1
B GIÁO DCăVẨăẨOăTO
TRNGăI HC KINH T TP.HCM
PHAN HNG NHUNG
VN DNG MÔ HÌNH TOC TRONG VICăXÁCăNH
KT CU SN PHM SN XUT TIăUăTI CÔNG TY
C PHN MAY KHÁNH HÒA
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
VN DNG MÔ HÌNH TOC TRONG VICăXÁCăNH
KT CU SN PHM SN XUT TIăUăTI CÔNG TY
C PHN MAY KHÁNH HÒA
Chuyên ngành: K toán
Mã s: 60340301 LUNăVNăTHCăSăKINHăT NGIăHNG DN KHOA HC
TS. TRN ANH HOA TP. H Chí Minh – Nm 2013
3
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan rng lun vn “Vn dng mô hình TOC trong vic xác đnh
kt cu sn phm sn xut ti u ti Công ty c phn May Khánh Hòa” là công
trình nghiên cu ca riêng tôi.
1.1.4 Mô hình TOC 13
1.1.4.1 Nm bc trng tâm ca quá trình ci tin liên tc 14
1.1.4.2 Quá trình suy ngh TP (Thinking process) 18
1.1.4.3 Các thc đo kt qu hot đng 21
1.1.5 u đim ca mô hình TOC 22
1.1.6 Nhc đim ca mô hình TOC 22
1.2 Vn dng mô hình TOC đ xác đnh kt cu sn phm sn xut ti u 24
1.2.1 Trng hp doanh nghip ch có mt ngun lc b gii hn 26
1.2.2 Trng hp doanh nghip có nhiu hn mt ngun lc b gii hn 27
1.3 Vai trò ca thông tin k toán trong vic vn dng mô hình TOC đ xác đnh kt cu
sn phm sn xut ti u 27
Kt lun chng 1 29
5
CHNGă 2:ă THC TRNGă CỌNGă TÁCă XÁCă NH KT CU SN PHM
SN XUT TI CÔNG TY C PHN MAY KHÁNH HÒA 30
2.1 Tng quan v Công ty c phn May Khánh Hòa 30
2.1.1 Tình hình hot đng kinh doanh ca công ty 30
2.1.1.1 Lch s hình thành và phát trin công ty 30
2.1.1.2 Chc nng và nhim v 33
2.1.1.3 T chc b máy qun lý và sn xut ti công ty 34
2.1.1.4 ánh giá chung v tình hình hot đng ca công ty và phng
hng phát trin 39
2.1.2 T chc công tác k toán ca công ty 45
2.1.2.1 T chc b máy k toán 45
2.1.2.2 T chc h thng thông tin k toán 46
2.1.3 Quy trình sn xut các sn phm ch yu ca công ty 51
2.1.3.1 c đim sn phm 51
2.1.3.2 Quy trình công ngh 51
2.2 Thc trng công tác xác đnh kt cu sn phm sn xut ti Công ty c phn May
7
DANH MC CM T VIT TT
Cm vit tt
Tênăđyăđ ting Anh
Tênăđyăđ ting Vit
ABC
Activity Based Costing
H thng chi phí da trên mc
đ hot đng
JIT
Just in Time
Va kp lúc
LF
Loads Factor
H s quá ti
MRP I
Materials Requirements
Planning
Hoch đnh nhu cu vt t
MRPII
Manufacture Resources
Planning
Hoch đnh ngun lc sn xut
OPT
Optimized Production
Timetables
Lch trình sn xut ti u
Công ty c phn May Khánh Hòa
9
DANH MC HÌNH V
Hình 2.1: Biu đ tng trng ca Công ty c phn May Khánh Hòa qua các nm
t nm 2009 - 2012
Hình 2.2: Biu đ vn ch s hu ca Công ty c phn May Khánh Hòa qua các
nm t nm 2009 - 2012
Hình 2.3: Biu đ hiu sut s dng tài sn ca Công ty c phn May Khánh Hòa
qua các nm t nm 2009 – 2012
Hình 2.4: Biu đ kh nng sinh li ca Công ty c phn May Khánh Hòa qua các
nm t nm 2009 – 2012
Hình 2.5: Giao din chng trình k toán máy ti Công ty c phn May Khánh
Hòa
Hình 3.1: Công c Microsoft Excel (Tools/Add-in/Solver) đ xác đnh kt cu sn
phm ti u trong trng hp có nhiu ngun lc b gii hn
Hình 3.2: Công c Microsoft Excel (Tools/Add-in/Solver) đ xác đnh kt cu sn
phm ti u khi doanh nghip tng thêm ngun lc b gii hn 10
DANH MCăSă
Săđ 1.1: Nm bc trng tâm ca quá trình ci tin liên tc
Săđ 1.2: Nhng tình hung ngun lc b gii hn là nguyên nhân gây đng
hàng tn kho
Săđ 1.3: iu chnh các ngun lc không b gii hn đ h tr cho vic ci thin
ngun lc b gii hn
Săđ 1.4: Mô hình xác đnh kt cu sn phm sn xut ti u da trên vic s
dng hiu qu các ngun lc b gii hn trong doanh nghip
Doanh nghip cn phi đa ra quyt đnh sn xut nhng sn phm gì, sn xut bao nhiêu
mt cách phù hp thì mi có th tn dng ht nng lc hin có đ đt đc mc tiêu ti
đa hóa li nhun khi ngun lc đang b gii hn. ây là mt bài toán phc tp, nht là
trong giai đon hin nay khi các loi sn phm sn xut ca doanh nghip ngày càng tr
nên đa dng. Lý thuyt v các ngun lc b gii hn (Theory of Constraint – TOC) là mt
trong nhng công c tt nht đ giúp doanh nghip có th gii đc bài toán đó.
