Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
Mục lục
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY
… 3
1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty … 3
1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty 3
1.1.2.Thị trường của Công ty … 6
1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty … 8
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty … 10
1.2.1.Cơ cấu tổ chức quản lý … 10
1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản
lý 11
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY 14
2.1.Kế toán doanh thu … 14
2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán … 15
2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu … 24
2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu … 32
2.2.Kế toán giá vốn hàng bán … 38
2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán … 38
2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán … 39
2.2.3.Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán … 44
2.3.Kế toán chi phí bán hàng … 47
2.3.1.Chứng từ và thủ tục kế toán… 47
2.3.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng… 49
2.3.3.Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 51
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY … 54
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương
hướng hoàn thiện

LN lợi nhuận
ĐVT Đơn vị tính
SL Số lượng
TL Trọng lượng
CCDV Cung cấp dịch vụ
TKĐỨ Tài khoản đối ứng
CTGS Chứng từ ghi sổ
TSCĐ Tài sản cố định
SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B
2
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
********
Ký hiệu Tên bảng biểu Trang
Biểu 2.1 Hóa đơn bán hàng 18
Biểu 2.2 Phiếu giao hàng 20
Biểu 2.3 Biên bản hàng bán trả lại 22
Biểu 2.4 Phiếu nhập kho 23
Biểu 2.5 Phiếu chi 24
Biểu 2.6 Báo cáo bán hàng 25
Biểu 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 26
Biểu 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 30
Biểu 2.9 Báo cáo tổng hợp doanh thu 31
Biểu 2.10 Chứng từ ghi sổ 32
Biểu 2.11 Sổ cái 35
Biểu 2.12 Phiếu xuất kho 40
Biểu 2.13 Bảng tổng hợp chi tiết TK 632 43
Biểu 2.14 Bảng tổng hợp chi tiết TK 641 49
Biểu 2.15 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 61
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình
tái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng. Thực hiện tố quá trình này doanh nghiệp
sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước,
đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động.
Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để
doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có
sự cạnh tranh.
SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B
4
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói
chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận học tập tại trường và thời gian thực tập thực tế
tại công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện
công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận”
để viết chuyên đề báo cáo của mình.
Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô
giáo bộ môn kế toán, trực tiếp là cô giáo ThS Nguyễn Thị Mỹ cùng các anh, chị
phòng kế toán tại Công ty PNJ. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế
chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo,
giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh, chị ở phòng kế toán Công ty để báo cáo
của em được hoàn thiện hơn.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề gồm 3 chương:
Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ
phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận.
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần vàng bạc đá
quý Phú Nhuận .
Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần vàng bạc đá

- Kí tự số 12: dấu chấm ngăn cách mã sản phẩm với loại đá
- Kí tự số 13 là loại đá gắn trên sản phẩm: 1: đá CZ ; 5 : kim cương; 6 là đá màu
- Kí tự số 14, 15 sẽ có thứ tự từ 01 đến 99 phụ thuộc vào màu sắc đá và loại đá
* Quy định cấu trúc mã đá:
Mã đá rời gồm 16 kí tự chia làm 8 yếu tố như sau:
SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B
6
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
Ví dụ: a, Kim cương tròn nước F, có độ tinh khiết VVS1, kiểm định PNJ size 4 ly
DI10303.10040040
b, Amethyst tròn màu tím chất lượng trung bình không kiểm định 5 ly
AM15254.00050050
Yếu tố 1 2 3 4 5 6 7 8
Mã AM 1 52 54 . 0 0 050050
Mã DI 1 03 03 . 1 0 040040
(1) - 2 chữ: Tên đá:
AM: Amethyst
AQ: Aquamarine
CI: Citrine
OB: Obsidiant
DI: Diamond
EM: Emerald
GA: Garnat
JA: Jade
JS: Jasper
MO: Moon
CZ: Đá nhân tạo, xoàn mỹ
ON: Onyx
SP: Spinel
TO: Topaz

