LỜI MỞ ĐẦU
Thực tập tốt nghiệp là họat động rất cần thiết cho sinh viên chuẩn bị tốt
nghiệp nói chung và sinh viên khoa Kinh tế và kinh doanh quốc tế nói riêng.
Qúa trình thực tập rất quan trọng, giúp cho sinh viên thu thập được những kiến
thức thực tế rất hữu ích cho những bước tiến tiếp theo dựa trên nền tảng kiến
thức đã tích lũy được từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Để đạt đựơc mục đích
đó, em đã lựa chọn công ty Sản xuất xuất nhập khẩu Dệt May để thực tập và tích
lũy kiến thức, kinh nghiệm thực tế.Trong quá trình thực tập em đã được sự giúp
đỡ và chỉ bảo tận tình của Cán bộ công nhân viên trong công ty nhất là các cô
chú phòng Xúc tiến và phát triển Dự án. Khi thực tập ở công ty Sản xuất xuất
nhập khẩu Dệt May em đã thu thập được nhiều kiến thức thực tế về quy trình và
thủ tục Xuất nhập khẩu hàng hóa như làm các thủ tục hải quan, lập và phát triển
dự án… Thông qua các tài liệu thu thập được em đã sàng lọc, phân tích,so
sánh… để tổng hợp lên bài viết này. Bài viết của em ngoài phần mở đầu, kết
luận, danh mục các bảng biểu, đồ thị, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo
báo cáo gồm các phần sau:
Chương I: Giới thiệu khái quát về công ty Sản xuất xuất nhập khẩu Dệt May.
Chương II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sản
xuất xuất nhập khẩu Dệt May.
Chương III: Phương hướng và giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh
doanh của công ty Sản xuất xuất nhập khẩu Dệt May đến năm 2010
Em xin chân thành cảm ơn TS. Tạ Văn Lợi và các thầy cô trong khoa Kinh
tế và kinh doanh qúôc đã hướng dẫn và chỉ bảo em tận tình trong quá trình thực
tập cũng như làm Báo cáo thực tập tổng hợp. Qua bài viết này em cũng xin được
gửi lời cảm ơn chân thành tới các cô chú phòng Xúc tiến và phát triển Dự án đã
cung cấp số liệu và hướng dẫn thực tập cho em.
Tuy em đã cố gắng nhưng trong quá trình làm Báo cáo thực tập tổng hợp sẽ
không tránh khỏi những sai sót. Em tha thiết mong các thầy cô xem xét và góp ý
để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn.
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT
Thực hiện quyết nghị của Hội đồng quản trị Tổng công ty Dệt-May Việt
Nam quyết định hợp nhất Công ty Xuất nhập khẩu Dệt May, GCN ĐKKD Số:
313453 cấp ngày 14/07/2000 và Công ty Dịch vụ Thương mại số 1, GCN
ĐKKD Số 301282 cấp ngày 03/12/1995 thành Công ty Sản xuất Xuất nhập khẩu
Dệt May ngày 21/2/2006 đơn vị hạch toán phụ thuộc của Tổng công ty Dệt-May
Việt Nam
Công ty Sản xuất Xuất nhập khẩu Dệt May tiền thân là công ty Xuất nhập
khẩu Dệt May. Khi mới thành lập công ty Xuất nhập khẩu Dệt May đã nhận
được sự quan tâm chỉ đạo của Tổng công ty và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cơ
quan hữu quan. Lúc mới thành lập công ty chỉ có 4 phòng bao gồm phòng Tài
chính kế toán, phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, phòng Xuất nhập
khẩu dêt-may, phòng kinh doanh vật tư dệt may. Số vốn ban đầu của công ty
như sau:
Tổng số vốn pháp định ban đầu của công ty: 1.562.500 triệu đồng
Trong đó: Vốn cố định: 1.015.360 triệu đồng
Vốn lưu động: 547.140 triệu đồng
Vốn điều lệ: 30.338 triệu đồng
Đến năm 2002 công ty thành lập thêm 2 phòng mới là phòng Tổ chức
hành chính và phòng Kế hoạch thị trường nay gọi là phòng kế hoạch tổng hợp
Đến năm 2003 công ty thành lập thêm phòng dự án để đảm bảo các hoạt
động kinh doanh trong công ty không bị chồng chéo tránh một phòng phải đảm
nhận nhiều công việc một lúc làm giảm hiệu quả kinh doanh của công ty.
Đến năm 2006 công ty Xuất nhập khẩu Dệt May sát nhập với công ty Dịch
vụ thương mại số 1 và đổi tên thành công ty Sản xuất Xuất nhập khẩu Dệt May.
Tổng nguồn vốn của công ty tính đến ngày 31/12/2006: 214,369,700,474
đồng
Trong đó: Vốn vay:169,231,907,621đồng
Vốn chủ sở hữu:45,137,792,853 đồng
Trước tình hình thị trường trong nước và thế giới có nhiều chuyển biến
phức tạp công ty cũng có nhiều thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế đó.
hiện theo hướng dẫn về giá và khung giá của Tổng công ty. Trường hợp phải áp
dụng mức giá xuất nhập khẩu nằm ngoài giá và khung giá quy định thì phải
được sự đồng ý của Tổng công ty.