Công ty c phn May Khánh Hòa cng không phi là trng hp ngoi l, các
ngun lc đc s dng đ phc v cho hot đng sn xut kinh doanh ti đn v luôn b
gii hn vì nhiu lý do. Vì vy, doanh nghip cn tìm ra nhng cách thc và phng
pháp phù hp đ có th khai thác và s dng đc các ngun lc này mt cách ti u
nht, hiu qu nht nhm nâng cao kt qu hot đng kinh doanh ca mình.
Xut phát t vn đ đó, đ tài “Vn dng mô hình TOC trong vic xác đnh kt
cu sn phm sn xut ti u ti Công ty c phn May Khánh Hòa” đc thc hin vi
mc đích giúp Công ty c phn May Khánh Hòa tìm ra nhng cách thc và phng pháp
đ có th khai thác và s dng các ngun lc b gii hn mt cách ti u, qua đó góp
phn gia tng hiu qu hot đng sn xut kinh doanh cho đn v.
2. Tng quan v các công trình nghiên cuătrcăđơy
12
K t khi đc Goldratt đa ra ti Hi ngh quc t APICS ln th 23 vào nm
1980, đn nay trên th gii đư có rt nhiu sách, bài báo và các công trình nghiên cu
khác vit v TOC trên nhiu tp chí khoa hc khác nhau. Theo tng hp ca Mabin và
Balderstone (2003), k t đu nm 1998 đn nm 2003 đư có hn 20 cun sách mi vit
v TOC bao gm ca các tác gi Corbett (1998), Cox và Spencer (1998), Kendall (1998),
Newbold (1998), Scheinkopf (1999), Schragenheim (1999), Leach (2000), Ptak và
Schragenheim (2000), Smith (2000), Lepore và Cohen (1999), Mabin và Balderstone
(2000) và Goldratt cùng cng s (2000). iu này làm cho tng s sách vit v TOC đn
nm 2003 là gn 50 cun k t ln đu phát hành cun The Goal (Goldratt and Cox,
1984).
Các bài báo vit v TOC xut hin hn 100 tp chí khác nhau, trong đó có
Jaydeep Balakrishnan (2003) đư tin hành so sánh cách xác đnh kt cu sn phm
ti u da trên h s thông lng (throughput) trên mt đn v ngun lc b gii hn s
dng theo cách làm ca TOC vi cách xác đnh kt cu sn phm ti u da trên mô hình
hi quy tuyn tính vi công c h tr là Microsoft Excel/Add-in/Solver trong trng hp
có nhiu ngun lc b gii hn. Kt qu nghiên cu cho thy, cách xác đnh kt cu sn
phm ti u da trên mô hình hi quy tuyn tính trong trng hp này đem đn mc li
nhun cao hn. Do vy, theo Balakrishnan (2003) mô hình hi quy tuyn tính là công c
h tr hiu qu cho trit lý TOC trong vic xác đnh kt cu sn phm ti u trong trng
hp có nhiu ngun lc b gii hn.
Julie Lockhart và Audrey Taylor (2007) đư thc hin mt nghiên cu so sánh v
hiu qu gia hai mô hình ABC và TOC trong vic xác đnh kt cu sn phm ti u khi
quá trình sn xut sn phm gây ra s ô nhim môi trng, và ngun lc b gii hn là
máy x lý cht thi. Theo đó, TOC t ra tt hn so vi ABC khi mô hình TOC giúp
doanh nghip tìm ra kt cu sn phm to ra mc li nhun cao hn mà li ít gây ô nhim
môi trng hn. Theo hai tác gi này, TOC luôn là s la chn tt nht trong nhng điu
kin sau:
- Các sn phm cùng s dng chung ngun lc sn xut.
