B GIÁO DCăVĨăĨOăTO
TRNGăI HC KINH T TP. H CHÍ MINH
NGUYN LÊ HÀ THANH
GII PHÁP HOÀN THIN QUN TR KÊNH
PHÂN PHI TIăNG BNG SÔNG CU LONG
CA CÔNG TY TRÁCH NHIM HU HN
Nguyn Lê Hà Thanh
MC LC
Trang
Trang ph bìa
Li cam đoan
Mc lc
Danh mc ch vit tt
Danh mc bng, biu, hình v
Li m đu 1
CHNGă 1:ă Că S LÝ LUN V QUN TR KÊNH PHÂN PHI CA
DOANH NGHIP 5
1.1 KHÁI NIM KÊNH PHÂN PHI 5
1.1.1 nh ngha 5
1.1.2 Chc nng ca kênh phân phi 6
1.1.3 Vai trò ca kênh phân phi 8
1.2 PHÂN LOI KÊNH PHÂN PHI 11
1.2.1 Các loi trung gian thng mi chính trong kênh phân phi 11
1.2.2 Cu trúc kênh phân phi 12
1.2.2.1 Chiu dài ca kênh phân phi 12
1.2.2.2 Chiu rng ca kênh phân phi 16
1.2.3 Các hình thc t chc kênh phân phi 17
1.2.3.1 Các kênh đn 17
t nm 2009-2012 40
2.1.3.1 Kt qu kinh doanh ca công ty TNHH Bayer Vit Nam ti BSCL t
nm 2009-2012 40
2.1.3.2 Doanh thu ca công ty TNHH Bayer Vit Nam ti các tnh khu vc
BSCL t nm 2009-2012 44
2.2 PHÂN TÍCH THC TRNG QUN TR KÊNH PHÂN PHI TIăBSCLă
CA CÔNG TY TNHH BAYER VIT NAM 46
2.2.1 Thc trng c cu t chc kênh phân phi ti BSCL ca công ty TNHH
Bayer Vit Nam 46
2.2.2 Thc trng vn đ nhn din tim tàng và thc ti xung đt trong kênh phân
phi 49
2.2.3 Thc trng qun lý các dòng chy trong kênh phân phi 51
2.2.4 i vi hot đng khuyn khích thành viên kênh 59
2.2.5 Thc trng v vic đánh giá các thành viên trong kênh và điu chnh h thng
kênh phân phi 61
2.3 PHÂN TÍCH THC TRNG CÁC YU T NHă HNGă N QUN TR
KÊNH PHÂN PHI TIăBSCLăCA CÔNG TY TNHH BAYER VIT NAM 62
2.3.1 Thc trng môi trng kinh doanh ca ngành công nghip thuc thú y – thy
sn ti BSCL 63
2.3.2 Thc trng khách hàng ti BSCL ca công ty TNHH Bayer Vit Nam 64
2.3.3 Thc trng v đi th cnh tranh ti BSCL ca công ty TNHH Bayer Vit
Nam 66
CHNGă3:ăGII PHÁP HOÀN THIN QUN TR KÊNH PHÂN PHI TI
BSCLăCA CÔNG TY TNHH BAYER VITăNAMăNăNMă2020ă 70
3.1 MC TIÊU PHÁT TRIN CA CÔNG TY TNHH BAYER VIT NAM
NăNMă2020ă 70
3.1.1 Mc tiêu tng quát 70
3.1.2 Mc tiêu c th đn nm 2020 ti khu vc BSCL 70
3.2 MT S QUANăIM HOÀN THIN QUN TR KÊNH PHÂN PHI 72
3.2.1. Quan đim 1: Qun tr kênh phân phi theo mc tiêu 72
DANH MC CH VIT TT
1. TNHH :Trách nhim hu hn
2. BSCL : ng bng Sông Cu Long
3. VMS :Vertical Marketing System - H thng kênh phân phi liên kt dc
Bng 2.13: Chính sách thng hoa hng cho đi lý nm 2012 60
Bng 2.14: Tiêu chun đánh giá đi lý đnh k hàng nm 61
Bng 2.15: Kt qu kho sát ý kin ca đi lý v ch tiêu đánh giá đi lý đnh k 62
Bng 2.16: Tình hình chn nuôi ca khách hàng trong 6 tháng đu nm 2013 64
Bng 2.17: Bng đánh giá ca khách hàng v hot đng phân phi ca đi lý 65
Bng 2.18: Th phn thuc dùng cho thú y – thy sn ca công ty ti BSCL theo kt
qu kho sát ngi tiêu dùng 66
Bng 2.19: Th phn thuc sát trùng ca công ty ti BSCL theo kt qu kho sát
ngi tiêu dùng 67
Bng 3.1: u đim ca c cu t chc nhân viên theo khu vc đa lý và theo sn phm 73
Bng 3.2: Mư hàng qui đnh cho tng tnh ti BSCL 75
Bng 3.3: Chính sách thng hoa hng cn c trên thu nhp bình quân đu ngi 76
