Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.1. Quá trình hình thành và phát triển:
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam, thường được gọi tắt là Triển lãm
Giảng Võ với tên giao dịch quốc tế là Vietnam Exihibition & Fair Centre –
VEFAC. Tiền thân là Khu Triển lãm Giảng Võ, thành lập năm 1974 với nhiệm vụ
là tổ chức triển lãm thành tựu kinh tế - kỹ thuật của đất nước, các sự kiện văn hóa,
xã hội của thủ đô Hà Nội và các Bộ, ngành Trung ương. Trung tâm Hội chợ Triển
lãm Việt Nam (VEFAC) đã trải qua nhiều thời kỳ phát triển, với các tên gọi: Khu
Triển lãm Giảng Võ (1974- 1978), Khu Triển lãm Trung ương (1979 - 1982),
Trung tâm Triển lãm thành tựu Kinh tế Kỹ thuật Việt Nam (1982 - 1985), Trung
tâm Triển lãm Giảng Võ (1985 - 1989), và từ ngày 18/01/1989 mang tên Trung tâm
Hội chợ Triển lãm Việt Nam (VEFAC). Trung tâm được cấp giấy phép thành lập
doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập trực thuộc Bộ Văn hoá – Thông tin (đến
năm 2008_Trung tâm chịu sự quản lý của Bộ Văn hoá thể thao và du lịch) chính
thức năm 1995 theo quyết định số 1929/QĐ ngày 04 tháng 5 năm 1995, với số vốn
điều lệ là 10.567.800.000 đồng trong đó vốn cố định là 9.510.000.000 và vốn lưu
động là 1.057.800.000 đồng.
Với lợi thế về địa điểm, tọa lạc trên khu đất rộng gần 7 hecta, tại trung tâm
thủ đô Hà Nội, sở hữu cơ sở vật chất gồm 3 nhà trưng bày (tổng diện tích gần
10.000m2), 3 nhà hội thảo cùng hệ thống cơ sở hạ tầng hoàn chỉnh, có thể tổ chức
những cuộc triển lãm có quy mô tầm cỡ quốc tế hoặc cùng lúc tổ chức nhiều sự
kiện khác nhau. VEFAC luôn là sự lựa chọn số 1 để tổ chức các cuộc hội chợ, triển
lãm, sự kiện lớn tại Việt Nam, là cầu nối quan trọng giữa các nhà đầu tư, kinh
doanh trong và ngoài nước với thị trường Việt Nam cũng như giới thiệu hình ảnh
Việt Nam với thế giới.
Trong gần 40 năm xây dựng và phát triển, Triển lãm Giảng Võ đã trải các giai
đoạn phát triển sau:
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Giai đoạn 1: Từ năm 1974 đến năm 1995:
Trung tâm là đơn vị hành chính sự nghiệp hoạt động thuần túy theo sự chỉ đạo

tháng 4 năm 2003 Trung tâm bổ sung thêm một số chức năng sau:
- Thi công ngoại thất công trình, phù điêu, thẩm mỹ cảnh quan môi thường.
- Thiết kế, thi công các công trình văn hoá, du lịch, hội chợ, triển lãm.
Trước mắt Trung tâm đang phấn đấu thực hiện tốt các nhiệm vụ:
- Giữ vững vị thế trên thị trường, nâng cao tên tuổi và uy tín trong và ngoài nước.
- Tìm kiếm & ký kết những hợp đồng mới, tổ chức các triển lãm tầm cỡ quốc tế.
- Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp; đào tạo và nâng cao
trình độ của đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp.
1.2. Cơ cấu tổ chức của Triển lãm Giảng Võ:
1.2.1. Bộ máy tổ chức:
Triển lãm Giảng Võ là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, được tổ
chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng bao gồm có Ban giám đốc và các phòng
chức năng. Theo cơ cấu tổ chức này, những quyết định quản lí do các phòng chức
năng nghiên cứu và đề xuất với Ban lãnh đạo, khi Ban lãnh đạo thông qua thì
những quyết định đó trở thành mệnh lệnh và được truyền đạt từ trên xuống dưới
theo tuyến đã quy định. Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn
bộ hệ thống trực tuyến. Kiểu cơ cấu tổ chức này vừa phát huy năng lực chuyên
môn của các bộ phận chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy tập trung thống nhất
của hệ thống trực tuyến.
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức tại Triển lãm Giảng Võ
Ban Giám Đốc bao gồm 1 Tổng Giám Đốc và 2 Phó Tổng Giám Đốc, đứng
đầu là Tổng Giám Đốc – là người đại diện cao nhất, chịu trách nhiệm trước Ban
Giám Đốc và Nhà Nước về mọi hoạt động của Trung tâm. Giúp việc cho Tổng
Giám Đốc là 2 Phó Tổng Giám Đốc do doanh nghiệp bổ nhiệm để giúp đỡ, tham
mưu cho Giám Đốc trong việc quản lý trung tâm. Đây là cầu nối giữa Giám Đốc và
các phòng ban, có nhiệm vụ hướng dẫn thi hành các quyết định của Giám Đốc và
nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban.
Bên cạnh Ban Giám Đốc là các phòng ban chức năng. Đứng đầu mỗi phòng