- Nhu cu th trng đi vi các sn phm ca doanh nghip cao hn so vi mc
công sut hin có ca ít nht mt ngun lc.
14
- Doanh nghip mun ti đa hóa li nhun trên mc đ ngun lc hin có.
- Doanh nghip khó có th gia tng công sut ca bt k ngun lc nào trong ngn
hn.
- Khi thc hin vic ci tin công sut, ngun lc b gii hn s đc la chn trc
tiên.
- Giá c ca sn phm là do th trng quyt đnh, doanh nghip đư bit v mc giá
và nhu cu ca tng loi sn phm trc khi xác đnh k hoch sn xut.
2.2 Ti Châu Âu
Snichev và Shmakov (2006) thì đư da trên trit lý ca TOC đ xây dng mt mô
dng kt hp gia mô hình ABC và TOC trong vic xác đnh kt cu sn phm ti u ti
các doanh nghip sn xut Vit Nam. Ni dung mô hình ABC và TOC đc Nguyn
Phong Nguyên xây dng bao gm tính giá thành sn phm và phân b chi phí ngoài sn
xut vào sn phm theo ABC; và thit lp mô hình hi quy tuyn tính da trên nguyên lý
ca TOC vi hàm mc tiêu là ti đa hóa s d đm phí, và các điu kin ràng buc là
nhng ngun lc b gii hn trong doanh nghip đ xác đnh kt cu sn phm ti u.
ng thi, Nguyn Phong Nguyên cng đư ch ra phng hng và mt s gii pháp cn
thc hin đ t chc vn dng mô hình ti các doanh nghip sn xut Vit Nam bao
gm t chc xây dng h thng thông tin cho mô hình ABC và TOC, xác lp mô hình k
toán qun tr phc v cho ABC và TOC.
Mc dù vy, theo s tìm hiu ca bn thân tác gi thì hin nay vn cha có tác gi
nào thc hin mt công trình nghiên cu hoàn chnh v vic vn dng mô hình TOC
trong vic xác đnh kt cu sn phm sn xut ti u các doanh nghip hot đng trong
ngành may mc hoc các ngành sn xut có đc đim tng t ngành may. Vì vy, đ tài
ca tác gi s cho thy mt hng vn dng khác ca mô hình TOC trong vic xác đnh
kt cu sn phm sn xut ti u ti các doanh nghip sn xut.
3. Mc đích nghiên cu
Th nht, lun vn đc thc hin nhm tìm hiu v c s lý lun, ni dung lý
thuyt cng nh các quan đim và mt s nghiên cu ca các tác gi trong và ngoài nc
v mô hình TOC và cách thc vn dng mô hình này trong vic xác đnh kt cu sn
phm ti u cho các doanh nghip sn xut.
16
Th hai, lun vn tp trung tìm hiu thc trng quy trình sn xut các loi sn
phm ca Công ty c phn May Khánh Hòa trên c s đó, xác đnh các loi ngun lc
cn cho hot đng sn xut sn phm ca doanh nghip, và mc đ tiêu tn tng loi
ngun lc ca tng loi sn phm. T đó nghiên cu nhng cách thc phù hp nhm vn
dng mô hình TOC vào công tác xác đnh kt cu sn phm sn xut ti u cho đn v.
Th ba, trên c s nhng lý lun đư tìm hiu đc v mô hình TOC và thc trng
công tác sn xut ti Công ty c phn May Khánh Hòa, lun vn c gng tìm ra mt s
tài s dng ngun d liu đc thu thp t b phn sn xut và phòng k toán
ca Công ty c phn May Khánh Hòa.
6. ụănghaăkhoaăhc và thc tin caăđ tài
tài đư h thng hóa nhng lý lun c bn v mô hình TOC đ giúp ngi đc
có th có đc nhng hiu bit khái quát v mô hình TOC và cách thc vn dng mô
hình này vào vic xác đnh kt cu sn phm sn xut ti u ti các doanh nghip sn
xut.
Giúp Công ty c phn May Khánh Hòa nói riêng và các doanh nghip sn xut
trong ngành may nói chung và các doanh nghip sn xut nhng ngành tng t nh giày
da, túi xách… có th nâng cao hiu qu sn xut và hot đng ca mình thông qua vic
xác đnh đc kt cu sn phm sn xut phù hp.
