B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
–––––––––––––––––––––––––––––
NGUYN TH PHNG GII PHÁP HOÀN THIN QUN TR NGUN NHÂN LC
TI S K HOCH VÀ U T TNH BÌNH PHC
N NM 2020
TI S K HOCH VÀ U T TNH BÌNH PHC
N NM 2020
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
Mã s: 60.34.05
LUN VN THC S KINH T NGI HNG DN KHOA HC
TS. NGUYN VN TÂN
TP. H Chí Minh – Nm 2011 LI CM N
Trong quá trình thc hin Lun vn, tác gi đã nhn đc s quan tâm, giúp
đ nhit thành t phía Quý thy cô, bn bè và tp th cán b công chc, viên chc S
K hoch và u t Bình Phc.
vn tt nghip là hoàn toàn trung thc.
Tác gi Lun vn
NGUYN TH PHNG
MC LC
Trang
TRANG PH BÌA
LI CM N
LI CAM OAN
MC LC
Tóm tt chng 1 24
CHNG 2: THC TRNG QUN TR NGUN NHÂN LC TI S K
HOCH VÀ U T BÌNH PHC 25
2.1. Tng quan v S K hoch và u t Bình Phc 25
2.1.1. Chc nng, nhim v 25
2.1.2. B máy t chc 27
2.1.2.1. C cu t chc 27
2.1.2.1. Ch đ làm vic 29
2.2. Phân tích c cu ngun nhân lc và thc trng qun tr ngun nhân lc ti S K
hoch và u t Bình Phc 31
2.2.1 C cu ngun nhân lc và s khác bit trong quan đim đánh giá công tác
qun tr ngun nhân lc ti S K hoch và u t Bình Phc 33
2.2.1.1. C cu theo đ tui 33
2.2.1.2. C cu theo trình đ đào to 34
2.2.1.3. C cu theo thâm niên công tác 36
2.2.2. Thc trng công tác qun tr ngun nhân lc ti S K hoch và u t
Bình Phc 38
2.2.2.1. Công tác thu hút và b trí ngun nhân lc 38
2.2.2.1.1. Ngun tuyn dng 39
2.2.2.1.2. Tiêu chun nhân viên 39
2.2.2.1.3. Công tác tuyn dng 42
2.2.2.1.4. Công tác b trí công vic 42
2.2.2.1.5. Công tác d báo, hoch đnh ngun nhân lc 44
2.2.2.2. Công tác đào to và phát trin ngun nhân lc 44
2.2.2.3. Công tác duy trì ngun nhân lc 47
2.2.2.3.1. Công tác đánh giá kt qu thc hin công vic 47
2.2.2.3.2. Vic thc hin các chính sách kích thích, đng viên 51
2.3. ánh giá chung công tác qun tr ngun nhân lc ti S K hoch và u t
Bình Phc 52
3.2.4.1.1. Ni dung và trình t thc hin 68
3.2.4.1.2. Phng pháp đánh giá kt qu thc hin công vic 70
3.2.4.1.3. Mi quan h gia kt qu tp th vi kt qu cá nhân 74
3.2.4.2. Hoàn thin công tác quy hoch, đ bt cán b 75
3.2.4.3. Ci thin chc nng kích thích, đng viên 75
3.3. Kin ngh 76
3.3.1. Kin ngh đi vi c quan Trung ng 76
3.3.2. Kin ngh đi vi UBND tnh Bình Phc 77
3.3.3. Kin ngh đi vi lãnh đo S K hoch và u t Bình Phc 77
Tóm tt chng 3 78
KT LUN CHUNG 79
TÀI LIU THAM KHO.
PH LC.