04: G
05: H
06: I
Đá quý, đá bán quý:
00: Không quan tâm
50: Xanh
51: Đỏ
52: Tím
53: Vàng
54: Đen
SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B
7
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
55: Trắng
56: Hồng
57: Nâu
60: Xanh 2 da
61: Xám
99: Mix
(4) – 2 số: Chất lượng:
Kim cương:
00:Không quan tâm
01: FL
02: IF
03: VVS1
04: VVS2
05: VS1
06: VS2
07: SI1
08: SI2

* Đối với kim cương, đá quý, đá bán quý, nhân tạo không có Seal và giấy kiểm
định: Ghi mã theo size:
- Ví dụ 1: Kim cương tròn 3.0 ly: 030030
- Ví dụ 2: Ruby tròn 3.0 ly: 030030
SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B
8
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
* Đối với kim cương, đá quý, đá bán quý, nhân tạo có Seal và giấy kiểm định: Phải
ghi theo size thực tế:
Ví dụ 1: Kim cương tròn 4.12 x 4.21: 041042
Ví dụ 2: Ruby chữ nhật 6.21 x 8.11: 062081
1.1.2.Thị trường của Công ty PNJ
Thị trường của công ty trải dài từ Nam ra Bắc với rất nhiều chi nhánh và 150
cửa hàng. Tại thành phố Hồ Chí Minh, công ty có cửa hàng ở những quận như:
- Quận 1 có các cửa hàng ở địa chỉ: 174 Lê Thánh Tôn; 135 Nguyễn Huệ
( Thương xá Tax); 292 Hai Bà Trưng; 230 Nguyễn Trãi, 21 Trần Quang Khải
( TTTM Citi Plaza); 189C Cống Quỳnh; 235 Nguyễn Văn Cừ (TTTM Nowzone);
70-72 Lê Thánh Tôn ( TTTM Vincom); Parkson Sài Gòn Tourist ( TTTM Parkson)
- Quận Phú Nhuận : 52B Nguyễn Văn Trỗi; 159 Phan Đăng Lưu; 571
Nguyễn Kiệm; 338 Phan Đình Phùng; Co.opMart Rạch Miễu; 128 Phan Đình
Phùng; BigC Hoàng Văn Thụ
- Quận 2 : 14C Nguyễn Thị Định
- Quận 3: 168 Nguyễn Đình Chiểu; 4A Cao Thắng; 652 Nguyễn Đình Chiểu;
305 Nguyễn Đình Chiểu
- Quận 5: 5-7 An Dương Vương; Parkson Hùng Vương
- Quận 6: 255A-255B Hậu Giang
- Quận 7: Lotte Mart
- Quận 8: Co.opMart Tuy Lý Vương
- Quận 9: Co.opMart Xa Lộ Hà Nội
- Quận 10: Maximark 3/2; 132 Cách Mạng Tháng Tám; 127 Đường 3/2; 477

- Hà Tĩnh có: Co.opMart Hà Tĩnh
- Hải Dương có: BigC Hải Dương
- Vĩnh Phúc: BigC Vĩnh Phúc
- Nghệ An: BigC Vinh;
- Nam Định: BigC Nam Định
- Tại thành Phố Huế có cửa hàng ở địa chỉ: Co.opMart Huế; BigC Huế
- Tại Đà Nẵng có: 70-72 Trần Phú; 77 Phan Chu Trinh; BigC Vĩnh Trung;
SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B
1
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
Co.opMart Đà Nẵng; 123 Hùng Vương
- Tại Quảng Ngãi: Co.opMart Quảng Ngãi
- Tại Bình Định: Co.opMart Quy Nhơn
- Tại Thành phố Nha Trang: 94 Quang Trung; Maximark Nha Trang
- Tại Bình Thuận: Co.opMart Phan Thiết
- Tại thành phố Pleiku: Co.opMart Pleiku
- Tại Đak Lak: Co.opMart Buôn Ma Thuột
- Tại thành phố Đà Lạt: Số 8 khu Hòa Bình; Co.opMart Bảo Lộc
- Tại Biên Hòa - Đồng Nai: Co.opMart Biên Hòa; BigC Đồng Nai; 105 Quốc
Lộ 1, Phường Trung Dũng; 97 đường 30/4
- Tại Bình Dương: Co.opMart Bình Dương; 3A Hùng Vương
- Bình Phước: Co.opMart Bình Phước
- Tây Ninh: Co.opMart Tây Ninh
- Thành phố Vũng Tàu: Co.opMart Vũng Tàu
- Long An: Co.opMart Tân An
- Tiền Giang: Co.opMart Mỹ Tho
- Bến Tre: Co.opMart Bến Tre
- Vĩnh Long: Co.opMart Vĩnh Long
- Cần Thơ: 46 Ngô Quyền; Co.opMart Cần Thơ; 3/B8 đường 30/4; 118 Hai
Bà Trưng