Bng 3.4: Chính sách phân chia khu vc và khách hàng ph trách ca đi lý cn c
trên mt đ dân c và quy mô th trng 77
Bng 3.5: Các hình thc x pht có th áp dng 78
Bng 3.6: Mc h tr vn chuyn cho đi lý 79
Bng 3.7: Ch tiêu chí đánh giá s trung thành ca đi lý cp 1 và đi lý cp 2 80
Bng 3.8: Trng s ca các tiêu chí đánh giá 81
Bng3.9: Ví d kt qu đánh giá hot đng ca công ty TNHH Bách Phúc tháng
12/2013… 82
Hình 1.3: Cu trúc kênh phân phi sn phm công nghip 15
Hình 1.4: Kênh phân phi truyn thng và h thng kênh phân phi liên kt dc 18
Hình 1.5: Các dng h thng kênh phân phi liên kt dc 20
Hình 1.6: H thng phân phi đa kênh 21
Hình 1.7: S đ dòng sn phm ca kênh phân phi 24
Hình 1.8: S đ dòng thng lng ca kênh phân phi 25
Hình 1.9: S đ dòng s hu ca kênh phân phi 25
Hình 1.10: S đ dòng thanh toán ca kênh phân phi 25
Hình 1.11: S đ dòng thông tin ca kênh phân phi 26
Hình 1.12: S đ dòng xúc tin ca kênh phân phi 34
Hình 2.1: Khuôn viên nhà máy ca Công ty TNHH Bayer Vit Nam 37
Hình 2.2: Mt s nhóm thuc thú y - thy sn ca công ty ti BSCL t 2009 đn nay 47
Hình 2.12: Mô hình kênh phân phi ca công ty TNHH Bayer Vit Nam ti BSCL 47
Hình 3.1: S đ c cu t chc nhân viên theo khu vc đa lý và theo sn phm 74
Hình 3.2: S đ h thng đt hàng qua mng 83
Hình 3.3: Quy trình x lý đn đt hàng qua mng 84
1
LI M U
1. Lý do chnăđ tài
Khi Vit Nam chính thc gia nhp T chc thng mi Th gii (WTO) các doanh
nghip phi đi din vi thách thc ca s cnh tranh khc lit trong vic giành ly
khách hàng và m rng th phn ngay c trên phm vi ca th trng ni đa. Cùng
nhng tin b ca khoa hc k thut và s bùng n v thông tin, các công c khác
ca marketing - mix nh sn phm, qung cáo, chng trình khuyn mưi…có th
qun tr kênh phân phi ca doanh nghip.
Th hai, kho sát và đánh giá thc trng v kênh phân phi ti BSCL ca Công ty
TNHH Bayer Vit Nam trong thi gian qua – Nhng thành công; Vn đ còn tn ti
và nguyên nhân.
Th ba, đ xut gii pháp hoàn thin qun tr kênh phân phi phù hp vi chin
lc kinh doanh ca công ty đn nm 2020.
3.ăiătng và phm vi nghiên cu
i tng nghiên cu: i tng nghiên cu ca đ tài là c cu kênh phân phi
và các yu t nh hng đn hot đng kênh phân phi thuc nhánh kinh doanh
thuc thú y – thy sn ca Công ty TNHH Bayer Vit Nam ti BSCL.
Phm vi nghiên cu:
V mt không gian: nghiên cu ch thc hin ti 6 tnh là Long An, Tin
Giang, Vnh Long, Cn Th, Sóc Trng, An Giang. ây là nhng tnh có t trng
chn nuôi gia súc, gia cm, nuôi trng thy sn ln ti khu vc ng Bng Sông
Cu Long và trong đó mt s tnh đang có nguy c din ra dch cúm gia cm.
V mt thi gian: nghiên cu da trên s liu thng kê t nm 2009 đn
2012 đc cung cp bi Phòng Kinh doanh ca công ty TNHH Bayer Vit Nam;
Các gii pháp đc đ xut áp dng đn nm 2020.
3
4.ăPhngăphápănghiênăcu
4.1 Ngun d liu s cp
i tng kho sát:
- i lý y quyn (cp 1, cp 2) ca công ty TNHH Bayer Vit Nam và
khách hàng thng xuyên tiêu dùng sn phm thuc thú y – thy sn ti đi lý
thuc khu vc BSCL.