DANH MC CÁC KÝ HIU, CH VIT TT CBCC : Cán b công chc
Bng 2.1: S liu thu thp phân theo Gii tính 32
Bng 2.2: S liu thu thp phân theo tui 32
Bng 2.3: S liu thu thp phân theo Trình đ chuyên môn 32
Bng 2.4: S liu thu thp phân theo V trí công tác 33
Bng 2.5: C cu lao đng nm 2011 theo trình đ đào to 34
Bng 2.6: Tiêu chun nghip v cho các ngch công chc 40
Bng 2.7: ánh giá v nng lc nhân viên 41
Bng 2.8: Kim đnh T-test trng hp mu đc lp - Bin a6 41
Bng 2.9: Tình hình tuyn dng ti S KH&T Bình Phc qua các nm 42
Bng 2.10: ánh giá v công tác b trí công vic 43
Bng 2.11: Kim đnh T-test trng hp mu đc lp – Bin b3 44
Bng 2.12: Tình hình đào to ti S KH&T Bình Phc qua các nm 46
Bng 2.13: Quan đim ca lãnh đo v công tác đánh giá kt qu công vic 48
Bng 2.14: Quan đim ca nhân viên v công tác đánh giá kt qu công vic 49
Bng 2.15: Kt qu đánh giá bin c1 theo v trí công tác 50
Bng 2.16: Kim đnh T-test trng hp mu đc lp – Bin c1 50
Bng 2.17: Tình hình ngh vic ti S KH&T Bình Phc qua các nm 52
Bng 3.1: Ví d v bng so sánh cp 74
DANH MC CÁC S , BIU
Trang
S đ 1.1: Mô hình qun tr ngun nhân lc 09
1. Lý do chn đ tài:
Ngày nay, khi con ngi tr thành mt trong nhng yu t quan trng hàng
đu làm nên thành công ca doanh nghip, công tác qun tr ngun nhân lc vn còn
là mt khái nim khá mi m đi vi khu vc hành chính nhà nc. Ngi đng đu
trong các t chc này vn cha nhn thc đúng đn v tm quan trng ca vic qun
tr con ngi. Vì vy trong sut mt thi gian dài, quan đim xã hi nhìn nhn v
nng lc ca ngi cán b công chc ít nhiu b sai lch, mc dù trong s đó vn có
nhng cán b mn cán, tâm huyt.
Nhng bt cp trong công tác qun tr ngun nhân lc khi c quan nhà
nc nh: đánh giá nng lc cán b s sài, thiu s phân tích khách quan và khoa hc
v đim mnh, đim yu ca tng cán b công chc; công tác b trí nhân s bt hp
lý, không phù hp vi trình đ chuyên môn cng nh nguyn vng ca ngi lao
đng; vic ghi nhn kt qu công tác chuyên môn còn nhiu d dãi, theo hng bình
quân ch ngha, không có thc đo c th và chính xác, xét trên mt góc đ nào đó,
đã góp phn làm gim hiu qu công vic trong b máy qun lý nhà nc, do đó cng
làm gim kh nng cnh tranh ca đi ng cán b công chc so vi ngun nhân lc
ca các thành phn kinh t khác. Các nhà qun tr ngun nhân lc trong khi hành
chính nhà nc vn loay hoay không bit làm th nào đ:
- “S dng có hiu qu ngun nhân lc nhm tng nng sut lao đng và nâng
cao tính hiu qu ca t chc”.
- “áp ng nhu cu ngày càng cao ca nhân viên, to điu kin cho nhân viên
đc phát huy ti đa các nng lc cá nhân, đc kích thích, đng viên nhiu nht ti
ni làm vic và trung thành, tn tâm vi t chc”.
(Theo Qun tr ngun nhân lc – PGS. TS. Trn Kim Dung, NXB Thng Kê,
Tp. HCM, 2009).
Không nm ngoài quy lut chung đó, khi hành chính công tnh Bình Phc
cng đang gp rt nhiu khó khn, lúng túng trong vic s dng và b trí ngun nhân
lc. Là mt tnh nghèo min núi vi dân s 873.598 ngi (trong đó thành phn dân
- 2 -
- 3 -
Cán b là lãnh đo c quan bao gm: Ban giám đc; các Trng, Phó
phòng chc nng và Trng các t chc đoàn th (Công đoàn, oàn
Thanh niên).
Cán b là chuyên viên (đi vi bc đi hc) và cán s (đi vi bc cao
đng và trung hc chuyên nghip).
5. Phm vi và gii hn nghiên cu:
Nghiên cu này ch tìm kim c s khoa hc đ hoàn thin công tác qun tr
ngun nhân lc ti S K hoch và u t Bình Phc, bao gm vic đánh giá nng
lc nhân viên đ có s b trí công vic hp lý và đánh giá nng lc thc hin công
vic (kt qu lao đng) đ làm công tác quy hoch, đ bt cán b. Trong đó:
- Vic đánh giá nng lc nhân viên đc gii hn bi nng lc hành vi cá nhân
và nng lc chuyên môn nghip v (thuc chc nng đào to và phát trin trong qun
tr ngun nhân lc).
