TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
NÉANG KIM PHƯỢNG
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
MẶT TRỜI MỚI
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Ngành Kế toán tổng hợp
Mã số ngành: 52340301
Tháng 12 Năm 2014
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
NÉANG KIM PHƯỢNG
MSSV: 4114151
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
MẶT TRỜI MỚI
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH KẾ TOÁN
Mã số ngành: 52340301
TRANG CAM KẾT
Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả
nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ
luận văn cùng cấp nào khác.
Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm …..
Người thực hiện
ii
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
......................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU..........................................................................2
1.3.1 Phạm vi không gian .................................................................................2
1.3.2 Phạm vi thời gian.....................................................................................3
1.3.3 Đối tượng nghiên cứu ..............................................................................3
Chương 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ...............4
2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN ......................................................................................4
2.1.1 Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh ..............................................................................................................4
2.1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ........................4
2.1.1.2 Các phương thức bán hàng ...................................................................7
2.1.1.3 Các hình thức thanh toán ......................................................................9
2.1.2 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh .......................9
2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng ..................................................................9
2.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng ............................................. 14
2.1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán.................................................................... 16
2.1.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh........................................................ 20
2.1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng .................................................................... 20
2.1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ................................................. 22
2.1.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính ................................... 24
2.1.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ................................................ 24
2.1.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính ..................................................... 25
2.1.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ................................................... 27
2.1.5.1 Kế toán thu nhập khác ........................................................................ 27
2.1.5.2 Kế toán chi phí khác ........................................................................... 28
2.1.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .......................................... 29
2.1.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ..................................................... 31
iv
Mới ................................................................................................................ 49
4.1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty............................................ 49
4.1.1.2 Các phương thức bán hàng trong công ty ............................................ 49
4.1.1.3 Các phương thức thanh toán tiền hàng ................................................ 50
4.1.2 Kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán ................................................. 50
4.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán................................ 50
4.1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng ................................. 66
4.1.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh........................................................ 66
v
4.1.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài
chính .............................................................................................................. 81
4.1.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ................................................ 81
4.1.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính ..................................................... 85
4.1.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác ................................................... 88
4.1.5.1 Kế toán thu nhập khác ........................................................................ 88
4.1.5.2 Kế toán chi phí khác ........................................................................... 89
4.1.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .......................................... 89
4.1.7 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ..................................... 92
Chương 5: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MẶT TRỜI MỚI ....................................... 99
5.1 NHẬN XÉT CHUNG............................................................................... 99
5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán ................................................................. 99
5.1.1.1 Ưu điểm.............................................................................................. 99
5.1.1.2 Những hạn chế.................................................................................. 102
5.1.2 Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh ............................................................................................. 103
Hình 2.4. Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê
định kỳ ........................................................................................................... 20
Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng ........................................ 22
Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ..................... 24
Hình 2.7.Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính ................................ 25
Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính ..................................... 27
Hình 2.9: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác........................................................ 28
Hình 2.10:Sơ đồ hạch toán chi phí khác ......................................................... 29
Hình 2.11 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ...................... 31
Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ................ 33
Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý ...................................................................... 36
Hình 3.2. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty ................................................... 38
Hình 3.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung ......... 40
Hình 3.4: Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy ........ 41
Hình 3.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Mặt Trời
Mới ................................................................................................................ 45
Hình 4.1: Quy trình luân chuyển chứng từ trong hạch toán doanh thu ............ 51
viii
DANH MỤC PHỤ LỤC
Trang
Biểu mẫu 1: Phiếu xuất kho ............................................................................ 55
Biểu mẫu 2 : Phiếu thu ................................................................................... 56
Biểu mẫu 3: Hóa đơn GTGT .......................................................................... 57
Biểu mẫu 4: Sổ Cái tài khoản 5111 ................................................................ 59
Biểu mẫu 5 Sổ Cái tài khoản 632.................................................................... 61
Biểu mẫu 6: Sổ Chi tiết tài khoản 5111 .......................................................... 63
Cán bộ công nhân viên
LN:
Lợi nhuận
CK:
Chứng khoán
KD:
Kinh doanh
GBN:
Giấy báo nợ
GBC:
Giấy báo có
KHCN:
Khoa học công nghệ
BHXH:
Bảo hiểm xã hội
Tài sản cố định
TNDN:
Thu nhập doanh nghiệp
DNSX:
Doanh nghiệp sản xuất
DN:
Doanh nghiệp
QLDN:
Quản lý doanh nghiệp
TM:
Thương mại
TK:
Tài khoản
BQ:
Bình quân
Công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công
tác giúp các nhà quản lý nắm bắt được các thông tin, số liệu về kết quả kinh
doanh của đơn vị thông qua các tổ chức ghi chép, tổng hợp, phân tích các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy, công tác hạch toán bán hàng và xác định
kết quả có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Mặt khác, làm tốt công tác
hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn cung cấp thông tin
trung thực, chính xác , minh bạch cho các đối tượng khác quan tâm đến doanh
nghiệp như nhà đầu tư, khách hàng, cơ quan thuế, tạo ra sự tín nhiệm với các
tổ chức tài chính, tăng niềm tin với các đối tác, khách hàng, cơ quan Nhà
Nước.