khách hàng tốt nhưng nhiều thủ tục vì thế được áp dụng với mặt hàng có giá trị cao
và có tính đặc thù như sản phẩm của công ty.
- Phương thức bán hàng qua điện thoại:
Với mối quan hệ lâu dài, gắn bó với Công ty mà không thể trực tiếp đến đặt
hàng mà gọi điện tới phòng bán hàng của Công ty để đặt hàng.
Hình thức thanh toán của phương thức này chủ yếu là chuyển khoản, bên
cạnh đó khách hàng cũng có thể thanh toán bằng tiền mặt.
Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm: Đơn đặt hàng; hoá đơn GTGT.
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần vàng bạc đá quý
Phú Nhuận
SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B
12
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
1.2.1.Cơ cấu tổ chức quản lý:
Công ty PNJ có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, khoa học đảm bảo điều hành hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty một cách hợp lý, đưa công ty vững bước phát
triển trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động và thử thách.
Ban quản lý Công ty đặt ngoài Chi nhánh Hà Nội tại hội sở chính là cửa
hàng Trung tâm kim hoàn 6A Trần Nhân Tông bao gồm :
- Giám đốc Công ty
- Phó giám đốc kiêm trợ lý giám đốc.
Tại chi nhánh công ty gồm 4 phòng ban chính và 2 kho chứa hàng:
- Phòng kỹ thuật
- Phòng kinh doanh
- Phòng kế toán
- Phòng hành chính
- kho chứa hàng: gồm kho chi nhánh và kho cửa hàng.
Theo mô hình tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty, để thực hiện
đúng quy chế quản lý và quản lý có hiệu quả, các phòng ban đã thực hiện đúng
chức năng và nhiệm vụ được giao phó, cụ thể:

của Chi nhánh.
- Quyết định các chỉ tiêu về tài chính, giám sát toàn bộ hệ thống hoạt động
trong Chi nhánh.
- Là người quyết định chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách
hàng tiềm năng hoặc giảm ngoài hạn mức giảm mà công ty quy đinh.
Phòng kỹ thuật: Có chức năng là sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng của
khách, xử lý những sự cố về sản phẩm trong quá trình khách hàng sử dụng và trong
quá trình trưng bày hàng hóa trên tủ quầy; Kiểm tra định kỳ sản phẩm; tham mưu
cho giám đốc về lĩnh vực chuyên môn giúp giám đốc ra quyết định chính xác, phù
hợp trong sản xuất kinh doanh.
Phòng kế toán: Có chức năng quản lý tài chính và hạch toán đầy đủ, kịp thời
các nghiệp vụ phát sinh hàng này, tập hợp số liệu, lập báo cáo tài chính và nộp cho
Giám đốc công ty theo định kỳ báo cáo và khi có yêu cầu.Quản lý và thực hiện
công tác tổ chức lao động tiền lương.
Để đảm bảo được các yêu cầu quản lý về hàng hoá, bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh. Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến
động của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chủng loại và giá trị.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,
các khoản giảm trừ doanh thu và các chi phí hoạt động trong Công ty. Đồng thời
theo dõi đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định
SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B
14
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
kỳ phân tích các hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh của Công ty.
Phòng kinh doanh:
- Khảo sát thị trường giúp giám đốc ra quyết định chính xác, phù hợp với
hoạt động kinh doanh; đàm phán, trao đổi với các đối tác, khách hàng để nắm bắt

