B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
PHAN TH THANH THO
ÁNH GIÁ MC HÀI LÒNG CA T CHC, CÁ
NHÂN NP THU I VI VIC KÊ KHAI THU QUA
MNG TI CHI CC THU QUN TÂN BÌNH
LUN VN THC S KINH T TP. H Chí Minh, nm 2011
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
Các thông tin, s liu và kt qu trong lun vn là hoàn toàn trung thc.
Ngi thc hin lun vn Phan Th Thanh Tho
LI CM N
hoàn thành lun vn này, tôi kính gi li cám n đn quý Thy, Cô đang
ging dy ti Khoa sau đi hc trng i hc kinh t Tp.HCM đã trang b cho tôi
nhng kin thc quý báu trong thi gian qua.
c bit tôi xin cm n PGS.TS Nguyn Ngc Hùng, ngi trc tip hng
dn khoa hc ca lun vn, đã tn tình hung dn, đa ra nhng đánh giá xác đáng
giúp tôi hoàn thành lun vn này.
Sau cùng tôi xin chân thành cm n đn Ban lãnh đo, các anh, ch đng
nghip cùng bn bè và gia đình đã giúp đ, h tr tôi trong sut quá trình hc tp và
nghiên cu.
Xin chân thành cm n!
Ngi thc hin lun vn Phan Th Thanh Tho
MC LC
LI M U 1
CHNG 1: C S LÝ THUYT VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CU 5
1.1 Dch v và dch v công 5
1.1.1 Dch v 5
1.1.2 Dch v công 5
1.2 Cht lng dch v, đo lng cht lng dch v 7
1.2.1 Cht lng dch v 7
3.2 Phân tích d liu 36
3.2.1 Mô t mu 36
3.2.2 ánh giá các thang đo 37
3.2.3 iu chnh mô hình lý thuyt 47
3.2.4 Kim đnh s phù hp ca mô hình nghiên cu bng phng pháp phân tích
hi quy bi 49
3.3 ánh giá mc đ hài lòng ca t chc, cá nhân np thu đi vi dch v kê khai
thu qua mng ti Chi Cc thu Tân Bình 54
3.3.1 ánh giá mc đ hài lòng chung 54
3.3.2 ánh giá s hài lòng v nng lc phc v và điu kin vt cht 56
3.3.3 ánh giá s hài lòng v nhng tin li mang li 58
3.3.4 ánh giá s hài lòng v mc đ an toàn 60
3.3.5 ánh giá s hài lòng v th tc và quy trình 62
CHNG 4: MT S GII PHÁP VÀ KIN NGH NHM NÂNG CAO CHT
LNG DCH V KÊ KHAI THU QUA MNG TI CHI CC THU QUN
TÂN BÌNH 64
4.1 Mc tiêu xây dng các gii pháp 64
4.2 Các gii pháp nâng cao s hài lòng ca t chc, cá nhân np thu đi vi cht
lng dch v công trong lnh vc kê khai thu qua mng ti Chi Cc Thu Qun
Tân Bình 66
4.2.1 Xây dng mô hình hot đng đ xut đi vi b phn kê khai thu qua
mng……………………………………………………………………………….68
4.2.2 Xây dng đi ng cán b công chc thu, tng cng trang b c s vt
cht…………………………………………………………………………………70
4.3 Các kin ngh 74
4.3.1 V thành phn “nng lc phc v và điu kin vt cht” 74
4.3.2 V thành phn “nhng tin li mang li” 75
4.3.3 V thành phn “mc đ an toàn” 77
4.3.4 V thành phn “th tc và quy trình” 79
4.4 Hn ch và gi ý hng nghiên cu tip theo 80
Bng 2.2
: Thang đo thành phn “Mc đ tin dng khi kê khai qua mng”
Bng 2.3
: Thang đo thành phn “Li ích mang li khi kê khai qua mng”
Bng 2.4
: Thang đo thành phn “Nng lc phc v ca công chc thu”
Bng 2.5
: Thang đo thành phn “Trang thit b, c s vt cht”
Bng 2.6
: Thang đo thành phn “Mc đ hài lòng ca t chc, cá nhân np thu”
Bng 3.1
: S thu ngân sách qua các nm
Bng 3.2
: Thng kê mô hình k toán
Bng 3.3
: Kt qu phân tích Cronbach alpha ca các thành phn thang đo v s hài
lòng ca t chc, cá nhân np thu v vic kê khai thu qua mng.