Ngoài ra, đ tài cng s là ngun tài liu tham kho b ích cho các bn sinh viên
hoc hc viên cao hc, nghiên cu sinh chuyên ngành qun tr và k toán trong quá trình
thc hin nhng công trình nghiên cu ca mình v mô hình TOC sau này.
7. B cc caăđ tài
Ngoài danh mc các bng biu, s đ, hình v, ch vit tt và phn ph lc, ni
dung chính ca đ tài có 80 trang chính vi b cc gm 3 chng:
Chng 1: C s lý lun v vic vn dng mô hình TOC trong vic xác đnh kt
cu sn phm sn xut ti u
Chng 2: Thc trng công tác xác đnh kt cu sn phm sn xut ti Công ty c
phn May Khánh Hòa
Chng 3: Vn dng mô hình TOC trong vic xác đnh kt cu sn phm sn xut
ti u ti Công ty c phn May Khánh Hòa.
18
CHNGă1:ăCăS LÝ LUN V VIC VN DNG MÔ HÌNH
TOC TRONG VICăXÁCăNH KT CU SN PHM SN
XUT TIăU
1.1 Tng quan v lý thuyt ngun lc b gii hn (Theory of Constraints - TOC)
ngun lc b gii hn thông qua đn v đo lng ch yu là thông lng (throughput)
trên mt đn v ngun lc b gii hn s dng (Balakrishnan, 2003). Vic xác đnh các
ngun lc b gii hn theo lý thuyt TOC là vic làm trc quan và c th đi vi mt t
chc. Theo đó, t chc s s dng nng lc ni ti đ thc hin các phng pháp xác
đnh các ngun lc b gii hn, cách thc đ gii quyt chúng và trên c s đó đ tin
hành ci tin liên tc.
1.1.2 Khái nim v thôngălng (throughput)
Thông lng (throughput) là mt thut ng đc Goldratt đa ra bt đu t cun
tiu thuyt The Goal và đc phát trin, ph bin mt cách rng rãi trong sut 10 nm
sau đó thông qua mt chui các cun sách và các hot đng ca Hc vin Avharam Y.
Goldratt đc sáng lp vào gia nhng nm 1980. Theo Goldratt, thông lng
(throughput) là khon tin h thng to ra thông qua doanh s, đc tính toán bng cách
ly giá bán tr chi phí nguyên vt liu (Goldratt và Cox, 1993, tr.59).
Có th thy rng, khái nim thông lng trong lý thuyt TOC khá ging vi khái
nim s d đm phí trong k toán qun tr truyn thng, s khác bit c bn là cách
xem xét chi phí nhân công trc tip. Trong k toán qun tr truyn thng, s d đm phí
đc tính bng cách ly giá bán tr bin phí, bin phí này bao gm c chi phí nguyên vt
liu và chi phí nhân công trc tip theo sn phm, nhng theo quan đim ca TOC, chi
phí nhân công đc xem là đnh phí và đc phân loi là chi phí hot đng. Lý do cho
vn đ này là bi theo Goldratt các quyt đnh sn xut đc đa ra rt ít khi dn đn
vic sa thi hay gim bt công nhân mà ch đn gin là b trí li lao đng đ tng cng
tính hiu qu cho hot đng sn xut.
Goldratt cho rng k toán chi phí truyn thng b “ám nh” quá nhiu bi quan
đim v chi phí và luôn c gng chy theo vic h ch tiêu chi phí đn v sn phm dn
20
đn xu hng sn xut sn phm vi s lng ln vt quá kh nng có th bán vì th
làm gia tng chi phí hàng tn kho và nhng chi phí hot đng khác. Ngc li vi điu
này, quan đim JIT tp trung vào vic gim lng hàng tn kho, gim thi gian sn xut
và ci thin kh nng đáp ng nhu cu khách hàng. Tuy nhiên, theo ông, vic gim hàng
1997).
1.1.3 Nhóm ngun lc b gii hn trong doanh nghip
Các ngun lc b gii hn trong doanh nghip có th phân chia thành hai nhóm:
nhóm các ngun lc b gii hn hu hình và nhóm các ngun lc b gii hn liên quan
đn hot đng qun lý.
1.1.3.1 Nhóm ngun lc b gii hn hu hình
Nhóm này thng là nhng ngun lc b gii hn nm bên trong doanh nghip,
bao gm nhng ngun lc b thiu ht liên quan đn nhng yu t đu vào ca quá trình
sn xut nh: ngun nguyên vt liu, ngun nhân lc, công sut máy móc thit b.
