MỞ ĐẦU
Tài sản cố định là tư liệu lao động, là yếu tố cơ bản tạo nên cơ sở vật
chất kỹ thuật của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với mỗi doanh nghiệp tài
sản cố định là bộ phận cơ bản của vốn kinh doanh, nó thể hiện trình độ công
nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh,
đồng thời nó là điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động và nâng cao năng
suất lao động. Tài sản cố định gắn liền với doanh nghiệp trong mọi thời kỳ
phát triển của nền kinh tế, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi mà khoa
học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì vai trò của tài sản cố
định càng quan trọng hơn.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không chỉ đơn thuần ở
việc có và sử dụng tài sản cố định mà điều quan trọng là phải bảo toàn, phát
triển và sử dụng có hiệu quả các tài sản cố định hiện có. Vì vậy, các doanh
nghiệp phải có các chế độ quản lý thích đáng, toàn diện đối với các tài sản cố
định từ tình hình tăng, giảm cả về số lượng lẫn chất lượng và giá trị đến tình
hình sử dụng, hao mòn và sửa chữa tài sản cố định, phải sử dụng hợp lý, phát
huy hết công suất của tài sản cố định, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu
hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị và đổi mới công nghệ. Từ đó
góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển.
Xuất phát từ những đặc điểm riêng của tài sản cố định là có giá trị lớn
và thời gian sử dụng lâu dài cũng như vị trí quan trọng của tài sản cố định
trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi công tác kế toán tài sản cố định
ngày càng được chú trọng và nâng cao, tạo điều kiện củng cố và hoàn thiện
công tác quản lý tài sản cố định của Nhà nước nói chung và của mỗi doanh
nghiệp nói riêng,
đồng thời phát huy được khả năng mở rộng quy mô sản xuất của doanh
nghiệp thông qua trang bị tài sản cố định.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
Tuy nhiên, tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung công tác kế
toán tài sản cố định hữu hình vẫn còn bộc lộ một số tồn tại như: chưa đánh giá

của tỉnh Hưng Yên trong hoạt động sản xuất kinh doanh chuyên ngành xây
dựng với 13 nhóm ngành nghề kinh doanh: Thiết kế và xây dựng công trình
dân dụng, công nghiệp, công trình giao thông, công trình điện, thuỷ lợi, giám
sát kỹ thuật thi công, quy hoạch xây dựng, lập dự án đầu tư, dịch vụ tư vấn
nhà đất, mời thầu, xét thầu, tư vấn quản lý dự án, đầu tư xây dựng cơ sở hạ
tầng khu dân cư và kinh doanh vật tư xây dựng, dịch vụ.
Lúc mới thành lập công ty có 8 thành viên gồm 6 kiến trúc sư và kỹ sư
xây dựng với số vốn điều lệ hoạt động 2,5 tỷ đồng. Để đáp ứng nhu cầu phát
triển, công ty đã quy tụ được đội ngũ nhân lực mạnh với 70 cán bộ chuyên
môn kỹ thuật. Lợi thế công ty có 1 thạc sỹ chuyên ngành, 6 kiến trúc sư, 25
kỹ sư và đều
có trình độ chuyên môn kỹ thuật từ cao đẳng trở lên…
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3
Với một công ty mới thành lập như vậy, Công ty Trách nhiệm hữu hạn
Thành Trung gặp rất nhiều khó khăn: Về nguồn vốn còn hạn chế, kinh
nghiệm hoạt động chưa có… Trước hết với mô hình tổ chức còn mới, công ty
gặp khó khăn trong tổ chức bộ máy quản lý, nhân công còn hạn chế cả về số
lượng và chất lượng. Khi thành lập số cán bộ công nhân viên của công ty là
230 người, số công nhân viên chưa nhiều, kinh nghiệm tổ chức chưa có, chức
năng nhiệm vụ chưa rõ ràng, tay nghề chưa đáp ứng. Vấn đề nhân lực gặp
nhiều khó khăn thì tình hình tài chính của công ty cũng không thuận lợi: Xây
dựng là ngành cần vốn đầu tư lớn trong khi số vốn đóng góp ban đầu của các
thành viên còn hạn chế: 2,5 tỷ đồng, cơ sở vật chất thiếu thốn. Tuy nhiên,
công ty đã có sự nhạy bén của ban giám đốc, đã sắp xếp bộ máy quản lý, các
phòng ban một cách hợp lý, phát huy sức mạnh tập thể của đội ngũ cán bộ
công nhân viên, tạo… Quý IV năm 2008 tổng giá trị sản lượng của công ty
đạt 12,5 tỷ đồng, thu nhập của người lao động được nâng lên trung bình là:
1,8 triệu đồng / người / tháng. Chi nhánh của công ty được mở rộng ra một số
tỉnh: Thái Bình, Hà Nam, Hải Phòng,...