Bng 3.4
: KMO and Bartlett’s Test
Bng 3.5
: Total Variance Explained
Bng 3.6
: Rotated Component Matrix
a
Bng 3.7
: KMO and Bartlett’s Test
Bng 3.8
: Total Variance Explained
Bng 3.9
: Component Matrix
Hình 1.3
: Mô hình quy trình nghip v tng th
Hình 1.4
: Mi quan h gia cht lng dch v và s tho mãn ca khách hàng
Hình 1.5
: Mô hình nghiên cu đ xut
Hình 2.1
: Quy trình nghiên cu
Hình 3.1
: S đ Chi Cc Thu Qun Tân Bình
Hình 3.2
: Mô hình nghiên cu điu chnh
Hình 3.3
: Biu đ phân tán
Hình 3.4
: Biu đ tn s ca phn d chun hoá
Hình 3.5
: Biu đ P-P Plot
Hình 4.1
: Mô hình hot đng đ xut cung cp dch v kê khai thu qua mng
Hình 4.2
: Giá tr trung bình các bin quan sát ca thành phn “nng lc phc v và
điu kin vt cht”
Hình 4.3
: Giá tr trung bình các bin quan sát ca thành phn “nhng tin li mang
li”
Hình 4.4
: Giá tr trung bình các bin quan sát ca thành phn “mc đ an toàn”
Hình 4.5
: Giá tr trung bình các bin quan sát ca thành phn “th tc và quy trình”
- 2 -
2. Mc tiêu nghiên cu
tài nghiên cu đc thc hin vi mc tiêu:
- Xây dng mô hình nghiên cu mi quan h gia cht lng dch v kê
khai qua mng và s hài lòng ca t chc, cá nhân np thu theo mô hình cht lng
dch v SERVQUAL.
- Kim đnh mô hình gi thuyt và xác đnh các yu t tác đng đn s hài
lòng ca t chc, cá nhân np thu v cht lng dch v kê khai qua mng theo
tng mô hình cht lng dch v.
- Trên c s kt qu nghiên cu, xây dng các gii pháp nhm nâng cao s
hài lòng t chc, cá nhân np thu đi vi cht lng dch v kê khai qua mng ti
Chi Cc Thu Qun Tân Bình.
3. i tng và phm vi nghiên cu
- Nghiên cu tp trung kho sát nhng t chc, cá nhân np thu đã và đang
kê khai thu qua mng ti Chi cc thu Qun Tân Bình.
- Tác gi tip cn đi tng nghiên cu thông qua 2 ngun chính là gi mail
đn nhng t chc, cá nhân np thu đã đng ký kê khai qua mng và phát phiu
kho sát trc tip vào nhng ngày cao đim np t khai (t 18 – 20 hàng tháng) t
tháng 03/2011 đn tháng 07/2011, hi ngh doanh nghip ngày 14/03/2011 và ngày
22/06/2011.
4. Phng pháp nghiên cu
Nghiên cu đc tin hành thông qua 2 phng pháp:
- Phng pháp đnh tính nhm xây dng và hoàn thin bng phng vn: t
mc tiêu ban đu, da trên c s lý thuyt, tác gi xây dng bn phng vn s b.
Tip đn s trao đi vi các chuyên gia, cán b thu, phng vn th mt s t chc,
cá nhân np thu đã kê khai thu qua mng đ điu chnh và b sung thang đo cht
lng dch v theo mô hình SERVQUAL.
- 3 -
- Phng pháp đnh lng: da trên kt qu kho sát bng phiu thm dò ý
kin t chc, cá nhân np thu. Thang đo đc kim đnh bng h s tin cy
- 5 -
CHNG 1
: C S LÝ THUYT VÀ MÔ HÌNH
là nhng hot đng phc v trc tip các li ích chung thit yu, các quyn và ngha
v c bn ca các t chc và công dân, do Nhà nc đm nhn hay y nhim cho
các c s ngoài nhà nc thc hin nhm bo đm trt t và công bng xã hi”.
Theo TS. Phm Hng Thái (2002), Hc vin Hành chính quc gia: “Dch v
công là hot đng ca các c quan Nhà nc trong vic thc thi chc nng qun lý
hành chính nhà nc và bo đm cung ng các hàng hóa công cng phc v nhu
cu, li ích chung thit yu ca xã hi”.