Thực tế cho thấy, doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng
đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại
doanh nghiệp tỏ ra non kém trong tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng
bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản thực tế của nền kinh tế nước ta đang chứng
tỏ điều đó. Bên cạnh thực hiện các chính sách bán hàng và tổ chức công tác
kế toán bán hàng có ảnh hưởng doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh
nghiệp. Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bán hàng. Tổ
chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Do vậy, để có thể đứng vững trên
thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến
lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi
trường nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để
1
bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Gắn liền với công
tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan
trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như
việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu
quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hóa để từ đó có được
- Đối với số liệu thực hiện kế toán: Đề tài sử dụng số liệu của kỳ kế toán
tháng 06/2014.
- Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 04 tháng 08 năm 2014 đến ngày 17
tháng 11 năm 2014.
1.3.3 Đối tượng nghiên cứu
Phân tích khái quát tình hình bán hàng và đi sâu vào phân tích những vấn
đề liên quan đến hoạt động bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh
doanh tại Công Ty TNHH Mặt Trời Mới từ năm 2011 đến năm 2013 và 6
tháng đầu năm 2014.
3
CHƯƠNG 2
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.1.1 Một số vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh.
2.1.1.1.Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
a.Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần
lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán
hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán
của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo giá qui định hoặc giá thỏa thuận.Quá
trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nó có
ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì đây là quá trình
chuyển hóa vốn từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho
bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí
thì kết quả kinh doanh là lãi, ngược lại, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết
kết quả kinh doanh là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến
hành vào cuối kỳ kinh doanh ( thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy
thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh
nghiệp).
Cách xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động
khác.
Kết quả
hoạt động
kinh doanh
=
Kết qủa hoạt
động sản xuất
kinh doanh
_ Kết quả hoạt
động tài chính
_ Kết quả hoạt
động khác
Trong đó:
=
_
Giá vốn hàng bán
Kết quả hoạt động khác:là số còn lại từ các khoản thu nhập khác ( ngoài
hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính) sau khi trừ các khoản
chi phí khác như: nhượng bán, thanh lý tài sản...
Kế quả hoạt
động khác
=
Thu nhập
khác
_
Chi phí
khác
c. Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp
còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định
tiêu thụ hàng hóa nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định
kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích
cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được
mục đích đó.
d. Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
đồng thời giám sát chặt chẽ sự biến động của từng loại hàng hóa trên cả hai
mặt giá trị và hiện vật. Kế toán ghi chép doanh thu bán hàng theo từng nhóm,
từ đơn vị trực thuộc.
- Tính toán xác định đúng số thuế GTGT đầu ra.
- Tính toán giá mua thực tế của hàng tiêu thụ nhằm định ra giá bán phù
hợp và xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của từng doanh
nghiệp.
- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý bán hàng, với hàng hóa
bán chịu cần mở sổ chi tiết cho từng khách hàng, theo dõi sát sao việc thanh
toán công nợ của từng khách hàng, tránh tình trạng bị đơn vị kinh tế khác
chiếm dụng vốn.
- Theo dõi phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp
thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng để xác định
chính xác kết quả kinh doanh.
- Lập báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ kế toán, cung cấp kịp thời
thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng cho các bộ phận liên quan.
Định kì kế toán tiến hành phân tích kinh tế đối với các hoạt động tiêu thụ.
Thực hiện đúng chế độ phân phối lợi nhuận theo chế độ tài chính hiện hành.
2.1.1.2 Các phương thức bán hàng
Tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hóa tiêu thụ mà doanh nghiệp có
thể sử dụng một trong các phương thức sau:
* Phương thức bán buôn
a. Bán buôn qua kho
- Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hóa được xuất ra từ kho bảo quản
của DN. Trong phương thức này có 2 hình thức:
7
+ Giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho
- Bán hàng tự chọn: người mua tự chọn hàng rồi mang đến bộ phân thu
ngân để thanh toán. Bộ phân thu ngân tính và thu tiền bán hàng.
- Bán hàng tự động: người mua tự bỏ tiền vào máy và các máy bán hàng
sẽ tự động để hàng ra cho người mua.
8
- Bán hàng đại lý ký gửi: bên giao đại lý xuất hàng cho bên nhận đại lý
ký gửi để bán và thanh toán tiền thù lao bán hàng dưới nhiều hình thức hoa
hồng đại lý. Bên đại lý sẽ ghi nhận hoa hồng và doanh thu tiêu thụ.
- Bán hàng trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiểu lần và người
mua thường phải chịu một phần lãi suất trên số trả chậm.
2.1.1.3 Các hình thức thanh toán
Cùng với việc đa dạng hóa phương thức bán hàng thì các DN cũng áp
dụng đa phương thức thanh toán. Việc thanh toán theo phương thức nào là do
hai bên thỏa thuận, lựa chọn sao cho phù hợp rồi ghi vào hợp đồng. Phương
thức thanh toán thể hiện sự tính nhiệm giữa hai bên và hình thức bán hàng mà
hai bên lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp nhất và hiệu quả nhất.
Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng các hình thức thanh toán sau:
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: là hình thức thanh toán trực tiếp
giữa người mua và người bán. Khi nhận được hàng hóa vật tư, lao vụ đã hoàn
thành thì bên mua xuất tiền ở quỹ trả tiền trực tiếp cho người bán hoặc người
cung cấp lao vụ dịch vụ.
- Thanh toán bằng chuyển khoản: thông qua hệ thống ngân hàng các đơn
vị thanh toán với nhau bằng cách chuyển khoản hay thanh toán bù trừ (thường
đối với các doanh nghiệp vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp).
- Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trước tiền hàng: đơn vị bán hàng sẽ
nhận được tiền trước khi xuất hàng cho đơn vị mua. Tuy nhiên số tiền ứng
trước chỉ bằng 1/2 đến 1/3 giá trị hàng hóa xuất bán. Số tiền còn lại sẽ được
thanh toán sau khi đơn vị bán hàng cung ứng hàng
* Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như
người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
* Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
* Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ
giao dịch bán hàng.
* Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán
hàng.
Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu
bán hàng nội bộ. (Trần Xuân Nam, 2010)
b. Nội dung kế toán doanh thu bán hàng
*Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng
-Bảng kê hàng gửi đi bán đã tiêu thụ
-Báo cáo bán hàng
-Giấy nộp tiền
-Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo ngân hàng…
10
-Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
* Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng các tài khoản sau đây: tài khoản 511, tài khoản 512
*Kết cấu tài khoản
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh
từ các giao dịch và nhiệm vụ sau:
- Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa
mua vào và bán bất động sản đầu tư.
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa,
dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp. Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích
kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa
các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong cùng công ty, Tổng công ty tính theo giá
bán nội bộ.
12
Copyright: Tài liệu đại học ©