Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời mở đầu

Những năm gần đây, nhà ở tại Hà Nội trở thành vấn đề vô cùng bức xúc. Để
giải quyết tốt hơn vấn đề này Công ty Kinh doanh và dich vụ nhà Hà Nội đợc
thành lập theo quyết định số 2154/QĐ-UB ngày 15/5/1989 của UBND Thành Phố
Hà Nội, Công ty đã góp phần vào việc giải quyết nhà ở cho mọi ngời và đợc bằng
khen của Thành Uỷ Hà Nội. Đấu thầu là một trong những khâu vô cùng quan trọng
của các nhà xây dựng nói chung và Công ty nói riêng, công tác đấu thầu của Công
ty trong thời gian qua đợc lãnh đạo Công ty luôn quan tâm và có chỉ đạo sát sao.
Trong lần thực tập giữa khoá này em chọn vấn đề về đầu thầu để lám báo cáo trong
lần thực tập tại Công ty.
Với thời gian thực tập tại Công ty là không nhiều nên trong báo cáo thực tập
của em chỉ trình bày một phần rất nhỏ về công tác Đấu thầu của Công ty trong
những năm gần đây, đó là những gì em nghiên cứu đợc thông qua tài liệu và sự chỉ
bảo của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Nội dung chính trình bày trong
bài viết này đợc chia làm 5 phần chính sau:
Ch ơng I : Chức năng, nhiệm vụ của Công ty kinh doanh và dịch vụ nhà Hà
Nội và các Phòng ban
Ch ơng II : MôI trờng kinh doanh của công ty kinh doanh & dịch vụ nhà Hà
Nội
Ch ơng III : Phân tích kết quả kinh doanh của công ty kinh doanh & dịch vụ
nhà Hà Nội
Ch ơng IV : Đánh giá tình hình đấu thầu tại công ty kinh doanh& dịch vụ
nhà Hà Nội.
Ch ơng V : Đề xuất ý kiến.
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chơng i
Chức năng, nhiệm vụ của công ty kinh doanh và
dich vụ nhà hà nội và các phòng ban

(Theo nguồn: Điều lệ hoạt động công ty kinh doanh va dich vu nhà Hà Nội)
Sơ đồ cơ cấu bộ máy Công ty Kinh doanh & Dịch vụ nhà Hà Nội
1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
1.1. Phòng tổ chức hành chính

Chức năng
Tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác xây dựng bộ máy
tổ chức, hành chính, điều chỉnh quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nhiệm vụ:
3
Giám Đốc
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Phòng
kế
hoạch
kỹ
thuật
Phòng
tư vấn
dịch vụ
phòng
quản
lý dự
án
Xí nghiệp xây dựng 8
Xí nghiệp xây dựng 9

Trởng phòng: Phụ trách chung.
Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng.
Nhân viên: Từ 7 đến 9 ngời.
1.2. Phòng kế toán tài chính
Chức năng
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tham mu và giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh tế tài chính của
Công ty.
Nhiệm vụ :
Quản lý chặt chẽ tiền vốn, tài sản đợc giao theo đúng pháp lệnh tài chính
và các qui định của Tổng công ty.
Thực hiện thanh toán và chi trả tiền nguyên vật liệu, nhân công.. và các
khoản dịch vụ mua ngoài khác do Công ty đảm nhận.
Theo dõi công nợ với các đối tác, với nội bộ Tổng công ty. Đôn đốc công
nợ, không để công nợ quá hạn, nợ khó đòi.
Lập và gửi báo cáo, quyết toán định kì tháng, quí, năm theo mẫu của
Tổng công ty và cơ quan quản lý cấp trên.
Cung cấp thông tin kinh tế tài chính và các số liệu liên quan theo đúng
qui định hiện hành của nhà nớc, Tổng công ty và Giám đốc Công ty.
Trực tiếo theo dõi và hạch toán thống kê theo đúng pháp lệnh kế toán
Việt Nam và qui định của Tổng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý
kinh tế tài chính của Công ty. Mở sổ sách kế toán thống kê, theo dõi và
hạch toán đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể là:
Kế toán vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng )
Kế toán các khoản phải thu, phải trả khách hàng và CBCNV
trong công ty
Kế toán chi phí để tính giá thành sản phẩm
Kế toán TSCĐ (nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại)
Kế toán vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh, thu hộ, chi hộ,

