch d toán tnh
(Tng chênh lch li nhun
hot đng)
Chênh lch d toán linh hot
Chênh lch lng bán
Chênh lch
giá
Chênh lch chi
phí sn xut
Chênh lch chi phí
bán hàng và qun lý
Chênh lch chi
phí NVLTT
Chênh lch chi
phí NCTT
Chênh lch chi
phí SXC
Chênh lch bin
phí bán hàng và
qun lý
Chênh lch đnh
xut
chung
Chênh
lch
đnh
phí sn
xut
chung
Chênh
lch
chi tiêu
Chênh
lch
hiu
qu
Chênh
lch
chi tiêu
Chênh
lch
lng
12
1.2.4 Phân tích chênh lch
Phân tích chênh lch: là công c tài chính đc s dng rng rãi trong kim
soát hot đng. Phân tích chênh lch là quá trình so sánh doanh thu và chi phí mong
mun vi doanh thu và chi phí thc t đ tính toán ra chênh lch. Các nhà phân tích
nghiên cu nhng chênh lch đc bit là chênh lch không thun li đ tìm ra
Giá bán đn v, bin phí đn v, đnh phí d toán linh hot không thay đi so
vi d toán tnh, ch có mc hot đng đc điu chnh v mc thc t do đó khi
phân tích chênh lch lng bán chúng ta ch mi tr li đc câu hi vì sao lng
bán li thay đi mà cha tr li đc câu hi doanh nghip có kim soát tt chi phí
13
hay không. Mun bit đc doanh nghip có kim soát tt chi phí hay không chúng
ta tin hành phân tích chênh lch d toán linh hot.
hiu rõ hn v phân tích chênh lch lng bán chúng ta tham kho ph lc
03.
1.2.4.3 Phân tích chênh lch d toán linh hot.
Chênh lch d toán
linh hot
=
LN hot đng thc t
-
LN hot đng d toán linh hot
Da vào chênh lch li nhun hot đng chúng ta mi ch thy đc kt qu
chúng ta đt đc là bao nhiêu mà cha thy đc thành qu hot đng, chúng ta
cng không bit đc công ty đư kim soát tt chi phí hay cha. Nguyên nhân ca
nhng chênh lch đó là gì? có th nhn din ra đc nguyên nhân và tìm hng
khc phc cng nh đánh giá đc thành qu hot đng chúng ta cn s dng
nhng công c khác trong đó có phân tích chênh lch d toán linh hot. Khi phân
tích chênh lch d toán linh hot các yu t góp phn làm cho li nhun hot đng
chênh lch là giá bán đn v, bin phí đn v và đnh phí.
Chúng ta ly ví d v phân tích chênh lch d toán linh hot cho công ty B.
ham kho ph lc 04.
1.2.4.4 Phân tích chênh lch giá bán.
D toán linh hot là d toán mà chúng ta đư điu chnh mc hot đng v
mc hot đng thc t, do đó chênh lch giá bán s phn ánh s nh hng đn li S đ 1.2 – Phân tích bin đng ca chi phí
1.2.4.5 Phân tích chênh lch bin phí.
Tng chênh
lch bin phí
d toán linh
hot
=
Tng chênh
lch chi phí
NVLTT d
toán linh hot
+
Tng chênh
lch chi phí
NCTT d
toán linh hot
+
Tng chênh
lch bin phí
SXC d toán
linh hot
+
Tng chênh
lch bin phí
bán hàng và
qun lý d
Phân tích chênh lch chi phí nguyên vt liu trc tip.
Tng chênh lch chi phí nguyên vt liu trc tip d toán linh hot là chênh
lch gia chi phí nguyên vt liu thc t phát sinh và chi phí nguyên vt liu trc
tip đnh mc cho mt thi k. Chênh lch nguyên vt liu trc tip do nh hng
ca nhân t giá đc xác đnh ngay khi nguyên vt liu đc mua v nhm phc v
cho mc đích kim soát giá. Chênh lch do nh hng ca nhân t lng nguyên
vt liu trc tip ch đc xác đnh khi nguyên vt liu đc đa vào s dng. Khi
phân tích chênh lch chi phí nguyên vt liu trc tip chúng ta phân tích theo s đ
sau:
Trng hị 1: ầng nguyên vt liu mua v bng ệng nguyên vt liu s
dng: Lng thc t
x
Giá thc tLng thc t
x
Giá đnh mc
Chênh lch giá Chênh lch lng Tng chênh lch chi phí nguyên vt liu trc tip.
S đ 1.4 – Phân tích chênh lch chi phí nguyên vt liu trc tip.
16
Trng hp 2: ầng nguyên vt liu mua v khác vi ệng nguyên vt liu s
dng.
Qua s đ 1.4 và 1.5 chúng ta thy:
Chênh lch giá nguyên vt liu trc tip: là chênh lch gia chi phí thc t
và chi phí đnh mc do nh hng ca nhân t giá. Chênh lch này có th chu nh
hng bi cht lng vt liu mua vào, ngun cung ng vt liu hoc vn đ lp k
hoch ca công ty không tt…Thông qua chênh lch giá nhà qun tr s xác đnh
đc ngi phi chu trách nhim cho vn đ này và đa ra cách thc qun lý phù
hp hn.
Tng chênh lch chi phí nguyên vt liu trc tip
S đ 1.5 – Phân tích chênh lch chi phí nguyên vt liu trc tip.
17
Phân tích chênh lch chi phí nhân công trc tip.
Chênh lch chi phí nhân công trc tip cng chu nh hng bi hai nhân t
đn giá lao đng (gi tt là nhân t giá) và lng lao đng s dng (gi tt là nhân
t lng). Chúng ta s dng s đ sau đ phân tích chênh lch chi phí nhân công
trc tip: Chênh lch giá lao đng trc tip: là s khác nhau gia giá lao đng thc
t và giá lao đng đnh mc. Chênh lch này có th chu nh hng bi ci ng
công nhân có trình đ thp, vic giám sát sn xut kém… Thông qua chênh lch
giá, nhà qun tr xác đnh ngi chu trách nhim và đa ra cách thc qun lý phù
hp hn.
Chênh lch lng lao đng trc tip: là s khác nhau gia tng s gi thc