Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỞ ĐẦU
Tài sản cố định là tư liệu lao động, là yếu tố cơ bản tạo nên cơ sở vật
chất kỹ thuật của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với mỗi doanh nghiệp tài
sản cố định là bộ phận cơ bản của vốn kinh doanh, nó thể hiện trình độ công
nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh,
đồng thời nó là điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động và nâng cao năng
suất lao động. Tài sản cố định gắn liền với doanh nghiệp trong mọi thời kỳ
phát triển của nền kinh tế, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi mà khoa
học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì vai trò của tài sản cố
định càng quan trọng hơn.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp không chỉ đơn thuần ở
việc có và sử dụng tài sản cố định mà điều quan trọng là phải bảo toàn, phát
triển và sử dụng có hiệu quả các tài sản cố định hiện có. Vì vậy, các doanh
nghiệp phải có các chế độ quản lý thích đáng, toàn diện đối với các tài sản cố
định từ tình hình tăng, giảm cả về số lượng lẫn chất lượng và giá trị đến tình
hình sử dụng, hao mòn và sửa chữa tài sản cố định, phải sử dụng hợp lý, phát
huy hết công suất của tài sản cố định, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu
hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị và đổi mới công nghệ. Từ đó
góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển.
Xuất phát từ những đặc điểm riêng của tài sản cố định là có giá trị lớn
và thời gian sử dụng lâu dài cũng như vị trí quan trọng của tài sản cố định
trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi công tác kế toán tài sản cố định
ngày càng được chú trọng và nâng cao, tạo điều kiện củng cố và hoàn thiện
công tác quản lý tài sản cố định của Nhà nước nói chung và của mỗi doanh
nghiệp nói riêng,
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
đồng thời phát huy được khả năng mở rộng quy mô sản xuất của doanh
nghiệp thông qua trang bị tài sản cố định.

Vốn và tài sản riêng: Vốn do các thành viên đóng góp kinh doanh.
Công ty chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn góp của các
thành viên. Đây là một trong những đơn vị doanh nghiệp tư nhân tiên phong
của tỉnh Hưng Yên trong hoạt động sản xuất kinh doanh chuyên ngành xây
dựng với 13 nhóm ngành nghề kinh doanh: Thiết kế và xây dựng công trình
dân dụng, công nghiệp, công trình giao thông, công trình điện, thuỷ lợi, giám
sát kỹ thuật thi công, quy hoạch xây dựng, lập dự án đầu tư, dịch vụ tư vấn
nhà đất, mời thầu, xét thầu, tư vấn quản lý dự án, đầu tư xây dựng cơ sở hạ
tầng khu dân cư và kinh doanh vật tư xây dựng, dịch vụ.
Lúc mới thành lập công ty có 8 thành viên gồm 6 kiến trúc sư và kỹ sư
xây dựng với số vốn điều lệ hoạt động 2,5 tỷ đồng. Để đáp ứng nhu cầu phát
triển, công ty đã quy tụ được đội ngũ nhân lực mạnh với 70 cán bộ chuyên
môn kỹ thuật. Lợi thế công ty có 1 thạc sỹ chuyên ngành, 6 kiến trúc sư, 25
kỹ sư và đều
có trình độ chuyên môn kỹ thuật từ cao đẳng trở lên…
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Với một công ty mới thành lập như vậy, Công ty Trách nhiệm hữu hạn
Thành Trung gặp rất nhiều khó khăn: Về nguồn vốn còn hạn chế, kinh
nghiệm hoạt động chưa có… Trước hết với mô hình tổ chức còn mới, công ty
gặp khó khăn trong tổ chức bộ máy quản lý, nhân công còn hạn chế cả về số
lượng và chất lượng. Khi thành lập số cán bộ công nhân viên của công ty là
230 người, số công nhân viên chưa nhiều, kinh nghiệm tổ chức chưa có, chức
năng nhiệm vụ chưa rõ ràng, tay nghề chưa đáp ứng. Vấn đề nhân lực gặp
nhiều khó khăn thì tình hình tài chính của công ty cũng không thuận lợi: Xây
dựng là ngành cần vốn đầu tư lớn trong khi số vốn đóng góp ban đầu của các
thành viên còn hạn chế: 2,5 tỷ đồng, cơ sở vật chất thiếu thốn. Tuy nhiên,
công ty đã có sự nhạy bén của ban giám đốc, đã sắp xếp bộ máy quản lý, các
phòng ban một cách hợp lý, phát huy sức mạnh tập thể của đội ngũ cán bộ

