PHÒNG GIÁO DỤC& ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ RẠCH GIÁ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TRƯỜNG THCS PHAN HUY CHÚ
Số: 01/QCCM-PHC Phi Thông, ngày 20 tháng 9 năm 2010
“Hướng dẫn về việc thực hiện
quy chế chuyên môn năm học 2010 – 2011”
Kính gửi: Lãnh đạo các tổ khối trưởng và cán bộ giáo viên toàn trường
Thực hiện công văn 185/QĐ-SGD&ĐT ngày 5 tháng7 năm 2010, công văn
218/PGDĐT- TPRG ngày 30 tháng 7 năm 2010 về việc ban hành khung kế hoạch
thời gian năm học 2010 - 2011 của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo
dục thường xuyên;
Căn cứ nhiệm vụ năm học 2010 – 2011 của Phòng Giáo dục & Đào tạo thành
phố Rạch Giá và của trường THCS Phan Huy Chú;
Căn cứ tình hình thực tế của đơn vị, nay Ban giám hiệu trường THCS Phan
Huy Chú hướng dẫn về việc thực hiện quy chế chuyên môn năm học 2010 -2011;
nội dunhg cụ thể như sau:
I/- Về thực hiện giờ hành chính - giảng dạy :
1/- Giờ hành chính:
 Sáng: 7 giờ 30 phút - 11 giờ 0 phút.
 Chiều: 13 giờ 0 phút - 17 giờ 5 phút .
2/- Giờ giảng dạy của giáo viên :
 Sáng: 7 giờ 30 phút - 11 giờ 0 phút.
 Chiều: 13 giờ 0 phút - 17 giờ 5 phút
- Sáng (chiều) thứ hai sinh hoạt dưới cờ tất cả các điểm trường dưới sự điều
khiển chỉ đạo của Thầy Tổng phụ trách và các Thầy (cô) được bầu chọn là điểm
trưởng.(có Ban giám hiệu cùng giáo viên chủ nhiệm các lớp tham dự).
- Hàng ngày giáo viên bộ môn giảng dạy phải thực hiện ký sổ đầu bài sau
buổi dạy, giáo viên chủ nhiệm phải tổng hợp xếp loại giờ dạy vào ngay cuối tuần
(cấp TrHCS), đối với cấp (Tiểu học) giáo viên chủ nhiệm các lớp có nhiệm vụ cập
nhật tổng hợp giờ tiết dạy của giáo viên bộ môn (Âm nhạc, Mỹ thuật, Thể dục),
không được ký dồn định kỳ hàng tuần và trong tháng;

phải có giáo án. Ban giám hiệu nhà trường giải quyết cho giáo viên nghỉ phép 02
buổi (có đơn xin phép của giáo viên, phù hợp và đúng quy định. Giáo viên nghỉ
phải xin phép trước 1 ngày, gởi giáo án về lãnh đạo tổ hoặc Ban giám hiệu nhà
trường để thuận tiện trong việc phân công giáo viên dạy thay), trường hợp đặc biệt,
nghỉ từ 03 buổi trở lên, giáo viên phải tự xin phép Phòng Giáo dục và Đào tạo (có ý
kiến của Ban giám hiệu nhà trường).
- Từng giáo viên cần có biện pháp quản lý chặt chẽ việc phụ đạo học sinh
yếu, bồi dưỡng học sinh giỏi theo đúng qui định của ngành.
*/ Trường hợp:
- Bỏ họp từ 1- 2 lần trong tháng bao gồm: họp lệ đầu tháng; họp chuyên
môn; họp thao giảng; sinh hoạt khối chuyên môn và các cuộc họp khác; các tổ khối
trưởng mời về làm việc, phê bình kiểm điểm, có ghi biên bản từ 2 lần nhắc nhở phê
bình trở lên, Tổ chuyên môn có trách nhiệm đề xuất Hiệu trưởng xem xét hình thức
kỷ luật theo mức độ vi phạm nặng, nhẹ.