Phó giám đốc tư vấn xây dựng là người giúp giám đốc điều hành vấn
đề tư vấn cho các công trình xây dựng và chịu trách nhiệm trước giám đốc và
pháp luật về các nhiệm vụ được giao.
- Phó giám đốc xây dựng
Phó giám đốc xây dựng là người giúp giám đốc trong lĩnh vực thi công,
giám sát công trình, xem xét các hồ sơ thầu, thực hiện chỉ đạo thi công.
- Phó giám đốc kinh doanh vật liệu
Phó giám đốc kinh doanh vật liệu là người giúp giám đốc đưa ra kế
hoạch kinh doanh các loại vật liệu xây dựng, chịu trách nhiệm về khâu
nguyên liệu trong sản xuất của công ty.
- Phòng tổ chức hành chính
Website: Email : Tel : 0918.775.368
5
Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu quản lý, ngoài ra
còn có chức năng phục vụ sản xuất và đời sống. Tham mưu cho giám đốc
công ty về xây dựng bộ máy tổ chức cán bộ, xây dựng và thực hiện các chế độ
chính sách đối với người lao động. Phòng tổ chức hành chính quản lý danh
sách đội ngũ cán bộ công nhân viên, quản lý giám sát thực hiện các quy chế
về lao động tiền lương và công tác an toàn bảo hộ lao động.
Có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng bổ sung sửa đổi hoàn thiện bộ máy
tổ chức sản xuất hợp lý để công ty bàn bạc thống nhất, lập và báo cáo tình
hình thực hiện kế hoạch hàng quý và năm theo yêu cầu của địa phương về lao
động, BHXH, BHYT, bảo hộ lao động…
- Phòng kinh tế kế hoạch
Phòng kinh tế kế hoạch có chức năng tham mưu cho công ty xây dựng
kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn, kiểm tra và đôn đốc thực hiện kế hoạch
bảo quản tài sản thiết bị của công ty. Nhận và giao nhiệm vụ sản xuất cho các
đơn vị, tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất, tổ chức ký kết và thanh
lý các hợp đồng kinh tế tìm thêm việc làm cho công ty đồng thời có nhiệm vụ
tổng hợp chi tiết kế hoạch các đơn vị gửi lên kể cả kế hoạch của đơn vị mình

duyệt và giao cho các đội xây dựng thực hiện.
Nghiên cứu đề xuất để công ty áp dụng công nghệ tiên tiến trong và
ngoài nước vào hoàn cảnh cụ thể của công ty để nâng cao chất lượng công
trình.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
7
Trực tiếp đo đạc địa hình, trực tiếp theo dõi tình hình bảo quản sử
dụng, sửa chữa lớn, nhỏ máy móc thiết bị.
- Các đội xây dựng
Khi nhận được công trình các đội xây dựng dưới sự chỉ đạo của các
phòng chuyên môn, của đội trưởng sẽ trực tiếp thi công từ khâu bắt đầu của
quá trình xây dựng đến khâu hoàn thành công trình.
- Các chi nhánh của Công ty
Các chi nhánh hoạt động phụ thuộc công ty mẹ. Các chi nhánh được
giao một số vốn nhất định. Công ty lo mọi hoạt động đối ngoại để các chi
nhánh hoạt động tốt. Các chi nhánh và Công ty có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ
trợ nhau trong mọi công việc.
Ta có thể khái quát thành sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PGĐ tư
vấn xây
dựng
PGĐ xây
dựng
PGĐ kinh
doanh vật
liệu
Phòng

Đội
xây
dựng 1
Phòng kỹ
thuật, tổ
chức thi
công
…
.
9
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công
ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung
GIÁM ĐỐC
Với đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý như trên các phòng ban có mối
quan hệ qua lại chặt chẽ với nhau từ việc lên kế hoạch đấu thầu đến xây dựng,
bàn giao công trình. Công tác kế toán cũng được quan tâm đúng mức. Với đặc
thù là Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên tài sản cố định chiếm một
khối lượng lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình đấu thầu và thi công. Vì
vậy, công tác kế toán cũng được tổ chức một cách chặt chẽ từ khâu mua sắm,
tổ chức quản lý, sản xuất, thanh lý… đều có sự thống nhất của lãnh đạo Công
ty.
1.2- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Trách
nhiệm hữu hạn Thành Trung
1.2.1- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo phương thức trực tuyến,
mô hình kế toán tập trung kết hợp với phân tán. Tại công ty có phòng kế toán
tài vụ. Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán, giúp việc cho
kế toán trưởng là phó phòng kế toán cùng các kế toán viên. Tại các đơn vị
trực thuộc có kế toán đội. Tuy nhiên, kế toán tại các đơn vị này chỉ có trách
nhiệm tập trung chứng từ và chuyển lên phòng kế toán công ty. Phòng kế toán