đạo về:
Xây dựng bộ máy tổ chức, quy hoạch cán bộ, bố trí sắp xếp nhân sự.
Điều động, thuyên chuyển cho thôi việc và chấm dứt hợp đồng lao
động.
- Phó giám đốc tư vấn xây dựng
Phó giám đốc tư vấn xây dựng là người giúp giám đốc điều hành vấn
đề tư vấn cho các công trình xây dựng và chịu trách nhiệm trước giám đốc và
pháp luật về các nhiệm vụ được giao.
- Phó giám đốc xây dựng
Phó giám đốc xây dựng là người giúp giám đốc trong lĩnh vực thi công,
giám sát công trình, xem xét các hồ sơ thầu, thực hiện chỉ đạo thi công.
- Phó giám đốc kinh doanh vật liệu
Phó giám đốc kinh doanh vật liệu là người giúp giám đốc đưa ra kế
hoạch kinh doanh các loại vật liệu xây dựng, chịu trách nhiệm về khâu
nguyên liệu trong sản xuất của công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu quản lý, ngoài ra
còn có chức năng phục vụ sản xuất và đời sống. Tham mưu cho giám đốc
công ty về xây dựng bộ máy tổ chức cán bộ, xây dựng và thực hiện các chế độ
chính sách đối với người lao động. Phòng tổ chức hành chính quản lý danh
sách đội ngũ cán bộ công nhân viên, quản lý giám sát thực hiện các quy chế
về lao động tiền lương và công tác an toàn bảo hộ lao động.
Có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng bổ sung sửa đổi hoàn thiện bộ máy
tổ chức sản xuất hợp lý để công ty bàn bạc thống nhất, lập và báo cáo tình
hình thực hiện kế hoạch hàng quý và năm theo yêu cầu của địa phương về lao
động, BHXH, BHYT, bảo hộ lao động…
- Phòng kinh tế kế hoạch

Chủ động giao dịch với các chủ đầu tư để tìm kiếm ngày càng nhiều
việc làm cho các bộ công nhân viên toàn công ty.
- Phòng kỹ thuật tổ chức thi công
Phòng kỹ thuật tổ chức thi công tham mưu cho công ty về biện pháp tổ
chức thi công đảm bảo chất lượng, tiến độ an toàn lao động, an toàn thiết bị,
tổ chức sản xuất và gián tiếp quản lý đội ngũ công nhân.
Phòng tiến hành lập phương án thi công, trình phó giám đốc thi công
duyệt và giao cho các đội xây dựng thực hiện.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nghiên cứu đề xuất để công ty áp dụng công nghệ tiên tiến trong và
ngoài nước vào hoàn cảnh cụ thể của công ty để nâng cao chất lượng công
trình.
Trực tiếp đo đạc địa hình, trực tiếp theo dõi tình hình bảo quản sử
dụng, sửa chữa lớn, nhỏ máy móc thiết bị.
- Các đội xây dựng
Khi nhận được công trình các đội xây dựng dưới sự chỉ đạo của các
phòng chuyên môn, của đội trưởng sẽ trực tiếp thi công từ khâu bắt đầu của
quá trình xây dựng đến khâu hoàn thành công trình.
- Các chi nhánh của Công ty
Các chi nhánh hoạt động phụ thuộc công ty mẹ. Các chi nhánh được
giao một số vốn nhất định. Công ty lo mọi hoạt động đối ngoại để các chi
nhánh hoạt động tốt. Các chi nhánh và Công ty có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ
trợ nhau trong mọi công việc.
Ta có thể khái quát thành sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Đội
xây
dựng 4
Đội
xây
dựng 3
Đội
xây
dựng 2
Đội
xây
dựng 1
Phòng kỹ
thuật, tổ
chức thi
công
…
.
9
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công
ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung
GIÁM ĐỐC
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Với đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý như trên các phòng ban có mối
quan hệ qua lại chặt chẽ với nhau từ việc lên kế hoạch đấu thầu đến xây dựng,
bàn giao công trình. Công tác kế toán cũng được quan tâm đúng mức. Với đặc
thù là Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên tài sản cố định chiếm một
khối lượng lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình đấu thầu và thi công. Vì
vậy, công tác kế toán cũng được tổ chức một cách chặt chẽ từ khâu mua sắm,
tổ chức quản lý, sản xuất, thanh lý… đều có sự thống nhất của lãnh đạo Công