- Giáo viên thường xuyên trể giờ dạy hoặc cho về sớm theo qui định từ 15
phút trở lên (2 lần tuần - 4 lần tháng) được xem như nghĩ không phép trong ngày
đó. (có sự cập nhật của tổ văn phòng và thư ký hội đồng).
III/- Quy định hồ sơ giáo viên:
Huongdanthuchienquychechuyenmon2010-2011-phc
2
1/- Sổ soạn bài (giáo án):
Có đủ các môn theo qui định, không cắt xén tiết, nhảy bài, bao bìa ghi rõ
họ tên, phân môn cẩn thận, sạch đẹp .
• Soạn theo 2 hướng:
a. Soạn theo từng phân môn riêng biệt.
b. Soạn theo thời khoá biểu từng ngày (chung 1 sổ) .
- Giáo viên không được sử dụng giáo án cũ mà phải soạn mới theo từng năm
học (trừ một số trường hợp quy định riêng khác)
- Nghiêm cấm mượn hồ sơ của đơn vị khác về sử dụng, hoặc chuyển đổi hồ
sơ cá nhân cho cá nhân đơn vị khác mượn sử dụng khi lên lớp là vi phạm qui chế .

3
loại điểm kiểm tra hàng tháng và đánh giá học sinh bằng minh chứng đối với giáo
viên bộ môn, các hình thức kiểm tra phải đúng quy chế;
- Áp dụng theo QĐ số 32/2009 của Bộ GD&ĐT ký ngày 27/10/2009 “Việc
đánh giá xếp loại học sinh tiểu học”.
- Trường hợp giáo viên không vào điểm đúng tiến độ lãnh đạo các tổ khối
trưởng, điểm trưởng mời nhắc nhở (có biên bản và thời gian khắc phục), nếu không
hoàn thành lãnh đạo tổ cùng điểm trưởng lập biên bản đề nghị Ban giám hiệu xử lý
tuỳ theo mức độ nặng nhẹ.
*/ Cấp THCS:
- Thực hiện sổ theo mẫu qui định do nhà trường cung cấp theo quy định của
ngành, việc vào điểm Sổ gọi tên và ghi điểm phải chính xác, đúng tiến độ. Bài kiểm
tra 15 phút – 45 phút sau khi chấm, nếu đạt 65% thì vào điểm, nếu chưa đạt thì cho
kiểm tra lại (giáo viên tự sắp xếp thời gian chéo buổi cho học sinh kiểm tra lại và
báo cáo Ban giám hiệu nhà trường). Lấy điểm xong phải trả bài cho học sinh (Sau
01 tuần), yêu cầu học sinh phải giữ lại bài kiểm tra. Mỗi thầy giáo, cô giáo thực
hiện đúng chức trách người giáo viên, đảm bảo đủ hồ sơ sổ sách theo qui định. Tất
cả các điểm kiểm tra thường xuyên, định kỳ giáo viên phải tự nhập điểm vào các
loại hồ sơ theo quy định và phần mềm quản lí điểm, riêng đối với GVCN phải hoàn
thành xếp loại 2 mặt giáo dục và các nội dung khác có trong phần mềm.Đối với
giáo viên bộ môn phải đảm bảo các loại điểm kiểm tra theo đúng quy định kiểm tra
do Phòng Giáo dục và lãnh đạo ngành quy định;
- Áp dung theo QĐ số 40 (bổ sung QĐ 51) của Bộ GD&ĐT ký ngày
15/9/2008 “Việc đánh giá xếp loại học sinh TrHCS”
- Trường hợp giáo viên không vào điểm đúng tiến độ lãnh đạo các tổ khối
trưởng, điểm trưởng mời nhắc nhở (có biên bản và thời gian khắc phục), nếu không
hoàn thành lãnh đạo tổ cùng điểm trưởng lập biên bản đề nghị Ban giám hiệu xử lý
tuỳ theo mức độ nặng nhẹ.