- Vic đánh giá kt qu lao đng đc gii hn bi thái đ làm vic, thi gian
hoàn thành công vic và cht lng công vic bao gm mc đ đáp ng ni dung
công vic theo tinh thn ch đo ca Ban Giám đc; các đ xut, kin ngh ca
chuyên viên nhm gii quyt tha đáng công vic; và mt s yêu cu khác nh th
thc trình bày vn bn, vn phong, li chính t (thuc chc nng kích thích đng
viên trong qun tr ngun nhân lc).
6. Phng pháp nghiên cu:
Nghiên cu đc thc hin thông qua 2 bc chính: nghiên cu s b và
nghiên cu chính thc.
Nghiên cu s b đc thc hin thông qua phng pháp đnh tính, s dng
k thut phng vn, tho lun nhóm kt hp vi thng kê mô t đ điu chnh cách đo
lng các khái nim cho phù hp vi đi tng và phm vi nghiên cu.
Nghiên cu chính thc đc thc hin thông qua phng pháp duy vt bin
chng và duy vt lch s, có s dng k thut thu thp thông tin trc tip qua bng
- 5 -
CHNG 1: TNG QUAN V QUN TR NGUN NHÂN LC
1.1. Mt s khái nim c bn trong qun tr ngun nhân lc
1.1.1. Ngun nhân lc
Thut ng ngun nhân lc (vit tt là NNL) xut hin vào thp niên 80 ca th
k XX khi có s thay đi v cn bn các hình thc qun lý, s dng con ngi trong
sn xut, kinh doanh. NNL đc hiu theo ngha bao gm “kinh nghim, k nng,
trình đ đào to và nhng s tn tâm, n lc hay bt c đc đim nào khác to giá tr
gia tng và nng lc cnh tranh cho t chc ca nhng ngi lao đng” (TS. Nguyn
Thanh Hi, 2010).
Hin nay, trên th gii có rt nhiu đnh ngha v NNL: Theo Liên Hp Quc
thì “NNL là tt c nhng kin thc, k nng, kinh nghim, nng lc và tính sáng to
ca con ngi có quan h ti s phát trin ca mi cá nhân và ca đt nc”; còn
theo t chc lao đng quc t thì “NNL ca mt quc gia là toàn b nhng ngi
trong đ tui có kh nng tham gia lao đng”.
NNL đc hiu theo hai ngha: Theo ngha rng, NNL là ngun cung cp sc
lao đng cho sn xut, cung cp ngun lc con ngi cho s phát trin. Theo ngha
hp, NNL là kh nng lao đng ca xã hi, là ngun lc cho s phát trin kinh t xã
hi, bao gm các nhóm dân c trong đ tui lao đng, có kh nng tham gia vào lao
đng, sn xut xã hi, tc là toàn b các cá nhân c th tham gia vào quá trình lao
đng, là tng th các yu t v th lc, trí lc ca h đc huy đng vào quá trình lao
đng.
th đánh giá và đt câu hi đi vi hot đng ca các cán b qun lý. Hành vi ca h
có th thay đi ph thuc vào chính bn thân h hoc s tác đng ca môi trng
xung quanh.
1.1.2. Qun tr ngun nhân lc
Qun tr NNL (Human Resources Management - HRM) là mt tên gi khá
mi trong chui khái nim và thông l liên quan đn qun lý con ngi. Tuy nhiên,
thut ng đu tiên xut hin trong khái nim này là “qun tr nhân s” (Personnel
Management) vi mt s đnh ngha nh sau:
“Qun tr nhân s là hoch đnh, t chc, ch huy và kim tra các vn đ thu
hút, phát trin, tr công, phi hp và duy trì con ngi nhm thc hin mc đích ca
t chc”, theo Flippo.
- 7 -
“Qun tr nhân s là mt lot các hot đng, trc ht cho phép nhng ngi
làm vic và t chc thuê h đt đc tha thun v mc tiêu và bn cht ca các mi
quan h trong công vic, sau đó là đm bo rng tt c các tha thun đu đc thc
hin”, theo Torrington và Hall.
Nh vy, qun tr nhân s chú trng đn công tác tuyn chn, đào to, phát
trin, ch huy và khen thng nhân viên nhm đt đc mc tiêu ca t chc. T xa
xa, con ngi ch đc xem là mt yu t đu vào ca quá trình sn xut kinh doanh
nên các t chc cha có s quan tâm đúng mc đn công tác qun tr nhân s. Nên
trong mt thi gian dài, các t chc “b quên” sc mnh cnh tranh ca đi ng lao
đng trong hot đng sn xut kinh doanh ca mình.