- Công ty có quyền tuyển chọn, thuê mướn, bố trí, sử dụng, đào tạo, cho
thôi việc và các quyền khác của người lao động theo định biên của Tổng công ty
và quy định của bộ Luật lao động; lựa chọn các hình thức trả lương, thưởng
tương ứng với kết quả sản xuất kinh doanh, phù hợp với bộ luật lao động. Đồng
thời công ty được mời và tiếp xúc các đối tác nước ngoài của công ty tại Việt
Nam và được tham gia vào các đoàn của Tổng công ty hay theo thư mời của đối
tác kinh doanh ra nước ngoài công tác, học tập, tham quan, khảo sát.
- Công ty được sử dụng vốn và các quỹ của công ty để phục vụ kịp thời
các nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn, có hiệu quả nguồn vốn được
giao dồng thời được phép vay vốn của Tổng công ty, được huy động vốn để
hoạt động kinh doanh theo đúng Quy chế tài chính của Tổng công ty đổi với đơn
vị hạch toán phụ thuộc. Công ty được thành lập, quản lý và sử dụng các quỹ theo
phân cấp của Tổng công ty
- Công ty được hưởng các chế độ phụ cấp, trợ giá hoặc các chế độ ưu đãi
khác khi thực hiện các nhiệm vụ theo lệnh của Tổng công ty, nếu mức giá của
Tổng công ty không bù đắp được chi phí sản xuất dịch vụ này đồng thời công ty
còn được hưởng các chế độ ưu đãi đầu tư, hoặc tái đầu tư theo quy định của
Tổng công ty. Công ty có quyền từ chối và tố cáo mọi yêu cầu cung cấp các
nguồn lực không được pháp luật quy định của bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào,
trừ những khoản đóng góp tự nguyện vì mục đích nhân đạo hay công ích.
II MÔ HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN
TRỊ CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY.
1.2.1 Mô hình tổ chức sản xuất.
Công ty sau khi chào hàng, nhận được đơn hàng tiến hành xúc tiến tìm các
nguồn hàng hoặc tìm các đối tác để sản xuất sản phẩm sau đó giao thành phẩm
cho khách hàng. Để thuận tiện cho việc giao nhận hàng và tìm đối tác làm ăn
công ty đã có 2 văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh và Hải Phòng.
địa
trung
tâm sx
kd chỉ
trung
tâm tk
mẫu
vp đại
diện
tp
hcm
vp đại
diện
tp hp
trung
tâm
t.mại
cửa
hàng
giới
thiêu
SP
tài chính kế
toán
kế hoạch
tổng hợp
Tổ chức hành
chính
giám đốc quản lý và điều hành công ty. Tổng giám đốc công ty có nhiệm vụ và
quyền hạn sau:
công ty và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để giải quyết tiếp đồng thời
được quyền thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc công ty theo yêu
cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở phê duyệt của Tổng
công ty. Tổng giám công ty có quyền thành lập các hội đồng tư vấn về các lĩnh
vực: giá, các dự án đầu tư, khen thưởng, kỷ luật…theo quy định hiện hành và
cùng với Chủ tịch công đoàn xây dựng và ký kết thoả ước lao động tập thể theo
quy định của bộ Luật Lao động và Luật công đoàn.
Thứ năm: Tổng giám đốc công ty có nhiệm vụ báo cáo với Tổng công ty và
các cơ quan Nhà nước có thẩm về kết quả sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính
tổng hợp, bảng cân đối tài sản của công ty (theo pháp lệnh báo cáo thống kê)
đồng thời Tổng giám đốc công ty phải chịu sự kiểm tra, giám sát của Tổng công
ty và các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước đối với việc thực hiện nhiệm vụ
điều hành của mình.
Thứ sáu: Khi thay đổi Tổng giám đốc công ty, Tổng giám đốc mới có
quyền và trách nhiệm đề xuất Tổng giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm hoặc miễn
nhiệm lại chức danh Phó Tổng giám đốc, kế toán trưởng công ty. Các chức danh
thuộc thẩm quyền quyết định của Tổng giám đốc cũ hết hiệu lực, Tổng giám đốc
mới xây dựng phương án nhân sự để ra quyết định bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại.
Việc bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại thực hiện theo quy định và thủ tục hiện hành.
* Phó tổng giám đốc công ty: Phó Tổng giám đốc công ty do Tổng giám
đốc Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị
của Tổng công ty. Phó Tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc và có quyền điều
hành một hoặc một số lĩnh vực của công ty theo sự phân công của Tổng giám
đốc công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty và pháp
luật về những công việc được giao.
1.2.2.2 Các phòng ban chức năng.
* Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng giúp công ty quản lý nhân sự,
sắp xếp các hoạt động trong công ty. Quan tâm đến đời sống của cán bộ công
nhân viên trong công ty. Truyền đạt các thông tin trong nội bộ công ty tới mọi
người trong công ty một cách đầy đủ và kịp thời. Có kế hoạch bồi dưỡng các cán
giao, chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với công ty. Công ty chịu
trách nhiệm cuối cùng về mọi hoạt động của đơn vị trực thuộc.
III ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY SẢN
XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU DỆT MAY.
1.3.1 Đặc điểm về lao động.
Qua quá trình hình thành và phát triển lâu dài, công ty đã xây dựng được
đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ ngày càng được nâng cao.
Các cán bộ lãnh đạo đều được đào tạo chính quy trong môi trường đào tạo tốt.
Bảng 1 : Cơ cấu lao động của công ty qua các năm( 2004-2006)
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Qua bảng trên ta thấy: Tình hình lao động của công ty qua các năm có
Stt
Năm 2003 2004 2005 2006
Người % Người % Người % Người %
1 LĐ quản lý 20 17 27 21 30 23 33 17
2 LĐ nam 48 15 50 39 53 41 88 46
3 LĐ nữ 72 85 78 61 77 59 102 54
4 LĐ có trình độ trên ĐH 0 0 1 0,8 1 0,8 2 1,1
5 LĐ có trình độ ĐH 71 59 79 62 91 70 143 75
6 LĐ có trình độ CĐ trở
xuống
49 41 48 37,2 38 29,2 45 23,9
7 LĐ nghiệp vụ ngoại
thương, ngoại ngữ
19 16 29 23 30 23 50 26
8 LĐ trên 40 tuổi 49 41 63 49 64 49 108 57
Tổng lao động 120 128 130 190
nhiều biến đổi theo chiều hướng có lợi. Số lao động trong công ty tăng liên tục
từ 120 lao động năm 2003 tăng lên 190 lao động năm 2006. Tuy nhiên, số lượng
lao động trẻ dưới 40 tuổi hơi ít, phần lớn là lao động trên 40 tuổi cụ thể năm
công ty chỉ 2 máy Fax và 1 máy photocopy. Do là công ty thương mại nên các
trang thiết bị để sản xuất trực tiếp ra sản phẩm còn hạn chế chỉ có một xưởng
sản xuất kinh doanh chỉ nhỏ với 11 máy sản xuất chỉ. Để phục vụ cho nhu cầu
may mẫu thiết kế công ty đã trang bị cho Trung tâm thiết kế mẫu 7 thiết bị máy
may, 11 thiết bị máy may chuyên dùng và 3 thiết bị khác là máy cắt vải, bộ bàn
là hơi và bàn cắt.
1.3.3 Đặc điểm về vốn và cơ cấu vốn.
Vốn của công ty gồm có: vốn của Tổng công ty giao lần đầu, Vốn được
Tổng công ty bổ sung, Việc phân phối lợi nhuận được thực hiện theo Quy chế
tài chính của Tổng công ty đối với đơn vị hạch toán phụ thuộc.
Bảng 2: Cơ cấu nguồn vốn của công ty qua các năm (2003- 2006)
Stt Năm 2003 2004 2005 2006
triệu
đồng
% triệu
đồng
% triệu
đồng
% triệu
đồng
%
1 Vốn CSH 24.829 15,96 26.903 12,24 25.330 17,46 45.137 21,06
2 vốn vay tín dung 130.786 84,04 192.861 87,76 119.773 82,54 169.231 78,94
3 Vốn lưu động 151.046 97,06 215.490 98,08 140.987 97,16 207.595 96,84
4 Vốn cố định 4.569 2,94 4.229 1,92 4.116 2,84 6.773 3,16
Tổng nguồn vốn 155.615 100 219.719 100 145.103 100 214.368 100
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Qua bảng số liệu trên ta thấy: Nguồn vốn của công ty qua các năm đã tăng
nhưng không đều qua các năm, năm 2004 và năm 2006 nguồn vốn của công ty
tăng đột biến, tăng gần gấp 2 lần so với nguồn vốn năm trước đó do nhu cầu
hàng tiêu dùng khác,Trang thiết bị văn phòng, Thiết bị tạo mẫu thời
trang,Phương tiện vận tải, vật liệu điện, điện tử, cao su.
Dịch vụ: Thi công, lắp đặt hệ thống điện dân dụng, công nghiệp phục vụ
ngành dệt may, Thi công lắp đặt hệ thống điện lạnh, Tư vấn, Thiết kế quy trình
công nghệ, bố trí máy móc thiết bị cho ngành dệt may, da giầy, lắp đặt hệ thống
điện công nghiệp, hệ thống cẩu, thang nâng hạ, thang máy. Sản xuất kinh doanh,
sửa chữa, lắp đặt các sản phẩm cơ khí và máy móc thiết bị công nghiệp. Thực
hiện các dịch vụ thương mại và công việc có tính chất công nghiệp dịch vụ đào
tạo nghề may công nghiệp. Uỷ thác mua bán xăng dầu. Kinh doanh kho vận, kho
ngoại quan, Dịch vụ du lịch, khách sạn, nhà hàng, văn phòng, vận tải, du lịch lữ
hành trong nước.
Kinh doanh thương mại: Kinh doanh hàng công nghệ phẩm:Nông, lâm, hải