3/- Sổ chủ nhiệm lớp: (Mẫu quy định chung)
- Hoàn thành hồ sơ theo hướng dẫn và phải đảm bảo thông liên lạc giữa nhà

chọn lọc và không được bắt buộc học sinh phải sử dụng tại lớp, trong tiết học, mang
tính chọn lọc làm thêm ngoài giờ học, tại nhà chỉ riêng vở bài tập môn TV-
TNXH 3 (cấp tiểu học) cho phép sử dụng theo tình hình lớp vì nội dung phù hợp
kiến thức sách giáo khoa;
8/- Giảng dạy và bồi dưỡng
a/- Giảng dạy :
- Thực hiện yêu cầu “Thầy dạy thật”: Nội dung kiến thức chính xác, phương
pháp tự nhiên sinh động, Thầy trò đối xử với tình cảm đúng mực với sự tôn trọng,
yêu thương, kiểm tra, đánh giá nhận xét chính xác trình độ, khả năng học tập của
học sinh. “Trò học thật”: học bài, làm bài đúng với khả năng, không sao chép bài
mẫu, không coi bài của bạn; kết quả học tập đúng với năng lực; trong quan hệ bạn
bè, thầy cô có tính thật thà. Kiên quyết trong năm học ngăn chặn việc học sinh ngồi
nhầm lớp (sai lớp) và tuyệt đối không cho học sinh chưa đạt chuẩn lên lớp;
- Các loại tài liệu, sách giáo khoa, đồ dùng dạy học, do nhà trường và thư
viện cung cấp giáo viên có trách nhiệm bảo quản đúng qui định, thực hiện chế độ
báo cáo kiểm kê, thu hồi, bồi thường theo đúng qui định;
b/- Bồi dưỡng: các hình thức bồi dưỡng:
- Dự giờ để học tập rút kinh nghiệm về đổi mới phương pháp giảng dạy giữa
đồng nghiệp trong đơn vị và ngoài đơn vị trên tinh thần giúp nhau cùng tiến bộ,
tránh thiếu trách nhiệm, qua loa, dễ người, dễ ta hoặc gay gắt, định kiến, gây mất
đoàn kết, ảnh hưởng uy tín danh dự cá nhân và của nhà trường.Việc dự giờ thật sự
Huongdanthuchienquychechuyenmon2010-2011-phc
5
có hiệu quả khi giáo viên có thái độ cầu thị, có tấm lòng giúp đỡ để cùng nhau học
tập. Tránh thái độ áp đặt, chủ quan, định kiến, soi mói và đặc biệt là sự đối phó,
chuẩn bị, đóng kịch có tác dụng phản giáo dục, không phản ánh đúng thực chất,
chất lượng của giờ dạy và chất lượng tiếp thu kiến thức học sinh.
- Từng cá nhân giáo viên phấn đấu thực hiện tham gia dự giờ chéo đồng
nghiệp theo lịch kế hoạch tổ khối đảm bào dự đủ: 9 tiết/học kỳ, đảm bảo 18 tiết/năm
để rút kinh nghiệm có sổ dự giờ theo mẫu và nộp phiếu dự giờ về cho tổ trưởng cập

trong đó có 19 tuần thực học, còn lại 01 tuần dành cho nghỉ cuối học kỳ;
Huongdanthuchienquychechuyenmon2010-2011-phc
6
- Học kỳ 2: Có 21 tuần bắt đầu từ ngày 03/01/2011 đến ngày 28/05/2011,
trong đó có 18 tuần thực học, nghỉ tết âm lịch 02 tuần, còn lại 01 tuần dành cho dạy
bù và các hoạt động giáo dục khác;
- Mỗi tiết học trung bình là 45 phút (trừ trường hợp dự giờ, thao giảng nhưng
không vượt quá 5 phút);
*/- Cấp Tiểu học:
Năm học thực hiện giảng dạy theo 37 tuần:
- Học kỳ 1: Có 20 tuần bắt đầu từ ngày 16/8/2010 đến ngày 01/01/2011,
trong đó có 18 tuần thực học, sau kiểm tra giữa học kỳ 1 nghỉ 01 tuần từ 01/11/2010
đến hết ngày 7/11/2010, còn lại 01 tuần dành cho các hoạt động giáo dục khác;
- Học kỳ 2: Có 21 tuần bắt đầu từ ngày 03/01/2011 đến ngày 29/05/2011,
trong đó có 17 tuần thực học, nghỉ tết âm lịch 02 tuần, sau kiểm tra giữa học kỳ 2
nghỉ 01 tuần từ ngày 28/03/2011 đến hết ngày 03/04/2011, còn lại 01 tuần dành cho
các hoạt động giáo dục khác;
- Đối với các lớp dạy học 5 buổi/tuần thì mỗi buổi học không quá 4 giờ (240
phút)
- Đối với các lớp dạy học 2 buổi /ngày hoặc nhiều hơn 5 buổi /tuần mỗi ngày
học không quá 7 tiết (320 phút)
- Mỗi tiết học trung bình từ 35 phút đến không quá 43 phút, mỗi buổi học có
25 phút nghỉ ra chơi.