T cui nhng nm 1970, vn đ cnh tranh gay gt trên th trng cùng vi
s chuyn đi t quá trình sn xut công nghip theo li c truyn sang quá trình sn
xut theo các công ngh k thut hin đi, nhng bin đi trong c cu ngh nghip,
vic làm và nhu cu ngày càng nâng cao ca nhân viên đã to ra cách tip cn mi v
qun tr con ngi trong các t chc, doanh nghip. Nó không còn đn thun là vn
đ qun tr hành chính nhân viên. Vì vy, thut ng qun tr ngun nhân lc (Human
tr nhân s và qun tr NNL:
- Th nht, qun tr NNL ch là mt tên gi khác đc s dng thay th cho
khái nim v qun tr nhân s trc đây. Quan đim này đi sâu vào nghiên cu phm
vi và đi tng ca qun tr con ngi trong các t chc. Tuy nhiên, nó cha tht s
phn ánh đc mc tiêu ca qun tr NNL trong th gii hin đi vì con ngi cha
đc xem là yu t then cht góp phn vào s thành công trong các t chc. Ngày
nay, qun tr NNL không còn đn thun là kiu qun tr hành chính nhân viên nh
trc đây mà nó đã t hoàn thin cho phù hp vi s đòi hi ca môi trng kinh
doanh mi. French W. và Dessler G. là nhng đi din tiêu biu cho trng phái này.
- Th hai, qun tr NNL hoàn toàn khác bit so vi qun tr nhân s vì nó đ ra
mt trit lý mi, mt hng tip cn mi cho phng pháp qun tr con ngi. Quan
đim này nhn mnh tm quan trng ca yu t con ngi trong các t chc. Theo
đó, phng pháp qun tr thông qua s phi hp nhp nhàng gia chc nng qun tr
con ngi vi qun tr chin lc s to ra li th cnh tranh hàng đu trong quá trình
phát trin ca doanh nghip. Tiêu biu cho trng phái này có th k đn Michael R.
Carrell, Norbert F. Elbert & Robert D. Hatfield. 1
Michael R. Carrell, Norbert F. Elbert & Robert D. Hatfield. 1995
- 9 -
- Th ba, qun tr NNL không phi là mt cuc cách mng trong công tác qun
lý con ngi mà ch là giai đon phát trin cao hn hay s hoàn thin lên ca qun tr
nhân s. ây là quan đim dung hòa gia hai quan đim trên ca Cherrington,
Torrington, Hall, Wayne… Các tác gi đã nhn mnh vai trò ca yu t con ngi
trong DN, nhn mnh s cn thit phi hoàn thin công tác qun tr con ngi nhng
li không có nhng đòi hi khc khe trong môi trng chuyên nghip cao đ tha
mãn các nguyên tc ch yu ca qun tr NNL.
1.1a: QTNNL & các yu t môi trng 1.1b: Các yu t thành phn chc nng
Ngun: Qun tr ngun nhân lc, PGS.TS Trn Kim Dung [5]
S đ 1.1: Mô hình qun tr ngun nhân lc
Thu hút
nhân
lc
Mc
tiêu
QTNNL
ào to
phát
trin
Duy trì
NNL
C ch
t chc
S
mng,
mc tiêu
DN
Vn
hóa t
chc
Qun
tr NNL
Chính tr, lut pháp Kinh t, xã hi
Công ngh, t nhiên
- 10 -
- 11 -
Bng 1.1: S khác bit gia qun tr nhân s và qun tr ngun nhân lc
Qun tr nhân s
Các tiêu thc so sánh
Ti các nc có nn kinh
t k hoch hóa tp trung
Ti các nc khác
Qun tr ngun nhân lc cho
các nc đang phát trin
hoc có nn kinh t k hoch
hóa tp trung
*
Quan đim, trit lý v nhân
viên trong doanh nghip
Nhân viên là ch nhân ca
doanh nghip
Lao đng là yu t chi phí
đu vào
Con ngi là vn quý, NNL
cn đc đu t phát trin
Mc tiêu quan tâm hàng
đu
Ý ngha, li ích chính tr
trong các hot đng sn
xut, dch v
Li ích ca t chc, doanh
nghip
Phi hp vi các chin lc,
chính sách kinh doanh ca t
chc
(*) i vi các nc công nghip phát trin, qun tr ngun nhân lc s có nhng yêu cu cao hn
Ngun: Qun tr ngun nhân lc, PGS.TS Trn Kim Dung [5]
- 12 -
Bng 1.1 cho thy s khác bit gia qun tr nhân s vi qun tr NNL nh
mt yêu cu tt yu trong quá trình phát trin kinh t, xã hi. Nu nh theo quan đim
ca qun tr nhân s trc đây, ngun lc con ngi cng ch là mt yu t chi phí
đu vào ging nh tt c các ngun lc khác ca DN nh công ngh, k thut… thì
gi đây, qun tr NNL đã có nhng quan đim, trit lý và phng pháp mi, nhìn
nhn đúng đn hn v vai trò, tm quan trng ca ngun lc con ngi đi vi mc
tiêu và s mng ca t chc, doanh nghip.