Tuy có nhiu quan đim khác nhau v dch v công nhng v c bn, dch
v công có nhng đc đim chung nh sau:
- ây là loi dch v do Nhà nc (c quan hành chính, đn v s nghip)
trc tip thc hin hoc y quyn cho các t chc, đn v ngoài Nhà nc thc hin
di s giám sát ca Nhà nc.
- Dch v công đáp ng các nhu cu c bn, thit yu ca ngi dân, ca
xã hi.
- Nhà nc có trách nhim trc nhân dân, xã hi v cht lng, s lng
dch v công thông qua vic th ch hóa pháp lut, hoch đnh chính sách, quy đnh
tiêu chun cht lng ca dch v công, thanh tra, kim tra, giám sát vic thc
hin…
- Dch v công không nhm mc tiêu li nhun, đi tng th hng dch
v công không trc tip tr tin, tr mt s trng hp phi np phí, l phí theo quy
đnh ca pháp lut.
- 7 -
Nói chung, có th hiu mt cách khái quát, dch v công là dch v do Nhà
nc chu trách nhim phc v các nhu cu c bn, thit yu chung ca ngi dân,
xã hi không nhm mc đích li nhun.
Cn c vào điu kin thc tin ca Vit Nam, có th chia dch v công
nc ta thành hai loi c bn sau:
- Dch v công do c quan hành chính công cung cp trc tip cho ngi
dân, gn vi vic thc hin chc nng qun lý nhà nc và liên quan đn hot đng
thc thi pháp lut ca các c quan nhà nc. Nhà nc da trên c s quyn lc,
Theo Gronroos (1984) cng đ ngh hai lãnh vc ca cht lng dch v, đó
là (1) cht lng k thut và (2) cht lng chc nng. Cht lng k thut liên
quan đn nhng gì đc phc v và cht lng chc nng nói lên chúng đc phc
v nh th nào.
Nói v nghiên cu cht lng dch v thì không th không nhc đn
Parasuraman & ctg (1985, 1988) “ cht lng dch v đc xác đnh là khong cách
k vng cu khách hàng v dch v và cm nhn ca h sau khi đã s dng dch v
đó”.
Nhìn chung, cht lng dch v công đc hiu là mc đ cm nhn ca
ngi dân v các th tc hành chính nhà nc và cách thc hng dn, tip nhn,
gii quyt công vic ca các công chc nhà nc. Cht lng dch v công đc
đánh giá da trên kt qu thc thi pháp lut và thái đ, trách nhim phc v ca
công chc nhm đm bo các quyn và li ích hp pháp ca ngi dân.
1.2.2 o lng cht lng dch v
1.2.2.1 Mô hình SERVQUAL
Parasuraman & ctg (1985, 1988) là nhng ngi đa ra mô hình 05 khong
cách cht lng dch v đc các nhà nghiên cu khác trên th gii chp nhn và s
dng nhiu nht. Mô hình này đc trình bày hình nh sau:
- 9 -
Khong cách_3
Dch v k vng
Dch v cm nhn
Chuyn đi cm nhn
ca công ty thành
tiêu chí cht lng
Dch v
chuyn giao
Thông tin đn
khách hàng
Khong cách_5
Hình 1.1
: Mô hình cht lng dch v
Ngun: Parasuraman & ctg (1985:44)
Khong cách th nht xut hin khi có s khác bit gia k vng ca
khách hàng v cht lng dch v và nhà qun tr dch v cm nhn v k vng này
ca khách hàng. im c bn ca s khác bit này là do công ty dch v không hiu
bit đc ht nhng đc đim nào to nên cht lng ca dch v mình cung cp
cng nh cách thc chuyn giao chúng cho khách hàng đ tha mãn nhu cu ca h.
Khong cách th hai xut hin khi công ty dch v gp khó khn trong vic
chuyn đi nhn thc ca mình v k vng ca khách hàng thành nhng đc tính
- 10 -
cht lng ca dch v. Trong nhiu trng hp, công ty có th nhn thc đc k
vng ca khách hàng nhng không phi lúc nào công ty cng có th chuyn đi k
vng này thành nhng tiêu chí c th v cht lng và chuyn giao chúng theo đúng
k vng cho khách hàng. Nguyên nhân chính ca vn đ là kh nng chuyên môn
ca đi ng nhân viên dch v cng nh dao đng quá nhiu ca cu v dch v. Có
nhng lúc cu v dch v quá cao làm cho công ty không th đáp ng kp.