Kế toán thanh toán nội bộ:
Kế toán thanh toán nội bộ có nhiệm vụ theo dõi hạch toán toàn bộ các
đơn vị trong công ty và báo cáo hàng tháng các khoản còn phải thu và phải trả
nội bộ trong công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
11
Kế toán ngân hàng, vật tư, theo dõi khách hàng:
Kế toán ngân hàng, vật tư, theo dõi khách hàng có nhiệm vụ theo dõi
vay và trả nợ ngân hàng theo đúng quy định, kịp thời và chính xác, theo dõi
mua bán vật tư và các khoản còn nợ khách hàng.
Kế toán thuế:
Kế toán thuế có nhiệm vụ theo dõi, thu thập toàn bộ hoá đơn mua
nguyên vật liệu và các hoá đơn đầu vào để tập hợp kiểm tra và quyết toán bù
trừ giữa đầu vào và đầu ra của công ty, thường xuyên hàng kỳ với nhà nước
theo đúng chế độ chính sách.
Thủ quỹ:
Thủ quỹ có nhiệm vụ thu chi tiền mặt đúng mục đích, chính xác và lập
báo cáo số dư quỹ tiền mặt hàng ngày cho giám đốc.
Ta có thể khái quát thành sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung như sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
12
Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu
hạn Thành Trung
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Kế toán trưởng kiêm trưởng
phòng kế toán
Kế toán
giá
thành,

cố định như: Hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn giá trị gia tăng,
Biên bản giao nhận tài sản cố định…đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ
ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để cập nhật vào phần
mềm.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin về tài sản cố định
được tự động nhập vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 211, TK 214,…
Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính.
Việc đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết được thực hiện tự động và luôn
đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin được nhập trong kỳ. Kế
toán tài sản cố định có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo
cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung kế toán ghi sổ theo
hình thức kế toán trên máy vi tính được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức
kế toán Nhật ký chung. Sổ sách gồm có Sổ tổng hợp (Sổ Cái tài khoản và Sổ
Nhật ký chung) và Sổ chi tiết. Các chứng từ ban đầu được kiểm tra một cách
nghiêm túc. Sau đó kế toán tiến hành ghi sổ.
Đối với kế toán tài sản cố định hữu hình việc tổ chức bộ sổ thống nhất
trong toàn Công ty. Sổ gồm có Sổ tổng hợp và Sổ chi tiết:
* Sổ Nhật ký chung
* Sổ Cái tài khoản 211, 214…
* Sổ tài sản cố định
* Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng
* Thẻ tài sản cố định
* Sổ chi tiết các tài khoản 211, 214…
…
Website: Email : Tel : 0918.775.368
14
Ta có thể khái quát quá trình ghi sổ kế toán tài sản cố định hữu hình
thành sơ đồ như sau:
Sơ đồ 1-3: Trình tự ghi sổ kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty

của Công ty trải rộng tài sản cố định hữu hình chiếm giá trị lớn, trong đó:
* Máy móc thiết bị thi công phục vụ cho hoạt động thi công chiếm 55% -
60% gồm: xe tải, máy ủi, cần trục, máy khoan…
* Thiết bị văn phòng gồm: 70 máy vi tính, 32 máy điện thoại bàn, 27 máy in
phục vụ cho công tác văn phòng.
Giá trị tài sản cố định hữu hình liên tục tăng. Năm 2007 là:
15.169.352.417 đồng đến năm 2008 đã tăng lên: 17.251.290.805 đồng. Vì
vậy, đòi hỏi Công ty phải có những biện phảp quản lý chặt chẽ và sử dụng
hiệu quả tài sản cố định.
Về việc sử dụng tài sản cố định Công ty có đưa ra một số quy định sau:
* Bảo quản tài sản cố định: Công ty có khu vực bảo quản riêng, tại các đội
xây dựng cũng có khu vực bảo quản, khi điều chuyển tài sản cố định đi các
công trình phải có quyết định của giám đốc. Cá nhân hoặc đội xây dựng được
giao phải có trách nhiệm bảo quản tài sản cố định được giao cho công trình
đó.
* Kiểm kê tài sản cố định: Đối với tài sản cố định giao cho các tổ đội cứ 6
tháng tiến hành kiểm kê một lần, đối với tài sản cố định sử dụng tại văn
phòng thực hiện kiểm kê 1 năm một lần.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
16
* Quản lý tài sản cố định: Ngay từ khi mua sắm tài sản cố định thì tài sản cố
định sẽ được lập thành 2 bộ hồ sơ, hồ sơ kỹ thuật do phòng kỹ thuật tổ chức
thi công quản lý và hồ sơ kế toán do phòng kế toán tài vụ quản lý.
* Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định: Khi thanh lý nhượng bán tài sản cố
định Công ty sẽ thành lập hội đồng thanh lý, nhượng bán gồm: Phó giám đốc,
đại diện phòng kỹ thuật tổ chức thi công, kế toán trưởng đồng thời lập Biên
bản thanh lý tài sản cố định.
2.1.2- Phân loại tài sản cố định hữu hình
Phân loại tài sản cố định chính xác sẽ tạo điều kiện thuận lợi phát huy
tác dụng của tài sản cố định trong quá trình sử dụng đồng thời phục vụ tốt cho