1.1.3.3. iu kin áp dng mô hình qun tr ngun nhân lc
có th áp dng mô hình qun tr NNL mi, tm vi mô, các DN cn:
- Có quan đim, nhn thc đúng v vai trò ca ngun lc con ngi. NNL cn
đc coi là tài sn quý, cn đc đu t, phát trin nhm mang li s tha mãn cá
nhân đng thi đóng góp nhiu nht cho t chc. Khi NNL đc đu t tha đáng,
NV s có c hi phát trin nhng kh nng cá nhân tim tàng, yên tâm, gn bó vi
DN và đóng góp nhiu nht cho doanh nghip. Thc t đã chng minh rng vic đu
t vào NNL mang li hiu qu cao hn nhiu so vi vic đu t vào các yu t khác
ca quá trình kinh doanh.
- Thit lp mi quan h bình đng, hp tác, đôi bên cùng có li gia ngi lao
đng và ngi có vn. Quan đim này phù hp vi đng li phát trin kinh t - xã
hi (sau đây vit tt là KT-XH) ca ng và Chính ph Vit Nam và phù hp vi
quan đim phát trin tin b trên th gii hin nay, coi “mi quá trình phát trin là vì
con ngi, cho con ngi và bng con ngi”. Quan đim này s chi phi toàn b
chính sách, hot đng thc tin v qun tr NNL trong t chc, to ra s cân bng ti
T nhng gi thit v bn tính con ngi nói trên, kt hp vi li suy ngh đn
gin ca các nhà qun tr rng ngi lao đng ch có nhu cu v tin, hc thuyt X đã
cung cp phng pháp lý lun truyn thng là “Qun lý nghiêm khc” da vào s
trng pht; “Qun lý ôn hòa” da vào s khen thng; “Qun lý nghiêm khc và
công bng” da vào c s trng pht và khen thng. Hc thuyt X đc khái quát
theo ba đim sau:
- Nhà qun tr phi chu trách nhim t chc các DN hot đng nhm đt đc
nhng mc tiêu v kinh t trên c s các yu t nh: tin, vt t, trang thit b, con
ngi.
- 14 -
- i vi NV, cn ch huy h, kim tra, điu chnh hành vi ca h đ đáp ng
nhu cu ca t chc.
- Dùng bin pháp thuyt phc, khen thng, trng pht đ tránh các biu hin
hoc s chng đi ca ngi lao đng đi vi t chc.
Hc thuyt X có cái nhìn mang thiên hng tiêu cc v con ngi và cha
hiu ht v các mc nhu cu ca con ngi. Chính điu đó mà nhng nhà qun tr
theo hc thuyt X này thng không tin tng vào bt k ai. H ch tin vào h thng
nhng quy đnh ca t chc và sc mnh ca k lut. Khi có mt vn đ nào đó xy
ra, h thng c quy trách nhim cho mt cá nhân c th đ k lut hoc khen
thng.
1.1.4.2. Hc thuyt Y
Hc thuyt Y cng đc Douglas Mc Gregor đa ra vào nhng nm 1960, có
th coi hc thuyt Y là s “sa sai” hay tin b hn v lý thuyt qun tr nhân lc.
Xut phát t vic nhìn nhn đc nhng ch sai lm trong hc thuyt X, hc thuyt Y
đã đa ra nhng gi thit tích cc hn v bn cht con ngi, đó là:
Li nhác không phi là bn tính bm sinh ca con ngi nói chung. Lao
đng trí óc, lao đng chân tay cng nh ngh ngi, gii trí đu là hin
tng ca con ngi.