Nguyên vt liu b gii hn có th là do mc cung trên th trng thp, doanh
nghip ch yu ph thuc vào ngun nguyên vt liu nhp khu, mi quan h vi nhà
cung cp không đc tt nên hay b giao hàng tr hn và không đúng cht lng yêu cu.
Nguyên vt liu b thiu ht gây ra s ngng tr đi vi quá trình sn xut ca doanh
nghip nhng trong thi gian b ngng tr doanh nghip vn phi tr lng cho công
nhân, vn phi tr tin thuê mt bng, vn phi khu hao nhà xng, máy móc thit b…
Vì th, các ngun lc nh nhân công, máy móc thit b, vn không đc tn dng ht đ
tham gia vào hot đng sn xut, nh hng đn hiu qu hot đng ca doanh nghip.
Ngun nhân lc b gii hn có th là do doanh nghip không kp hoc không th
tuyn dng đ s lao đng cn thit hoc lao đng thiu kinh nghim, cha đc đào to
đy đ. iu này đư cn tr vic tn dng ti đa công sut ca các loi máy móc, thit b
hin có.
Gii hn v máy móc thit b liên quan đn mt s lng máy móc thit b b thiu
ht gây cn tr hot đng sn xut ca mt công đon nào đó trong quá trình sn xut sn
phm hoc cn tr vic tng thêm sn phm sn xut. Cng có th máy móc, thit b quá
c k, lc hu không đáp ng đc yêu cu v cht lng ca sn phm.
22
Ngoài ra, ngun lc b gii hn hu hình cng có th liên quan đn nhng yu t
đu ra ca doanh nghip do nhng hn ch v t chc bán hàng nh thiu nhân viên bán
hàng, thiu phng tin vn chuyn hàng đi bán, thiu mt bng, thiu ch gi xe cho
hin mc tiêu đư đnh, nu mt hot đng nào đó trong h thng có nng lc b gii hn
s tr thành đim gây tc nghn cn tr nhng hot đng còn li. Vì vy, ni dung ca
TOC bao gm hai thành phn chính: trit lý v nm bc trng tâm ca quá trình ci tin
liên tc (five focusing steps of on-going improvement) và cách tip cn logic đi vi quá
trình điu tra, phân tích và gii quyt nhng vn đ phc tp có tên gi là TP (Quá trình
suy ngh - Thinking process). Ngoài ra, TOC còn đa ra nhng cách thc đo lng hiu
qu hot đng mi khá khác bit vi h thng k toán chi phí truyn thng (Rahman,
1998).
1.1.4.1ăNmăbc trng tâm ca quá trình ci tin liên tc
Nguyên lý hot đng ca mô hình TOC do Goldratt đ xut là mt quá trình ci
tin liên tc không có đim dng bao gm nm bc trng tâm đc mô t trong s đ
1.1
Săđ 1.1: Nm bc trng tâm ca quá trình ci tin liên tc
(1) Xác đnh các
ngun lc b gii
hn trong doanh
nghip
(2) Quyt đnh
cách thc khai thác
các ngun lc b
gii hn đư xác
đnh
(3) iu chnh các
ngun lc khác đ
h tr cho nhng
quyt đnh đư chn
(4) M rng công
sut ca ngun lc
b gii hn đã xác
ngun lc b gii hn trong mt h thng mà không cn phi tính toán c th v công
sut hay hiu qu hot đng ca tng b phn là tìm hiu v hàng tn kho trong doanh
nghip. Ngun lc b gii hn s là nguyên nhân ca tình trng hàng tn kho luôn mc
cao.
25
Y
X
X
Y
X
Công đon
lp ráp, kt
hp X và Y
Th trng
X
Th trng
Ngun lc hoc công sut công đon X d tha dn đn
ngun lc hoc công sut công đon Y sau đó b gii hn.
Tn kho s nm công đon X
Trong mt công đon lp ráp, kt hp. Ngun lc hoc công
sut công đon X d tha dn đn ngun lc hoc công
đon Y b gii hn. Tn kho s nm công đon X
Ngun lc hoc công sut quy trình sn xut sn phm X cao
hn so vi nhu cu th trng nên th trng là mt ngun lc
gii hn. Tn kho s các ca hàng, đi lý, kho hàng….
Ngun lc hoc công sut công đon X sau cùng thp hn so
vi nhu cu th trng nên X là ngun lc gii hn. Tn kho
có th không có hoc d dang các giai đon trc X
Săđ 1.2: Nhng tình hung ngun lc b gii hn là nguyên nhân gây đng