bộ phận đó.
Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng dùng để
ghi chép tình hình tăng giảm tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại từng nơi
sử dụng nhằm quản lý tài sản và dụng cụ đã được cấp cho các phòng, ban làm
căn cứ để đối chiếu khi tiến hành kiểm kê định kỳ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
18
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ghi
giảm
tài sản
cố
Ghi
chú
I
Số tiền
5
…
…
Sốlượng
4
…
…
Lý do
H
…
…
Chứng từ
Ngày
tháng

quy cách tài sản
cố định và công cụ
dụng cụ
C
…
Máy khoan XY-1
…
Chứng từ
Ngày,
tháng
B
17/12
Số hiệu
A
225
19
SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG
Năm: 2008
Tên đơn vị (phòng ban hoặc người sử dụng): Đội xây dựng 3
Mẫu số S22-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
20
Đơn vị: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung
Địa chỉ:
2.2.2- Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Phòng kế toán
Khi có kế hoạch mua sắm tài sản cố định thì phòng kinh tế kế hoạch sẽ
lên danh sách tài sản cố định cần mua. Công ty sẽ tham khảo giá cả thị trường
để đặt hàng hoặc mời thầu với giá cả và chất lượng sản phẩm phù hợp với yêu

Ngày,
tháng,
năm
SH
Khấu hao TSCĐ
Khấu hao đến khi ghi giảm TSCĐ
Khấu hao
Mức khấu
hao
6.445.550
Tỷ lệ(%)khấuhao
10
Ghi tăng TSCĐ
Nguyên giá TSCĐ
64.455.500
Số hiệu
TSCĐ
Tháng
năm đưa
vào sử
dụng
12/08
Nước
sản xuất
TQ
Tên, đặc
điểm, ký hiệu
TSCĐ
Máy khoan
XY-1

Bên Có: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp giảm
trong kỳ.
Số dư Nợ: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình hiện có của doanh
nghiệp.
Tài khoản 211 được chi tiết để theo dõi tình hình biến động của từng tài
sản cố định hữu hình như:
Tài khoản 2111 “Nhà cửa, vật kiến trúc”
Tài khoản 2112 “Máy móc thiết bị”
Tài khoản 2113 “Phương tiện vận tải, truyền dẫn”
Tài khoản 2114 “Thiết bị, dụng cụ quản lý”
Tài khoản 2118 “Tài sản cố định hữu hình khác”
* Tài khoản 214 “Hao mòn tài sản cố định”
Tài khoản này phản ánh tình hình biến động của tài sản cố định theo giá
trị hao mòn.
Bên Nợ: Giá trị hao mòn của tài sản cố định giảm trong kỳ.
Bên Có: Giá trị hao mòn của tài sản cố định tăng trong kỳ.
Số dư bên Có: Giá trị hao mòn của tài sản cố định hiện có.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
24
Tài khoản này được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2 trong đó tài khoản
2141 “Hao mòn tài sản cố định hữu hình”.
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan như: Tài khoản 111, TK
112, TK 711, TK 811, TK 331…
2.3.2- Phương pháp kế toán các nghiệp vụ tăng tài sản cố định hữu hình
Đối với tài sản cố định là nhà cửa, vật kiến trúc cần cải tạo hoặc xây
dựng mới, Công ty tiến hành giao thầu thi công công trình. Công ty cử cán bộ
giám sát thi công, các chi phí phát sinh trong quá trình thi công được hạch
toán trên cùng một hệ thống sổ sách kế toán. Khi công trình xây dựng hoàn
thành công ty tiến hành lập Hội đồng nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng
và quản lý.