TNHH Bayer Vit Nam đn nm 2020. 5
CHNGă1
CăS LÝ LUN V QUN TR KÊNH PHÂN PHI
CA DOANH NGHIP
Mc tiêu ca chng là trình bày lý thuyt v kênh phân phi bao gm các khái
nim, chc nng, vai trò cùng các yu t nh hng đn hot đng ca kênh phân
phi và ni dung qun tr kênh phân phi ca doanh nghip. Nhng lý thuyt này s
là c s cho vic đánh giá thc tin hot đng kênh phân phi ca Công ty TNHH
Bayer Vit Nam, t đó đ ra các gii pháp hoàn thin qun tr kênh phân phi cho
Châu, 2009, trang 162).
“Kênh phân phi là mt t chc các quan h bên ngoài doanh nghip đ qun lý các
hot đng phân phi, tiêu th sn phm nhm thc hin các mc tiêu trên th trng
ca doanh nghip” (Trng ình Chin, 2008, trang 7-8).
Nói cách khác, kênh phân phi là mt tp hp các mi quan h gia các t chc, cá
nhân đc lp hoc ph thuc ln nhau tham gia vào quá trình đa hàng hóa t ngi
sn xut đn ngi tiêu dùng cui cùng. Các đnh ngha trên cho thy kênh phân
phi nm bên ngoài doanh nghip nhng đóng vai trò rt quan trng đi vi đn v
sn xut. Các doanh nghip phi mt nhiu thi gian, sc lc trong vic thit lp
mt h thng kênh phân phi, thit lp mi quan h gia các thành viên trong kênh
đ có th đa sn phm hay dch v đn vi ngi tiêu dùng nhanh chóng và hiu
qu nht.
1.1.2 Chcănngăca kênh phân phi
Kênh phân phi đc xem là cánh tay ni dài giúp doanh nghip mang sn phm
hay dch v đn tay khách hàng vi đúng mc giá h có th mua, đúng chng loi
h cn, đúng thi gian và đa đim mà h yêu cu.
7
Các trung gian trong kênh phân phi thc hin các chcănngăsauăđơy:
Th nht, kênh phân phi thc hin chc nng thông tin, gii thiu: Vn đ thông
tin th trng là mt trong nhng yu t cnh tranh gia các doanh nghip. Các
trung gian trong kênh có chc nng truyn ti thông tin v doanh nghip, sn phm
và các trung gian khác cho ngi tiêu dùng, to điu kin đ h đc tha mãn nhu
cu cao nht ca mình. ng thi các trung gian trong kênh cng thc hin chc
nng cung cp thông tin v khách hàng, th trng và đi th cnh tranh giúp doanh
nghip xây dng chin lc kinh doanh phù hp.
Th hai, kênh phân phi thc hin chc nng qung bá, kích thích tiêu th sn
hàng, đng thi thc hin huy đng và s dng vn đ chi tr chi phí vn hành
kênh, tài tr cho khách hàng bng cách cung cp tín dng, tài tr cho nhà sn xut
bng cách đt hàng sm và tr tin đúng thi hn.
Th tám, chc nng chia s ri ro ca kênh phân phi. Các trung gian trong kênh
phân phi cùng gánh chu ri ro trong điu kin hàng tn kho b trm cp, thit hi,
h hng, th hiu tiêu dùng thay đi hoc có vn đ xy ra khi cp tín dng cho
khách hàng.
Vi nhng chc nng trên, kênh phân phi h tr đc lc cho doanh nghip trong
hot đng kinh doanh. Vn đ đt ra là trung gian thng mi nào s thc hin chc
nng nào, phi có s phân chia hp lý các chc nng gia nhng thành viên trong
kênh. Chính vì vy doanh nghip nên chn các thành viên kênh có kh nng phân
phi vi nng sut và hiu qu cao nht.
1.1.3 Vai trò ca kênh phân phi
Kênh phân phi giúp điu hòa cung cu hàng hóa và dch v, giúp doanh nghip tp
trung chuyên môn hóa vào hot đng sn xut ca mình. Nh mng li phân phi,
doanh nghip khc phc đc nhng ngn cách v đa lý và tr ngi v thi gian,
tng kh nng la chn hàng hóa đi vi khách hàng. Kênh phân phi giúp: Gia
tng hiu qu giao dch; Ảia tng hiu qu cung ng sn phm; Tha mãn nhu cu
và chng loi hàng hóa ca khách hàng. 9
Giaătngăhiu qu giao dch
Thông qua kênh phân phi nhà sn xut tit kim thi gian và chi phí nh gim
thiu s lng tip xúc trc tip vi khách hàng.
xut
Bán l
12 giao
dch
BÁN THÔNG QUA MT NHÀ
BÁN S
10
Giaătngăhiuăquăcungăngăsnăphm
Kênh phân phi rng khp th hin sc cnh tranh và mc đ bao ph th trng
ca doanh nghip. Thông qua các trung gian trong kênh phân phi, hàng hóa đc
lu thông nhanh hn, thay đi linh hot hn đ kp thi đáp ng nhu cu ca khách
hàng.