giám đốc và Nhà nước.
Phòng tổ chức hội chợ triển lãm gồm 10 người trong đó có 1 trưởng phòng
và 2 phó phòng có nhiệm vụ tổ chức các sự kiện hội chợ, triển lãm, hội nghị…diễn
ra tại trung tâm. Phòng Quan hệ Quốc tế có 5 người ( 1 trưởng và 1 phó ) có nhiệm
vụ giống phòng tổ chức hội chợ triển lãm nhưng thuộc mảng quốc tế.
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phòng bảo vệ an ninh: gồm 22 nhân viên có nhiệm vụ bảo vệ tài sản và sự an
toàn của nhân viên trong toàn doanh nghiệp. Với diện tích rộng lớn, phòng bảo vệ
an ninh đã phải cố gắng rất nhiều trong công việc của mình để đảm bảo tài sản của
doanh nghiệp và của nhân viên được an toàn.
Phòng dàn dựng: Là một bộ phận nghiệp vụ của doanh nghiệp với 18 nhân
viên, thực hiện các công việc về trang trí cho các cuộc triển lãm hay hội chợ theo
phương án mà phòng thiết kế đã đặt ra. Ngoài ra, phòng dàn dựng còn tham mưu
cho phòng thiết kế để hoạt động hiệu quả hơn.
Trung tâm Dược là bộ phận riêng biệt hạch toán phụ thuộc, có trách nhiệm
đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của khu dược với 5 nhân viên trong đó có 1 Giám
Đốc trung tâm.
Phòng kế hoạch lao động: Là bộ phận theo dõi và quản lí nhân sự của Trung
tâm. Với 20 nhân viên phòng có nhiệm vụ: Lập kế hoạch về nhu cầu lao động của
từng phòng ban, tổ chức các đợt thi tuyển lao động, lưu trữ hồ sơ của nhân viên,
đào tạo và tham mưu đề ra các chính sách đối với người lao động, xây dựng và
quản lý các chính sách tiền lương, xây dựng các khung thưởng, phạt và quản lý cán
bộ. Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm về vệ sinh, cây cảnh của toàn Trung tâm.
Hãng thiết kế tạo mẫu: có 8 nhân viên, là phòng nghiên cứu đặc điểm của từng
cuộc triển lãm, hội chợ và tâm lí của thị trường để thiết kế khuôn viên cũng như
từng gian hàng cụ thể trong các buổi triển lãm.
Phòng khai thác gồm 8 người có nhiệm vụ chính là tìm kiếm, đi sâu khảo sát
thị trường ở cả trong và ngoài nước. Kí kết các hợp đồng, các đơn đặt hàng lớn,
nâng cao vị thế và uy tín của Trung tâm.

dựng triển lãm, công nhân điện – điện lạnh….Đa số các nhân viên nam trong độ
tuổi 35  45 ( chiếm 25,97% trong tổng số 62,98% nam ).
Nhân viên trong Trung tâm đa số trong độ tuổi 35  55 chiếm 70,17 % trong
đó có 44,75% nhân viên nam và 25,42% nhân viên nữ. Ở đây có rất ít các nhân
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
viên trẻ, ở độ tuổi dưới 25 thì chỉ có 4 người chiếm tỷ lệ rất nhỏ ( 2,21% ) trong đó
chỉ có một nhân viên nam.
Ở độ tuổi trên 55 thì chỉ có 9 người chiếm 4,97% trong đó chỉ có 1 nhân viên
nữ còn lại là nhân viên nam. Độ tuổi 25  35 có 41 nhân viên chiếm 22,65% trong
đó có 24 nhân viên nam và 17 nhân viên nữ.
Nhân viên trong Trung tâm đa số ở độ tuổi đó là vì có rất nhiều nhân viên là
lao động phổ thông như nhân viên Bảo vệ, công nhân vệ sinh…những người này
thường là người đứng tuổi. Hơn nữa do đây là Doanh nghiệp Nhà nước, vấn đề
nhân sự còn nhiều bất cập, nhân sự vốn đã có từ trước ít khi thay đổi, nếu có tuyển
nhân viên thì đa số tuyển vào các vị trí lao động phổ thông chứ không mấy khi
tuyển thêm các bộ phận hành chính. Chẳng hạn như năm 2007 tuyển thêm 7 nhân
viên thì có 2 nhân viên bảo vệ và 5 công nhân vệ sinh; năm 2008 tuyển thêm 3
nhân viên thì chỉ có 1 người là tuyển vào phòng tài chính kế toán còn lại là công
nhân dàn dựng triển lãm.
STT Trình độ Sổ lượng ( người ) Tỷ lệ ( % )
1 Trên Đại học 2 1,1
2 Có 2 bằng Đại học 20 11,05
3 Có 1 bằng Đại học / Cao đẳng 67 37,02
4 Trung cấp – Công nhân kỹ thuật 20 11,05
5 Lao động phổ thông 72 39,78
Tổng 181 100

Bảng 2 : Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ chuyên môn
Đa số nhân viên trong Trung tâm có một bằng Đại học hoặc Cao đẳng ( chiếm

9