loại hàng, sắp xếp các đơn hàng theo từng lô, cân chia kiểm tra hàng hóa, chịu sự
giám sát kỹ thuật của phòng kỹ thuật.
Kho chứa hàng cửa hàng ( Khối cửa hàng)
Nhân viên thủ kho nhận hàng từ kho chi nhánh, kiểm tra hàng hóa, chịu trách
nhiệm trưng bày hàng hóa tại cửa hàng, giữ gìn hàng hóa và là người trực tiếp giao
dich với khách hàng, bán sản phẩm cho khách hàng, đồng thời là trung gian nhận lại
những sản phẩm khách hàng muốn bảo hành sửa chữa hư hỏng giao lại cho bộ phận
kỹ thuật. Chịu trách nhiệm đặt hàng lên phòng kinh doanh theo yêu cầu của khách
hàng. Người chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động mua, bán, giao
dich của cửa hàng là cửa hàng trưởng, tổ trưởng.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN
2.1.Kế toán doanh thu tại công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận
SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B
16
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ
kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh
nghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu.
Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tế
doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được như: Doanh thu bán hàng; doanh thu
cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, bản quyền, tổ chức và lợi
nhuận được chia.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được từ các
giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp
dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ, cả phí thu thêm ngoài giá bán
( nếu có)
Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản
giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu
hàng bán bị trả lại.

nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng )
+ Phiếu nhập kho, xuất kho
- Tài khoản kế toán sử dụng:
+ Kế toán bán hàng tại Công ty PNJ sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ”
Kết cấu tài khoản :
Bên Nợ :
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh
Bên Có :
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
+ Các tài khoản ghi giảm doanh thu:
./Tài khoản sử dụng: TK 521 – Chiết khấu thương mại
Kết cấu của TK này như sau:
Bên Nợ: Số CKTM đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số CKTM sang TK 511 để xác định doanh thu thuần
SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B
1
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
của kỳ hạch toán
TK 521 không có số dư cuối kỳ.
./Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531 " Hàng bán bị trả lại": dùng để dõi
doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại.
Bên Nợ: Tập hợp doanh thu hàng bán bị khách hàng trả lại
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại.
Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm: Biên bản giao nhận hàng hoá trả lại,
Phiếu nhập kho, Phiếu chi, Sổ cái tài khoản 531.
2.1.1.2.Quy trình luân chuyển chứng từ
* Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận

quan
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2 – Quy trình ghi sổ tổng hợp
Hóa đơn
bán hàng,
chứng từ
khác
Sổ cái các
TK 511,
521, 531,
532 …
Bảng tổng
hợp chi tiết
TK liên
quan
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào Chứng từ ghi sổ. Cuối tháng chứng từ
ghi sổ là căn cứ để vào sổ cái cho TK 511, 521, 531, 532. Sổ cái và bảng tổng hợp
chi tiết được kiểm tra đối chiếu số liệu với nhau.
Đối với phương thức bán hàng trực tiếp: do chủ yếu phục vụ cho nhu cầu
tiêu dùng ngay của khách hàng nên thủ kho chỉ ghi hóa đơn GTGT và vào sổ quỹ
tiền mặt. Cuối tháng kế toán tập hợp giá trị hàng bán trong tháng, kê khai thuế
GTGT đầu ra phải nộp.
Đối với khách hàng gọi điện tới và nhân viên Công ty chở hàng hóa tới địa
điểm khách hàng yêu cầu, hai bên sẽ làm thủ tục bàn giao hàng hóa. Lái xe Công ty
sẽ đưa lại biên bản giao nhận và phiếu xuất kho lại cho thủ kho, khi khách hàng
chấp nhận hàng hoá thì kế toán cũng vào sổ chi tiết tài khoản 131 theo dõi từng đối
tượng hoặc vào sổ quỹ tiền mặt (nếu là khách lẻ) thanh toán ngay.
Khi hàng hoá đã bán bị khách hàng trả lại, thủ kho sẽ nhập lại hàng vào kho
và lập biên bản hàng bán trả lại đưa kế toán. Kế toán ghi vào sổ cái TK 531 - hàng

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
Loại
sp
Số lượng
(Trọng lượng)
Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 7=5x6
01