Kế toán giá thành có nhiệm vụ tập hợp chi phí trong các kỳ, phân tích
và tính giá thành lỗ lãi trong kỳ báo cáo, theo dõi trích nộp BHXH, BHYT
hàng tháng cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Kế toán tiền lương:
Kế toán tiền lương có nhiệm vụ theo dõi thực hiện chế độ tiền lương
của toàn công ty, theo dõi các khoản tiền tạm ứng của cán bộ công nhân viên
trong toàn công ty.
Kế toán tài sản cố định:
Kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ theo dõi quản lý toàn bộ về tài sản
của công ty, tổ chức theo dõi và tính toán khấu hao, thanh lý các loại tài sản
cố định của đơn vị trong toàn công ty.
Kế toán thanh toán nội bộ:
Kế toán thanh toán nội bộ có nhiệm vụ theo dõi hạch toán toàn bộ các
đơn vị trong công ty và báo cáo hàng tháng các khoản còn phải thu và phải trả
nội bộ trong công ty.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
11
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Kế toán ngân hàng, vật tư, theo dõi khách hàng:
Kế toán ngân hàng, vật tư, theo dõi khách hàng có nhiệm vụ theo dõi
vay và trả nợ ngân hàng theo đúng quy định, kịp thời và chính xác, theo dõi
mua bán vật tư và các khoản còn nợ khách hàng.
Kế toán thuế:
Kế toán thuế có nhiệm vụ theo dõi, thu thập toàn bộ hoá đơn mua
nguyên vật liệu và các hoá đơn đầu vào để tập hợp kiểm tra và quyết toán bù
trừ giữa đầu vào và đầu ra của công ty, thường xuyên hàng kỳ với nhà nước
theo đúng chế độ chính sách.
Thủ quỹ:
Thủ quỹ có nhiệm vụ thu chi tiền mặt đúng mục đích, chính xác và lập
báo cáo số dư quỹ tiền mặt hàng ngày cho giám đốc.

Kế toán
thuế
Thủ
quỹ
Phó phòng kế toán
13
Kế toán
các chi
nhánh
Kế toán
đội
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2.2- Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán liên quan đến tài sản
cố định như: Hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn giá trị gia tăng,
Biên bản giao nhận tài sản cố định…đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ
ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để cập nhật vào phần
mềm.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin về tài sản cố định
được tự động nhập vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 211, TK 214,…
Cuối tháng, kế toán thực hiện thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính.
Việc đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết được thực hiện tự động và luôn
đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin được nhập trong kỳ. Kế
toán tài sản cố định có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo
cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung kế toán ghi sổ theo
hình thức kế toán trên máy vi tính được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức
kế toán Nhật ký chung. Sổ sách gồm có Sổ tổng hợp (Sổ Cái tài khoản và Sổ
Nhật ký chung) và Sổ chi tiết. Các chứng từ ban đầu được kiểm tra một cách
nghiêm túc. Sau đó kế toán tiến hành ghi sổ.

Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Ghi chú
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
15
Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH
TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH TRUNG
2.1- Đặc điểm và phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách
nhiệm hữu hạn Thành Trung
2.1.1- Đặc điểm tài sản cố định hữu hình
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung là một công ty hoạt động
trong lĩnh vực xây lắp. Do đặc thù của ngành xây lắp nên địa bàn hoạt động
của Công ty trải rộng tài sản cố định hữu hình chiếm giá trị lớn, trong đó:
* Máy móc thiết bị thi công phục vụ cho hoạt động thi công chiếm 55% -
60% gồm: xe tải, máy ủi, cần trục, máy khoan…
* Thiết bị văn phòng gồm: 70 máy vi tính, 32 máy điện thoại bàn, 27 máy in
phục vụ cho công tác văn phòng.
Giá trị tài sản cố định hữu hình liên tục tăng. Năm 2007 là:
15.169.352.417 đồng đến năm 2008 đã tăng lên: 17.251.290.805 đồng. Vì
vậy, đòi hỏi Công ty phải có những biện phảp quản lý chặt chẽ và sử dụng
hiệu quả tài sản cố định.
Về việc sử dụng tài sản cố định Công ty có đưa ra một số quy định sau:
* Bảo quản tài sản cố định: Công ty có khu vực bảo quản riêng, tại các đội
xây dựng cũng có khu vực bảo quản, khi điều chuyển tài sản cố định đi các
công trình phải có quyết định của giám đốc. Cá nhân hoặc đội xây dựng được
giao phải có trách nhiệm bảo quản tài sản cố định được giao cho công trình