b/- Sinh hoat chuyên môn và giáo dục tập thể:
b.1- Sinh hoạt chuyên môn:
- Sinh hoạt chuyên môn, hội họp (họp tổ, họp hội đồng, họp chuyên môn hoặc
họp đột xuất do tổ hoặc nhà trường triệu tập), lao động toàn trường của nhà trường,
kể cả ngày học tập chính trị đều được tính như ngày đi dạy.
- Nếu có việc làm, lời nói không đúng làm ảnh uy tín tập thể, danh dự giáo
viên của trường, tuỳ mức độ nhà trường có thể đưa ra xem xét kỷ luật hoặc đề nghị

của địa phương để giáo dục hình thành nhân cách sống cho học sinh;…
10/. Đối cán bộ giáo viên tổ văn phòng:
- Phải đảm bảo ngày giờ công, giải quyết tốt các công việc diễn ra trong
ngày, đối với các tổ viên nếu trường hợp vượt qua thẩm quyền trong khi giải quyết
công việc thì ghi nhận ý kiến vào sổ theo dõi trực nhật hằng ngày và báo cho tổ
trưởng hoặc Ban giám hiệu giải quyết;
- Vắng họp phải xin phép tổ trưởng hoăc Ban giám hiệu bằng văn bản, những
trường hợp bỏ họp từ 1-2 lần trong tháng bao gồm: họp lệ đầu tháng; họp chuyên
môn; sinh hoạt tổ và các cuộc họp khác; các tổ - khối trưởng mời về làm việc, phê
bình kiểm điểm, có ghi biên bản từ 2 lần nhắc nhở phê bình trở lên, Tổ trưởng có
trách nhiệm đề xuất Hiệu trưởng xem xét hình thức kỷ luật theo mức độ vi phạm
nặng, nhẹ;…
IV/- Tổ chức thực hiện:
- Đề nghị lãnh đạo các tổ khối trưởng (cấp trung học cơ sở và cấp tiểu học)
sinh hoạt hướng dẫn thực hiện quy chế chuyên môn này đến toàn thể cán bộ giáo
viên tổ viên mình phụ trách;
- Cán bộ giáo viên có nhiệm vụ tham gia sinh chuyên môn và có trách nhiệm
chấp hành thực hiện nghiêm túc nội dung hướng dẫn nói trên.
- Trong khi thực hiện có gặp khó khăn cá nhân phải trình bày ý kiến cụ thể
với tổ khối, Ban giám hiệu, chỉ đạo phần công việc đó để giải quyết;
Trên đây là hướng dẫn về việc thực hiện Quy chế chuyên môn năm học 2010
- 2011 của Ban giám hiệu trường THCS Phan Huy Chú.
BỘ PHẬN CHUYÊN MÔN
P.HIỆU TRƯỞNG
Huongdanthuchienquychechuyenmon2010-2011-phc
8
LÂM HỒNG
Huongdanthuchienquychechuyenmon2010-2011-phc
9