của Công ty theo yêu cầu của Tổng công ty.
Lập các hợp đồng kinh tế cụ thể, quản lý các hợp đồng để theo dõi
thực hiện của các bên có liên quan cho đến khi thanh lý hợp đồng.
Kiểm tra dự toán, quyết toán các công trình do Công ty làm chủ
đầu t và trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định hiện
hành.
Soạn thảo và đôn đốc thực hiện các quy định quản lý kỹ thuật,
chất lợng trong xây lắp.
Hớng dẫn giám sát việc áp dụng các quy phạm tiêu chuẩn chất l-
ợng trong xây lắp, đảm bảo theo tiêu chuẩn Việt Nam và Quốc tế
ban hành. Tham gia giám sát chất lợng và nghiệm thu các công
trình do xí nghiệp của Công ty thi công.
Kiển tra để ngăn ngừa các sai phạm trong thiết kế, thi công. Tham
mu đề suất phơng án xử lý sai phạm nghiêm trọng, không ảnh h-
ởng đến chất lợng công trình.
Tổng hợp kế hoạch mua sắm thiết bị hàng năm của các đơn vị
trong Công ty để tổ chức trang bị.
Lập hồ sơ, quản lý thiết bị máy móc thi công của Công ty. Quản lý
hồ sơ các thiết bị máy móc mà công ty trang bị, hớng dẫn các đơn
vị trong việc quản lý và sử dụng máy móc thi công.
Soạn thảo và theo dõi việc thực hiện quy chế quản lý phân cấp Bảo
hộ lao động, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
chống cháy nổ của Công ty. Giám sát thực hiện chế độ bảo hộ lao
động, an toàn lao động, vệ sinh môi trờng.
Chủ trì tổ chức hội thảo tập huấn nâng cao trình độ KHKT nắm
bắt công nghệ mới cho cán bộ kỹ thuật. Phối hợp cùng Phòng Tổ
chức hành chính tổ chức thi tay nghề nâng bậc cho công nhân.
Biên chế

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
ban QLDA để đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng và các yêu cầu
khác của dự án.
Giúp Giám đốc quản lý, sử dụng các nguồn vốn đầu t từ khi chuẩn
bị đầu t và thực hiện đầu t, dự dự án vào khai thác sử dụng, thu hồi
và hoàn trả vốn đầu t. Trả nợ vốn vay đúng hạn và thực hiện các
điều khoản cam kết khi huy động vốn.
Biên chế
Trởng phòng : quản lý chung các công việc
Phó phòng: Trợ giúp trởng phòng trong các công việc chung của
phòng
Nhân viên: Gồm 5-7 ngời
1.5. Phòng t vấn dịch vụ
Chức năng
Phòng T vấn dịch vụ có chức năng giúp việc và tham mu cho Giám đốc về
kế hoạch kinh doanh T vấn - Dịch vụ nhà đất .
Nhiệm vụ:
T vấn pháp luật về nhà đất theo yêu cầu của tổ chức và công dân
thực hện các dịch vụ và thủ tục pháp lý về nhà đất.
T vấn về đầu t và xây dựng khu dân c và đô thị mới cho các chủ
đầu t trong và ngoài nớc.
T vấn và dịch vụ cho các chủ đầu t về đấu thầu, giao nhận thầu và
công tác giải phóng mặt bằng.
T vấn dịch vụ nhà đất: Mua bám, chuyển nhợng, sang tên nhà đất,
chuyển đổi, cho nhận, chia tách, thừa kế, thế chấp nhà đất và cấp
giấy phép xây dựng.
Làm dịch vu về thủ tục cấp chứng chỉ quy hoạch, giới thiệu địa
điểm xây dựng cho các chủ đầu t: Dịch vụ xin cấp giấy chứng
8