khoan…
- Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: Máy vi tính, máy in, điện thoại,…
Website: Email : Tel : 0918.775.368
17
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tính đến cuối quý IV/2008 số liệu như sau:
- Nhà cửa, vật kiến trúc: 5.109.832.336 đồng.
- Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải: 11.561.872.584 đồng.
- Thiết bị dụng cụ quản lý: 579.585.884 đồng.
2.2- Thực trạng kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty
Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung tài sản cố định có nhiều
loại. Vì vậy, đòi hỏi công tác kế toán chi tiết tài sản cố định phải được thực
hiện một cách khoa học, chính xác, kịp thời.
2.2.1- Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại bộ phận sử dụng.
Tại các bộ phận sử dụng như: các phòng ban, tổ đội được mở sổ chi tiết
theo dõi tài sản cố định tại đơn vị sử dụng. Định kỳ lập báo cáo tăng giảm tài
sản cố định. Lập thêm Bảng danh sách tài sản cố định gồm tài sản cố định tại
bộ phận đó.
Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng dùng để
ghi chép tình hình tăng giảm tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại từng nơi
sử dụng nhằm quản lý tài sản và dụng cụ đã được cấp cho các phòng, ban làm
căn cứ để đối chiếu khi tiến hành kiểm kê định kỳ
Website: Email : Tel : 0918.775.368
18
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ghi
giảm
tài sản

…
64.455.500
…
Đơn giá
2
…
64.455.500
…
Sốlượng
1
…
1
…
Đơnvịtính
D
…
Chiếc
…
Tên, nhãn hiệu,
quy cách tài sản
cố định và công cụ
dụng cụ
C
…
Máy khoan XY-1
…
Chứng từ
Ngày,
tháng
B

Bộ hồ sơ gồm 2 bản: 1 bản giao cho phòng kế toán, 1 bản giao cho phòng kỹ
thuật thi công. Căn cứ vào hồ sơ tài sản cố định, kế toán mở thẻ tài sản cố
định để theo dõi chi tiết từng tài sản cố định của Công ty. Thẻ do kế toán tài
sản cố định lập, kế toán trưởng ký. Khi lập xong, thẻ tài sản cố định được
dùng để ghi vào “Sổ tài sản cố định”. Sổ này được lập cho toàn công ty một
quyển, mỗi tổ đội, phòng ban một quyển.
* Khi thanh lý nhượng bán tài sản cố định công ty sẽ thành lập Hội đồng
thanh lý nhượng bán gồm: Giám đốc, phòng kế toán, phòng kỹ thuật thi công,
phòng kinh tế kế hoạch. Công ty tổ chức đấu giá, người trả giá cao nhất thì tài
sản cố định thuộc về người đó.
Trong trường hợp nhượng bán tài sản cố định thì phải có các chứng từ, sổ liên
quan như: Biên bản giao nhận tài sản cố định, …Căn cứ vào các sổ sách đó
Website: Email : Tel : 0918.775.368
21
Website: Email : Tel : 0918.775.368
cũng như hiện trạng của tài sản để định giá tài sản xác định giá trị còn lại của
tài sản…
Website: Email : Tel : 0918.775.368
22
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ghi giảm TSCĐ
Lý do giảm TSCĐ
Chứng
từ
Ngày,
tháng,
năm
SH
Khấu hao TSCĐ

Số hiệu
225
STT
1
23
SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Năm: 2008
Loại tài sản: Máy khoan XY-1
Mẫu số S21-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
24
Đơn vị: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung
Địa chỉ:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.3- Thực trạng kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình tại Công ty
Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung
2.3.1- Tài khoản sử dụng
Để phản ánh tình hình biến động tài sản cố định Công ty Trách nhiệm
hữu hạn Thành Trung sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
* Tài khoản 211 “ Tài sản cố định hữu hình”: Tài khoản này dùng để phản
ánh giá trị hiện có và tình hình tăng, giảm của toàn bộ tài sản cố định hữu
hình của Công ty theo nguyên giá.
Bên Nợ: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp tăng
trong kỳ.
Bên Có: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp giảm
trong kỳ.
Số dư Nợ: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình hiện có của doanh