02

GND1WA17208.502
1v3.5VSE+12v1.6
GBD1WA17209.501
2v3.0VD+18v1.2
Món
…
Món
…
585

Người mua hàng Người bán hàng
(ký, ghi rõ họ, tên) (ký, ghi rõ họ, tên)
Nguyễn Mai Hoa Nguyễn Thu Vân
Khách hàng Phương mua 2 viên KCR 4.8 ly hàng VVS1 - D, 6.0 ly hàng
VVS1 – D với giá lần lượt là 32.500.000, 173.300.000 và được chiết khấu thương
mại 2% giá trị sản phẩm theo thẻ VIP PNJ, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì
SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B
21
CTY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN
CHI NHÁNH PNJ HÀ NỘI
6A Trần Nhân Tông–P. Bùi Thị Xuân-Q.Hai Bà
Trưng
ĐT: 39435977 – MST: 0300521758 - 016
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
kế toán lập hóa đơn bán hàng như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN
Địa chỉ: 70E Phan Đăng Lưu, phường 3, Quận Phú Nhuận, TP.HCM Mẫu số: 02 GTTT3/002
Điện thoại: +84 8 3995 1703 Mã số thuế: 0300521758 Ký hiệu: AA/11P
Đơn vị bán hàng: … HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Số 0311288
Địa chỉ: … Điện thoại: … Liên 3: Lưu hành nội bộ
Mã số thuế: … Ngày .03 tháng 06 năm 2012
Số tài khoản: …
Họ tên người mua hàng: Chị Phương Địa chỉ: …0975777981
Hình thức thanh toán: … TM Mã số thuế:
ST
T
Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
Loại
sp
01
CK 2% VIP
01
CK 2% VIP
32.500.000

173.300.000
…
32.500.000
(650.000)
173.300.000
(3.466.000)…
Cộng tiền hàng: … 201.684.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm lẻ một triệu sáu trăm tám mươi bốn ngàn đồng chẵn./
…
Người mua hàng Người bán hàng
(ký, ghi rõ họ, tên) (ký, ghi rõ họ, tên)
Nguyễn Thị Phương Lê Như Trang
Bán hàng cho khách hàng Thắng (khách hàng đặt hàng qua điện thoại), sau

Tiền phí bảo hiểm 2%:
Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu năm trăm hai mươi tám ngàn đồng chẵn./
Ghi chú: THU HỘ: 9.528.000 GIAO NGÀY 03/06/2012
* Phiếu giao hàng này không thay thế hóa đơn bán hàng (GTGT)
Người nhận hàng Người trả tiền Đơn vị vận chuyển Đơn vị bán
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)
Thắng Lê Xuân Khánh Phùng Thị Thúy
CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN
Địa chỉ: 70E Phan Đăng Lưu, phường 3, Quận Phú Nhuận, TP.HCM Mẫu số: 02 GTTT3/002
Điện thoại: +84 8 3995 1703 Mã số thuế: 0300521758 Ký hiệu: AA/11P
Đơn vị bán hàng: … HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Số 0311289
Địa chỉ: … Điện thoại: … Liên 3: Lưu hành nội bộ
Mã số thuế: … Ngày .03 tháng 06 năm 2012
SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B
23
CTY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN
CHI NHÁNH PNJ HÀ NỘI
6A Trần Nhân Tông–P. Bùi Thị Xuân-Q.Hai Bà
Trưng
ĐT: 39435977 – MST: 0300521758 - 016
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ
Số tài khoản: …
Họ tên người mua hàng: Anh Thắng Địa chỉ: …0904528888
Hình thức thanh toán: … TM Mã số thuế:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
Loại
sp
Số lượng
(Trọng lượng)

1,116/1

…
…
9.528.000
.
…
…
9.528.000
…

…

…
…
Cộng tiền hàng: … 9.528.000
Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu năm trăm hai mươi tám ngàn đồng chẵn./
…
Người mua hàng Người bán hàng
(ký, ghi rõ họ, tên) (ký, ghi rõ họ, tên)
Trần Văn Thắng Nguyễn Thị Chi
Trường hợp khách hàng đã mua sản phẩm nhưng phát hiện sản phẩm bị lỗi
và mang sản phẩm đến trả, bộ phận kĩ thuật đã xác nhận lỗi là do công ty, kế toán
lập phiếu nhập kho lại sản phẩm và chi lại toàn bộ số tiền cho khách .

Sau khi NVBH lập biên bản hàng bán trả lại, kế toán dựa vào biên bản và
hóa đơn liên đỏ của khách hàng tiến hành nhập kho sản phẩm trên
Biểu 2.4: Phiếu nhập kho
CÔNG TY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN Số CT: PNK01/06
SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B
25