Khong cách th ba xut hin khi nhân viên dch v không chuyn giao
dch v cho khách hàng theo nhng tiêu chí đã đc xác đnh. Trong quá trình cung
ng dch v, các nhân viên có liên h trc tip vi khách hàng đóng vai trò rt quan
trng trong quá trình to ra cht lng. Tuy nhiên, không phi lúc nào và không phi
tt c các nhân viên đu có th hoàn thành nhim v theo các tiêu chí đã đ ra.
Khong cách th t xut hin khi có s tác đng ca các phng tin
qung cáo và thông tin đn k vng ca khách hàng v cht lng dch v. Nhng
ha hn trong các chng trình qung cáo khuyn mi có th làm gia tng k vng
ca khách hàng nhng cng s làm gim cht lng mà khách hàng cm nhn đc
4. Tip cn (access) liên quan đn vic to mi điu kin d dàng cho khách
hàng trong vic tip cn vi dch v nh rút ngn thi gian ch đi ca khách hàng,
đa đim phc v và gi m ca thun li cho khách hàng.
5. Lch s (courtesy) nói lên tính cách phc v nim n, tôn trng và thân
thin vi khách hàng.
6. Thông tin (communication) liên quan đn vic giao tip, thông đt cho
khách hàng bng ngôn ng mà h hiu bit d dàng và lng nghe v nhng vn đ
liên quan đn h nh gii thích dch v, chi phí, gii quyt khiu ni, thc mc.
7. Tín nhim (credibility) nói lên kh nng to lòng tin cho khách hàng, làm
cho khách hàng tin cy vào công ty. Kh nng này th hin qua tên tui và ting
tm ca công ty, nhân cách ca nhân viên dch v giao tip trc tip vi khách hàng.
- 12 -
8. An toàn (security) liên quan đn kh nng đm bo s an toàn cho khách
hàng, th hin qua s an toàn v vt cht, tài chính cng nh bo mt thông tin.
9. Hiu bit khách hàng (understanding/knowing the customer) th hin qua
kh nng hiu bit nhu cu ca khách hàng thông qua vic tìm hiu nhng đòi hi
ca khách hàng, quan tâm đn cá nhân h và nhn dng đc khách hàng thng
xuyên.
10. Phng tin hu hình (tangibles) th hin qua ngoi hình, trang phc ca
nhân viên phc v, các trang thit b phc v cho dch v.
Mô hình mi thành phn ca cht lng dch v nêu trên có u đim là bao
quát hu ht mi khía cnh ca mt dch v. Tuy nhiên, mô hình này có nhc đim
là phc tp trong vic đo lng. Hn na mô hình này mang tính lý thuyt, có th
s có nhiu thành phn cu mô hình cht lng dch v này không đt giá tr phân
bit. Chính vì vy các nhà nghiên cu này đã nhiu ln kim đnh mô hình này và đi
đn kt lun là cht lng dch v bao gm nm thành phn c bn, đó là:
1. Tin cy (reliability): th hin qua kh nng thc hin dch v phù hp và
đúng thi hn ngay ln đu tiên.
2. áp ng (responsiveness): th hin qua s mong mun và sn sàng ca
nhân viên phc v cung cp dch v kp thi cho khách hàng.
(Ngun : Http://kekhaithue.gdt.gov.vn
)
1.3.2 iu kin s dng
Ngi np thu đc tham gia kê khai thu qua mng là nhng t chc, cá
nhân ngi np thu trên đa bàn thành ph H Chí Minh có nhng điu kin sau
đây:
- Thc hin kê khai thu thng xuyên hàng tháng, quý, nm.
- ã có ch ký đin t do c quan, đn v cp chng th s công cng cp.
- ã t nguyn đng ký kê khai thu qua mng vi c quan thu.
- S dng phn mm kê khai thu qua mng iHTKK hoc Taxonline.
Ngoài các yêu cu trên, c quan thu u tiên trin khai đi vi các doanh
nghip ln, có nhiu h s kê khai ; các doanh nghip xa tr s c quan thu và
các doanh nghip có nhiu chi nhánh các qun huyn.
1.3.3 Quy trình đng ký np h s khai thu qua mng
Quy trình thc hin khai thu qua mng gm các bc:
1. ng ký ch ký s.
2. ng ký np h s khai thu qua mng.
3. ng ký các loi t khai phi np.
4. To lp và np h s khai thu qua mng.
5. Nhn thông tin phn hi v h s khai thu.