Kênh phân phi còn là mt trong nhng yu t đ khách hàng đánh giá giá tr
thng hiu và uy tín ca doanh nghip trên th trng. Ngoài ra, đi vi các doanh
nghip còn hn ch v ngun lc thì vic khai thác kênh phân phi mt cách hiu
qu càng thêm quan trng. Các trung gian phân phi h tr doanh nghip đa sn
phm đn tay ngi tiêu dùng, đng thi giúp doanh nghip thit lp, duy trì quan
h cht ch quan h vi h.
ThaămƣnănhuăcuăvƠăchngăloiăhƠngăhóaăchoăkháchăhƠng
Nhà sn xut thng mun bán mt s lng ln sn phm hn là gii quyt nhng
đn hàng l t ca khách hàng. Ngi tiêu dùng li thích có nhiu nhãn hiu, màu
sc, kích c…đ la chn. Nhà sn xut thích bán sn phm ti ni ch to, không
s dng nhiu trung gian, trong khi đó ngi tiêu dùng cui cùng thích đn ca
hàng gn hoc ca hàng ni ting. gii quyt nhng khác bit này cn s dng
trung gian phân phi nhm tha mãn nhu cu ca khách hàng bng cách đa đúng
sn phm vào đúng lúc và đúng ni h cn.
Có th thy kênh phân phi đã gii quyt đc ba mâu thun c bn gia sn
Nhà bán buôn
Là t chc kinh doanh ch yu thc hin vic mua sn phm t
nhà sn xut hoc cung cp sn phm đ bán li cho khách hàng
công nghip, nhà bán l hoc nhng nhà bán buôn khác. H
không bán trc tip cho ngi tiêu dùng cui cùng.
Nhà phân phi
Là mt trung gian bán buôn, đc bit trong kênh phân phi la
chn hoc phân phi đc quyn cho hàng hóa công nghip trong
đó nhà sn xut mong đi các tr giúp xúc tin. Thng đc
đng ngha vi nhà bán buôn.
12
i lý
Là trung gian thc hin phân phi nhng không s hu các hàng
hóa mà h phân phi. i lý s nhn hoa hng trên giá bán sn
phm.
Ngi môi gii
Là trung gian gi vai trò chp ni gia ngi bán vi ngi
mua, không gánh chu mt s ri ro nào và hng thù lao ca
bên s dng môi gii.
Nhà bán l
Là trung gian bán hàng hóa cho ngi tiêu dùng cui cùng.
1.2.2 Cu trúc kênh phân phi
Cu trúc kênh phân phi đc hiu là vic thit lp mt t chc các thành viên ca
kênh nhm thc hin các chc nng phân phi.
Cu trúc kênh phân phi đc xác đnh bi ba yu t sau:
Nhim v và các hot đng mà các trung gian phi thc hin;
uăđim
Nhcăđim
- Tc đ lu thông hàng hóa đc đy nhanh,
đm bo tính ch đng ca doanh nghip trong
hot đng phân phi.
- m bo mi quan h trc tip gia doanh
nghip sn xut vi khách hàng, thông tin
đc truyn đt trc tip t nhà sn xut đn
ngi tiêu dùng chính xác, kp thi.
- Nhà sn xut thu đc li nhun cao hn.
- Không tn dng đc các công vic
và chc nng mà các trung gian có
th thc hin.
- Vic qun lý phc tp do va phi
điu hành sn xut, va phi qun lý
phân phi trc tip, phi đu t vn
và nhân lc.
- Khi lng hàng hóa tiêu th ph
thuc vào trình đ ca lc lng bán
hàng.
NHÀ SN
XUT
NGI
TIÊU
hot đng phân phi.
Kênh hai cp
(kênh s 2)
ây là loi kênh ph bin vi hai cp trung gian.
Thng áp dng cho các loi hàng hóa có giá tr thp,
tiêu dùng thng xuyên.
u đim
Tn dng đc li th ca c nhà bán buôn và nhà bán
l.
Kênh ba cp
(kênh s 3) –
Kênh dài sut
Là kênh dài nht có đy đ các thành phn trung gian
tham gia nh: nhà bán buôn, đi lý – môi gii, nhà bán
l. ây là loi kênh phân phi hàng hóa ph bin trong
hot đng phân phi hàng hóa. Loi kênh này thng
đc các nhà sn xut có quy mô ln s dng. ng
thi áp dng cho nhng loi hàng có chng loi phong
phú có th trng rng và đc bit là th trng nhng
vùng đa lý khác nhau.